一、企业介绍

客户名称：滕州大鑫炉窑工程有限公司

成立时间：2017年

企业职工：106人

企业简介：滕州大鑫炉窑工程有限公司具体地址位于山东省枣庄市滕州市善国南路南沙河镇魏村（聚鑫公司厂内）,主要经营炉窑工程施工；炉窑设备研发、制造；耐火材料研发、制造；机电设备安装、维修及技术咨询；水泥熟料销售；经营本企业相关产品的进出口业务。企业依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展，并以共赢、开创经营理念，以全新的管理模式和周到的服务，用心服务于客户，公司于2017年注册成立，现有企业员工106人，规模正不断扩大。

二、OA选型过程

我们企业骨干人员都是从滕州同得利炉窑工程有限公司出来，所以说对通达OA已经非常熟悉，几乎我们没有考虑其他家的OA直接定了通达。首先通达OA不论网页端、手机端或者电脑端OA精灵，操作简单，易上手，新员工入职只需按照要求下载，自己试着就可以应用，操作非常简单。

二、信息化动因

改变企业的办公方式，提高各部门的办公协同，大大提高办公效率和质量，同时也为企业节约人力和财力。改变传统的办公方式，节约纸张，环保高效！

三、信息化需求

1、系统需要满足企业的通讯需要。如：即时通讯、内部电子邮件、短消息、公告通知、事务提醒等多个常用功能。

2、系统的安装和维护需要简单、快捷，并且具有比较出色的性能。

3、性价比高，容易使用和维护、后续升级服务及时，可扩展性好。

4、工作流程设计方便快捷。

5、满足人资部门对人事档案的管理。

6、满足外勤人员考勤需求。

四、目前通达OA的使用情况

我们OA于2017年10月份正式上线，通达技术人员实施完毕后，对全体人员进行了集中培训，在公司领导的大力推广下，OA目前已经在公司全面推广，功能模块涉及到工作流、新闻、公告、文件柜、人力资源、办公用品等。

五、通达OA功能与实际应用举例

1、登录访问：

2、组织架构：

3、电子邮件

电子邮件除了简单的内部收发邮件功能之外，还具备很多特色功能，例如通过绑定自身外部邮箱，可进行外部邮件的收发并可代收外部邮箱的邮件。

可以自定义模板进行邮件的编辑，方便快捷。

用户可根据自己的兴趣对任何邮件点赞、取消赞操作，发送人可通过查看“查看邮件状态”查看点赞人数，并可以实现发送微讯功能。

4、公告通知

公告通知功能可根据学校需要，支持按部门、岗位、人员等多种范围发布，相关人员也可通过后台查看通知公告的查阅情况，发布内容支持超级链接、附件上传等。

5、日程管理

工作日程安排，即事务安排，实现对工作时间流的规划与设置；新颖的交互体验功能，支持颜色标注、区分日程类别及紧急程度；可利用时间轴自由调整视图时间段，点击时间标题随意跳转至对应日期，切换工作周，快速安排工作计划；记录个人的日程安排情况，包括日程、周期性事务、任务等。用事务提醒、手机提醒进行提醒，无需担心忘记日程安排。

6、公共文件柜

公共文件柜可用于存储所有的资料，最重要的是公共文件柜可以对层层文件夹灵活设置权限。

7、工作流程及表单

通达OA工作流功能是其最大的一个亮点功能，简单易操作的表单设计器和工作流程编辑功能，简洁的操作界面，条件附加功能让工作流程的流转更加智能化。

工作流

例1：借款审批流程

借据：

流程图：

流程图说明： 该流程的设计主要是为了实现工作的实时上报，责任明确，按照条件设置不同部门人员、不同职务人员会按照设定好的流程进行流转，而且工作流可实现后期的关键词搜索统计和相关数据的报表统计。

例2：付款凭证

通达OA技术人员可以根据我们自己的需要设计我们想要的表单样式，这一点非常人性化，以前填纸质单据，现在填写的是同样格式的电子单据，很好掌握，看他们在后台设计的流程图之复杂更能感受到前台应用中应用的简单和智能化。

手机和电脑客户端

8、产生的效果

通达OA沟通方便，OA精灵如同办公qq一样，操作简单方便。企业上下所有的职工可以共享自己的个人资料，社区功能让公司上下紧密的凝结在一起，增进了员工之间的关系和友谊，而且大大降低了公司员工的通讯成本，我们期待搭着通达的信息化快船继续前行。