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通达品牌战略部整理
承德避暑山庄企业集团有限责任公司始建于1949年，现有资产3.9亿元，员工1050，占地30万平方米，下设酒业公司、饲料公司、废旧物资公司、润和商贸公司等六家公司，主要产品有"山庄牌"山庄老酒、"启健牌"酒精、"避暑山庄牌"DDGS蛋白饲料和"八珍"牌八珍御酒。集团是平泉县支柱企业，承德工业50强、河北民营100强、中国白酒行业50强企业之一，是河北省最大的酒精生产厂家，全国酒精10强企业；
在OA中增加日志类别，扩展日志查询范围，监督工作流使用情况，监督工作流使用情况。
工作流日志细化增强，周期6工作日。
在系统日志中，增加日志类型，工作流查询日志，工作流打印日志，工作流导出日志（word html），邮件发送工作流信息日志，工作流转存日志。在OA工作流模块，对应操作处进行日志记录处理。
（一）工作流程
1、技术通知流程
流程功能：规范研究院技术通知发布，形成固定流程；
流程流转说明：部门人员提出技术通知申请，经相关部门审核，各级领导审批，最后存档并发布；
使用范围：研究院各部门
流程图：
流程图说明：
由拟制人发起流程，提交资料室进行审查，经部门审查后，转交相关部门会签审核（如通知类型为“软件”时，提交给软件部门会签），由副总工和研发主管领导审批通过后进行归档和发布。
2、Purchase Contract Approval（采购合同审批）流程
流程功能：规范海外部门采购合同审批，形成固定流程；
流程流转说明：申请人提出采购合同申请，经部门经理审核后，提交相关部门进行会签，由财务部和各级领导审批后，返回给申请人。
使用范围：海外部门
流程图：
流程图说明：
由拟制人发起流程，经部门审查后，转交相关部门会签审核，由财务总监和海外总经理审批通过后，返回申请人查阅。
（二）信息发布
1、通知公告：将公告发布给特定范围的人员，便捷、简单。
2、新闻：将公司相关的新闻发布给员工共阅，传播公司企业文化。
（三）内部讨论区
给员工提供讨论交流的园地，如“员工生活”板块，大家对公司饭堂的饭菜的品质进行议论与监督，合租信息的分享，失物招领启事的发布等等，极大活跃了公司的气氛。“服务技术论坛”板块，大家对技术问题进行跟踪探讨和交流，进行知识分享。
（四）日程安排
将每天需要做的工作记录到日常安排中，合理安排工作时间，能提高工作效率，也方便以后查漏补缺。可设定提醒时间，加强工作的执行性。
（五）公共文件柜
方便各部门间共享文档文件并按权限进行相关访问授权。
通过OA流程大大提升了日常办公流程的规范性和标准化。流程由业务部门根据实际操作流程情况提交新建申请，由企管部审批后交由IT管理部进行设计。目前我司的OA流程达到460项，总条数超过20万条，实现了公司办公的自动化和无纸化，大大提高办公效率，特别是驻外人员，子公司人员，节省了长途通讯费用,无需来回打电话、发传真，流程跟踪更为便捷。
工作流程包含了行政审批流外，还有一半是业务审批流，两者进行了有效的结合。有部分流程使用“子流程”实现了不同性质的流程阶段的办理，同时做到了有效的权限控制和重要信息的保密。良好的工作流程应用也是我司使用通达OA产品的重要原因。
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