一、学校介绍

客户名称：济宁职业技术学院

成立时间：2000年

学校教职工：640人

学校简介：济宁职业技术学院其前身是1979成立的兖州矿区职工大学和济宁广播电视大学，合并称为济宁大学，后因学校改革于2000年10月经山东省人民政府批准改为全日制国办普通高等职业院校，学院占地955亩，建筑面积31万平方米，固定资产总值3.9亿元。

济宁职业技术学院坐落在儒家文化发源地孔孟之乡、礼仪之邦的山东省济宁市区。地理位置优越，人文底蕴深厚。绿树成荫，环境优雅，是读书求知的理想境地。

截至2016年2月学院有教职工640人，专任教师436人，教授、副教授204人，博士、硕士339人。346名企业工程师、技师担任兼职教师。全日制在校生11275人，成人教育、远程开放教育在校生3000余人。

根据学校官网信息显示学校设机电工程系、汽车工程系、建筑工程系、电子信息工程系、生物与化学工程系、艺术与设计系、如意服装学院、文化传播系公共事业管理系、经济管理系、外国语系旅游管理系、德育教学部、基础教学部、体育部、眼视光学院 等院系。

二、OA选型过程

说起单位OA软件的选购经历，至今仍记忆犹新，因为这是我一手操办的也是我至今引以为豪的事情。我们单位是一所公立院校，受领导“花小钱办大事，不花钱也要办事”的理论影响，一开始主要关注开源和破解的系统，一下子下载了十几个OA系统，经过一一搭建平台进行测试发现开源系统大都是国外开发的不但中文的少而且不符合国内行情，只得放弃，最后决定向领导推荐一个功能比较适用的一个采用asp开发的破解系统。没想到院领导看了我给他演示后，喜出望外大为惊叹：“真是好东西啊！赶紧给大家培训一下投入使用！“但是就在接下来的培训中这个破解版的系统差点让我下不了台，系统核心功能公文流转在演示时频频报错，怎么也弄不好，第一次培训出师不利。这件事让我明白了一个理“免费的午餐不好吃”。领导对OA系统的重视程度和破解系统的不给力让我压力很大,也迫使我的目光转向了正版系统。

通过IT168网站和搜索引擎，我又访问了十几个做正版OA系统的网站，经过几天测试好容易发现了几款不错的可是对方动则数十万乃至几十万的报价直接给我泼了一盆子冷水。不过当不经意打开通达的网站时，才真正领会了什么叫柳暗花明，价格是不错，功能怎么样那？通过方便的在线测试后，通达OA的功能和方便的操作界面立刻让我明白了那句“不怕不识货，就怕货比货”的深刻含义。我就像发现了新大陆一样，立马就打了购买报告，充分考虑到以后的升级和扩容，选择购买了通达OA的钻石平台版本和电脑端及手机端的电子签章，而且还有终身免费升级和提供服务的全功能版，而且透明的价格和直销模式也让校领导很是放心。 

三、目前通达OA的使用情况

通达OA平台钻石版于2017年2月正式部署使用到现在，在学校的大力推广下全校教职工全部开始使用，功能模块涉及到工作流、新闻、公告、文件柜、工作日志、日程安排等。

四、通达OA功能与实际应用举例

1、个性化的登录界面：

通达的OA产品可根据自身的LOGO设计自己的个性化登录界面；

登录界面：

同样可设置登录首页的界面，学校的理念校训和主要功能模块菜单的动态信息，所有的教职工登录OA办公系统后都可以及时的查看各种信息的更新动态。

登录首页：

关联校网门户网站：

2、组织架构：

部门：

用户：

3、工作流程及表单

所有的工作流程：

个人感觉最通达OA最厉害的还属“工作流”。

工作流

例1：公务接待审批流程

公务接待审批表单：

流程图：

流程图说明：

（1）、公务接待申请人向部门负责人发起申请，先由部门负责人进行审批。

（2）、部门负责人审批后交与分管副院长进行审批。

（3）、分管副院长审批完成交与办公室主任进行登记备案。

例2：公文传阅流程

通达OA技术人员可以根据我们自己的需要设计我们想要的表单样式，这一点非常人性化，以前填纸质单据，现在填写的是同样格式的电子单据，很好掌握，看他们在后台设计的流程图之复杂更能感受到前台应用中应用的简单和智能化。

表单：

流程图：

流程图说明：

（1）、公文传阅发起交与办公室相关领导进行审核；

（2）、办公室主任会将公文根据实际交与相关的院领导进行查阅；

（3）、在所有的院领导审批完成之后，最后一个审批人会按照各个领导的审批意见，转交相关的部门负责人进行处理；

（4）、部门负责人将处理结果汇总后交与流程发起人进行归档查看。

例3：公文发起流程

所有的审批流程，领导们可以随时随地进行工作的处理，高效、高能。

表单

流程图：

流程图说明：

（1）、相关人员先进行公文拟定，后交与部门负责人进行审核。

（2）、部门负责人转交给办公室进行审核。

（3）、办公室转交分管领导进行审签。

（4）、审签后交与分管办公室主任（分管院长）审签 ，党文由书记签发，行政文由院长签发。

例4、学生补办学生证流程

表单：

流程说明：

例5：人才培养方案执行情况调整申请流程

表单：

流程说明：

例6、教师职业资格考试申请流程

表单：

流程：

流程说明：个人填写申请表→部门负责人审批→部门分管院领导审批→人事处审核人审核→人事处负责人审批→人事处分管院领导审批→申请人到人事处办理相关手续（签订承诺书）→申请表由人事处归档。

4.电子签章

5.知识管理

知识管理模块是我们学校应用最多的功能之一，学校上下所有的共享文档资料都放到公共文件柜当中，简单好用，最重要的是文件夹可以层层设置权限，此功能还能实现全网共享很不错。

6.报表统计

工作流自带报表统计功能，可实现对办公用品统一管理：

可以按日期、发起部门等明细进行汇总统计：

7.产生的效果

5月18日下午，我院在行政楼四楼报告厅举办办公自动化系统使用培训。副院长杨国锋出席会议并作重要讲话，学院副科级（含）以上领导干部参加培训。

杨国锋在讲话中全面回顾了学院信息化建设工作，指出了信息化建设工作中存在的问题，强调了信息化建设应用工作的重要性、紧迫性，部署了下一步信息化建设重点工作，并对此次培训作了明确要求。

通达OA沟通方便，OA精灵如同办公qq一样，操作简单方便。学校上下所有的教职工可以共享自己的个人资料，社区功能让公司上下紧密的凝结在一起，增进了员工之间的关系和友谊，而且大大降低了公司员工的通讯成本，给通达oa一个大大的赞。