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潞安集团常村煤矿，是我国首次利用世行贷款建设的特大型、现代化煤炭生产企业。现在拥有员工8500人，设计能力年产400万吨煤炭，核定生产能力800万吨。经过多年的建设发展，常村煤矿已经发展成为包括1座主体矿井、5座整合煤矿、一个多经三产公司、一个后勤服务中心在内的现代化大型煤矿，是潞安集团煤炭主业的骨干矿井。
为了适应集团公司的发展，提高常村煤矿的办公效率，进一步加强矿井安全管理。常村煤矿计划在现有信息化基础上建设与单位战略目标相适应的一体化办公平台。通过公文管理模块的实施实现公文管理一体化，实现拟稿、审核、签发、归档的在线发文，实现签收、登记、审核、拟办、批办、承办、传阅、归档的在线收文。通过公告通知、新闻等模块实现信息的在线发布、查阅等。通过流程审批模块，实现矿井信息处理上报、用印、用餐、用车等流程的在线审批。通过会议室模块实现会议室设备、会议室申请和会议纪要的统一管理。通过整合人员定位系统、安全监测系统、矿压监测系统和设备管理系统，以进一步加强矿井安全管理，实现多系统数据共享，同时让用户通过移动端随时查看监测数据。
目前常村煤矿在日常办公中使用今目标的云办公系统，但是不能实现收发文的会签、在线套红盖章，不能实现企业级流程审批和系统集成等企业级功能，现有系统已不能满足行政办公管理需要。常村煤矿通过人员定位系统、安全监测系统、矿压监测系统及设备系统实现对煤矿的安全生产管理监控，但系统间数据孤立，不能有效集成，同时在手机移动端不能及时查看数据信息。
为建立与企业战略目标及信息化建设规划相适应的“一体化”的企业办公集成平台，实现数据和信息共享，优化日常办公和企业管控模式，分享知识经验，统一企业文化，提高协同办公效率。通过通达企业开放平台组件，实现通过通达OA单点登录访问人员定位系统、安全监控系统、矿压监测系统及设备管理系统，同时实现对人员定位系统、安全监控系统、矿压监测系统及设备管理系统的业务数据的抓取。
为满足潞安集团常村煤矿内部数据在统一信息门户中展示，经过沟通确定定制展示页面，将不同的数据在定制的信息门户中，共包含19个固定模块（栏目），在手机端展示，文件内容全部来自知识管理-公共文件柜中的指定文件夹中。
上传文件类型主要包括：word、excel、pdf。
3.1.1.1详细设计
栏目名称：不同模块（栏目）的数据来自知识管理-公共文件柜中上传不同的文件夹内容，公共文件夹名称作为栏目名称。
下图为一级菜单展示：
栏目内容：公共文件柜的文件夹下级的文件（word、excel、pdf文件）名称作为栏目中每一条展示内容的名称。
二级列表页：点击上图截图中的报表信息以及菜单之后进入详细的19个报表模块信息（如下图），点击每个模块（栏目）之后跳转至本模块（栏目）的详情页面，直接展示公共文件夹中相应的文件（word、excel、pdf文件），如下图：
三级详情页：点击具体的模块（栏目）每条内容后进入文件查看页面。在这个页面可查看文件内容、附件（权限与公共文件柜权限一致）、创建人、修改时间。
3.1.1.2权限分配
19个模块（栏目）查看权限根据知识管理-公共文件柜中的文件夹权限进行分配，进行详细的权限设置，具体到新建、编辑、下载等权限都可以进行细致的权限分配。
模块可见性：针对每个文件夹进行权限设置非常精细，可以从部门、角色、个人三个层面对人员权限进行设置模块（栏目）可见性，有权限人员可查看。
栏目名称：不同模块（栏目）的数据来自知识管理-公共文件柜中上传不同的文件夹内容，公共文件夹名称作为栏目名称。
栏目内容：公共文件柜的文件夹下级的文件（word、excel、pdf文件）名称作为栏目中每一条展示内容的名称。
二级列表页：点击每个模块（栏目）的more之后跳转至本模块（栏目）的详情页面。
三级详情页：点击具体的模块（栏目）每条内容后进入文件查看页面。在这个页面可查看文件内容、附件（权限与公共文件柜权限一致）、创建人、修改时间。
3.1.2.1页面设计
展示效果图如下：
主页面：
