一、项目介绍 随着企业规模的快速扩张，企业管理日渐显得重要，通达OA的上线为客户解决了燃眉之急。它基于集中式部署方案，为全集团56家分支机构所有用户提供信息交流、数据共享、沟通协作、通知发布、标准化流程等功能，实现了集团各分支机构的集中管理、协同办公，加强了集团对各分支机构的管理力度，使各分支机构的管理规范化、统一化、标准化。本项目采用标准化工作流机制，将所有分支机构的工作流程统一化，极大地减少了系统管理人员的工作量和工作难度，为系统在全集团推广应用打下了良好的基础。 二、上线时间 2010年3月开始调研需求，2010年7月上线试运行，2010年8月正式投入使用。 三、应用规模 集团总部和56家分支机构总用户数超过25000人，截至2011年12月在线人数将近2000人。 四、系统架构 为了满足新东方集团大用户量的需求，本系统采用集中式集群部署方案，总部和各分支机构访问同一系统。整个系统共包含六部分：LVS负载均衡服务器、Web服务器集群、MySQL服务器集群、缓存服务器、即时通讯服务器集群和文件服务器。如下图所示： （一）LVS负载均衡服务器 由两台服务器安装LVS服务和相关管理配置界面，其中一台为Web服务器集群和MySQL服务器集群提供负载均衡服务，另一台用于灾备，在前一台出现故障时提供不间断服务。 （二）Web服务器集群 Web服务器集群由3台真实Web服务器组成，由LVS提供负载均衡，操作系统均为Linux。预计每台Web服务器可以支持1000个左右在线人员。Web服务器数量可以自由扩展，所以整个集群理论上可以支持6000人以上在线。 （三）MySQL服务器集群 为了降低系统成本，在应用初期MySQL服务器集群采用主从模式，由1台主服务器和2台从服务器组成。数据库操作通过LVS进行负载均衡，提高并发性能。主服务器提供数据库更新操作，从服务器仅提供数据库查询操作。考虑到应用后期用户数和数据量会继续增大，数据库会采用MySQL Cluster部署，提供更高性能、更高可用性的服务。 （四）缓存服务器 缓存服务器采用Memcached作为服务程序，将访问集中、访问量大、近期的数据缓存在内存中，基于TCP协议，实现快速存取。 （五）即时通讯服务器集群 即时通讯服务器集群采用一台Windows服务器，多进程+多端口的方式。整个集群由一个控制进程和多个真实进程组成，用户登录时由控制进程提供负载均衡，将用户连接负载到不同的真实进程，不同进程之间的用户发送信息则需要通过控制服务器进行。 整个即时通讯服务器集群的部署，除了可以采取单服务器多进程的方式外，也可以采取多服务器的方式，把真实进程部署到不同的服务器，从而达到高并发的目的。 （六）文件服务器 文件服务器为一台Linux服务器，部署NFS服务端，对Web服务器提供NFS访问服务。所有Web服务器上传的文件都直接保存到NFS服务器，用户下载文件则直接从文件服务器下载，降低对Web服务器的带宽和磁盘I/O压力。文件服务器挂载磁盘阵列，最大程度地提供高性能和高可用性服务。 五、系统主要功能 1、集中管理、统一账号、单点登录 通过与全集团的域控制服务器整合，将全集团所有域账号统一到OA平台，登录OA时使用域账号和密码，避免了多套应用多套账号的问题，同时整合Exchange服务器，登录OA的同时登录邮件服务器，避免二次登录，增强用户体验。 2、多级权限管理 根据新东方集团的组织架构，全新设计和开发集团OA的权限管理架构，实现集团、分校（分公司）和二级学校共三级的权限管理体系。 集团管理员可管理全集团的组织架构和人员，分校和二级学校管理员可管理本校的组织架构和人员。不同学校的人员之间相互不可见，经过授权可查看或管理其他学校人员。同时也很好地解决了部分管理人员在多个学校任职的情况。 根据新东方集团每天人员流动较多的情况，所有人员基于岗位管理，人员的离职、调岗完全基于流程自动化允许，人员调整后，其相关的流程、工作不需要一一进行调整即可实现其职责和权限的改变。 3、标准化工作流程 标准化工作流是将所有分校（分公司）的各相关流程进行统一，统一表单、统一办理流程、统一岗位职责，对于同一个流程，将所有分校（分公司）的办理步骤、办理人员在一个流程中体现，实现了流程由集团统一管理，各分校（分公司）管理员不需要设置和干预，各分校（分公司）人员直接使用。流程办理权限根据岗位设定，实现了人员离职、调岗时无需对流程进行重新调整，大大减少了集团管理员和各分校（分公司）管理员的工作量，为快速普及和推广应用打下了良好的基础。 