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心连心化肥携手Office Anywhere助推企业信息化 河南心连心化肥有限公司应用案例 作者:河南心连心化肥有限公司 韩小涛 河南心连心化肥有限公司始建于1969年,是中原地区著名的化肥企业,现有员工2450人,总资产7.99亿元,产能合成氨30万吨/年,尿素60万吨/年,尿基复合肥60万吨/年,由于企业的不断扩张,高层领导在2004年就意识到需要通过信息化工具来提高破解经营管理中的难题。 公司从04年上线OA办公系统,该系统刚开始大家并不乐意接受,到现在日常工作离不开,已经陪伴我们走过了五个年头,目前该系统运行有一个总公司、三个分厂、四个子公司,OA注册用户共计797个,每天在线人员多达270人以上,OA附件数据累计30GB,工作流记录多达21064条,日发送内部邮件的数量突破上千封,成了我们公司从普通员工到管理层离不开的信息管理系统。 关键应用点: 信息资源管理综合平台 OA系统平台实施后,信息的高度共享能够最大化的减少信息的传递时间,提高信息的实时性,从而为企业的决策者节省了大量的获取信息的时间,让他们有更多的时间去考虑"我如何决策",从而对企业管理中各种变化迅速做出正确的应对。 为公司打破员工独立、部门独立的知识分割,基于整个企业的系统规划,建立统一的知识库管理平台,沉淀日常工作产生的工作成果并在合理范围内进行共享,提高内部工作经验的分享。 在做工作流优化工作中,理清了公司内部相应的业务流程,OA工作流应用屏蔽了一些不合理的审批程序,由于业务处理流程以软件的形式固化下来,各部门与各职能岗位之间形成了一种相互监控与制约的机制,因而通过系统的深化应用,又强化了内部控制制度内审记录助手 自从企业通过ISO9000认证以后,每年公司都要进行外审和内审,在内审中,要求完成一项工作都要有完整的证据记录,现在我们部门一碰到重要工作时就说,你走工作流吧,省得内审时麻烦,这个还真管用,就连新加坡审计到我们公司审计都认可我们这个工作流,一打开流程图,完整的证据要素都在里面了,一点毛病也挑不出来。 全面支持移动和异地协同办公 在我公司建设第三分厂时,分厂领导在总经理办公会提出先要搭建OA网络环境,没有OA系统,我们两眼一摸黑啊,就无法正常工作,我们为下属公司或分公司提供打破空间和地域性上的限制,为操作用户在第一时间能快速了解最实时的公司信息。当我们的证券部人员在新加坡通过VPN登录上OA后,回来激动的对我们说,当时,心里真是油然而生一种亲切感,瞬间拉近了与公司距离。 二次开发解决企业实现难题 任何一家企业信息化应用都有自身的特点,都有个性化需求,我们信息部门充分利用OA灵活开放性,在OA系统新建营销信息平台模块,实现市场部统筹权限设置、销售部、采购部、复合肥供应部、复合肥市场部根据分类上报信息,目前实现销售业务日报、尿素周月报、甲醇周月报、煤炭信息周月报。本系统根据营销业务需要,将业务数据统计对比、综合原材料、产品的内外部市场信息、政策宏观类信息集成在此系统中,既做到了分类针对性的适时分析与判断,又实现了连续综合阶段性分析,重点围绕公司三大产品信息对比分析及预测,为市场营销起提供了很好的决策和参考依据。在关注企业内部运作的同时,快速了解企业相关行业、产业的外围信息,并在第一时间内推送到相关领导。 通达OA在我公司通过五年成功应用实施,不但提升我公司信息化水平,也将我们信息部门价值提高了一个新的层次,这套系统运行成功以后,改变了以往我们信息部门单纯的技术服务角色,逐步向管理转化,百尺竿头,更进一步,相信通达OA2009版升级后,给我公司办公效率带来更大的提高!
通达Office Anywhere应用谈 安阳化学工业集团有限责任公司技术中心应用案例 作者:安阳化学工业集团有限责任公司技术中心 郭洪斌 通达Office Anywhere在安化集团公司扎根已经有五个年头了。五年里,每一次的OA服务器故障之后,我就知道铺天盖地的电话要来了。因为通达Office Anywhere已经成了我们工作中的一种习惯。无论是好“习惯”还是坏“习惯”,习惯了也就意味着很难改掉。其实对于一个软件来讲,我觉得这就是对它的一种很大的肯定。 我记得在哪看到过一句话,“OA项目没有所谓的项目结束。它就是一个完善再完善的重复过程”。对此我深有感触。因为在这五年里,随着管理的不断完善,我们一直在重复着这一过程。目前,在我们公司内部网络上,象内部邮件、公告通知、新闻发布等功能已经是普遍应用。基本上公司领导每一次重要讲话的最后都是“要在公司内部的广播、板报和内部网络上认真宣传报道”。 我认为Office Anywhere应用上比较有特点是“工作流”、“公共文件柜”以及自定义菜单等功能。我公司就利用工作流功能实现了“粒度煤的计量验收结算”等业务,利用公共文件柜功能实现了“内部报表以及工资报表的网络传递和汇总”等工作,利用自定义菜单功能集成了我公司很多自己开发的业务软件。 1、工作流应用 我们都知道,工作流的应用就是把一项工作分解为多个步骤,由多人来协同完成。在企业里这类业务很多,所以这个功能应该说比较实用。我公司是煤炭消费大户,在总结近年来煤炭采购的经验及学习兄弟厂家的先进管理方法后,我们利用工作流实现了“粒度煤的计量验收结算”业务。操作流程如下图所示: 由于粒度煤工作流牵涉单位多、人员多,在流程设计时根据不同的工作岗位,设计了不同的操作权限和操作内容。粒度煤计量验收结算工作流由表单和流程这两个重要因素构成,每个流程对应一张表单。表单使用Dreamweaver设计,代码用Javasrcipt脚本语言编写。表单设计如下图: 从几年来的效果看,粒度煤工作流的管理,使有关人员可在公司内部网络的任意微机上完成。煤炭采购部门可以很方便的查阅、整理分析数据,提高了工作效率。通过工作流严格完善的权限设置,实现了数据共享,保证了安全。 2、公共文件柜应用 我公司长期以来报表繁多,且需要人工每天报送到公司统计部门。我们当时经过多次讨论分析,首先由公司企管部的统计报表这条主线开始,建立企管部报表接收柜和各统计报表发布柜,根据严格的权限设置,接收并下载各基层单位传递的EXCEL统计表,然后实现自动汇总处理,并发布到相应报表柜。应用中我们发现,虽然说EXCEL软件现在已经比较普及,但毕竟企业各基层单位操作人员的计算机水平参次不一,要想保证长期地、准确地每天传送和接收各类统计信息,并能让其能自动生成自己所要的数据,必须在一定程度上让其操作过程固化。所以,我们在应用过程中对公司统计报表的格式和计算等都进行了统一设置,特殊地方加保护。应该说,报表及各类信息能够有效地网络传递都得益于通达的Office Anywhere公共文件柜较为完善的权限设置。截止目前,我们内部网上已经涉及到公司党政、工会、生产、经营、管理、计划、财务、技术、质量、计量、工资等十几个方面的文件,报表种类达50余种。 3、自定义菜单的应用 在我公司信息化应用过程中,自行编制了一些规模较小的网络软件,类别比较散,但正是有了Office Anywhere的自定义菜单功能,可以很方便地把这些软件集中到网络办公平台上,不仅大大减少了开发过程中美工部分的工作量,而且看起来似乎就是网络办公平台的一部分。 我作为一名技术人员,也接触了大大小小的一些OA软件,我认为,其实用户并不一定就需要功能繁杂的OA软件,实用就好。一个OA软件是否有生命力,很大一部分还在于它是否具有良好的售后服务,这里我想强调一句,通达的售后服务确实做得很好。
通达OA平台助力公司信息管理 企业介绍: 公司名称:深能合和电力(河源)有限公司 成立时间:2007年 公司人数:200-300人 公司于2007年9月注册成立,注册资本为人民币15.6亿元,主要负责华南地区首座超临界燃煤发电厂——广东河源电厂的建设、生产及所属资产的经营管理。电厂位于广东省河源市埔前镇,紧靠京九铁路、205国道和粤赣高速公路,南距深圳约200公里,西南距广州198公里。一期工程于2007年2月26日获得国家发改委核准建设,是广东省“十一五”电源建设重点工程。 OA选型过程: 公司原OA系统采用青岛颐杰鸿利公司的产品,是公司建设基建MIS系统厂家北京用友艾福斯公司推荐的厂商,青岛颐杰鸿利公司是一家以项目管理软件开发、实施、工程为主的公司,不是专业的OA厂商,目前该公司已经放弃其OA产品。公司基建期主要以项目管理为主,对OA的需求相对简单,原OA系统基本满足了当时的需求。然而,随着公司投入生产运营,公司原有OA暴露出越来越多的问题:产品不提供升级、厂商不提供技术支持;采用ASP脚本、代码没有封装,安全状况堪忧;系统功能简单,仅能实现简单的流程审批,很多业务需求功能无法实现: 1、业务部门审批单据流转需求。燃料管理相关审批流程;计划商务管理相关审批流程;公司备忘录、工作呈报、会议纪要等的审批、会签、督办、跟踪等。 2、业务数据共享与发布需求。包括安监和环化及其他职能部门。 3、移动应用需求。希望OA系统支持利用iPhone等智能手机进行远程办公。 4、其他管理需求。包括视频会议、安全管理、培训考试管理、人力资源管理、合同管理等。 5、企业信息门户需求。如单点登录、信息资源整合等。 6、辅助决策分析。包括业务数据指标建模、数据挖掘、图形及报表展示等。 7、知识管理需求。即让合适的人在合适的场景、合适的时间里获取合适的知识,充分发掘和释放人的潜能。 根据公司新的业务需求,更换OA系统平台迫在眉睫,通过品牌对比、用户群对比、软件成熟度对比、设计先进性对比、设计人性化对比、服务对比、性价比对比,我们最终选择了通达OA软件,经过测试该软件试用版本,我们认为该平台能满足并超越我们的信息化需求,向公司领导演示与申请之后,最终确定采用通达OA系统。 目前通达OA的使用情况 通达OA自2010年10月投入使用至今,使用人群涵盖公司所有员工及外包单位队伍成员,总人数411个,工作时间平均在线100人左右,使用了公告通知、工作流、电子邮件、文件柜、交流园地等几乎所有重要模块。 通达OA功能与实际应用举例 结合通达OA基础功能模块与公司需求,我们对通达OA系统进行了一定的自主开发与创新,主要包括以下几个方面。 