二级列表页：
三级详情页：
3.1.2.2权限分配
19个模块（栏目）查看权限根据知识管理-公共文件柜中的文件夹权限进行分配，进行详细的权限设置，具体到新建、编辑、下载等权限都可以进行细致的权限分配。
模块可见性：针对每个文件夹进行权限设置非常精细，可以从部门、角色、个人三个层面对人员权限进行设置模块（栏目）可见性，有权限人员可查看。
在线编辑：可以在线建立并编辑Office文件、也可以通过“附件”上传任意类型的文件。
流程中心模块是OA的核心功能，也是我们常用的模块，通过流程中心模块，实现了流程的快速流转，提高了工作效率。也节省了成本。
实现了签报、公文、政务信息、档案、会议、交办、请示、审批、日程安排等通用办公事务的标准和规范化流程处理。
实现所有正在审批和审批完毕的表单查看功能，包括查看申请信息、当前状态、当前流程、审批记录和阅读记录等。对审批中的表单可以更改本步审批人，进行催办，对审批完毕的表单可以进行归档，可以删除错误的表单流程，可以打印表单。
通过系统提供的多种提醒方式，包括弹出框口提醒、电子邮件提醒、手机短信提醒等等。实现了对审批文件进行加签、退回、修改（可设置修改权限，且文件留痕）等多种操作。
建立单位统一的知识文档存储和管理中心及文档的管理规范，可创建和存储所有类型的文档，公文管理、电子签章、痕迹保留等，管理文档的整个生命周期，维护动态知识库，建立严密的文档查看和操作权限。
呈现分门户展示文档信息内容，提供有效工具提升知识的分享和利用效率，自动生成相关的统计报告。
同时与其他功能模块高度集成，形成一套完整的知识管理体系。
通过OA 精灵移动版实现了在线聊天、离线留言、离线推送、消息群发、发送表情、图片等功能，并查看显示人员在线状态及组织架构等。
实现单位随时随地发起新工作，查询已有工作，处理待办工作。
阅读表单、显示表单数据、会签、转交、结束流程。
浏览工作流原始表单、查看附件。
实现移动端电子邮件查阅已经收发的邮件，下载附件以及立刻回复或转发该邮件。可以在工作日志模块查阅个人及他人日志，并且将你的日志分享给其他人。在编辑邮件或日志时，还可以插入图片及附件，创建一封图文并茂的文档。
1. 实现常村煤矿统一的办公门户，主要展示通知、公告、新闻、市场分析、政策解析、项目情况及制度等公众信息统一展示。
2. 实现常村煤矿工作计划的编制、执行、调整及考核全程管理，系统可实现个人计划制定、部门计划制定及分配。同时可将计划转化分解成工作任务。
3. 实现通过日程安排记录个人的日程安排情况，实现员工日程制定、修改、删除、查询、提醒等功能。
4. 实现工作日志和个人日志的统一管理，记录思想、汇报工作，允许管理人员查询员工工作日志并点评与共享，共享给上级领导或其他相关人员。
5. 实现个人通讯录与公共通讯录的管理，帮助企业员工既维护私人联系人信息又同时帮助企业员工实现联系人资源共享。
6. 实现会议室设备、会议室申请、会议纪要、会议通知管理一体的会议室管理
7. 实现公文档案管理一体化；实现拟稿、审核、签发、归档的在线发文，实现签收、登记、审核、拟办、批办、承办、传阅、归档的在线收文。
8. 实现各部门之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通。实现即时通讯、调查问卷、内部电子邮件及短信平台等功能。
9. 实现各项审批事务的规范管理和流程统一，不断优化流程，提高办公效率。实现矿井信息处理上报、用印、用餐与用车等工作流程在线审批。提供工作流设置平台，可以实现表单和流程的自定义设计。
10.实现随时随地的办公业务处理。实现及时了解企业内变动的一切信息，对需办公事项进行审阅、审批，自动接收到各类通知、发文、邮件、短信，做到及时了解企业内一切信息。
11.实现会议管理、车辆管理、资产管理、办公用品管理及图书管理为一体的行政办公管理平台。
12.整合单位知识与资源，促进知识共享，提升单位可持续发展的能力。
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