目前已在全集团建立了行政后勤、人事、市场、客服、教务、法务、信息管理、工程等八个大类近60个标准化流程。 4、会议室预订与管理 将集团和北京分校不同办公地点的会议室进行统一登记和管理，使用人可查询会议室的设备和预订情况，图形化界面显示，更加直观，避免预订冲突，提高会议室预订和使用的效率。 5、采购台账和印刷台账 各分校（分公司）将本校采购的办公用品、设备等的采购信息（品牌、型号、供应商、价格等）上报，提供全集团进行查询和比价，实现了采购的透明化和成本最低化，为降低运营成本起到了积极的推动作用。 6、教室和广告位预订 将所有教学点的教室情况进行统一登记和管理，按照不同课程和时间进行排课，同时面向所有人员进行查询，在教室没有教学的时间段，可以申请长期或临时使用，最大程度地提高了教室资源的利用，降低成本支出。 针对每个教室的广告位，统一管理广告位的内容投放和使用时间，可查询广告位的使用情况，做到资源利用最大化，广告收益最高化。 7、内部交流论坛 内部交流论坛基于Discuz!论坛进行的深度定制开发，每个分校（分公司）有一个自己的版块，仅本校（公司）人员可以访问，同时也提供OA常见问题、工作流使用、公共事务等OA使用讨论和交流版块，可设置访问和管理权限，供权限范围内的用户进行使用。 8、OA知道 按照工作流、公共事务、信息交流等进行分类，其中工作流又按照客服、财务、后勤、市场、HR、行政、教务、IT等进行二级分类，将工作中遇到的问题进行提问，经其他人员回复后形成知识库。 9、文件柜 集团管理员为每个分校（分公司）建立一个文件夹，由各分校管理员按照本校的实际情况，为各部门建立文件夹并设置相关权限，实现多级权限控制。 10、整合手机短信平台 与已有的手机短信平台进行整合，实现OA的工作流等手机短信提醒通过手机短信平台发送，快速高效。对于发送的手机短信按照学校、部门进行统计和计费，进行内部结算，同时提供阀值提醒功能，在发送数量超过设定的数量后提醒相关的管理人员，既能保证正常应用，又能最大程度地节省费用。 11、信息发布管理 提供统一的信息起草、提交、审核和发布平台，由专人进行管理，即可实现集团向所有分校（公司）发布信息，亦可由各分校提交信息，经集团管理人员审核后向所有分校（公司）发布。通过定制开发，特定类型的信息，可以直接展示在OA系统登录首页。 六、项目成果 经过双方一年多的共同努力，已经将集团OA建设成为了一个综合信息门户，打造成了全集团的统一信息发平台、统一协作沟通平台、统一事物处理平台、统一工作流转平台、统一知识管理平台和统一应用整合平台。 主要实现了以下项目成果： 通过集群化部署，解决了大访问量的负载问题，同时也为协同办公提供了高可用性。 全新设计权限管理架构体系，实现集团架构下的多机构管理和分级管理，基于角色管理人员，很好地适应了人员流动和岗位调整的需要。 标准化流程实现了各分支机构工作流程的统一和标准化，为加强企业管理提供了强有力的手段。 通过跟域服务器的整合，实现了各应用系统之间的账号统一，跟Exchange服务器整合解决了OA和邮件系统单点登录的问题，方便了用户的使用。 整合集团手机短信平台，即可OA事物手机短信提醒内部员工，亦可将办理结果手机短信通知客户。实现按机构、按部门计费和内部结算、阀值提醒等。

黄河交通学院东校区中心区鸟瞰图   黄河交通学        黄河交通学院是教育部批准的河南省唯一一所以培养交通运输人才为特色的应用型本科高校，在校生1.8万余人。建校以来，学校秉承“修德、启智、博学、笃行”的校训，面向现代综合交通运输行业办学，先后为社会培养了7万余名专业人才，为区域经济社会发展提供了强有力的智力支持和人才支撑。       黄河交通学院地处郑州“一刻钟经济圈”内，与“郑州黄河风景名胜区”隔河相望，乘坐城际列车从郑州火车站至学校仅需十余分钟，交通便利，环境宜人。学校现有三个校区，总占地面积1670余亩，建筑面积70万余平方米，教科研仪器设备总值1.6亿余元，图书馆藏书163万余册，校园网万兆互联，千兆到桌面，学生公寓空调、洗浴设施齐全，教学楼、实验实训楼、体育馆、餐厅等设施功能完备，为莘莘学子提供了良好学习生活环境。 OA选型过程：   说起单位OA软件的选购经历，至今仍记忆犹新，因为这是我一手操办的也是我至今引以为豪的事情。我们单位是一所民办院校，04年我加入时新校区才刚建好一年，学生和教职工人数加到一起还不大五千人，我的主要任务就是维护管理刚建成的校园网和网站。