工作流 工作流共配置了55个流程,其中部分流程采用了流程插件来完成工作流数据的自动化处理,如考勤类流程可自动完成加班、休假时间的归档与计算,合同类流程(共5个)通过流程插件完成合同的自动归档与合同编号的自动分配,避免了手工编号的错误,程序中也解决了不同流程同时发起新合同编号可能造成的重复与冲突。 下以请假申请流程为例: 流程功能:根据公司制度,规范公司员工的休假管理,实现公司员工休假时间的自动归档与管理,以及对剩余年休假、剩余补休小时数的自动计算。 流程流转说明:员工发起休假申请,领导审批后流转至行政人事,实现自动归档与计算。 使用范围:公司全体员工 流程: 流程图说明: 1、根据申请人部门、岗级的不同,通过流程条件筛选,将流程自动转入适合该申请人的流程分支,在各级领导审批完毕之后流转到行政人事处归档,即节点5“结束归档”。 2、流程“结束归档”采用了“转交插件程序”qingjia.php。 3、该PHP程序为自主编写,可提取表单中各字段内容,根据请假开始结束时间自动归档,同时根据假期类型自动计算补休假剩余小时数(加班申请流程结束时自动累加,休假申请流程结束时自动扣除)或年休假剩余天数,极大的方便了行政部的统计工作。 知识管理 通达OA公共文件柜授权直观明了、使用简单方便,根据公司各部门实际需求建立的文档结构,极大的方便了公司业务的开展。 以安全管理为例,根据安全管理部门的需求,建立了安全管理文件夹,并在OA首页添加了“安全管理”桌面模块,各子文件夹更新一目了然,对公司员工的安全知识宣贯培训与安全整改的进行带了了极大的方便。 内部讨论区 内部讨论区分为合理化建议和运行技术论坛,向公司全体员工开放。讨论区中,公司员工均热情参与讨论,为公司机组生产技术的推广学习、公司后勤等各方面的改进完善造成了积极影响。 其它功能模块 在通达OA的基础功能之上,根据公司各部门的业务需求,我们对通达OA进行了一定程度的自主开发,主要包含以下模块: 1、生产信息实时展示 原始数据采集自全厂生产监控系统(sis系统),并根据点值变化进行计算。以电量计算为例,首先对正向有功表码进行实时读取,表码值每15分钟更新一次,根据表码值计算截至目前日月年发电量、与计划电量值差等数据。同时根据每15分钟计算得到的电量数据,绘制了今日发电量曲线,简单直观得显示了今日发电量变化趋势,曲线的斜率也直接反应了时间段内机组总负荷的变化。 其中“重要参数”、“经济指标”、“环保指标”对机组主要参数进行了实时采集,并采用AJAX技术实时刷新,数值一旦发生变化,即可实时查阅。 2、机组生产数据历史记录查询 为对各机组参数的历史数据进行回溯,我们也开发了历史记录查询页面,该数据采集自SQL SERVER数据库,均为整点值,可供业务部门统计与领导决策参考,同时可导出选定时间段数据至excel。 3、考勤相关数据查询 公司实行严格考勤管理,员工上下班均需指纹考勤,为方便员工查询自己指纹记录,以便进行签卡处理等,我们开发了个人指纹考勤记录查询功能(数据采集自考勤数据库)。 同时也开发了员工休假定额查询功能,用于查询员工个人的休假情况等等。 4、邮件包裹查询 公司员工邮件包裹由一楼接待处统一接收,通达OA上线之前,接待处需使用白板来通知员工,效率低下且影响公司形象。OA上线之后开发了邮件包裹管理模块,包裹签收时即可内部短信和手机短信同时通知该员工,极大得方便了公司员工的日常生活。 5、其他系统 根据公司各部门的需求,我们陆续开发了工作票计划管理、重复缺陷统计管理、小指标数据查询、生产事件管理、费用收支管理等功能,这些功能模块给部门工作带来了极大的便利,提高了工作效率。 通达OA产生的效益 通达OA上线以来,信息中心根据公司各部门业务需求,配置了55个工作流、开发流程插件7个、新增了三个桌面模块、自主开发功能模块十余个,极大的提高了公司组织行为管理水平。 通达OA具有良好的跨平台兼容性,公司领导可通过手机、平板等多种移动终端随时监控公司生产情况、对生产进行指导,极大的提高了对公司组织的管理能力;公司员工也受益于OA各功能模块的改进与开发,提高了工作效率,减少了工作失误,其中假期与加班申请流程的自动计算归档、合同编号的自动分配、指纹考勤记录查询等功能广受好评;对于信息中心而言,完善而安全的OA系统备份、实时在线的通达服务支持、快速而简便的二次开发大大减轻了工作负担,通达OA的不断升级也使之不断改进,最终完善成为公司综合信息管理平台,为打造数字化电厂奠定坚实基础。
及时贯彻工作 节省办公经费 巨化集团公司应用案例 企业简介 公司名称: 巨化集团公司 成立时间: 1958年 公司人数: 15000人 年销售额: 100亿 巨化集团公司(中文简称“巨化”,英文简称“Juhua”)创建于1958年5月。1992年经国家经贸委批准组建企业集团,1997年经国务院批准列入全国120家试点企业集团,1998年3月被确定为浙江省首批国有资产授权经营单位。1998年6月巨化集团公司独家发起设立的浙江巨化股份有限公司股票 (证券代码600160)在上海证券交易所上市。 巨化经过50多年的发展,现有在岗员工1.5万人,下设40多个分子公司和控股参股公司,占地7.3平方公里,建有100多套主要装置,以生产氟化学制品和基本化工原料为主,兼有高分子材料、化肥农药、化学医药、化学矿山、建筑材 料、装备制造、电力能源等17大类200多种产品。形成了以氟化工为龙头,石化新材料为支柱,氯碱化工和煤化工为基础的产业布局,成为国内重要的化工大型 联合企业之一和国内有影响力的氟化工龙头企业。公司拥有铁路专用线、自备热电厂、通讯、供水、环保等公用基础设施,产业发展的配套条件较为完善。 2010 年,公司实现全部业务收入109.12亿元;在“2009中国企业500强”中,巨化列第450位。“巨化牌”注册商标被国家工商行政管理总局认定为“中国驰名商标”。在世界品牌实验室2009年度“中国500最具价值品牌排行榜”中,巨化品牌价值75.77亿元,列第100位,居化工品牌第二位。 公司注册地在浙江省杭州市,生产基地位于浙江省衢州市,在上海、北京、深圳、香港、温州、宁波、厦门等设有分支机构,与国外200 余家商社和公司建立贸易业务关系。公司拥有国家级企业技术中心,建有企业博士后工作站,是“国家氟材料工程技术研究中心”“浙江巨化中俄科技合作园”的依 托单位。 未来发展的总体定位:聚焦于产业竞争力培育和一体化发展,明确“主业‘四新’化、产业同心化”的核心定位,通过治理、梳理和调理,整合资源,优化产业结构,创新商业模式、管理模式,使巨化成为氟化工行业的领先者,新材料、新能源、新环保、新用途产品的一流供应商和现代制造 业优质服务商,打造全国乃至全球领先的氟硅新材料产业基地,使衢化片区成为全省特色产业发展综合配套改革试验区、循环经济示范区和氟硅新材料产业集群的核心区。 OA选型过程 巨化集团公司的财务系统OA由于财务系统人员分散,业务联系频繁,日常工作繁杂,因此需要一套OA系统满足管理需要,对于系统的安全性和稳定性都有较高的要求。我们最初选择通达OA也是抱着试用的态度,从网上下载了试用版,经过一段时间的使用,发现通达OA在系统的安全性和稳定性方面表现很好,基本是免维护,而且功能也符合我们内部管理的需要。因此,我们在2010年采购了通达OA的企业版。 目前通达OA的使用情况 从2010年7月采购了通达OA的企业版后,我们一直在使用通达OA进行日常业务管理。目前我们用户有近300人,使用了“个人事务”、“行政办公”、“知识管理”这几个模块。 通达OA功能与实际应用举例 通达 OA 功能模块中比较适合我们财务系统管理需求的模块主要是:“知识管理”与“行政办公”这两个模块,“知识管理”模块较好的满足了财务知识交流的目的,“行政办公”模块满足了日常管理的需要。 信息发布 我们主要通过“公告通知”将各项资料报送、最新财务税务知识等内容进行公告,使各单位财务人员第一时间了解需要完成的各项任务,并且方便了集团公司管理部门的管理。 知识管理 财务知识涉及的内容广泛、更新很快,通过“知识管理”模块我们较好的解决了财务知识交流的问题。 通过“OA知道”由下属单位提出日常工作中遇到的各类问题,由集团公司相关管理部门进行解答,如下图: “公共文件柜”主要作为一个资料共享的平台,以及收集下属单位资料的工具,我们目前通过这个模块基本满足了无纸化办公的需求,如下图: 产生的效益 通过使用通达OA密切了公司管理部门和下属单位的联系,使各项管理工作及时得到贯彻执行,各单位财务部门人员对于公司的各项要求以及最新财务知识都能及时了解,业务上的疑问也能够及时得到管理部门的解答,提高了工作效率,同时也减少了纸质报表和文件的流转,节省了办公经费。
北京神雾环境能源科技集团股份有限公司(以下简称神雾集团)原OA系统使用较早,随着多年的发展与壮大,旗下有多家研究院和子公司,目前公司总人数达到3000以上,由于原OA系统的性能问题,无法在集团子公司进行全面推广。通达软件的工程师通过了解神雾集团的需求及网络环境,推荐使用三台服务器构成一台基于Linux平台的高性能高可用集群OA系统,实现了集团、子公司及研究院全国统一办公,消除了集团内信息孤岛,规范了工作流程,提高了办公效率。 客户背景 神雾集团是一家针对全球化石能源(煤炭、石油、天然气及衍生燃料)节能环保与大气雾霾治理技术解决方案提供商,是我国专业从事化石能源、矿产资源及可再生资源高效清洁利用、新技术研发及产业化实施的行业领军企业。神雾集团由1999年设立的北京神雾热能技术有限公司整体改制而成,注册资本3.6亿元人民币。2010年末资产总额近20亿元人民币,目前拥有员工3000多人。 神雾集团具备雄厚的自主创新实力,目前已获得各类核心技术专利60多项。公司拥有国际领先、国内唯一的节能与低碳技术联合实验室及13套大型中试实验平台。神雾集团节能与低碳技术研究院2008年获得“北京市企业技术中心”称号,2011年获颁“北京市劣质铁矿石综合利用工程化技术研究中心”,并被评为国家级博士后科研工作站。 客户应用需求 随着神雾集团的壮大,旗下有多家分公司和研究院,员工达到3000多人。神雾集团原OA系统使用较早,因性能的局限性,仅能在集团总部使用。