一、青岛天一集团红旗电机公司简介

青岛天一集团红旗电机有限公司始建于一九七六年，迄今已有近30年的历史。公司占地面积15万平方米，建筑面积5万平方米，职工公寓楼9栋，设有空调设施可容纳300人就餐的职工餐厅；现有员工980人，其中：中高级专业技术人员138人，各类专业人力资源储备62人；拥有固定资产8604万元。企业具有丰富的制造经验，设备精良，技术力量雄厚，生产工艺先进，检测手段完善，是山东省生产交流电机的骨干企业；企业拥有自营进出口权，产品远销亚洲、美洲、欧洲和澳洲等四十多个国家和地区；青岛市“重合同守信誉企业”、“AA”级资信企业。2004年，完成工业总产值1.7亿元，实现销售收入1.5亿元，利税900万元，出口创汇320万美元。

二、信息化动因

改变企业的办公方式，大大提高办公效率和质量，同时也为企业节约人力和财力。改变传统的办公方式，节约纸张，环保高效！

三、信息化需求

1、系统需要满足企业的通讯需要。如：即时通讯、内部电子邮件、短消息、公告通知、事务提醒等多个常用功能。

2、系统的安装和维护需要简单、快捷，并且具有比较出色的性能。

3、性价比高，容易使用和维护、后续升级服务及时，可扩展性好。

4、工作流程设计方便快捷。

四、项目介绍

通达OA整合了即时通讯、移动客户、端阿里钉钉、视频会议、一体化邮箱、事务提醒、微讯等各种通信资源，为企业协同办公管理构建了一个全新的统一通讯平台。

通达统一通讯为用户提供了一种更个性化、更及时的通信方法。利用这种方法，用户能够理顺最重要的业务流程，实现前所未有的协作水平、客户响应速度、移动能力和安全性。

通达统一通讯提供以下功能：

通过绑定用户把客户端、浏览器、移动设备、手机短信、邮箱等通信工具有效整合在一起，帮助企业用户加强内部沟通，提高工作效率。

即时通讯是很好的企业员工沟通工具。为企业办公通信提供所需的即时消息、文件传输功能。

OA精灵和企业办公系统无缝集成和整合在一起，通过即时通讯技术为企业提供了公共信息、日常办公信息查询等企业信息实时推送事务提醒服务，例如日程提醒、工作流提醒、邮件接收提醒、公告通知。

移动办公和手机短信借助移动信息化软件将办公系统扩展到手机上，方便用户随时随地处理办公事务。

一体化邮箱把OA系统内部邮箱和Internet邮箱有效整合在同一管理平台，实现了员工内部邮件和对外邮件统一管理，相互转发。

五、项目实施

通达OA帮助我们实现了很多的个性化需求，下面重点列举几个功能模块说明。

1、登录界面：

2、对接阿里钉钉，我们之前用的是阿里钉钉，目前钉钉的功能已不能满足我们的需求，通达恰好可以无缝对接阿里钉钉，OA端推送过来的通知公告、工作流，在阿里钉钉端都可以收到，因为很多人已经习惯了用钉钉，这样两不误：

3、信息发布

公告通知和新闻功能面向全集团及所属公司开放。通过授权，各分公司根据自身需要自行管理，发布信息。此模块的应用，代替了以前纸质时代，通知靠电话、文件靠人取的工作方式，节约了大量人力物力。也使得信息发布更及时、告知面更广、信息更详尽、查询也方便。

4、内部讨论区

内部讨论区为企业员工之间交流沟通搭建了桥梁。如：OA技术交流板块，将一些使用技巧和心得共享出来，大家参与讨论学习。讨论区也用在一些收集广大员工思路和建议的项目上。

5、OA精灵和即时通讯IM

OA精灵要特别提一下，配上即时通讯的OA精灵，功能实用方便，为员工之间传递文件、实时交流提供了很大便利，成为员工最受欢迎，使用频率最高的模块。

6、工作流（工作流程常用为40个）

例一：管理考核提报流程

流程图

流程说明：

该工作流采用了柔性节点的功能，考核人发起流程后，可以按照自身内转交，此时要流转和步骤名称可以由当前步骤主办人自行填写。也可以按照固定流程一样，选择固定流程步骤后点击确定后，发起固定流程下一步骤并结束柔性节点。

例二、计划未完结责任提报表

流程说明：

该工作流一上来同样采用了柔性节点的功能，发出申请后在责任确认环节采用了柔性节点，转交人可以根据实际情况，转交时自行定义转交的人和流程步骤，也可以按部就班按照固定流程的设定提交给企管科登记或者责任确认2和3，这样大大弥补了固定流程所带来的流程设计繁琐和臃肿性，提高了流程的灵活度。

例三、内部产品质量问题整改记录会签流程

流程说明：

（1）先由发起人填写整改记录表提交质检科进行审核；

（2）质检科并发给车间负责人、采购负责人、技术负责人进行会签意见填写后由质检科合并；

（3）将最终会签结果提交分管领导做最终裁定，流程结束。

例四、外协外购不良品回用流程

流程说明：

（1）发起人填写表单发起流程，转交质检科和生产采购进行确认回用还是退货；退货的话直接转交采购进行退货确认；

（2）回用的话提交技术科、质检科、采购供应商、车间依次进行确认会签，无误后，财务扣款。

例五、采购审批流程

流程说明：

（1）采购申请提交部门负责人审核；

（2）部门负责人提交公司领导审批；

（3）在设计中为避免领导选人，且不确定的情况下，在领导后加一步骤申请人转交采购，领导只需一键转交即可，由申请人转交采购。

例六：业务招待流程

流程说明：

（1）业务招待申请发起，提交部门负责人进行审批；

（2）部门负责人同意后由办公室备案即可。

例七、物资转账审批流程

流程说明：

（1）由发起人填写表单提交财务进行查账，再转交物管划价格；

（2）物管并发车间和营销确认数量；

（3）最后无误后财务开具发票；

例八、合同评审流程

流程说明：

（1）发起人填写合同明细，上传附件，先由技术部审核后提交生产、质检、采购进行会签；

（2）由营销部汇总后提交总经理进行最终确认，合同通过。

六、项目成果

OA系统用户数：允许登录用户165，禁止登录用户2，合计167人。

平时在线人数已达到80人以上。

公告、新闻、内部短信、内部邮件、即时通讯、文件柜、工作流、得到大范围应用。

日程安排、会议安排、投票、考试系统、讨论区、网络硬盘、实用工具、个人考勤模块实现部分应用。

因很长时间内都是采用的阿里钉钉，为了避免来回切换的麻烦，我们通过对接oa，登录阿里钉钉同样可以进行oa信息的查看和处理。

七、案例点评

利用OA现代化办公手段，确确实实为公司带来了显而易见的效率。OA的使用大大提高了管理层的办事效率和透明度，也更增加了领导对OA使用的积极性。通过OA，领导能及时了解办公动态、随时调阅相关资料，更好的管理公司业务。

对广大职员来说，员工对OA的态度由开始的被动变为依赖，是一种办公理念的蜕变。OA使员工对公司动态掌握更多，更及时，办公效率提高、节省人力，这是以前纸质时代难于实现的。由于大量使用OA处理工作事物，办公耗材大幅减少，节省不少财力。总之，通达OA不断的改进创新，将为企业带来更多的效益！