当时所有行政办公都在一个三层的小楼，我的办公室刚好和执行院长对门，有机会目睹了每天很多人拿着文件出入领导的办公室，遇到领导不在或人多时，走廊里就热闹了起来，严重影响我办公哈。当时脑海里就冒出一个念头：为什么不利用现有的网络搞一个网络办公系统那？发挥自己专业特长的时候到了。 受老板“花小钱办大事，不花钱也要办事”的理论影响，一开始主要关注开源和破解的系统，一下子下载了十几个OA系统，经过一一搭建平台进行测试发现开源系统大都是国外开发的不但中文的少而且不符合国内行情，只得放弃，最后决定向领导推荐一个功能比较适用的一个采用asp开发的破解系统。没想到院领导看了我给他演示后，喜出望外大为惊叹：“真是好东西啊！赶紧给大家培训一下投入使用！“但是就在接下来的培训中这个破解版的系统差点让我下不了台，系统核心功能公文流转在演示时频频报错，怎么也弄不好，第一次培训出师不利。这件事让我明白了一个理“免费的午餐不好吃”。领导对OA系统的重视程度和破解系统的不给力让我压力很大,也迫使我的目光转向了正版系统。 通过IT168网站和搜索引擎，我又访问了十几个做正版OA系统的网站，经过几天测试好容易发现了几款不错的可是对方动则数十万乃至几十万的报价直接给我泼了一盆子冷水，做不到不花钱办事咱做个花小钱办大事也不错啊，难道这么难？不过当不经意打开通达的网站时，才真正领会了什么叫柳暗花明，价格是不错，功能怎么样那？通过方便的在线测试后，通达OA的功能和方便的操作界面立刻让我明白了那句“不怕不识货，就怕货比货”的深刻含义。我就象发现了新大陆一样，立马就打了购买报告，充分考虑到以后的升级和扩容，选择购买了通达OA的完美服务版和短信猫加上打印服务器才一万多一点，换来的却是终身免费升级和提供服务的全功能版，而且透明的价格和直销模式也让老板很是放心。    选择通达 OA 的原因   我单位选者通达OA的原因，我总结了一下几条： 1、平民价格好用而不贵让小单位也用得起。 2、功能不但多而且实用。 3、安装配置超级简单，不需要特别培训，一般管理员都能胜任。 4、工作流功能不但强大还很灵活、直观，学习使用起来很容易。 5、有完整的二次开发文档并开放部分源码便于单位进行二次开发。 6、有OA知识库、通达知道、OA社区、qq群等多种渠道帮组用户交流和解决实际问题。   目前通达 OA 的使用情况：   我院从2005年开始使用通达OA系统到现在已经六年了，目前共有632名教职工在使用，新教师报道第一件事就是先开一个OA帐号，所有员工一上班就登录OA已经成为一个习惯。主要使用的模块有：电子邮件、内部短信、手机短信、公告通知、新闻、投票、日程安排、工作日志、通讯薄、个人文件柜、工作流、办公用品管理、固定资产、会议申请、车辆申请、公共文件柜、网络硬盘、图片浏览、OA知道、人事管理、招聘管理、薪酬管理、发文收文管理、档案管理、讨论区、文本聊天室等。   通达 OA功能与实际应用举例：   信息发布 公告通知是我单位OA推广应用最早也是最广的一个功能模块，OA实施之前全院的通知都是采取张贴纸质通知的方式，效果不好还不方便。通达OA启用后，所有公告通知都有网络发布，并通过培训会议强调每天上班登录OA查看通知的重要性，一开始仅有院办和信息中心发布具有发布通知权限，后来随着培训的深入和OA给大家带来的便利，给每个部门的负责人开通了发布公告的权限，并规定了针对紧急通知可以发布手机短信通知的要求。这样一来，大家每天登陆OA后就可以及时查看到各部门发布的最新通知。 新闻模块也是一个很不错的功能，我单位所有OA用户都开通了新闻发布权限，新闻按照类别共分为：部门新闻、校内新闻、国内重要新闻、国际新闻、教育新闻等，随着大家参与的热情，员工通过OA办公不但可以了解校内新闻,还可以花费最少的时间浏览国内外最新时事。 工作流 我单位的工作流是在OA推广应用了近一年后开始进行的，应用之前先有人事处和信息中心人员对各部门的信息管理员集中进行了流程图设计工具visio的使用培训，然后规定每个部门按时上交visio制作的流程图，接着有信息中心挑出两个有代表性的流程转化为OA的流程，然后对流程设计的相关人员在机房进行操作培训，熟练后开始推广应用，再逐步推广到其它流程应用。为了使用好电子流程，信息中心下载了通达OA网站上的“工作流使用详解”、“通达OA工作流程案例及快速入门手册”、通达OA工作流应用大赛获奖作品“、“OA使用手册”等资料通过电子邮件发给每个用户，鼓励大家积极参与本部门工作流程的电子化设计和优化，根据使用效果每年评出最佳工作流程给部门和设计人一定的物质奖励。