神雾集团现需要将OA系统推广到集团下属所有分公司及研究院,全国同时在线人数1000人左右,共同使用一套办公系统进行资源整合。 解决方案 通达软件的工程师针对神雾集团的需求及网络环境,为其推荐了三台服务器构成一台基于Linux平台的高性能高可用集群OA系统,该系统架构采用前端七层反向代理,虚拟化HTTP集群,高性能缓存及数据库集群。神雾集团高性能高可用集群OA系统上线后,远远满足了最初的需求,并解决了在未来几年里OA系统的需求,提高了办公效率,提升了用户满意度。 应用亮点 实现集团、子公司及研究院统一办公,提升管理能力 通达软件通过整合神雾集团已有的业务系统,统一企业应用入口,建立统一信息访问渠道,将内部和外部各种相对分散独立的信息组成统一的整体,实现了集团、子公司及研究院统一办公,提升了管理能力,形成了真正的企业合力。 高性能、高并发,保障了1000多人同时使用系统时,系统正常运行 神雾集团高性能高可用集群OA系统,使用HTTP 服务的高性能Nginx服务,Nginx支持高达上万的并发量且能保持稳定工作。Nginx内存占用率非常低,经过Nginx官方测试,Nginx保持8000个没有活动的连接,只占用2.5M内存,解决了类似DOS攻击。HTTP使用虚拟化技术,构建强大的高性能Web集群,目前有百度、新浪、腾讯、网易等互联网公司都使用 Nginx 作为HTTP应用 。 规范化的流程管理,明确工作职责,提高管理的透明度 神雾集团通过使用高性能高可用集群OA系统,实现了规范的流程管理,解决了文件传递慢,信息不及时、不同步,不易于查阅等问题。神雾集团通过规范化的流程管理形成知识管理,用一张优化的、得到多方认可的流程图和清晰的上下游关系和关键节点,形成共享的知识平台,打破了传统管理习惯性业务弊端,实现了“移情于法”,将经验管理向科学管理转型,人管人向制度管人转型。 应用效果和价值 神雾集团通过使用高性能高可用集群OA系统,解决了原OA系统不能在集团全面推广的性能问题,实现了集团、子公司及研究院统一系统办公,规范了工作流程,提高了工作效率;还解决了单故障节点问题,避免了数据丢失,提高了OA系统的可用性。神雾集团高性能高可用集群OA系统,架构主要基于Linux平台,并使用Windows平台进行辅助配合,达到高性能、可扩展、 高稳定及低成本的目的。
北京东方新星石化工程股份有限公司项目案例 作者:北京东方新星石化工程股份有限公司 一、项目介绍 “h2NEC”,注册资本金7600万元。主营业务为石油化工工程、油气储运工程和其它建筑工程提供工程勘察和岩土工程施工(地基与基础工程)服务,包括工程测量、工程勘察、岩土工程设计、岩土工程施工、岩土工程检(监)测等服务。 《工程项目管理》针对公司的业务特点,完成日常工程项目管理,方便管理人员查看项目进度情况、项目资金使用情况、资源租赁与使用情况、员工工作量录入与统计、资源管理,也方便项目经理等一线管理人员网络汇报工程进度及项目活动等,利用《工程项目管理》辅助管理决策。 二、项目周期 《工程项目管理》从需求沟通,开发、实施,到正式投入使用,周期近1年时间。 三、项目应用规模 《工程项目管理》投入使用后,单位所有的工程项目、项目活动都通过该系统进行管理,同时将往的部分项目录入到系统中。其中项目活动数据量比较大,有项目员工、临时人员、公司设备、租用车辆管理、项目安全、项目质量、项目进度、分包项工作量、项目工作量、确认单、项目成本管理。项目活动管理如下图: 四、项目系统架构 通过前期分析,《工程项目管理》具有管理对象多,项目的信息量比较大,项目动态增加,单项目、跨项目查询统计这些特点。根据这样的特点,决定采用通达自己研发的“智能开发平台+扩展开发”模式进行开发实施。 智能开发平台解决了大量表、大量字段的设置问题,减少了重复的建表、建字段这些简单重复工作,同时智能生成基本的增、删、改、查、导入、导出模块功能。在此基础上,进行扩展开发,比如动态项目、单项目、跨项目查询、权限设置等。通过这种方式,保证了项目质量和进度。《工程项目管理》模块结构如下图: 五、项目设施过程 六、项目成果 完成《工程项目管理》预期功能。成功运用“智能开发平台+扩展开发”模式进行项目开发,积累了工程项目管理开发经验,OA升级不影响该模块正常使用。
海油某分公司项目管理业务平台已运行6个月,累计处理项目2600多个,平台用户数达110人,实现12个部门的协同办公。 中海油某分公司项目管理业务平台实现了企业项目统一管理、实时管理、统计汇总、智能分析以及归档留存,使企业项目以信息化、数字化、智能化的新管理模式运行,减少了工作量,提高了工作效率,保证了数据的完整性,提升了项目管理质量。中海油某分公司正在加大对业务平台的利用和投入,在保证项目正常推进的同时,开辟新的项目管理业务,挖掘更深层的项目管理需求。 一、客户背景 中海油某分公司是中国海洋石油有限公司下属的一家境内分公司,主要负责渤海海域石油天然气资源勘探开发生产。 二、客户的问题 中海油某分公司全年海上平台生产作业项目多达1200余项,其中包括安全、电力、动力、机械、油井作业、维护等项目,根据不同程度分布于22个生产作业平台之中。中海油某分公司在内部项目管理上,仍采用原始的线下人工不定时数据采集方式对其项目进行监测、分析,导致项目基础数据零散且更新缓慢,对于年中时段新立的项目时常产生缺漏,月度和年度项目统计工作不能正常开展,人工采集的数据存在偏差,无法达到项目监测效果。因此,中海油某分公司希望通过本次项目,以自身项目管理业务为基准,整体规划,抓大放小,以集中统筹为原则,遵循线上线下并行协作的业务方式,打造符合企业自身业务特色的项目管理平台。 三、平台建设 通达工程师根据中海油某分公司项目的特殊性以及企业内部的相关要求,将项目管理平台分为项目管理模块、我的项目模块、我的任务模块、下月计划模块、项目查询模块、统计中心模块以及系统代码管理模块七大核心模块。数字通工程师还根据不同的业务模块针对不同的用户群体而设计业务逻辑和使用权限,从而满足不同的业务环节的管理需求。 业务流程: 1、项目管理模块 项目管理模块作为所有项目信息的管理后台,为项目管理员提供对项目基本信息进行维护的业务环境。 1)项目信息展示 展示项目编号、项目名称、陆地主管、生产单元、项目状态以及时间等具有代表性和关注性的项目信息。 2)新建计划 新建计划是在非统筹立项期间,各个陆地主管根据业务需求灵活自主的向业务平台添加项目而设立的业务功能。 用户不仅可以调整项目立项申请表中的数据字段,还可以灵活的设计审批流程,以满足不同的项目审批业务。 3)批量导入 批量导入是由管理员通过系统提供的指定的EXCEL导入模板,将项目整理为标准的数据格式,即可实现项目数据批量导入的业务需求。 导入数据可以选择覆盖或不覆盖,并且在导入时系统会对数据进行自检,对于问题数据将自动报错,便于管理员重新整理错误项目数据。 4)项目编辑 可以对已经录入的项目的基本信息进行修改,同时还能够修改项目当前状态甚至除当前的某些项目。 2、我的项目模块 我的项目模块是向各个陆地主管提供自己所涉及的项目信息。 1)项目信息展示 根据项目所处的不同状态细分为待办项目、进行中项目、已完结项目和已取消项目四大分类。方便负责人进行快速阅读、快速查找。 2)项目详情 项目详情可以查看到项目基本信息、项目状态、任务信息、项目问题以及项目附件等信息,实现对项目的管理和监督。 任务详情业务区则初始化了每个项目的五项任务环节,可以对各个任务环节进行任务指派,同时通过详情和催办业务功能对任务的完成情况进行监督和管理。 项目问题和项目文件业务是收录了项目中所产生的相关问题和需要共享的文件资料。对于共享文件可以实现查阅、下载。 3、我的任务模块 1)任务信息展示 根据当前任务的办理阶段划分为待办任务和已完成任务两大分类。 2)任务详情 任务详情主要为项目任务的执行者提供了任务记录和任务反馈的业务环境,方便管理者了解彼此执行情况,合理的安排时间,便于整个项目工作的协同推进。 在任务未完成时可以反馈相应的项目进度,如果是已经结束的任务则不可以进行修改,保证了项目的公平性。 4、下月计划模块 下月计划功能是根据中海油某分公司项目管理业务需求而设计的特殊模块。项目主管需要对与下一个自然月存在时间交集的项目进行提取,并筛选出待办和进行中状态的项目,以便于指导下个月的工作推进。 根据设置的时间范围、生产单元及主管信息系统自动生成相对应的数据模板,实现EXCEL文件形式的导出。 5、项目查询模块 项目查询模块是向高级用户所提供的一个便捷查找、灵活筛选项目信息的业务模块。除了一般的查询功能之外,还设置有批量导出功能。既方便用户查看,还给用户报告提供了数据支撑。 6、统计中心模块 统计中心模块提供了多角度、多维度、多精度的数据统筹分析。项目分析包括项目计划总览、项目计划进展、延期项目、费用渠道、计划数据、计划费用等六个分类,通过图表的直观表达了由面到点的数据穿透,实现对重点问题、重点数据的重点分析展示。 1)项目计划总览 项目计划总览是统计本年度项目开展状况的报表。以饼状图展现出待办中、进行中、已完结和已取消四个状态下的项目所占比例情况。 通过统计设置选项,可以针对性的调整项目统计的时间段,同时也能够对主管所管理的项目或是某一生产单元上的项目进行统计。 用户可以通过点击相应的色块实现数据穿透,业务系统会以列表形式详细展现某类色块所对应的项目信息,同时还支持EXCEL数据导出。 2)计划费用统计 计划费用统计本年度项目中所涉及费用属性进行了统计分析,并以柱状图形式展现。用户可以灵活勾选所关注的某种状态下的项目内容,达到对比分析的效果,方便高层领导对年度费用的把控。 通过多标签的形式,同时对生产单元、陆地主管、费用渠道三个维度的费用信息进行了统计分析,灵活切换实现对费用信息的对比分析。 3)计划数据统计 对各个生产单元海上平台上项目的执行情况进行统计分析开工率、变化率以及完成率。 7、系统代码管理模块 在项目的管理范畴中,项目信息基础参数发生变化的现象较为常见,当项目基本信息随业务需求而变更是,业务系统平台亦能够针对用户的业务变更而灵活的调整自身的基础设置,从而更好的维护项目管理系统,继续为项目管理业务提供有效的技术支撑。 四、平台价值 中海油某分公司项目管理业务平台分为七大部分,分别是:项目管理模块、我的项目模块、我的任务模块、下月计划模块、项目查询模块、统计中心模块以及系统代码管理模块。“项目管理模块”提供了项目的新建、数据录入、修改以及灵活的流程设计功能,实现了数据集中存储、统一管理,改变了原先的数据采集方式,减少了数据丢失的可能性;“我的项目模块”对用户所涉及的项目进行精准监控管理,并用指导用户完成相应的工作;“下月计划模块”对下一个自然月中时间交集的项目进行提取,并筛选出待办和进行中状态的项目,以便于指导下个月的工作推进;“项目查询模块”给提供了多维度的快速查找功能,帮助用户及时、准确、全面的筛选出所关注的项目信息;“统计中心模块”通过多角度、多维度、多精度的数据进行由面到点,实现对重点问题、重点数据的重点分析展示,并通过多种图表直观的展示出来,给公司高层领导提供了对项目把控及人员管理提供了依据;”系统代码管理模块”为项目管理中项目基本信息字段的维护提供了业务管径。 中海油某分公司项目管理业务平台实现了企业项目统一管理、实时管理、统计汇总、智能分析以及归档留存,使企业项目以信息化、数字化、智能化的新管理模式运行,减少了工作量,提高了工作效率,保证了数据的完整性,提升了项目管理质量。
