一、企业介绍

公司名称：济宁灵动文化传媒有限公司

成立时间：2011年

公司人数：100人

投资额：500万元人民币

       公司简介：济宁灵动文化传媒有限公司于2011-05-03 在济宁工商局注册成立，在公司发展壮大的6年里，始终为客户提供最好的产品、良好的技术支持、健全的售后服务，灵动主要经营文化，有最好的产品和专业的销售和技术团队，是济宁文化艺术业黄页行业内知名企业，法人是张秀利，主要面象全国市场，客户群为中小型企业。员工人数100人，不断提升企业的核心竞争力，使企业在发展中树立起良好的社会形象。凭借专业的水平和成熟的技术。公司将始终坚持“质量第一，信誉第一”的宗旨，以科学的管理手段，雄厚的技术力量，将不断深化改革，创新机制，适应市场，全面发展。

       济宁灵动文化传媒有限公司以诚信、实力和产品质量获得业界的高度认可。灵动始终坚信在每一个专业领域都有着领先的技能设计、文案、活动、营销、制作，另外灵动还有一个专业的校对单元除了提供多样化的服务之外还有广告行业独一无二的OA办公体系这意味着灵动的每个部门、团队以及每位员工的工作都将实现即时跟踪以期实现客户服务的品质保证。

二、OA选型过程

       之前也接触过几款OA办公软件，也定制过，但都不是我们想要的，当看到通达OA2015版的时候，人性化的功能菜单，个性化和定制化的操作流程，模块功能设计操作简单容易上手，领导很快确定选择通达OA，并在2016年上半年试用OA2015免费版，随着公司的发展和业务量的增多，公司企业员工数量迅速扩展，为了更好地提高工作效率，使企业发展更加高效、高品质，加上经过一年的使用，通达OA的性能确实值得肯定，因此领导决定正式上通达OA的正式版。

三、目前通达OA的使用情况

      从2016年到现在，在公司的大力推广下我们公司的OA使用率是100%，功能模块涉及到工作流、新闻、公告、文件柜、工作日志、日程安排等。

四、通达OA功能与实际应用举例

       个性化的登录界面：

        通达的OA产品可以根据自身的需求设计自己的个性化登录界面的LOGO；

         同样可设置登录首页的界面，公司的理念和主要功能模块菜单的动态信息，所有的员工登录OA办公系统后都可以及时的查看各种信息的更新动态。

       登录界面：

登录首页：

门户网站的关联：

所有的工作流程：

通达OA中最核心的功能还是工作流：

1.工作流

例1：出差申请流程

表单：

流程图：

流程图说明：

（1）、普通员工3天以内请假申请交与部门经理审批。

（2）、3天以上交与部门经理、总经理审批后结束。

例2：奖励审批流程

通达OA技术人员可以根据我们自己的需要设计我们想要的表单样式，这一点非常人性化，以前填纸质单据，现在填写的是同样格式的电子单据，很好掌握。

表单：

流程图：

流程图说明：

（1）、申请人申请，依次提交总经理财务审批确认后由发起人确认。

例3：梦想基金申请审批流程

所有的审批流程，领导们可以随时随地进行工作的处理，高效、高能。

表单

流程图：

流程图说明：

（1）、申请人申请交与行政部门审批、财务部审批后由总经理审批，后转交财务进行备案。

（2）、结束。

2.知识管理

知识管理模块是我们应用最多的功能之一，公司上下所有的共享文档资料都放到公共文件柜当中，简单好用，最重要的是文件夹可以层层设置权限，此功能还能实现全网共享很不错。

3.产生的效益

沟通方便、公司上下所有的员工可以共享自己的个人资料，社区功能让公司上下紧密的凝结在一起，增进了员工之间的关系和友谊，而且大大降低了公司员工的通讯成本，给通达oa一个大大的赞。