经过近几年的不断努力，现在单位大部门的流程都已经电子化了，流程化管理解决了过去那种由于部门权限划分不清，办事拖拉推诿的情况。现在通过工作流一方面减少了纸质文件的打印和跑腿，另一方面，通过工作流监控和统计可以很方便的知道参与流程的人员的办事效率。 至于例子本不想献丑，因为大部分都可以“在通达OA工作流程案例及快速入门手册“里找到，找不到的也很容易举一反三。现按照征文要求给出一个简单的用例： 校园网网站新闻发布流程 流程功能： 规范学院新闻发布流程并审核新闻发布内容，形成固定流程； 流程流转说明：申请人按照表单要求填写新闻标题和内容并在附件中上传word文档的稿件和新闻图片，经部门领导、宣传处领导审核批示后转交宣传处新闻发布老师负责在校园网站上发布； 使用范围：学院所有部门； 表单截图： 流程图： 流程图说明： 由新闻投稿人向本部门提出新闻发布申请，经本部门领导、宣传处领导、主管领导批示后转交宣传处网站管理员发布。 1、申请人填写信息并上传稿件后转交部门领导审核批示。 2、部门领导若认为稿件需要修改或暂不适宜发布选择相关审批意见后退还申请人。若稿件无需修改可以发布则转交宣传处负责人审核批示。 3、若稿件为校内一般新闻，由宣传处负责人选择意见后直接转交部门网站管理员处理，然后由部门管理员反馈申请人结果，流程结束。若稿件内容比较重要，影响比较大则由宣传处负责人转交主管院长批示，主管院长批示后直接转交宣传处网站管理员处理，然后由网站管理员反馈申请人结果，流程结束。 知识管理 公共文件柜我们是这样使用的，一开始仅限于每个部门创建了一个以部门名称命名的文件柜，主要放一些需要其他部门查阅或下载打印的文件模板和管理制度类。后来随着学院规模的不断扩大，院领导每天需要通过电子邮件接收的报表也越来越多，这就带来以下问题：报表种类繁多，电子邮件是按日期分类的而不是按部门或报表的种类分类的，领导不但阅读起来很是费力而且对重要的报表还要自己归类存档，这会浪费领导不少宝贵的时间，有意见是必然的。当然群众的智慧是无穷的，最后在没有购买报表组件的基础上，我们采取这样的措施解决了这个问题：按照每位院领导需要接受的报表总类分别建立公共文件柜，然后再按年建立二级目录，按日报、周报、月报建立三级目录并对文件柜和相关人员设立了上传和阅读的权限。事实证明这样做的效果还不错，尽管功能跟专业的报表组件没法比，但是灵活的解决了实际问题。 再说网络硬盘，一开始放一些比较大的软件供大家下载，后来OA服务器连上了网络存储，硬盘空间一下子大了许多，又新建了多媒体课件、电子书、多媒体素材、视频讲座、等共享目录并给普通员工开放了上传下载权限，网络硬盘变成了我们单位的教学资源共享平台，此举得到不少领导和教师的赞赏。 图片浏览这个功能也不错，一开始只为宣传处开放权限，后来随着数码相机的流行和工会摄影协会的成立，又给各个部门和摄影协会分别创建了图片目录并设置了相应的权限，这下子，很多员工可以及时从这里分享最新的新闻图片而不用像以前通过电子邮件这种方式了，也算是一种创新吧。 OA知道这个功能我们也是最近两年才利用起来，效果还不错，开始主要有OA管理员来解答员工提出的一些问题，比如一些工作流的使用问题，删除短信的问题，公告通知怎么删除等，后来慢慢的提问题的多了，回答问题的也多了，大大减轻了OA系统管理员的劳动量，绝对是OA系统管理员和提高OA使用效果的一个得力帮手。 内部讨论区 在我们单位，讨论区绝对是一个热门的板块，每天都有新帖和热贴，时不时还可以看到院领导的跟贴。通过内部讨论区的建立，帮助单位基层员工打通了直接和高层领导交流沟通的通道，一下子拉近了普通员工和高层领导的距离，以前很多问题大家可能只限于QQ群里发发牢骚，但根本解决不了实际问题，但是问题发到讨论区里就不一样了，很多反应问题的帖子一发出来，相关部门就会立即回应，确实又好又快的解决了不少问题。 报表组件 报表组件我们单位暂时还没有购买暂不发表意见，但可以肯定的这是一个很有用的模块。 其它功能模块 内部邮件：在使用时单位很多用户反映由于工作需要经常会给不在同一个部门不同角色的人发邮件，没回都要一个一个选好麻烦，刚开始一直没有找到好的解决办法，就到发件箱里找到以前发的邮件，点再次发送，然后改标题和内容来解决。后来有一次在控制面板里修改个人资料时，发现那个自定义组，想到了发邮件时也看到了那个自定义用户组，是不是一回事那，一试还真是，二话不说立即以新闻的形式发布了出去，接下来就是好评如潮啊。   产生的效益   通达OA的使用让单位真正实现了无纸化办公，效益显着。