近日,哈尔滨电气国际工程有限责任公司(简称"哈电国际")沟通信息办公平台正式投入使用。通达OA项目组历经3个月的现场实施、二次开发服务,并以通达OA作为信息化基础平台,集成整合HOLA文档管理、CoreMail邮箱系统、PownerOn项目管理系统,完满的达成了用户对实现工作流审批、单点登录、多系统深度集成的信息化愿景。 哈尔滨电气国际工程有限责任公司作为哈电集团的重要成员、中国大型电力工程总承包和机电成套设备出口的龙头企业,成立于1983年,主要经营火电站、水电站、联合循环电站工程的总承包和设备成套业务,并可承建大型输变电设施和公用设施,为电厂提供完善专业的售后服务。 此次由通达OA黑龙江服务专区为哈电国际负责实施的协同办公系统二次开发项目,全新打造并完善了用户企业的沟通信息办公自动化平台,实现了哈电国际的无纸化办公、网络办公、异地办公和移动办公,连其海外项目部也深深体会到由现代网络办公所带来的工作方式的转变以及信息沟通的便捷化。 如今,自企业内部以OA系统为信息化管理平台的基础入口,快速登录到HOLA文档管理系统、Coremail邮箱、项目管理体系、NC报销系统等,多套管理系统之间无缝链接、高度整合,使每一个管理系统发挥自己的优势使企业的信息化管理达到新的高度。 在本次项目成果中,由通达OA沟通信息办公自动化平台所带来的有效的知识共享,规范的流程管理、有序的客户管理,信息集中发布的门户管理,不仅使企业方式运转达到了信息快速传递、工作及时处理、数据整合分析的目的,更让哈电国际通过先进的信息化管方式步入高速发展的快车道。
在传统行业转型浪潮中,有着这样一个群体,既要与市场接轨,引进前沿的市场化理念及思维,又要兼顾自身长期以来的优势,从积累中掘金,那就是禀承传统发展观念的国有企业。一家传统国企转向市场化运作之时,如何应对市场化竞争、如何发挥固有优势、如何塑造自身市场竞争力,均是摆在世人眼前既鲜活又现实的问题。一段时期以来,随着我国新型基础设施建设的进程加快,数字经济开始成为推动传统产业升级改造的重要引擎,无数国有企业以政策为导向持续发力,以创新推动发展,以数字赋能改革,迅速抢占数字新赛道,加速推进数字化转型,闯出了一片新天地...... 项目背景 用户企业系某直辖市国有资产监督管理委员会直属管理的国有独资集团公司,经营范围主要涉及蒸汽热水生产及供应、水暖管道安装与维修等业务项目,现已成为集供热生产、服务、安装于一体的所属区域内最大的市政供热企业集团。 用户企业作为一家传统国企,借助以通达OA协同办公平台为核心的信息化系统,实现了自身的数字化转型升级:对内,企业管理有效提升,整装出发;对外,将长久积累的文档、流程和经验转化为智力资产,塑造自身核心竞争力,鹰击长空,乘风破浪! 信息化动因与用户需求 曾几何时,国有企业被贴上“大而不强”“效率不高”的标签。作为一家老牌国企,供热集团的信息化基础相对较低,多层级架构下产业运作效率低下,同时内部管理流程、经验散落在业务流转的各个环节,难以沉淀形成固有资产。而彼时的供热集团,恰是处在急需塑造自身核心竞争力,转型市场化运作之时。基于此,企业决策人决定引进信息化管理,从机制入手,重点实现三方面的管理价值提升:首先是全面提高效率和专业化水平,增强企业执行力,确保战略落地;其次,加强知识、经验的积累和固化,提高业务扩展能力;第三,实现内部信息共享、服务共享,强化业务协同和管理对业务的支撑,促进集团化优势的形成与发挥。 项目实施计划及系统建设目标定为: 通过在供热集团组织内部搭建部署OA平台综合管控系统,以一体化门户为窗口,将日常行政办公、生产作业监管监控,以及项目统筹、门户信息、知识园地等以流程化、模块化的方式直观展现,继而实现管理机制的规范落地;凭借无纸化、电子化的流程办公,降低信息沟通成本和人员管理成本;进一步整合资源,推动企业数字化转型。 用户企业信息化需求具体表现为: 1、随着用户对OA平台应用深度的不断下探,形成了集团下属子公司需各自管控各自公司的内控管理机制,比如车辆管理、办公用品、会议室等的情况,如此一来便导致了集团系统管理员面临高强度工作量的问题,故提出须由集团下属子公司各自管理,再由集团统筹调配的应用需求; 2、近年来,为面对全国性疫情多发所带来的严峻挑战,供热集团积极响应防疫政策的部署与落实,为杜绝人员聚集实施企业员工居家办公的工作模式,但势必会造成由于人员不能集中办公所导致的信息沟通不对称、沟通不畅、工作效率低下等问题。因此,在组织内部用户亟需部署一套视频会议管理系统; 3、在客户一期开发预算管理以及合同管理模块的基础上升级集团版,涉及组织架构大面积调整,需要调整开发模块的流程与表单。 项目建设内容 此次项目建设主要基于用户企业升级集团版、优化公文管理模块、云视频会议集成、业务合同管理平台的建设需求,涉及功能模块搭建以及系统优化升级的情况如下: 一、通达OA集团版升级方案 对于大型集团OA用户来说,OA系统的“组织设置”问题一直事关国有企业各方力量的均衡发展,目前多数普通版本的OA系统均采用单组织机构管理,往往难以解决多组织机构之间的统一协同作业问题。通达OA集团版则采用多组织机构管理的组织设置,完美解决了大型集团OA用户在“组织设置”上面临的各种难题。分子机构可以设立单独的机构管理员,来管理本机构的相关事务。除不能设置机构外,机构管理员拥有和系统管理员同样的权限,只有管理范围的不同,这样大大增加了分子机构的管理权限,提高了办公效率,继而实现了各下属单位用户、权限、流程、信息发布、知识管理的个性化、自主化管理。 二、优化收发文流程 通达助力用户搭建全新的收发文模块,通过申请人发起文件阅办单流程,阅办工作结束后生成一个子流程,自动发起文件承办单,带入文件标题、收文编号字段,由公司内部查阅以及审批,建立完整的收发文模块,形成闭环。 文件承办单流程(1) 文件承办单流程(2) 三、云视频会议集成 近年来,随着网络技术、音视频技术的迅猛发展,为疫情之下的企事业单位员工居家分散办公提供了在IT与AI方面的有力支撑,更赋予办公环境强大的便捷性。现在,通达OA与网动视频会议产品方合作开发了通达OA云视频会议应用系统,通过高清、稳定、灵活的视频会议,为企业用户带来高清晰多媒体交互体验。 1、快速发起会议: 可通过OA系统快速申请会议,设置会议主持人和参会人员,支持设置会议提醒方式,且系统支持在会议管理—会议申请中查看自己申请的会议内容。 2、灵活的视频接入方式: 可通过网页端OA、移动客户端、视频会议客户端随时随地参加会议,同时单次视频会议支持多方接入,完美保障会议质量,提升参会体验。 3、高清流畅画质&可协同的音视频会议: 高清画质、降噪处理、视频会议过程中可通过屏幕画板共享展示,支持文档共享、桌面共享、媒体共享,支持所有参会人员同时阅读文档,实现多人互动和协同办公。 4、会议严格把控: 会议过程中主持人可自由且严格把控会议,支持控制麦序,支持设置所有人员文字聊天和私聊方式,使人员沟通更加顺畅,且不打扰会议进程。 5、关于通达OA云视频会议应用系统的初始登录: 第一次唤起云视频会议登录页面需要点击下载,下载安装好后重新进入参加会议的按钮页面,再次点击参加会议后需要勾选允许打开链接。 6、关于云视频会议应用系统的客户端设置: 系统支持调整会议的模板参数,设置分辨率、码流、画质、帧率及轮询间隔等功能项。 7、通过移动设备随时随地登录通达OA云视频会议应用系统: 登录OA点击云视频会议,即可参加云视频会议。 四、根据用户单位日常办公的打印需求建制合同审批表的打印模板 付款合同单打印模板 通达综合一体化协同办公解决方案应用价值 实现集团型企业内部各部室之间信息交流、文件传输(签收)的自动化、无纸化,业务处理的流程化、规范化; 实现于企业集团内部各部室间信息报送、接收等日常报送工作管理的流程化、规范化,提高办公效率、减少人为失误; 建立企业集团内部各部室之间不同类型公告、通知和文件的信息发布平台,实现于组织内部对各个部室各类公文、通知、信息的上传、下达的自动化与无纸化,大幅提升企业整体沟通效率; 于企业集团内部建立公用文件库、信息库、资料库等,让企业依托集团版协同OA办公平台实现组织内部的资源共享,满足异地管理、协同办公、移动办公、远程办公的需求。 在OA系统中通过高清、稳定、灵活的视频会议,无须安装客户端、无须频繁在办公平台与视频会议平台间进行切换、支持一键发起。疫情之下,减少聚集,在家开会,见字还是不如见画面,为企业带来高清实时互动的多媒体交互体验。 项目成果与实践意义 起初,对于大型企业而言,信息化的实施往往会采用多家供应商、多家信息系统,如果缺乏顶层设计,系统之间达不到信息互通的话,那么企业的数据、流程分散在各个独立的系统内,且各自为政,这样产生的信息孤岛对信息化而言无疑是形如荒野求生。所幸,依托通达集团版协同OA系统强大的开放性,供热集团并未遇到这一问题,平台化将是企业下一步实施数字化变革的核心目标。 而今,企业信息化的重点之一,在保证现有数据互通的基础上,实现统一用户、统一信息门户,无论是账号的单点登录、流程的通畅性,还是界面的无缝对接,将多套系统整合成一套,员工使用系统时感受不到是多个系统,从而实现信息化的无缝整合,满足大型企业大规模并发用户的访问需要,满足企业集团跨地域的办公管理需要,从而更好的支撑了业务的运转。 自此,供热集团通过对协同OA办公平台的深度应用,将内控管理机制进一步规范化、体系化,集团内部管理流程获得系统性的优化与重组,同时对于整个知识结构、文化结构、管理结构进行完整的梳理;企业内部不同类型的管理事务全部被导入到通达综合一体化协同OA平台上,继而形成体系化、结构化的运维流转,给供热集团的未来发展打下坚实的数字化基础。同时,在项目成果方面,藉通达专业化的技术与服务,则为用户奠定了“稳经济、促发展、惠民生”工作的管理基石,使之在统筹推进区域常态化疫情防控和经济社会发展任务的落实方面成效斐然。
