一、济阳县农业局简介

济阳县农业局是县政府的工作部门，主要职责是贯彻落实各项惠农政策、负责全县的粮食生产、农业技术服务、农产品质量安全监管、农业综合执法、新型农民培训、农村土地承包经营管理、农村财务监督管理、农民负担的监管及“两型”农业建设等工作。

二、信息化动因

改变政府的办公方式，大大提高办公效率和质量，同时也为政府节约人力和财力。改变传统的办公方式，节约纸张，更好的为百姓服务！

三、信息化需求

1、系统需要满足企业的通讯需要。如：即时通讯、内部电子邮件、短消息、公告通知、事务提醒等多个常用功能。

2、系统的安装和维护需要简单、快捷，并且具有比较出色的性能。

3、性价比高，容易使用和维护、后续升级服务及时，可扩展性好。

四、项目介绍

通达OA整合了即时通讯、移动客户端、手机短信、视频会议、一体化邮箱、事务提醒、微讯等各种通信资源，为企业协同办公管理构建了一个全新的统一通讯平台。

通达统一通讯为用户提供了一种更个性化、更及时的通信方法。利用这种方法，用户能够理顺最重要的业务流程，实现前所未有的协作水平、客户响应速度、移动能力和安全性。

通达统一通讯提供以下功能：

通过绑定用户把客户端、浏览器、移动设备、手机短信、邮箱等通信工具有效整合在一起，帮助企业用户加强内部沟通，提高工作效率。

即时通讯是很好的企业员工沟通工具。为企业办公通信提供所需的即时消息、文件传输功能。

OA精灵和企业办公系统无缝集成和整合在一起，通过即时通讯技术为企业提供了公共信息、日常办公信息查询等企业信息实时推送事务提醒服务，例如日程提醒、工作流提醒、邮件接收提醒、公告通知。

移动办公和手机短信借助移动信息化软件将办公系统扩展到手机上，方便用户随时随地处理办公事务。

一体化邮箱把OA系统内部邮箱和Internet邮箱有效整合在同一管理平台，实现了员工内部邮件和对外邮件统一管理，相互转发。

五、项目实施

通达OA帮助我们实现了很多的个性化需求，下面重点列举几个功能模块说明。

1、登录界面：

2、自定义菜单功能：将常用的功能，定义到一级菜单下方便用户日常使用：

3、信息发布

公告通知和新闻功能面向全集团及所属公司开放。通过授权，各分公司根据自身需要自行管理，发布信息。此模块的应用，代替了以前纸质时代，通知靠电话、文件靠人取的工作方式，节约了大量人力物力。也使得信息发布更及时、告知面更广、信息更详尽、查询也方便。

4、内部讨论区

内部讨论区为企业员工之间交流沟通搭建了桥梁。如：OA技术交流板块，将一些使用技巧和心得共享出来，大家参与讨论学习。讨论区也用在一些收集广大员工思路和建议的项目上。

5、OA精灵和即时通讯IM

OA精灵要特别提一下，配上即时通讯的OA精灵，功能实用方便，为员工之间传递文件、实时交流提供了很大便利，成为员工最受欢迎，使用频率最高的模块。

6、工作流

以大棚所有权证审核、审批表为例。

7、报表功能：

将工作流“大棚所有权证”审批通过后的数据，提取到证书规格的表里面，用作证书打印。

如下图所示：

8、 智能门户：

将常用的外部网站链接到OA系统里面

六、项目成果

OA系统用户数：允许登录用户100，禁止登录用户0，合计86人。

平时在线人数已达到50人以上。

公告、新闻、内部短信、内部邮件、即时通讯、文件柜、工作流、得到大范围应用。

日程安排、会议安排、投票、考试系统、讨论区、网络硬盘、实用工具、个人考勤模块实现部分应用。

OA系统手机版也逐渐被认可和应用。

七、案例点评

利用OA现代化办公手段，确确实实为政府带来了显而易见的效率。OA的使用大大提高了政府领导和管理层的办事效率和透明度，也更增加了领导对OA使用的积极性。通过OA，政府领导能及时了解办公动态、随时调阅相关资料，更好的为人民服务！

对广大职员来说，员工对OA的态度由开始的被动变为依赖，是一种办公理念的蜕变。OA使员工对政府动态掌握更多，更及时，办公效率提高、节省人力，这是以前纸质时代难于实现的。由于大量使用OA处理工作事物，办公耗材大幅减少，节省不少财力。总之，通达OA不断的改进创新，将为政府带来更多的效益！