首先从老板来说，上这个系统花钱不多，但是直接看得到的效益是节约了大量的打印纸和墨粉的开销，隐形效益是系统上线后，通过大量工作流程的使用，学院很多工作已经标准化、流程化，一方面没有了过去一大早就有很多人拿着文件等领导批示的壮观场面，另一方面，工作流的使用使工作工作变得清晰透明，每一步都对应有负责人，有效减少了以前经常出现的几个部门互相扯皮推脱的想象，大大提高了工作效率。从管理层来说，通过OA系统可以方便的给所管部门分配任务，还可以随时查询员工的工作日志和监控工作流程，方便对下属员工工作的监督和考核。对于职员来说，OA丰富的功能模块就是自己工作的得力帮手，通过OA系统，即使有加班也无需留在办公室了，可以在家里甚至在路上都办了，不但工作效率提高了，还实现了快乐工作的愿望。

作者：中国地震局工程力学研究所 代志勇 我单位在体制改革初步完成时，新任领导十分重视信息化建设，首先就委托我们网络中心制定与实施办公自动化。下面说说具体的过程。 产品选型：我们分别考察了多种办公系统，在软件平台支持、功能、价格和售前和售后服务支持等方面做对比研究和试用，最终我们选择了“通达Office Anywhere”, 理由是通达OA的“打造中国OA第一品牌”的理念折服了我们，所提供的功能模块完全满足我所的实际需要，支持二次开发，通达OA开发团队根据用户的需要还在不断的完善和更新OA功能,安装和配置便利,性价比高。 实施过程和效果：软件确定后，我们就着手购买硬件服务器-浪潮NP370 Server， 然后部署OA系统。根据单位的情况对OA的各个模块分别进行部署。然后又进行了小范围测试运行，最后正式向外公布试运行。恰逢我单位进行职工培训活动，通达科技工程师还专门为我们做了用户培训,取得了良好的效果。职工满意，领导满意！目前我单位正在进行下一年度工作的开展，OA发挥了重要作用。而且我单位在外省有两个分部，对我们部署的VPN系统，通达OA支持也很好，大家出差到外地一样可以通过OA紧密的联系在一起。下一步我们准备把OA的主体—工作流的功能具体部署实施起来，更好的发挥OA的作用。我们在实施的过程中也遇到过一些问题，比如如何更好的理解OA的一些管理理念；如何将单位的具体业务部署到通达OA中；如何理顺现有的工作习惯和OA的冲突；如何对用户进行培训；如何发挥OA的功能优势，让大家重视起来，使用起来。 应用经验：因为我们有通达OA良好的售后支持，所以我们实施的过程比较顺利。个人的感觉要经常查看通达OA售后支持论坛和下载中心，大家所能遇到的问题，上面都有比较好的解决方案。而且通达OA支持二次开发，在线支持也比较及时。自去年正式运行已来，一直没有出现过软件错误。还有就是在OA的实施过程中，丰富OA内容，加强用户培训，领导行政推动，一个行之有效的实施方案，每个环节都要做好。 建议和期望：其实每个单位在部署了办公自动化以后，还会有其他潜在的需求，如和财务系统、ERP系统的整合，二次开发等，这块的市场也很大，如通达科技有时间和精力主动帮助用户来做这块的化，相信通达科技会越来越红火。相信在不久的将来，通达科技一定能实现“打造中国OA第一品牌”的目标！通达OA，我们无毁的选择。

          一、用户背景 北京电信工程设计院有限公司是具有设计、勘察乙级资质、工程咨询丙级资质的设计企业。北京电信工程设计院坚持"科学严谨，精益求精，客户至上"的经营理念，不断的提高企业的经营管理水平和专业设计能力。2008年12月9号，经原中国网通集团的批准，北京市电信工程设计院改制为北京市电信工程设计院有限公司。致力于成为首都通信行业中设计专业齐全、技术力量雄厚、服务质量一流的通信规划设计企业，为首都乃至全球的通信行业提供优质、快捷、周到的服务。 二、信息化动因 北京市电信工程设计院专业业务广泛，公司各项业务众多，在使用通达OA之前的办公系统处理业务比较繁琐，由于业务量逐年增加会凸显以前系统的效率低下。随着企业的发展，员工数量以及公司的业务会逐渐增多。 三、信息化需求 1、针对系统的工作流部分，开发"任务通知流程"、"外协任务流程"以及"不计产值流程"，高效率处理各种业务。 2、针对每个流程以及表单做的具体开发： 1）方便进一步高效率的办公，每个流程回填的时候对回填页面进行放大处理，回填页面增加查询按钮，方便用户能快速查找。回填时增加是否回填公共附件选项，更方便用户进行选择性的回填。 2）每个工作的设计编号是用户比较头疼的问题，用户很多时候会不知道用什么格式来填写，所以这个就做了点击自动生成，格式根据用户的需求固定好，放在表单中处理。 