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北京职工体育服务中心是北京市总工会所属的大型综合性体育事业单位,是由工人体育场和工人体育馆两大主建筑
构成的超大型场馆建筑群。北京市民称之为“工体”。
作为中国体育发展的见证,“工体”自1959年建场至今已连续承接了五届全国运动会;作为中国国际体育交往的
桥梁,从1961年承办第26届世界乒乓球锦标赛开始,先后承接了第11届亚运会、第21届世界大学生运动会以及第29
届奥运会等大型国际体育赛事;另外还承接了大量国际、国内商业足球、篮球比赛、全国足球中超联赛北京国安主场
等体育赛事。
作为人民的工体,工体凭借50余年的场馆运营经验、专业品质、全方位服务等综合优势,将一如既往竭诚向广大
职工、企事业单位提供高品质的文体产品,在推进新时期社会主义文化大发展、大繁荣的背景下,继续发挥我们在北
京市的文体主阵地作用。
目前北京职工体育服务中心在使用通达2015版OA系统,已经成为公司日常办公不可或缺的重要工具和平台,主
要用于平时工作流程审批、合同管理、物业管理、公寓管理、文件管理和各类工作信息的互传。
随着北京职工体育服务中心信息化建设的不断深入,同时为了解决目前使用版本使用稳定性,页面显示、兼容性
等问题,经综合考虑必须将OA系统进行升级改造,为了进一步提高系统使用的便捷和办公效率。
通过本次的升级改造(将目前OA升级至2017最新版),解决目前使用的页面显示,稳定性,兼容性等问题。
1)电脑端网页适配问题,兼容目前主流的浏览器,如win10自带浏览器,谷歌浏览器,IE浏览器,360浏览器等。
2)目前已经在使用的合同管理、物业管理、公寓管理能够在升级后正常的使用。
3)实现移动端的正常使用,包括Andriod、IOS系统手机。
4)未来OA系统运维服务,包括日常OA系统维护优化,审批流程的优化、数据库优化等。
1、固定资产新建、删除、修改、查询、导入、导出界面更改,支持自定义数据列。
2、固定资产独立三个账套:金额账、数量帐、企业账。
3、建立固定资产查询权限,各部门只能查询自己部门建立的固定资产信息,支持指定人员查看信息。(权限设
置方式参照OA设计流程内管理权限模块即可)
4、所有操作要有日志记录,可以进行操作查询。
1、申请物品时,必须经由部门主管审批后再进行库管理员审批。
2、支持领用物品退回操作;支持物品领用申请撤销操作(两项操作后需提醒部门审批人,退回操作库管审批)。
3、权限规则支持指定(部门、角色、人员)进行申领、审批等操作。
4、支持对办公用品的价格及编号进行二次调整,调整时需有制定人员审核。
5、增加库存时,支持对新购买入库产品进行再次标价(不影响之前定价)。办公用品支持先入先出计价方法。
6、无法定价物品时,可以先将物品录入(不影响借用)。后续知晓价格后再进行补录。
7、统计报表中支持查询各部门已累计领用物品金额(显示申请人及申请人所在部门)。
8、申领物品时,审批人同意后在发放人处同时显示申请人和审批人。
9、支持对办公用品模块所有操作日志记录及查询功能。
10、办公用品报表模块需设置权限规则:各部门默认只能看到本部门的办公用品报表,可以为分管领导添加权
限支持查看分管部门报表及全体部门报表。(权限设置方式参照OA设计流程内管理权限模块即可)
11、当进行报废办公物品操作时,必须进行一级审批操作。
对OA内合同管理、物业管理、公寓管理进行测试保证其功能够正常使用,故对此功能进行测试。测试内容
主要分为以下三部分。
对升级后的合同管理模块进行测试,包括合同管理的业务逻辑关系,页面数据、后台数据等一系统操作功能
进行展开测试,测试的主要功能页面如下:
1、合同数据统计
2、合同信息统计
3、合同信息管理
对升级后的物业管理模块进行测试,包括物业管理的业务逻辑关系,页面数据、后台数据等一系统操作功能
进行展开测试,测试的主要功能页面如下:
1、出租信息查询
按照条件将出租的信息进行查询,查询的数据是否准备等一系列功能进行展开测试。
2、物业信息
对升级后的公寓管理模块进行测试,包括公寓管理的业务逻辑关系,页面数据、后台数据等一系统操作功能
进行展开测试,测试的主要功能页面如下:
1、公寓的数据统计
2、公寓信息管理
3、公寓基本信息配置
根据功能需求,在工作流----我的工作---办结工作页面添加“当前办理步骤”功能。主要用处是在此界面可以
查看到此流程当前办理情况,为管理人员进行工作提醒、催办工作提供方便。主要界面如下:
在固定资产新建、删除、修改、查询、导入、导出界面,支持自定义数据列。
固定资产独立三个账套:金额账、数量帐、企业账。
建立固定资产查询权限,各部门只能查询自己部门建立的固定资产信息,支持指定人员查看信息。所有操作要
有日志记录,可以进行操作查询。
>申请物品时,必须经由部门主管审批后再进行库管理员审批。
支持领用物品退回操作;支持物品领用申请撤销操作
支持对办公用品的价格及编号进行二次调整,调整时需有制定人员审核。
增加库存时,支持对新购买入库产品进行再次标价(不影响之前定价)。办公用品支持先入先出计价方法。
无法定价物品时,可以先将物品录入(不影响借用)。后续知晓价格后再进行补录。
统计报表中支持查询各部门已累计领用物品金额
申领物品时,审批人同意后在发放人处同时显示申请人和审批人。
支持对办公用品模块所有操作日志记录及查询功能。
办公用品报表模块需设置权限规则:各部门默认只能看到本部门的办公用品报表,可以为分管领导添加权限
支持查看分管部门报表及全体部门报表。当进行报废办公物品操作时,必须进行一级审批操作。