潞安集团常村煤矿项目案例OA项目案例 1、用户背景 潞安集团常村煤矿,是我国首次利用世行贷款建设的特大型、现代化煤炭生产企业。现在拥有员工8500人,设计能力年产400万吨煤炭,核定生产能力800万吨。经过多年的建设发展,常村煤矿已经发展成为包括1座主体矿井、5座整合煤矿、一个多经三产公司、一个后勤服务中心在内的现代化大型煤矿,是潞安集团煤炭主业的骨干矿井。 为了适应集团公司的发展,提高常村煤矿的办公效率,进一步加强矿井安全管理。常村煤矿计划在现有信息化基础上建设与单位战略目标相适应的一体化办公平台。通过公文管理模块的实施实现公文管理一体化,实现拟稿、审核、签发、归档的在线发文,实现签收、登记、审核、拟办、批办、承办、传阅、归档的在线收文。通过公告通知、新闻等模块实现信息的在线发布、查阅等。通过流程审批模块,实现矿井信息处理上报、用印、用餐、用车等流程的在线审批。通过会议室模块实现会议室设备、会议室申请和会议纪要的统一管理。通过整合人员定位系统、安全监测系统、矿压监测系统和设备管理系统,以进一步加强矿井安全管理,实现多系统数据共享,同时让用户通过移动端随时查看监测数据。 2、信息化动因 目前常村煤矿在日常办公中使用今目标的云办公系统,但是不能实现收发文的会签、在线套红盖章,不能实现企业级流程审批和系统集成等企业级功能,现有系统已不能满足行政办公管理需要。常村煤矿通过人员定位系统、安全监测系统、矿压监测系统及设备系统实现对煤矿的安全生产管理监控,但系统间数据孤立,不能有效集成,同时在手机移动端不能及时查看数据信息。 为建立与企业战略目标及信息化建设规划相适应的“一体化”的企业办公集成平台,实现数据和信息共享,优化日常办公和企业管控模式,分享知识经验,统一企业文化,提高协同办公效率。通过通达企业开放平台组件,实现通过通达OA单点登录访问人员定位系统、安全监控系统、矿压监测系统及设备管理系统,同时实现对人员定位系统、安全监控系统、矿压监测系统及设备管理系统的业务数据的抓取。 3、项目介绍 3.1定制信息门户 为满足潞安集团常村煤矿内部数据在统一信息门户中展示,经过沟通确定定制展示页面,将不同的数据在定制的信息门户中,共包含19个固定模块(栏目),在手机端展示,文件内容全部来自知识管理-公共文件柜中的指定文件夹中。 上传文件类型主要包括:word、excel、pdf。 3.1.1移动端 3.1.1.1详细设计 栏目名称:不同模块(栏目)的数据来自知识管理-公共文件柜中上传不同的文件夹内容,公共文件夹名称作为栏目名称。 下图为一级菜单展示: 栏目内容:公共文件柜的文件夹下级的文件(word、excel、pdf文件)名称作为栏目中每一条展示内容的名称。 二级列表页:点击上图截图中的报表信息以及菜单之后进入详细的19个报表模块信息(如下图),点击每个模块(栏目)之后跳转至本模块(栏目)的详情页面,直接展示公共文件夹中相应的文件(word、excel、pdf文件),如下图: 三级详情页:点击具体的模块(栏目)每条内容后进入文件查看页面。在这个页面可查看文件内容、附件(权限与公共文件柜权限一致)、创建人、修改时间。 3.1.1.2权限分配 19个模块(栏目)查看权限根据知识管理-公共文件柜中的文件夹权限进行分配,进行详细的权限设置,具体到新建、编辑、下载等权限都可以进行细致的权限分配。 模块可见性:针对每个文件夹进行权限设置非常精细,可以从部门、角色、个人三个层面对人员权限进行设置模块(栏目)可见性,有权限人员可查看。 3.1.2、PC端 栏目名称:不同模块(栏目)的数据来自知识管理-公共文件柜中上传不同的文件夹内容,公共文件夹名称作为栏目名称。 栏目内容:公共文件柜的文件夹下级的文件(word、excel、pdf文件)名称作为栏目中每一条展示内容的名称。 二级列表页:点击每个模块(栏目)的more之后跳转至本模块(栏目)的详情页面。 三级详情页:点击具体的模块(栏目)每条内容后进入文件查看页面。在这个页面可查看文件内容、附件(权限与公共文件柜权限一致)、创建人、修改时间。 3.1.2.1页面设计 展示效果图如下: 主页面: 二级列表页: 三级详情页: 3.1.2.2权限分配 19个模块(栏目)查看权限根据知识管理-公共文件柜中的文件夹权限进行分配,进行详细的权限设置,具体到新建、编辑、下载等权限都可以进行细致的权限分配。 模块可见性:针对每个文件夹进行权限设置非常精细,可以从部门、角色、个人三个层面对人员权限进行设置模块(栏目)可见性,有权限人员可查看。 在线编辑:可以在线建立并编辑Office文件、也可以通过“附件”上传任意类型的文件。 3.2流程中心 流程中心模块是OA的核心功能,也是我们常用的模块,通过流程中心模块,实现了流程的快速流转,提高了工作效率。也节省了成本。 实现了签报、公文、政务信息、档案、会议、交办、请示、审批、日程安排等通用办公事务的标准和规范化流程处理。 实现所有正在审批和审批完毕的表单查看功能,包括查看申请信息、当前状态、当前流程、审批记录和阅读记录等。对审批中的表单可以更改本步审批人,进行催办,对审批完毕的表单可以进行归档,可以删除错误的表单流程,可以打印表单。 通过系统提供的多种提醒方式,包括弹出框口提醒、电子邮件提醒、手机短信提醒等等。实现了对审批文件进行加签、退回、修改(可设置修改权限,且文件留痕)等多种操作。 3.3知识管理 建立单位统一的知识文档存储和管理中心及文档的管理规范,可创建和存储所有类型的文档,公文管理、电子签章、痕迹保留等,管理文档的整个生命周期,维护动态知识库,建立严密的文档查看和操作权限。 呈现分门户展示文档信息内容,提供有效工具提升知识的分享和利用效率,自动生成相关的统计报告。 同时与其他功能模块高度集成,形成一套完整的知识管理体系。 3.4移动办公 3.4.1统一通讯系统 通过OA 精灵移动版实现了在线聊天、离线留言、离线推送、消息群发、发送表情、图片等功能,并查看显示人员在线状态及组织架构等。 3.4.2移动审批 实现单位随时随地发起新工作,查询已有工作,处理待办工作。 阅读表单、显示表单数据、会签、转交、结束流程。 浏览工作流原始表单、查看附件。 3.4.3日常工作事务 实现移动端电子邮件查阅已经收发的邮件,下载附件以及立刻回复或转发该邮件。可以在工作日志模块查阅个人及他人日志,并且将你的日志分享给其他人。在编辑邮件或日志时,还可以插入图片及附件,创建一封图文并茂的文档。 4、项目成果 1. 实现常村煤矿统一的办公门户,主要展示通知、公告、新闻、市场分析、政策解析、项目情况及制度等公众信息统一展示。 2. 实现常村煤矿工作计划的编制、执行、调整及考核全程管理,系统可实现个人计划制定、部门计划制定及分配。同时可将计划转化分解成工作任务。 3. 实现通过日程安排记录个人的日程安排情况,实现员工日程制定、修改、删除、查询、提醒等功能。 4. 实现工作日志和个人日志的统一管理,记录思想、汇报工作,允许管理人员查询员工工作日志并点评与共享,共享给上级领导或其他相关人员。 5. 实现个人通讯录与公共通讯录的管理,帮助企业员工既维护私人联系人信息又同时帮助企业员工实现联系人资源共享。 6. 实现会议室设备、会议室申请、会议纪要、会议通知管理一体的会议室管理 7. 实现公文档案管理一体化;实现拟稿、审核、签发、归档的在线发文,实现签收、登记、审核、拟办、批办、承办、传阅、归档的在线收文。 8. 实现各部门之间日常办公及业务信息的交流和管理,实现业务办理互联互通。实现即时通讯、调查问卷、内部电子邮件及短信平台等功能。 9. 实现各项审批事务的规范管理和流程统一,不断优化流程,提高办公效率。实现矿井信息处理上报、用印、用餐与用车等工作流程在线审批。提供工作流设置平台,可以实现表单和流程的自定义设计。 10.实现随时随地的办公业务处理。实现及时了解企业内变动的一切信息,对需办公事项进行审阅、审批,自动接收到各类通知、发文、邮件、短信,做到及时了解企业内一切信息。 11.实现会议管理、车辆管理、资产管理、办公用品管理及图书管理为一体的行政办公管理平台。 12.整合单位知识与资源,促进知识共享,提升单位可持续发展的能力。