3）办理页面的表单数据字段做部分自动生成效果，设计编号和单项编号后缀填完之后自动生成单项编号，项目名称和单项名称后缀填完之后自动生成单项名称。这种自动生成能防止用户不知道具体要填写的内容，个人随意填写造成工作的混乱。 4）每个工作流程都要有一个时间限制，这个时间限制能更好的督促员工工作。根据工作办理的步骤让各个工作显示不同的颜色，这样会明了的看出自己工作的办理情况，对于没办理的工作要对其办理人进行短信提醒，督促办理人尽快办理。 5）电信设计院的工作状态比较多，在原有的流程查询状态上需多加了"已派送"、"未派送超时"、"未派送未超时"，这样方便查看每种状态的工作。 6）部分时间的填写需做处理，设计人员的送审时间是该工作流转不下去之时，所以这个时间是不能早于当前时间的。 7）高级查询页面单独针对日期做了开发，固定的日期查询有点不太适合用户的使用，一般大家是想查出某个时间段的具体工作情况，所以在表单中添加了一个隐藏字段，和现有的日期字段相对应，可查出一个时间段的具体工作。 8）特殊工作的需要，表单上一些项目名称重复时要给出提示，尽量做到工作唯一化，方便管理。 9）系统上原有的一些功能，根据用户的特殊需要，把新建工作页面的【快速新建】按钮隐藏。 四、项目介绍 1.设计任务通知流程实现了项目立项-设计分册-设计文本以及审核->设计文本二级审核->上传电子文档->出版->设计文本派送->送达登记，出版之后不派送还有一个分支处理业务室制作合同 业务室产值核对-市场部结算-财务部收款-档案室归档一个完整的设计任务流程。 2.外协任务通知流程实现了从项目立项->设计分册->业务室制作合同->业务室产值核对->档案归档->市场部结算->财务部收款->档案室归档业务流程。 3.不计产值任务通知流程实现了项目立项->设计分册->设计文本一级审核->设计文本二级审核->上传电子文档->出版->计文本派送同时档案室归档，最后实现送达登记。 以上分别是这三个流程的流程介绍，步骤与步骤之间都是环环相扣，紧密联系的。 北京市电信设计院的项目主要是针对工作流这一模块做的开发，从新建工作时工作名称的判断提醒到新建页面每个任务字段的自动生成、判断，都做了大量处理，这样会让用户使用起来比较方便，避免工作上出现一些失误。工作转交下去之后，根据当前填写的时间，来判断下一步办理人的办理情况，如没能及时办理，会有内部短信提醒。同样，要出版的工作，到达出版时间也会有一个内部提醒。 超时警示的"背景颜色"功能如下图：   "送审时间不能早于当前时间的提示"如下图：   五、项目实施 1.项目调研，根据用户实际工作中的问题，每个工作的名称不能重复，为了快速设计好一项工作使用回填，以及一些时间上的判断和提醒，编写详细的开发文档，给用户详细阅读以及后来修改，最终形成项目需求文档。 2.根据用户工作使用的需要，和相关的其他工作人员进行沟通，设计表单、流程。 3.详细讨论设计开发，确定开发周期，中间进行详细的代码编写以及一些简单的测试。 4.给用户搭建测试环境，让用户尝试简单的使用，体验一下使用工作流给工作带来的方便。 5.BUG的调试以及实施人员对用户单位员工进行培训。 6.后期的维护。 本项目通达信科参与人员是通达技术工程师以及一些其他部门的测试、实施人员。 六、项目成果 工作流模块，完成业务信息管理和业务流程审批管理的统一，同样兼具阶段提示、流程控制、针对表单某一字段自动填写预先设计好的数据格式的数据。   七、案例点评 本次工作流的开发受到北京市电信设计院的好评，工作效率有了明显的提高，办理的业务逐渐增多，给公司带来很好的收益。另外由于用工作流的处理工作不需要原来那么繁琐的事项，工作中的失误现象基本消失。

         导语：近年来，随着云计算、大数据、物联网和人工智能等现代信息技术于教育体系获得更广泛的推广与应用，教育信息化、“智慧校园”建设正日益成为新时代下高校发展的竞争力和增长极。以信息化、数字化融合组织创新动能，助力学校管理革新、教学提质，继而推动高等教育改革发展，正成为“十四五”时期众多高校的必然选择。 项目背景        黄淮学院是2004年经教育部批准设置的一所公办全日制普通本科高校，创立于1971年。学校位于河南省驻马店市，现为教育部应用技术大学改革战略研究试点院校、应用技术大学（学院）联盟副理事长单位、河南省首批示范性应用技术类型本科院校、河南省5G智慧校园试点高校、河南省硕士学位授予立项建设单位、河南省“三全育人”综合改革试点高校、河南省高等学校基层党组织建设先进单位、首届河南省文明校园（标兵）单位。