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秦皇岛首钢黑崎耐火材料有限公司

                                   秦皇岛首钢黑崎耐火材料有限公司

 

一、公司简介

秦皇岛首钢黑崎耐火材料有限公司(以下简称QSK)是首钢总公司、北京鲁家山石灰石矿业有限公司(2016年注资)、日本黑崎播磨株式会社共同投资设立的专业耐火材料生产企业。成立于2005年,注册资金总额5630万元人民币。总占地面积121.88亩,坐落于秦皇岛市海港区杜庄镇蒋家洼村对面,交通便利。

首钢总公司是中国十大钢铁企业之一。日本黑崎播磨株式会社(以下简称“黑崎”)是日本国内最大的耐火材料专业生产企业,同行业中位居世界第三。

QSK主要从事定型和不定形耐火材料的生产和销售,并且向客户提供相关的技术服务等业务。QSK是冶金用耐火材料的专业生产企业,主要产品有铁沟料、渣沟料、铁水包专用料、中间包干式料、高炉炮泥、转炉砖等;产品主要供应首钢京唐、迁钢、长钢及国内其它冶金建材企业,部分外销俄罗斯、日本、韩国、马来西亚及台湾等国家和地区。采用高水平的耐火材料产品后,能有效降低钢铁生产中的吨钢耐火材料消耗和费用,降低生产成本并为优化工艺提供条件。同时,公司拥有较为先进的耐火材料生产设备,为生产优良产品奠定了坚实的基础。

本着“不仅要为客户提供好的产品,更要提供细致周到的服务”原则,主要目的和宗旨是针对部分客户耐材整体承包的实际需求,为客户提供全面周到的服务,最大限度地方便顾客使用。

黑崎的专有技术在世界同行业中具有领先地位。生产工艺比较成熟,且生产产品的每一环节都是在严格的技术管理指导下进行的,包括原料、调配、规格、实验、成型管理等。同时黑崎专门派遣技术人员对生产部门进行管理和指导,并对QSK技术人员及现场工作人员进行必要的培训和辅导。在开发、创新能力方面。黑崎技术部门可根据现场的作业条件和需求的不同,有针对性的设计、调整配方,显著提高产品性能,做到量体裁衣,满足不同用户的需要。

二、协同办公系统上线的必要性

随着企业规模的不断扩大,公司业务的不断增多,急需一款协同办公系统来规范企业的规章制度,改变企业的办公方式,提高员工的办公效率和质量,同时规范各个岗位的职责,明确每个员工及领导的责任,真正意义上实现工作1+1>2的效果。另一方面改变传统的办公方式,实现无纸化办公,节约纸张,环保高效!

三、办公自动化的需求

1、系统需满足企业工作流程的审批设计,设计思路简单易上手;

2、系统需要满足企业的通讯需要。如:即时通讯、内部电子邮件、公告通知、事务提醒等功能。

3、系统的安装和维护需要简单、快捷,并且具有比较出色的性能。

4、性价比高,容易使用和维护、后续升级服务及时,可扩展性好。

5、要有常规的考勤功能,可以外勤和内勤的上下班打卡和统计。

6、可以进行电子资料的存档,并可实现分权限管理。

7、系统可实现通知公告、新闻等功能;

8、系统需满足办公用品管理和车辆管理;

9、系统需满足人力资源档案信息的管理;

四、项目汇总

通达OA可以实现很多的个性化需求,下面重点列举几个功能模块说明。

1、登录界面:

2、公告通知

公告通知和新闻功能面向全集团及所属公司开放。通过授权,各分公司根据自身需要自行管理,发布公告。此模块的应用,代替了以前纸质时代,通知靠电话、文件靠人取的工作方式,节约了大量人力物力。也使得信息发布更及时、告知面更广、信息更详尽、查询也方便。

3、内部邮件

采用独特的数据结构设计,使得群发内部邮件的存 储空间占用极小,发几百封邮件,只占用一份附件空间,极大的节约了服务器资源,提高了发送速度。

4、新闻

新闻与公告比较类似,如下图为所显示的已经发布的新闻,新闻具备评论功 能(评论是否可以匿名发表,由发布该新闻的人设定),点击量和个人所发表的 评论都可以查阅。

5、OA精灵和即时通讯IM

OA精灵要特别提一下,配上即时通讯的OA精灵,功能实用方便,为员工之间传递文件、实时交流提供了很大便利,成为员工最受欢迎,使用频率最高的模块。

6、流程中心(目前常用为8个)

例1:差旅费报销单

流程图

例2、合同审批单

流程图

例3、发文表单

五、项目成果

OA系统用户数:允许登录用户30,禁止登录用户0,oa总数合计50人。

平时在线人数上班即登录OA,为30人左右。

公告、新闻、内部邮件、即时通讯、公共文件柜、流程中心、个人考勤得到大范围应用。

人事档案,薪酬管理模块实现部分应用。

六、案例总结

利用OA协同办公,确实为公司带来了显而易见的成效。OA的应用大大提高了管理层的办事效率和透明度,也更增加了领导对OA使用的积极性。通过OA,领导能及时了解办公动态、随时调阅相关资料,更好的管理公司业务。能够实时的了解每个员工的工作进度和状态, 对广大职员来说,员工对OA的态度由开始的被动变为依赖,是一种办公理念的蜕变。OA使员工对公司动态掌握更多,更及时,办公效率提高、节省人力,这是以前纸质时代难于实现的。总之,通达OA不断的改进创新,将为企业带来更多的效益!