一、企业介绍

客户名称：山东宝德龙健身器材有限公司

成立时间：2001年

员 工：800人

公司简介：创立于2001年的山东宝德龙健身器材有限公司是一家专业从事商用健身器材生产及销售，健身房运营管理于一体的国际性的健身产业集团，也是中国康体产业最富创新力，最具知名度和最具实力的企业之一。

宝德龙公司包括力量设备、动感单车、商用椭圆机、磁控车、跑步机等在内的300多种全套商用健身器材。公司每年推出2-3款新产品，适应客户不断增加的需求和不断延展的审美观点。出口业务遍及海外100多个国家和地区。

宝德龙健身器材产品在设备外观、视觉效果、内在技术含量、性价比及市场销售量均稳居同行业领先地位，最大程度的满足了民众对健康的需求。市场占有率首屈一指，连续多年荣登中国十大健身品牌排行榜。在专业的科研团队的努力下，宝德龙不断刷新旗下产品，带给健身者全新体验。

宝德龙现提供“定制级”服务，满足不同客户需求！宝德龙始终坚持诚信、卓越、品质、服务！

二、信息化动因

改变企业的办公方式，提高各部门的办公协同，大大提高办公效率和质量，同时也为企业节约人力和财力。改变传统的办公方式，节约纸张，环保高效！

三、信息化需求

1、系统需要满足企业的通讯需要。如：即时通讯、内部电子邮件、短消息、公告通知、事务提醒等多个常用功能。

2、系统的安装和维护需要简单、快捷，并且具有比较出色的性能。

3、性价比高，容易使用和维护、后续升级服务及时，可扩展性好。

4、工作流程设计方便快捷。

5、需满足对办公用品和车辆的日常管理。

6、满足人资部门对人事档案的管理。

三、目前通达OA的使用情况

通达OA于2017年9月份正式上线，通达技术人员实施完毕后，对全体人员进行了集中培训，在共你说领导的大力推广下，OA目前已经在公司全面推广，功能模块涉及到工作流、新闻、公告、文件柜、工资条、人力资源、办公用品、车辆管理等。

四、通达OA功能与实际应用举例

1、登录访问：

2、企业网站的超链接访问

3、组织架构：

4、电子邮件

电子邮件除了简单的内部收发邮件功能之外，还具备很多特色功能，例如通过绑定自身外部邮箱，可进行外部邮件的收发并可代收外部邮箱的邮件。

可以自定义模板进行邮件的编辑，方便快捷。

用户可根据自己的兴趣对任何邮件点赞、取消赞操作，发送人可通过查看“查看邮件状态”查看点赞人数，并可以实现发送微讯功能。

5、公告通知

公告通知功能可根据学校需要，支持按部门、岗位、人员等多种范围发布，相关人员也可通过后台查看通知公告的查阅情况，发布内容支持超级链接、附件上传等。

6、新闻管理

新闻管理功能主要用于企业文化建设中，向公司全体职工展现公司的相关新闻动态。

7、投票管理

投票管理是企业深刻贯彻落实企业民主的一项举措，大事由大家群策群力，共同表决，让所有的人勇于发声，听到不同的声音，极大的促进了民主集中制的发展和进步。

8、公共文件柜

公共文件柜可用于存储所有的资料，最重要的是公共文件柜可以对层层文件夹灵活设置权限。

9、办公用品管理

10、车辆管理

11、工作流程及表单

以下是所有的工作流程分类：常用流程为18个。

通达OA工作流功能是其最大的一个亮点功能，简单易操作的表单设计器和工作流程编辑功能，简洁的操作界面，条件附加功能让工作流程的流转更加智能化。

1、请假审批流程

流程说明：（1）3天以内的请假，普通员工申请提交部门负责人审批后转交人力资源归档。（2）3天以上的请假，由部门负责人审批、分管领导审批、人力资源审批后，转交人力资源归档。

2、员工离职申请审批流程

流程说明：（1）申请-直接负责人-部门经理-分管领导-人资总监-人力归档。（2）申请-直接负责人--分管领导-人资总监-人力归档。（3）申请-部门经理-分管领导-人资总监-人力归档。（4）申请-分管领导-人资总监-人力归档。

3、售后配件流程

流程说明：售后制表-审核人员审核-领导批准后-相关人员确定问题件发货时间。

工作流表单：

4、手机客户端和电脑客户端。

12、产生的效果

通达OA沟通方便，OA精灵如同办公qq一样，操作简单方便。上下所有的职工可以共享自己的个人资料，社区功能让公司上下紧密的凝结在一起，增进了员工之间的关系和友谊，而且大大降低了公司员工的通讯成本，给通达oa一个大大的赞。