学校目前包含开源路南北校区、医学院校区，总占地面积达2760亩，设有18个二级学院，1个直属附属医院。图书馆建筑面积3.5万平方米，馆藏纸质图书达201万册、电子图书190万种、中外文数据库及各类应用平台67个。现有本科专业56个，涵盖理学、工学、管理学、经济学、文学、农学、教育学、艺术学、医学、法学等九大学科门类，全日制普通在校生2.1万人，教职工1521人，专任教师1069人。        历经改革与发展，学校主动融入区域创新驱动发展体系，大力推进科技创新平台和团队建设，并积极对接国家“一带一路”建设，通过开放式办学引进优质教育资源、扩展国际化合作，及牵手多所世界知名高校。近一时期，学校始终立足新时代经济社会发展之需求，深入贯彻产教融合发展战略，为建设特色鲜明的高水平应用型高校树立行业典范。 信息化动因与用户需求        近年来，黄淮学院进入新发展快车道，作为“数字校园”规划建设中的重要一环，在学校部署智能、高效的协同管理平台已迫在眉睫。鉴于原有OA系统瓶颈日益凸显，学校现阶段亟需响应更快、扩展能力更强、移动办公体验更好、灵活性更为优越的协同办公平台支撑。基于对厂商技术实力、平台产品性能及项目实施保障方面的综合评估，学校上下一致决定选择通达来实施对新OA平台的打造。       所谓学校组织管理需求的升级，即在校园内部建立办事高效、运转协调、行为规范的行政管理体制，落地运行“系统一体化、服务规范化、体验便捷化、架构集约化、信息共享化”的新一代协同管理系统。为此，黄淮学院希望通过与通达的合作，细化教务工作、量身定制更符合自身特点的协同办公系统，藉此进一步提升日常行政办公效率与管理水平。其需求具体表现为：       服务特色化：依托通达OA平台优越的扩展性，用户可随需搭建多种应用功能，满足校务管理需求；      平台一体化：不同业务模块、旧的OA系统借力通达OA良好的粘合性，全面集成，实现统一部署，综合应用；      办公电子化：用流程作为系统基础，梳理业务体系、串联业务板块，让各项业务、信息能无缝衔接。        考虑到黄淮学院在校师生人数较多，学院在日常教务工作中须对接的分支机构数量也多，通达本地项目服务团队决定通过系统集成将学校原有的信息系统统一到一个平台，让所有应用和信息集中呈现给用户，教职工按身份、职务、院校等信息的不同，智能调取应用、共享信息、高效办公。 项目建设内容 一、系统建设目标        依托协同OA系统搭建学校办公自动化支撑平台，实现于组织内部的办公智能化，建成完整统一、深度应用、安全稳定的内部业务协同联动办公平台；在实现高效线上办公的同时，更能提升组织内部决策效率、组织上下管理水平、信息有效利用率等。 二、项目概况        通达本地项目服务团队结合学校当前管理现状与信息化建设目标及规划，协助用户正式上线了能充分贴合学校现阶段教务工作管理需求的协同OA办公系统。围绕日常行政、教务工作，通达OA以公文、会议、业务为基础为黄淮学院打造集办文、办事、办会于一体的校务管理平台。简洁的流程界面，让应用快捷呈现，让每位教职员工可以根据需求，以最便捷的方式开启办公。       截至目前，学校已启用收发文、考勤审批等各类流程达千余条，系统运行平稳流畅，流程结转透明有序、高效畅捷。       1、移动审批：流程经办人在外出期间不受时间、空间条件制约，可随时随地进行移动审批，工作执行效率更高。       2、公告通知：公告通知模块是学校内部不可或缺的信息发布与共享平台，通过对不同权限的设置，便于学校快捷准确发布通知，经办人也可实时查看进度情况。       3、知识管理：公共文件柜模块可按使用权限分类管理，设学院级部门等各类文件管理类型，相关文件可设置永久保存，上传，下载等任务管理项。在“公共文件柜设置”功能 选项，可进行文件夹的详细权限设置，包括“访问权限”、“新建权限”、“编辑权限”、“删除权限”、“下载和打印权限”、“签阅权限”、“所有者”和“批量设置”等等。 项目意义与方案价值        通过协同OA在学校整体获得落地与深度应用，通达为用户建立起一个适用于全校协同办公的数字化平台，一定意义上更是构建了一个贴合学校未来改革与发展实施规划的管理工具。学校日常的教务、事务在OA平台上高效流转，并且有迹可循、规范可控；而公文管理更是让院校精神得以及时传达，切实成为教职员工日常管理工作的好帮手。        通达全新教育行业智慧办公解决方案的核心目标是建立完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的校园内部管理信息体系，其融合协同办公、知识管理、移动门户等行业最佳实践于一身，通过改善学校内部行政管理部门的协作管理流程，藉此实现从资源到活动的信息化与数字化，辅助落实学校管理工作水平的稳步升级。未来，通达将持续响应“以信息技术引领教育变革”之号召，同时期待携手更多高等院校，为中国教育新的成长精耕不辍。

