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广西壮族自治区科学技术馆（简称广西科技馆）是广西区科协直属的全额拨款事业单位，同时挂“广西青少年科技中心”牌子，是全区最大的科普教育场馆和公益性公共文化科普设施，是面向社会公众尤其是广大青少年提高科学素质、普及科学知识的重要场所。广西科技馆、广西青少年科技中心积极开展科普展览教育及青少年科技创新活动，做到科普展教参与群众广、科普活动亮点特色多、科普工作创新意识强，已成为广西科普教育的龙头和展示文化广西的窗口，并日益成为中国（广西）与东盟各国开展科技文化交流、科普活动和青少年科技教育活动的重要平台之一。
广西科技馆以“探索·科技·创新”为主题，场馆规模适当、功能齐全，展区主题鲜明、技术含量大、受众参与程度高。场馆设有常设科普展厅、临时展厅、青少年科学工作室、高科技影院、学术交流等主要功能。
2009年12月底，经全国旅游景区质量等级评定委员会评审，广西科技馆荣获国家4A级旅游景区称号。广西科技馆以“探索•科技•创新”为主题，规模适当，功能齐全，展区主题鲜明、技术含量大、受众参与程度高。
为了进一步提高广西科技馆科普场馆综合服务能力，科技馆决定引入OA系统，加强内部自动化办公的规范化和流程化，不断提高自身服务能力、自主创新能力和学术研究能力，引领示范推动科技教育活动的蓬勃发展。
建立自动化办公系统，实现信息共享与发布、行政办公、业务工作流程审批等主要功能，实现行政审批和业务协同工作流的在线办公和移动办公，提高办公和业务效率，增强资源共享程度。
为提高行政效能，增强执行力和服务能力，优化审批流程，缩短审批周期，提升审批效能，积极推行信息公开，逐步提高工作透明度，提高执行力。完善监督考核机制，提升服务质量；打造绿色科技馆，把节能减排落到实处；实现无纸化办公，减少纸张及打印、复印、传真等耗材的使用；实现电子化的流程审批，减少人工投递。
1、系统目前在广西科技馆内部已经全面推广，利用率最高的功能如公告通知、审批流程、办公用品管理、固定资产管理、车辆管理、新闻管理、知识管理、报餐管理、物品换购管理多个常用功能。
2、系统的安装和维护需要简单、快捷，并且具有比较出色的性能。
3、性价比高，容易使用和维护、后续升级服务及时，可扩展性好。
4、工作流程设计方便快捷，已经实现内部常用的审批流程。
通过通达OA信息门户能够展现管理特色的信息，如重大通知、公告、公文、新闻等；
实现门户、单位门户、业务门户、办公门户等多类、多级门户管理；
实现多单位门户的个性化管理，不同下属单位（部门）建设、使用不同门户。
搭建单位的知识库，对知识的采集、归类、存储、维护、更新、积累等进行全面管理，使单位文化得以沉淀并充分利用。
通过对办公用品信息维护、办公用品库存管理、办公用品额度管理、办公用品入库管理、办公用品库存变更、办公用品个人申请、办公用品部门申请、办公用品查询汇总、配置信息等维度的管理，将办公用品从信息建立到领用到统计等过程全程有效管理，支持对办公用品的查询、统计和领用等方面的管理，对物品的库存有最低警戒值的事务提醒，辅助行政人员办公。
流程中心模块是OA的核心功能，也是我们常用的模块，通过流程中心模块，实现了流程的快速流转，提高了工作效率。也节省了成本。
1）在目前报餐流程中进行定制开发，将此流程增加至个人事务中。
2）管理人员可以手动点击开启报餐和结束报餐和设置定时开启报餐、截止时间，到期进行自动发起或者结束，并能实现报餐截止前报餐人可取消报餐；
4.6.1.1基础配置
菜单配置：管理员每天在报餐基础数据配置中修改菜品；
时间配置：预定时间、结束时间（默认每天17点结束员工订餐，具体时间可进行调整），可配置自动发起和手动发起。
权限配置：按照实际修改管理人员。
流程配置：按照现有报餐审批流程设置，后期有变动可随时修改。
4.6.1.2员工订餐
员工登录OA系统后会定时收到每日菜单详情，主要字段包括：今日姓名、部门、今日菜单明细，是否订餐，订餐数量、订餐说明。
4.6.1.3报餐汇总
将员工报餐进行信息汇总，如下图：
换购单物品管理，可自定义分类，对增加和删减物品做记录。
4.6.2.1基础配置
权限配置：配置物品换购管理人员。
物品配置：物品换购单中对换购物品的配置（增加、修改、删除），可按照每次换购的实际情况进行调整。
流程配置：配置审批流程，可随时进行调整。
4.6.2.2换购物品上报
管理员编辑好换购物品后发起换购申请，每个员工填写自己的换购物品明细，并上报，主要包括：部门、名称、换购的物品（多个信息）。
4.6.2.3换购物品汇总
每个员工上报换购物品后，自动生成统计表，汇总成单位内部所有换购信息，主要包括：序号、部门、姓名、换购物品数量。
会议申请模块添加部门负责人审批功能；在原有默认会议管理人员审批基础上增加 部门负责人审批，审批人员默认显示申请人部门的主管，审批之后会议管理员在进行审批。
会议申请模块添加部门负责人审批功能；在原有默认会议管理人员审批基础上增加部门负责人审批功能，审批人员默认显示申请人部门的主管，审批之后在转到会议室管理员进行审批。
增加部门负责人显示（在下图红框中增加），如下图所示：
车辆使用申请时默认显示部门负责人，无需再次选择。
增加分管领导审批功能，审批之后最后在到调度员审批。
在车辆使用申请页面将现有的部门审批人设置为默认显示申请人部门负责人；在以下图片中的右下方的红框中增加分管领导审批人员（默认显示设定好的分管领导，可进行修改）。
按照申请人发起—部门负责人—分管领导—调度员，这四步流程进行流转。
增加和修改字段如下图所示：
在网页端最上方增加科技馆内实时人数；（对方提供人数实时监控的接口），如下图所示：
固定资产类型设置为固定分类：一、通用设备，二、专用设备，三、交通运输设备，四、电气设备，五、电子产品及通讯设备，六、展品类，七、家具用具及其他。
资产编号设置为固定编号：一、通用设为02，二、专用设备为03，三、交通运输设备为04，四、电气设备为05，五、电子产品及通讯设备为06，六、展品类为09，七、家具用具及其他为10。
将固定资产中增加资产使用年限到期提醒，并将时间字体改为红色显示。
删除残值率、折旧年限、累计折旧、月折旧额、折旧提醒这些几个字段；
1）将现有固定资产分类设置为固定字段：一、通用设备，二、专用设备，三、交通运输设备，四、电气设备，五、电子产品及通讯设备，六、展品类，七、家具用具及其它，如下图所示：
2）固定资产固定编号：将目前的资产编号规则设置为固定形式，一、通用设备02，二、专用设备为03，三、交通运输设备为04，四、电气设备为05，五、电子产品及通讯设备为06，六、展品类为09，七、家具用具及其他为10。
按照规定好的编号规则进行自动排号显示。
3）在固定资产管理页面增加使用年限到期提醒字段。在下图的红框中增加使用年限字段并显示为红色字体。
4）删除残值率、折旧年限、累计折旧、月折旧额、折旧提醒这些几个字段；
400 8859 569
