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保定市统计局OA项目案例

保定市统计局OA项目案例

 

1、用户背景

      保定市统计局是保定市人民政府工作部门,正县级单位。业务上受省统计局和市政府的双重领导。保定市统计局现有行政处室11个,下属事业单位4个,群团组织3个,社会团体1个。全局干部职工120余名。设局长1名,副局长2名,纪检组长1名,副调研员2名,总统计师1名,总经济师各1名。

2、信息化动因

       十七届五中全会对“十二五”期间电子政务发展提出明确的要求,要着重发展重要信息系统,加强基础性重要性信息资源建设,推进电子政务基础设施建设,整合提升政府公共管理和服务能力。以信息技术促进电子政务,成为政府机构和事业单位的共识。

      为了迎合国家政策,加快电子政务建设,保定统计局开展自动化办公项目,并调研通达OA、泛微OA,新通达OA等众多厂商,通达OA凭借着在政府行业的优势,脱颖而出,与保定市统计局正式合作。

3、目前OA使用情况

3.1流程中心

通过通达OA流程中心实现线上审批,主要包括日常事务审批、公文审批、请假审批、请示审批、合同审批、用印审批等,打破传统线下审批不及时的壁垒,提高工作效率,规范审批流程。

3.2、档案管理

设立电子档案库,规范统一档案管理。通过OA办公系统流转结束的公文接收进入档案管理系统进行电子归档,便于管理和查询。

3.3、知识管理

      集合统计局自身需求,建立起知识库,实现了规范化的知识管理。打破知识和信息在分散于各个科室、各个人员之间的角色的状况,知识和信息在协同OA平台上有序流转,实现知识共享、利用和创新、再积累。

3.4、信息公开

       各类通知、新闻以及下发的各类文件等都可以在OA平台上呈现,实现信息及时地上传下达、有序流转,公开展示。

3.5、会议管理

       在通达OA平台上进行会议申请、会议室登记预定,查看之前的会议安排、会议总结等等。可以实时查看会议室使用情况,彻底解决开会之前四处找会议室的状况。

4、开发项目介绍

       客户使用通达2017版OA,版本号为10.15.180716,在此基础上实现手写签批功能,仅适用E人E本。

4.1、上传正文(PC端)

         在流程中心—新建办理界面—签批页面添加“上传正文”功能,用于上传word文件,与OA标准功能中已上传的“手写呈批单”进行拼接并生成新的AIP文件,以达到“手写呈批单”与“正文”合并功能,如下图所示:

4.2、移动端手写签批(E人E本)

      在移动端通达OA精灵的流程中心办理页面头部添加俩个按钮,如图所示。其中“表单”为移动端OA精灵标准功能流程中心办理页面,“手写签批”为与当前流程对应的AIP文件。

        点击“手写签批”之后,当前页面跳转至AIP文件页面,用户可在当前页面进行手写签批操作,如下图所示:

        流程中心表单数据映射至AIP文件,仅支持富文本形式数据(文字、数字类型内容)。手写签批页面具有以下功能:

        笔设置:设置笔迹的粗细。

        浏览:变成浏览模式。

        擦除:擦除笔迹。

        签批(红):笔迹变为红色。

        签批(黑):笔迹变为黑色。

        保存:保存“手写”数据,并跳转至表单页面。

        签批单:跳转至“签批单”部分。

        正文:跳转至“正文”部分。

        上一页:跳转至上一页。

        下一页:跳转至下一页。

4.3、手写签批权限

本次授权方式为对设备授权,即对指定的E人E本设备进行授权。只有使用被授权的E人E本登录移动端通达OA精灵才具有手写签批功能。

5、案例总结

       实现政府内部各部门、各业务处室之间公文传输(签收)的自动化、无纸化,业务处理的流程化、规范化。

       实现单位内部各部门、各业务处室同各直属单位、下属单位之间行业信息报送、接收、统计等日常报送工作管理流程化、规范化,提高办公效率、减少人为失误

       建立单位内部各部门、各业务处室之间各种公告、通知和文件的信息发布平台,实现单位内部各部门与各直属单位之间各类公文、通知、信息的上传、下达的自动化、无纸化,提高沟通效率。

        建设单位内部公用文件库、信息库、资料库等,通过协同办公平台实现单位内部资源共享,满足异地管理、联合办公、移动办公、远程办公的需要。