山东美陵化工设备股份有限公司项目案例 一、用户背景 山东美陵公司始建于1958年,地处国家级历史文化名城齐国古都临淄,1997年被山东省人民政府确定为规范股份制企业,2016年,美陵股份在“新三板”成功挂牌。公司拥有员工1200余人,其中工程技术人员占30%以上。美陵公司总占地面积360000平方米。公司下设以山东美陵化工设备股份有限公司为母体的机械制造板块和以美陵环境科技(淄博)有限公司为母体的环保水务板块。 1、机械制造产业 山东美陵化工设备股份有限公司是美陵公司机械板块母体,下设山东美陵化工设备分公司、高强度紧固件分公司、汽车零部件分公司、生物助剂分公司、山东美陵美力达风机有限公司、青岛博德化机有限公司。 公司自1967年专业生产化工设备与配件,是国内最早给石化行业配套的生产厂家之一,是国内最早进行高效节能换热器开发制造的厂家。现主要从事Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类高效节能换热器、有色金属(钛、锆、镍)压力容器、汽车零配件、高强度紧固件、重型锻件的设计与制造。拥有A2级压力容器设计与制造资质、美国ASME证(U钢印)资质证书和A级压力管道元件制造资质。现拥有发明和实用新型专利38项,专有技术24项,开发新产品30多种。公司1998年通过ISO9001国际质量管理体系认证,后来相继通过了ISO14001环境管理体系认证、OHSAS18001职业健康安全管理体系认证、ISO10012测量管理体系认证,通过了德国莱茵公司对TS16949汽车及相关产品质量管理体系认证。2009年公司生产经营全部过程实现了ERP信息化管理。公司建有山东省省级企业技术中心和山东省高效节能换热器工程技术研究中心。先后获得全国守合同重信用企业、国家高新技术企业、山东省技术创新示范企业等荣誉称号。高效节能换热器为中国名牌产品、中国石油和化学工业联合会知名品牌产品,高强度紧固件为山东名牌产品。 2、环保水务产业 美陵环境科技(淄博)有限公司成立于2001年,是美陵公司环保水务板块的母公司,下设山东美陵中联环境工程有限公司、淄博市天齐渊供水有限公司、青州市美陵污水净化有限公司、济宁美陵污水净化有限公司、临淄污水净化分公司、天齐渊矿泉水分公司。 公司主要从事节能环保设备的设计与制造,环境工程的咨询、设计、建设与运营,城市供水、矿泉水的生产与销售等。拥有建设项目环境影响评价资质、工程咨询资质、环境工程专项设计资质、市政行业专业设计资质、环保工程专业承包资质、环境污染治理设施运营资质。现拥有授权专利32项,专有技术34项。公司是国家高新技术企业、中国环境保护产业骨干企业、全国环境污染治理设施运营十强企业。 多年来公司坚持产、学、研相结合,与中石化工程建设公司、洛阳石化工程公司、北京化工大学、天津大学、石油大学、清华大学、上海紧固件与焊接材料研究所等大专院校、科研单位建立了密切的技术合作关系,共同致力于技术含量高、经济实用型新产品的研制与开发,并形成了自己的特色产业:高效节能的机械制造业和环保水务产业。高效节能的机械产品广泛应用于中石化、中石油、中海油、中国化工及地方炼油化工企业;环保水务板块集设计、施工、投资、运营为一体,积极引进国内和国际先进技术,成为山东省一流的环保水务企业。 二、信息化动因 随着企业不断深入发展,院领导越来越重视信息化建设,让领导也深受信息化变革所给教学、企业带来的巨大便利和效益,为进一步改变企业的办公方式,大大提高办公效率和质量,同时也为节约人力和财力。为员工提供更快速、更智能的统一通讯平台,公司领导毅然决定通过政府采招的形式,引入目前最前沿的网络办公平台,跟上信息化变迁的步伐。 三、信息化需求 1、系统需要满足企业的通讯需要。如:即时通讯、内部电子邮件、短消息、公告通知、事务提醒等多个常用功能。 2、系统的安装和维护需要简单、快捷,并且具有比较出色的性能。 3、性价比高,容易使用和维护、后续升级服务及时,可扩展性好。 4、工作流审批支持移动端随时随地业务审批。 5、工作流审批支持电子签章(电脑端和手机端),并具有法律效力。 6、能实现电子文档资料的存储。 四、项目实施 通达OA的很多功能在实施过程中都取得了良好效果,下面重点列举几个功能模块说明。 1、登陆界面 界面可以选取通达默认的界面,通达技术人员也可以根据我们的实际需要设计成自己的个性化登录界面。 2、登陆之后的个性化界面 3、也可以是信息中心的展示界面: 支持一键拖拽,将自己经常用到的信息可以拖动到顶部显示,以便方便快捷的找到自己想要的信息。比如电子邮件、公告通知、新闻、工作流等模块。 4、电子邮件 电子邮件在公司日常使用中,占有非常高的比重,所有重要事项都会以发送电子邮件通知部门和人员,抄送给领导作为知会方式。避免了口头通知和电话通知的不稳定因素,正式的邮件已经发送给对方,对方不查收邮件是他工作的失职,查收了邮件不办理?邮件同时也抄领导了,肯定会有结果出来。 5、信息发布 在没上通达OA之前,公司发布公告是通过在公告栏里张贴文件,受到地理位置和天气影响,也存在张贴公告后,张贴的文件被雨水打湿和人为撕碎的情况,常常是发布了公告后,很长时间大多数人都还是不清楚,公司旗下各地区公司也存在不能及时通报的情况,延误性较大,另外通过微信等方式发布信息,生活信息混杂,无法进行后期查询统计等。 在使用OA平台的信息通告后,只要登陆公司OA,就可以在公告栏中显眼的位置看到红头标题的通知,具有时效性和有效性。而且现在在后台还可以查询已读及未读人员,方便日后统计。 6、公共文件柜 对于企业内部的一些文件可以放在公共文件柜中,并且可以对这些文件设置权限,提高文件的安全性。 将企业的规章制度、常用到的表格等资料可以放到公共文件柜中,以便员工查阅及下载。 7、组织架构 (1)部门 组织机构的编号由三位纯数字组成,第一层1开头,按照顺序1XX排列;第二层2开头,按照各部门顺序排列;第三层3开头,以此类推。 (2)角色职务 (3)人员信息 序号 内容 建设情况(人员名单) 备注 1 人员信息 人员信息已全部录入,共376人。 2 系统管理员 崔健 3 设备公司管理员 张晓 4 风机公司管理员 徐 5 紧固件公司管理员 李 6 汽配公司管理员 杨 7 青岛博德公司管理员 杨菁 8 中联环管理员 宋立 9 供水公司管理员 潘红 10 矿泉水公司管理员 李 11 第二项目组管理员 付 为保障公司信息化系统人员账号一致的原则,美陵办公系统人员的账号采用公司代号加流水码的形式,原在ERP系统有账号的人员采用原账号,其余公司新编账号,公司代号如下: 公司 设备 风机 紧固件 汽配 博德 中联环 供水 矿泉水 博弘 美联电力 加油站 集团公司 财务 代号 S J Q B Z G K W D Y JT CW 员工代号开始使用之后,不可删除,公司内部转岗人员带账号转岗,辞职、退休人员账号停用。保证公司内部编号统一且唯一。 8、流程中心 以下表单是公司统一使用的做进协同办公系统的表单,对应各自不同的流程. (1)发票入账申请单 (2)车辆费用报销单 (3)付款申请单 注:付款申请单在审批过程中,如果中间出现驳回要求变更付款额的,需要发起人更改付款额度以后从新开始流程审批。已经使用ERP的单位在系统融合之前可附带ERP系统中形成的请款单照片,待系统融合后直接从系统中推送;未上ERP系统的单位可从财务部门提取数据,经财务人员审核后提示付款。 (4)培训费用报销单 (5)出差费用报销单 (6)缴款单 (7)费用直接报销申请单 (8)固定资产录入申请单 流程操作说明: 1、所有涉及发票录入的流程,在流程结束之后,发起人打印审批流程表,跟发票一起交财务往来会计进行处理; 2、所有的付款流程,差旅费以及费用直接报销的由现金出纳直接处理(股份公司如果走银行,内部沟通;环境公司走银行的话,需要现金出纳进行委托处理),材料、固定资产走银行出纳(股份如果走现金,内部沟通;环境走现金需要进行委托处理)。资金不足支付的情况下,出纳先行退回经办人,待资金余额满足时可由经办人直接推送给出纳; 3、直接报销的发票(会议费、快递费、通信费、ETC等),按照直接报销付款申请流程处理,股份公司按照大于1000元银行出纳,其余金额现金出纳处理;环境公司按照流程进行委托处理; 4、所有涉及财务的业务,只有处理完成实际业务之后再在系统中进行转交下一步的处理; 5、涉及设备、风机、紧固件、汽配公司发票录入和付款申请数据融合的流程,发票录入流程中的来源于ERP系统进货发票维护的明细,在流程中以附件的形式附带,列表只体现金额、税额和价税合计。申请付款流程中的明细体现请款单中的所有明细; 6、某人员如果要办理非本公司业务流程的,暂时不进入办公系统或者经项目组同意单独设置流程来处理。 9、公告通知 公告通知可以按照普通格式或者MHT格式,按照部门、角色和人员选择发布范围,编辑器能很好的支持图文混排,并支持模板。可以上传附件并控制附件的下载打印权限、可以选择使用系统短信或者手机短信进行提醒。发布人员可以查看阅读情况。 10、车辆管理: 11、人力资源管理 12、知识管理 文件管理包括公共文件柜、网络硬盘和图片浏览等主要模块 (1)公共文件柜 公共文件柜可作为文档中心、规章制度管理中心和文件共享管理中心进行管理,在文件柜中可以建立无限多级文件夹,而且可以单独对每个文件夹进行权限设置,从而把不同文档柜赋予不同的部门或人员进行管理和维护。权限分为访问、管理、新建和下载/打印权限,可以分别按照人员、部门和角色来进行授权。可以在线建立并编辑Office文件、也可以通过“附件”上传任意类型的文件。 文件列表界面: (2)网络硬盘 网络硬盘实现对服务器上文件的管理,并以访问、管理、新建和下载/打印权限进行细化授权,以人员、部门和角色为范围进行授权。网络硬盘除可作为文件共享与管理、在线视频点播等功能的实现平台。 播放界面: (3)图片浏览 图片浏览也是系统中实现文件共享的重要模块之一,但该模块主要实现对图片文件的管理和预览,并可设定相关的“开放范围”、“上传权限”和“管理权限”。在打开图片浏览时,会将该文件夹下面的所有图片以缩略图的方式显示,用户可以按名称等类型进行排序调整,并可以上传和删除管理图片。 以上为美陵信息化综合集成项目-协同办公系统第一期实施的内容(主要涉及以上提到的工作流、公告、内部邮件以及个人、公共文件柜的使用)。 五、客户端登录 六、项目成果 OA系统用户数:允许登录用户719,禁止登录用户59,合计778人。 平时在线人数已达到300人以上。 公告、新闻、内部邮件、即时通讯、文件柜、工作流、得到大范围应用。 OA系统手机版也逐渐被认可和应用。 七、案例点评 利用OA现代化办公手段,确确实实为事业单位带来了显而易见的效益。OA的使用大大提高了管理层的办事效率和透明度,也更增加了领导对OA使用的积极性。通过OA,领导能及时了解公司动态、随时调阅相关资料,是领导有力的企业管理工具。 对广大职员来说,员工对OA的态度由开始的被动变为依赖,是一种办公理念的蜕变。OA使员工对公司动态掌握更多,更及时,办公效率提高、节省人力,这是以前纸质时代难于实现的。由于大量使用OA处理工作事物,办公耗材大幅减少,节省不少财力。对跨地域的分公司而言,又少了很多舟车之苦。 总之,通达OA不断的改进创新,将为企业带来更多的效益!
