应用概述

现在是一个信息爆炸的时代，每个人每天都面临着海量的信息需要接收处理，怎么样在更短的时间内，更有效的把有用的信息呈现在领导面前，使信息快速流传以产生信息所具有的价值。现代的协同办公系统的发展特点是平台化、集成化，平台化就是全员化的工作平台，单位每一点及每一面的信息，经过有效传递，需要领导知道的内容，必然会自动呈现到领导面前；这样领导在一个平台上，该看到的能看到，想看到的能看到，需审批的审批，那么一个协同高效的办公平台已经是一个必备的工作办理平台。
    以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现企业关键办公应用为导向，搭建一个覆盖全企业的自动化综合办公信息平台。通过网络技术，实现本企业的行政办公、资源共享、高效协同、自动化审批的事务处理机制，为企业建立一个即时有效的信息交流通道，建立高质量和高效率的信息网络，为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段，实现办公自动化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。
    在国家的政策背景下，更要加大管理，优化企业整体布局，降低办公成本，提高工作效率，规范审批流程，为企业树立长期稳定的发展打好坚实的基础。
   企业在信息化建设中的以下特性需求：建立企业统一、标准的信息门户，统一整个企业的文化和企业理念；构建企业统一的协作沟通平台，保证企业内信息沟通的畅通；构建企业统一的事务流程处理平台，提高业务处理效率；构建企业统一的知识管理平台；系统提供良好的扩展性和集成性，满足企业多业务系统的集成应用，消除信息孤岛；满足企业大规模并发用户的访问需要；满足企业跨地域的办公管理需要，实现统一管控集中管理。

初步确定集团信息化建设的一个蓝图，先起用基础模块，把：电子邮件、通知、公告、集团内部新闻、日程安排、工作日志、通讯录、计划管理、规章制度管理、学习资料管理、讨论区、手机客户端、办公用品管理、会议管理、车辆管理、图书管理、投票管理、资产管理、人力资源管理、采购审批、合同审批、销售审批、行政审批，由简入深，逐步应用为起点，总体体现在：

提高办公效率

 

   降低行政成本

   提升管理执行力

   流程审批管理

     工作流是OA应用的核心。所谓的工作流就是多人协同办公，按预先设计的流程和步骤协同办理，办理完成后，可以进行复杂的查询、统计、分析、汇总、导出、打印、归档等工作。通达OA提供强大的表单设计器和工作流定义系统，完全可以满足单位的个性化需求。

表单图

   流程图   

   人力资源管理

    人力资源管理主要包括：招聘、人事档案、合同、绩效考核、在线考试等。“人力资源管理模块”，中重点的内容就是人事档案的管理。在本模块中可以对在职、离职人员的档案进行管理，也可以进行人事档案查询，能对查询结果进行编辑，删除操作。在职人员档案管理中，用户可以新建用户档案，导入用户档案，对已有档案进行编辑、删除和批量更新操作，还能查询退休人员的档案信息。
    在某用户的人事档案中，可以新建此用户的相关信息，相关信息包括合同，奖惩，离职，复职等。人事档案中还可以查看此用户领用物品的情况。

 
 

   知识管理

      包括公共文件柜、网络硬盘、图片浏览等模块。
      公共文件柜：可以分别建立单位知识库、建立管理制度、建立日常工作报表体系，让下属各单位或项目部将各单位需要上报的日报，上报上来，各主管领导随时可以查阅。还可以将单位的管理制度、图纸图档、项目资料等文件进行分类存放，相关的文件柜可以设置不同的上传、下载、打印、编辑权限，有权限的人员可以通过公共文件柜查阅共享文档。开放范围可以设为对某部门或指定人员开放，也可以设置为对全体开放。
      而且可以单独对每个文件夹进行权限设置，从而把不同文档柜赋予不同部门或人员进行管理和维护。权限分为访问、管理、新建和下载打印权限，可以分别按照人员、部门和角色来进行授权。可以在线建立并编辑Office文件、也可以通过“附件”上传文件。

                     
                   多种软件操作界面：
 

产生的效益

第一：无纸化办公为公司节约纸张。

第二：审批流程可以在公司领导不在公司的时候照样能走流程，不因为某人出差或者外出耽误整个工作。

第三：沟通方便，即使外面网络不能通讯，不能上其他通讯工具的时候，公司内部还是可以用OA精灵方便的通讯。（服务器在公司内部网络）

第四：明确的工作流程，便于管理。

老板：通过使用通达OA后，可以很轻松知道哪个部门哪天在做什么，员工工作效率也明显提高了，仓库数据也随时了解得到。

管理层：通过OA，明确各个部门的责任，避免职责划分不明确，遇事互相推诿，责任无法落实的问题，流程经过时间。

员工：通讯方便，随时随地的审批。