一、昌信（青岛）传动系统有限公司简介

昌信(青岛)传动系统有限公司于2008年06月05日在青岛市黄岛区工商行政管理局登记成立。法定代表人周玉亮，公司经营范围包括高新型施肥机、喷药机及其它农机具的制造、林业机具新技术设备制造等。注册资金1000万美元，现有员工225人，

二、OA选型过程

选择通达OA的原因：开发单位有足够实力，中国兵器工业信息中心是隶属于中国兵器工业集团的事业单位，成立20余年来，一直从事管理软件研发，是中央直接管理的特大型国有骨干企业——中国兵器工业集团的信息化建设的支撑单位。

通达OA软件在具有了完善的功能模块的同时，性价比够高，于此同时也了解了一下泛微和致远的OA，同样都是基础模块的应用，这两家的费用确实过高，完全没有必要，综合各种因素，我们最终选择了通达OA。

三、信息化需求

1、系统需要能实现抓取erp的相关数据，因erp是内网应用，以弥补erp会签审批上的缺陷，通过将erp相关数据导入到OA中，在OA中进行相关审批工作。

2、满足我们工作和企业管理中通讯的需要，因按照公司保密规章制度的要求，所有外网电脑是不允许安装qq和微信等带有娱乐性质的软件，因此OA需满足我们工作上的交流，必须涵盖如：即时通讯、内部电子邮件、短消息、公告通知、事务提醒等多个常用功能。

3、系统的安装和维护需要简单、快捷，并且具有比较稳定的性能。

4、性价比高，容易使用和维护、后续升级服务及时，可扩展性好。

5、工作流程设计方便快捷。

四、目前通达OA的使用情况

在线应用人数：83人，且保证每天8点至6点工作期间全部在线；应用功能模块：通知公告、公共文件柜、工作流、应用中心、电子邮件、人力资源、投票、办公用品管理、会议室管理、固定资产管理。

五、应用功能展示

下面重点列举几个最常用功能模块说明。

1、登录界面：

2、信息发布

公告通知功能面向全公司开放。通过授权，相关人员根据自身需要自行管理，发布信息。此模块的应用，代替了以前纸质时代，通知靠电话、文件靠人取的工作方式，节约了大量人力物力。也使得信息发布更及时、告知面更广、信息更详尽、查询也方便。

3、内部讨论区

内部讨论区为企业员工之间交流沟通搭建了桥梁。如：OA技术交流板块，将一些使用技巧和心得共享出来，大家参与讨论学习。讨论区也用在一些收集广大员工思路和建议的项目上。

4、OA精灵和即时通讯IM

OA精灵要特别提一下，配上即时通讯的OA精灵，功能实用方便，为员工之间传递文件、实时交流提供了很大便利，成为员工最受欢迎，使用频率最高的模块。

5、投票管理

通过该模块让全体员工参与进来，实现共同管理的目标。

6、电子邮件

7、公共文件柜

可以按照权限将相关资料传到对应的文件夹中，方便相关人员查看。

8、应用中心报表

通过报表抓取erp系统的相关数据，输入采购单号即可将所有内容抓取过来，接下来的工作类似工作流转交审批即可。

9、办公用品管理

10、会议室管理

11、固定资产管理

12、人事档案管理

13、工作流（目前在用流程47个）

（1）图纸更改流程

（2）试制计划审批流程

（3）不合格品处置流程

（4）样品评价审批流程

（5）付款审批流程

（6）临时工作安排流程

六、项目成果

OA系统用户数：允许登录用户83，禁止登录用户142，合计225人。

平时在线人数已达到80人以上。

公告、新闻、内部邮件、投票、即时通讯、文件柜、工作流、应用中心、会议管理、办公用品管理、固定资产模块得到大范围应用。

日程安排、考试系统、讨论区、网络硬盘、实用工具、个人考勤模块实现部分应用。

七、案例点评

利用OA现代化办公手段，确确实实为公司带来了显而易见的效率。OA的使用大大提高了管理层的办事效率和透明度，也更增加了领导对OA使用的积极性。通过OA，领导能及时了解办公动态、随时调阅相关资料，更好的管理公司业务。

对广大职员来说，员工对OA的态度由开始的被动变为依赖，是一种办公理念的蜕变。OA使员工对公司动态掌握更多，更及时，办公效率提高、节省人力，这是以前纸质时代难于实现的。由于大量使用OA处理工作事物，办公耗材大幅减少，节省不少财力。总之，通达OA不断的改进创新，将为企业带来更多的效益！