山东豪迈昌安绿色能源科技有限公司用户案例 一、企业简介: 豪迈集团始创于1995年,地处山东半岛蓝色经济区的高密市。20多年来,公司以年均复合增长率近50%的速度快速稳健发展,现拥有20多家子分公司,含1家上市公司、3家国家高新技术企业、4家海外公司,占地3000亩,员工1万多人。作为世界轮胎模具制造基地,自2014年开始,国际市场占有率达25%以上,出口额占国内同类产品的90%以上,与世界轮胎75强中62家建立了稳定的合作关系;年销售收入超60亿元。现已形成高档轮胎模具、高端机械制造、油气装备三大产业体系,涉足机械制造、海工、轨道交通、燃气、教育等领域。公司与十多家世界500强企业展开了深度合作,7次荣登福布斯排行榜。 豪迈昌安绿色能源科技有限公司是豪迈集团旗下的新能源综合利用公司,注册资本3000万元人民币,主营业务为新能源供应和节能服务两大板块。在新能源供应板块,公司以自主研发的太阳能跨季节蓄能技术为核心,通过与地热源、水源、空气源、光伏、天然气等不同新型能源形式的组合,实现冬季供暖等方面的新能源高效综合利用。太阳能跨季节蓄能技术已通过国家级技术鉴定,公司技术代表参编国家《太阳能供热采暖工程技术标准》,走在了行业前列。在节能服务板块,公司先后与清华大学、中国建筑科学研究院等机构建立了长期协作关系,与中国建筑科学研究院合作建立了建筑节能技术研究中心,主要以合同能源管理为主开展多种形式建筑节能、工业节能技术推广应用。 二、办公自动化需求 随着集团公司的业务拓展,子公司内部业务流转及内部管理,子公司之间业务流转,子公司和集团公司的业务流转需求日渐明显,改变企业的传统办公方式,实现全体员工随时随地移动办公,大大提高办公效率和质量,同时也为企业节约人力和财力。实现无纸化办公,环保高效! 三、信息化需求 1、系统需要满足企业的通讯需要。如:即时通讯、内部电子邮件、短消息、公告通知、事务提醒等多个常用功能。 2、系统的安装和维护需要简单、快捷,并且具有比较出色的性能。 3、性价比高,容易使用和维护、后续升级服务及时,可扩展性好。 4、工作流程设计方便快捷。 5、实现各个分公司工作的单独管理。 四、OA功能应用简介 (1)、OA登录 (2)组织架构 集团公司架构: 各分公司角色分权管理: 五、工作流 工作流的审批是OA的核心功能,实现领导对公司各个业务的实时把控。工作任务确定到个人,从而实现各项工作有条不紊的开展,使业务效率达到1+1>2的效果。 目前集团公司应用业务流程已达180个: 事例1:合同会签流程 事例2:材料采购付款审批流程 事例3、差旅费报销流程 事例4、重大事项汇报流程 事例5、文件处理流程 六、通知公告功能 七、公共文件柜 八、投票 九、办公用品申领 十、固定资产管理 十一、考勤管理 十二、案例点评 利用OA现代化办公手段,的确为公司带来了显而易见的效率。OA的使用大大提高了管理层的办事效率和透明度,也更增加了领导对OA使用的积极性。通过OA,领导能及时了解办公动态、随时调阅相关资料,更好的管理公司业务。 对广大职员来说,员工对OA的态度由开始的被动变为依赖,是一种办公理念的蜕变。OA使员工对公司动态掌握更多,更及时,办公效率提高、节省人力,这是以前纸质时代难于实现的。由于大量使用OA处理工作事物,办公耗材大幅减少,节省不少财力。总之,通达OA不断的改进创新,将为企业带来更多的效益!
北化凯明化工有限公司项目案例 一、客户介绍 北化凯明化工有限公司办公室地址位于中国的首都,政治、文化中心北京,北京 北京市房山区良乡凯旋大街建设路18号,于2000年06月30日在房山分局注册成立,注册资本为5590 万元 人民币,在公司发展壮大的19年里,始终为客户提供好的产品和技术支持、健全的售后服务,主要经营其他危险化学品:甲苯-2,4-二异氰酸酯,硝酸,环氧乙烷,硝酸铵[含可燃物≤0.2﹪],硫磺,六亚甲基四胺,萘,石脑油,氯苯,乙醇,乙醇[无水],乙酸乙酯,乙酸正丁酯,1,2-二甲苯,1,3-二甲苯,1,4-二甲苯,2-氯甲苯,3-氯甲苯,4-氯甲苯,苯,苯胺,二氯甲烷,4-氯硝基苯,3-硝基-1,2-二甲苯,4-硝基-1,2-二甲苯,4-甲... 。 二、信息化动因 随着企业不断深入发展,领导越来越重视信息化建设,让领导也深受信息化变革所给教学、企业带来的巨大便利和效益,为进一步改变企业的办公方式,大大提高办公效率和质量,同时也为节约人力和财力。为员工提供更快速、更智能的统一通讯平台,公司领导毅然决定通过政府采招的形式,引入目前最前沿的网络办公平台,跟上信息化变迁的步伐。 三、信息化需求 1、系统需要满足企业的通讯需要。如:即时通讯、内部电子邮件、短消息、公告通知、事务提醒等多个常用功能。 2、系统的安装和维护需要简单、快捷,并且具有比较出色的性能。 3、性价比高,容易使用和维护、后续升级服务及时,可扩展性好。 4、工作流审批支持移动端随时随地业务审批。 5、工作流审批支持电子签章(电脑端和手机端),并具有法律效力。 6、能实现电子文档资料的存储。 四、项目实施 表单: 1.发票申请单: 2.缴款单 3.付款申请单 4.仓储类合同 5.进出口类合同 6.贸易类合同 7.其他类合同 8.运输类合同 9.咨询服务类 流程: 1.发票流程 2.付款流程 3.合同流程 五、项目成果 OA系统用户数:允许登录用户374。 平时在线人数已达到140人以上。 公告、新闻、内部邮件、即时通讯、文件柜、工作流、流程中心得到大范围应用。 OA系统手机版也逐渐被认可和应用。
北京化学工业集团有限责任公司项目案例 一、用户背景 北京化学工业集团有限责任公司是一家具有近60年辉煌历史的国有独资大型企业,拥有资产总额58亿元、二级企事业单位34家,主要经营领域包括精细化工品、橡塑制品、工程塑料、化工装备制造及新材料、电子化学品等为主的制造业以及房地产开发及置业。 北京的化学工业伴随着首都经济社会发展的脉搏,凝聚了几代化工人的心血,创造过发展、壮大的辉煌,也经历了改革、调整的艰辛。无论是在加快发展时期,还是在艰难曲折的阶段,北化集团的干部职工都始终保持了良好的精神状态,主动改革,积极发展,努力工作,敬业负责,秉承团结奋斗的传统,肩负改革发展的使命,为北京的经济和社会发展做出了历史性的巨大贡献。 立足于新的改革发展平台,站在一个新的起点上,北化集团将全面推进“以科学发展观为指导,发挥市属国企功能,明确一个主业定位,形成五大板块支撑, 打造产业高端特色,建设百亿产业集团”的发展战略,以循环经济产业为重要产业支撑形态,实现经济增长方式的转变,促进产业升级,加快体制创新、科技创新和管理创新,努力建设一个符合首都经济特点、适应市场经济要求、产权清晰、主业突出、管理规范、运行高效、效益良好的新型产业集团! 在新的历史时期,面对严峻的挑战,北化集团实施了积极、主动、全面的产业调整、企业调整和产品调整,并把调整作为一个新的发展契机,推动了集团上下全方位、脱胎换骨式的改革,打破旧格局,塑造新业态,明确定位,加快转型, 逐步精干集中到以精细化工、新型现代制造业、房地产开发及置业等与首都经济和谐发展的主导产业领域,推动了跨地区、跨所有制、跨行业的资源整合,通过内引外联,进行了产业的区域调整,重点打造了新的产业发展基地,为实现北化集团的可持续协调发展打下了基础。 “十一五”时期,北化集团将继续坚定不移地走规模适度、内涵式发展之路。依靠科技进步,提升核心竞争力,力争在精细化工产品、高端电子化学品、新材料、循环经济产业等领域有新的突破,实现节约发展、清洁发展、和谐发展和可持续发展。到“十一五”末期,年销售收入可达50亿元左右,并将继续为首都的经济建设、社会发展作出新贡献。 二、信息化动因 随着企业的信息化发展,企业上下的日均工作量远远超过手工处理能力,经常是员工加班加点,但是效率提不起来,工作逻辑混乱,往往造成工作遗漏或者数据堆积作废,另一方面,由于没有统一的管理平台,审批流程、人事变动、财务发生都无法及时准确的送达企业领导;企业内部之间缺乏有效沟通、协作;为此企业多次会议讨论对策,OA确实对我们的工作处理上起了很大的帮助,为此企业决定建设自己公司内部的OA系统,改变企业的传统办公方式,实现全体员工随时随地移动办公,大大提高办公效率和质量,同时也为企业节约人力和财力。实现无纸化办公,环保高效! 三、目前通达OA的使用情况 OA使用到目前已经使用五年了,从高层领导到普通员工目前共计200多人使用,目前使用模块包括:个人事务、工作流、行政办公、知识管理、人力资源等模块;针对用户级别的不同,精准控制实现OA系统模块的的按权分配。 四、通达OA功能与应用 以下举例说明OA中的个性功能及应用情况 1、组织架构信息 OA中的组织架构分为集团总部各部门及各个分子公司的办公室组成,组织架构如图: 2、行政办公-会议申请与安排 支持会议室预约、会议纪要查询、会议计划发布、会议查看情况查阅等功能。提供对会议室及相关资源的预定、审批,申请会议之后审批通过,参会人员都会收到事务提醒,会议提醒的查看情况能够及时汇总到会议申请人员处,方便提醒未阅的人员及时查看。对于进行中和结束的会议可以添加会议纪要,参会人员可以查看会议纪要,同时可以把会议纪要归入相应的文档管理库,便于对会议内容的回溯和追踪。如图: 申请会议室 会议管理员审批会议 会议审批通过后会给参会人员发送事务提醒,会议申请人在会议详情中能看到会议提醒的查看情况 3、工作流定制 根据公司的业务需求,根据流程使用范围定制了:公文、办公室、人事、财务、法规、宣传、资本运营、资产、审计等15个流程,下面重点列举几个代表性的流程。 1)发文流程 2)收文流程 3)启用公章凭证 4)启用法人证件凭证 5)文件上报 6)外部会议室使用申请 7)内部调动审批备案 8)资金收支预算审批流程 9)经济合同审批流程 4、工作流与档案管理对接 启用公章凭证和发文流程归档至档案管理字段定制 启用公章凭证归档字段定制,实现启用公章凭证表单里的字段内容自动映射到档案管理中 发文流程归档字段定制,实现公文表单里的字段内容自动映射到档案管理中 5、公共文件柜 公共文件柜可作为规章制度管理中心和文件共享管理中心进行管理,在文件柜中可以建立无限多级文件夹,并可根据需要设置管理权限。可以进行详细的权限设置,具体到新建、编辑、下载等权限都可以进行细致的权限分配。可以针对每个子目录进行权限设置,权限设置非常精细。可以从部门、角色、个人三个层面对人员权限进行设置。可以在线建立并编辑Office文件、也可以通过“附件”上传任意类型的文件。 权限包括访问权限、新建权限、编辑权限、删除权限、下载/打印权限、签阅权限、所有者等,并可对文件夹及其下级所有子文件夹进行批量设置。 五、项目成果 OA的使用大大提高了公司内部的办事效率,通过OA,同一平台上实现多层面的工作,如:流程审批、及时了解办公动态、随时调阅相关文档资料,节约大量的传真、通讯等费用,完全打破时空、地域带来的异地办公的不规范性和不可控性。实现了真正的office Anywhere,旅途、出差,随时随地,都可以关注工作。其次是管理层,通过OA 及时接受工作中需要审批的流程,了解公司运营及部门运作的情况,丰富了信息来源并能对信息有效的应用和做出决策。第三,对员工来说,OA的使用是一种办公理念的蜕变,员工态度由开始的被动变为依赖,OA使员工对公司动态掌握更多,更及时,办公效率提高、节省人力,这是以前纸质时代难于实现的。使用OA处理工作事物,办公耗材大幅减少,节省不少财力和物力。
东营市诺尔化工有限公司项目案例 一、客户介绍 东营市诺尔化工有限责任公司始创于2003年, 公司地处渤海之滨的黄河三角洲, 与中国第二大油田胜利油田为邻, 是一家专业高分子聚丙烯酰胺研发、 生产、 销售、服务为一体的现代化高新技术企业,目前公司年生产聚丙烯酰胺15万吨, 员工800余人; 产品主要销往国内外40 多个国家和地区, 拥有覆盖全球的产品销售网络和售后服务体系。 公司依托山东大学、青岛科技大学的科研力量, 建立了诺尔化工科研中心, 在水处理化学品、造纸化学品、 选矿化学品、 油田专用化学品等方面取得重大突破;已拥有专利26项,科技成果鉴定7项, 其中自主研发的赤泥沉降絮凝剂的制备方法在中国专利成果交易会上荣获特别金奖;氧化铝赤泥沉降絮凝剂研发及产业化项目、超高分子量阳离子聚丙烯酰胺项目被列入国家火炬计划。公司通过了lS09001国际质量体系认证、lS014001环境体系认证以及 CCC、ECE、 SGS等多种认证,荣获了全国质量、信誉、服务AAA企业、中国专利山东明星企业、造纸化学品行业企业优秀产品奖、山东省环保产业骨干企业、东营市诚信企业、市级守合同重信用企业证书、黄河三角洲高效生态区建设和谐企业等多项荣誉。 2012年初在东营港经济开发区投资26亿元兴建诺尔产业园区、 占地40余万平方米,主要从事吸水性树脂、丙烯酸、丙烯酰胺和聚丙烯酰胺研发、生产及销售,延伸诺尔产业链生产建设;项目达产后, 可实现年生产吸水性树脂14万吨、丙烯酸8万吨、丙烯酰胺10万吨的生产能力, 全力打造诺尔现代化科技型百年企业。 二、OA选型过程 随着企业的信息化发展,企业上下的日均工作量远远超过手工处理能力,经常是员工加班加点,但是效率提不起来,工作逻辑混乱,往往造成工作遗漏或者数据堆积作废,另一方面,由于没有统一的管理平台,理疗流程、人事变动、财务发生都无法及时准确的送达企业领导;企业内部之间缺乏有效沟通、协作;为此企业多次会议讨论对策,试用自动化办公系统也就进入了议题;通过了解不同厂家的OA,并且下载了几个不同厂家的试用版,结果发现OA确实对我们的工作处理上起了很大的帮助,为此企业决定购买OA系统;在多家软件提供商中我们之选择通达是因为:一、服务;试用阶段相比其他几家,通达的服务更为周到,不管是代理商还是网上的技术人员都不厌其烦地为我们详细讲解,其他的厂家虽然也提供了类似服务,但其服务质量不能算是尽心、合格;其次,功能与性价比,通达OA的功能相对来讲明朗、易懂,操作起来也很简便;同时画面简洁,看着舒畅,同时价格合理、网上也公开,没有其他多余费用,让人放心。 改变企业的传统办公方式,实现全体员工随时随地移动办公,大大提高办公效率和质量,同时也为企业节约人力和财力。实现无纸化办公,环保高效! 1、系统需要满足企业的通讯需要。如:即时通讯、内部电子邮件、短消息、公告通知、事务提醒等多个常用功能。 2、系统的安装和维护需要简单、快捷,并且具有比较出色的性能。 3、性价比高,容易使用和维护、后续升级服务及时,可扩展性好。 4、工作流程设计方便快捷。 三、目前通达OA的使用情况 OA 使用到目前已经两年了,从高层领导到普通员工目前共计600人使用,目前使用模块包括:个人事务、工作流、行政办公、知识管理、人力资源、交流园地;当然针对不同级别员工开通的权限不一。 四、通达OA功能与应用 我们在OA模块中"知识管理"-"公共文件柜"功能为企业内部建立了相应的文件柜,每日安排相关制作人把材料存等放在相应的文件夹中,我们每位员工都要把自己的在学习中的见解放到公共文件柜中供大家共同学习。另外,我们还将身边的榜样放到公共文件柜中,向他们学习的同时,也不断提升自己各方面的能力,与榜样同行,我们会走的更远。 1.信息发布 OA 模块中公告通知现阶段我们的应用侧重于企业内部的文件发布、公告发布。相对于以往,OA 公告更准时清晰,送达的范围更广了,为我企业各个部门的决策、制度及时发布、送达提供了很大帮助,尤其为企业的制度规范化建设提供了硬件保障。(如下图) 2.工作流 "工作流"模块实为企业OA利用中的最大用途,涉及总办、财务、生产业务等部门的工作,为企业提供了快捷、高效、节能的办公秩序,以往的工作丢失、积压、遗忘现象不再出现,使得企业的工作又上升了一个档次,所以企业领导对OA的使用工作赞不绝口也是鉴于此原因。原先OA自带的工作流程及表格基本上不适应我公司实际需要,为此我们着重根据自己的实际情况重新制定了部分表格和流程。 例1:不合格品处理流程:(见下图) 例2:计量器校准流程 例3:印章申请流程 例4:市场产品质量反馈流程 3.知识管理 网络硬盘目前我企业应用主要体现在:提供全体用户资料下载、常用软件下载;"OA 知道"使用率较低,对我们帮助有限。"维基百科"相对于百度、谷歌等搜索工具覆盖则更广、屏蔽内容更少,丰富了我们员工的知识、见解。 4.内部讨论区 "讨论区"在我们企业的应用包括工作交流区与发帖。工作交流区顾名思义是供内部员工交流,包括工作上的疑问、问题探讨,企业管理等一系列工作上的交流。发帖灌水主要用于八卦、娱乐使用,目前使用率低。 5.其它功能模块 这里我要说明下"投票"模块,这个模块目前在我们企业应用也是比较广泛的,包括制度未公示之前的意见征求、年度员工评优、决策表决。 五、产生的效益 自从使用通达OA 以后,一方面,使企业整体工作效率提高、工作的准确性也大大提高;其次,实现了不同部门之间同一平台办公。从企业各个角色来讲述效益,首先是领导层,使用OA 之前,桌面一大堆打印材料,有报表、有待批文函,工作时间大大增加,另外由于经常出差,工作反馈滞后,但引进OA 以后,可以在同一平台上实现多层面的工作,包括报表解读、工作审批等;更重要的是,实现了真正的office Anywhere,旅途、开会,随时随地,都可以关注工作。其次是管理层,通过OA 提供了数据分析平台,及时了解企业运营及部门运作的情况,丰富了信息来源并能对信息有效的应用和做出决策。第三,普通职员通过OA,了解企业的实时动态、新闻、公告、通知,可以利用OA 的讨论、交流平台,像企业献言献策,反应心声,在企业内形成了民主、共商的氛围;在工作上不仅节省了必要的口头汇报、手写等,而且使自己智能化的技能又得到提升。最后,网管的受益就在于用户的属性、权限统一管理, 现进网实行实名显示,职责、工作范围明朗清晰,同时也减少了发生工作泄密的可能性,再有就是OA 官网提供的30%的二次开发代码,使得网管在管理、开发我企业OA 新模块方面提供了技术支持。 综述:我企业自应用OA办公系统至今,受益颇多,使得企业的规范办公、管理上了一个新的层面;只因鄙人文字表达能力欠缺,无法细数其中 的种种益处,此次回执内容就此落笔,最后感谢通达OA!感谢OA技术支持人员提供过的所有帮助!