                                                  通达OA协同办公助力郑州航空工业管理学院信息化建设        郑州航空工业管理学院位于河南郑州，是一所以航空为特色，以管、工为主，经、法、文、理、艺等学科协调发展的高等学府。   ▲郑州航空工业管理学院         作为河南重点建设高校，校园信息化建设一直是学校基础设施建设的重要内容之一，2017年底，郑州航院通过对国内多家知名办公管理软件厂商进行反复筛选并对多所高等院校实地考察，最终选择了与郑州通达合作。 绿皮   航院上线培训  项目实施完成后：       郑州通达协同办公系统应用覆盖郑州航院所属各二级部门、近2000名教职工人员。本次合作，主要帮助郑州航院打造公文管理、日程管理、用印管理、会议管理、文件管理、两会议题管理、公共事务管理、信访登记管理、法律事务管理等协同应用。各管理模块使得广大教职工进行线上业务办理，实现“信息多跑腿，教工少跑路”。大大提高了办公效率。   绿皮   航院上线培训        学院坚持“协同办学、协同育人、协同创新”开放办学理念。坚持“航空为本，管工结合”的办学特色，扎根中原大地，着力提升服务航空产业、服务区域经济建设的能力，以特色求发展、全面提升办学质量与水平，而协同管理作为高校信息化基础设施，通达OA正助力郑州航院夯实信息化建设基础，为早日建成航空特色鲜明、规模结构合理、水平层次提升、创新开放进取、持续协调发展的高水平大学！         航院项目实施上线后，通达OA系统在与河南省教育考试院合作的基础上，实现了与河南大学、河南科技大学、河南农业大学、华北水利水电大学、河南理工大学、河南师范大学等河南半数以上高等院校的合作，为推动河南高校信息化建设作出了巨大贡献。

      日前，华北水利水电大学、厦门工学院等高校相继选用通达OA协同管理平台作为学校整体信息化“多重组织门户+应用自建系统”建设的重要组成部分，用信息化强力助推工科类大学教育信息化建设。 En 用户背景       华北水利水电大学源自1951年创建于北京的中央人民政府水利部水利学校，1977年迁至河北省邯郸市办学，翌年更名为华北水利水电学院。2009年水利部与河南省政府签署共建华北水利水电学院战略协议，2013年更名为华北水利水电大学。历经67年的建设与发展，学校已成为以水利电力为特色,工科为主干，理、工、管、农、经、文、法、艺等多学科协调发展的综合性大学。华北水利水电大学缘水而生、因水而存、籍水而兴，伴随着新中国水利水电建设事业而发展壮大，更为服务区域经济社会发展和国家水利电力事业，形成了“育人为本、学以致用”的办学理念和“情系水利、自强不息”的办学精神。       厦门工学院的前身是华侨大学厦门工学院，是经国家教育部批准设立的全日制普通本科院校。学校目前设置有机械与制造工程学院、电子与电气工程学院、建筑与土木工程学院、计算机与人工智能学院、商学院、文化与传播学院、艺术学院、外语与国际教育学院、国学院、继续教育学院共10个二级学院和体育系，共设28个本科专业，是一所以工科专业为主体，文、理、工兼容的特色突出的高等院校。   En 信息化动因       一直以来，随着科学技术的不断进步，人们正逐渐意识到教育事关国家未来发展大计，事关国民经济运行与国家命运，采用现代信息技术，强化高教系统信息化建设力度，以“校园信息化”带动区域教育水平跨越式提升，无疑是新时代地方高校乃至全国高教系统的必然选择。       通达教育行业协同办公解决方案的最大目标是建立完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的校园内部管理信息体系，通过改善学校内部行政管理部门的协作管理流程，藉此实现从资源到活动的信息化与数字化，落实好高等教育机构管理工作水平的稳步升级。       通达OA协同管理平台充分考虑到高教系统的管理需要，集成先进的技术，能够实现学校与地方教委之间的文件信息交换，且具有单位内部办公的全部功能，主要包括：公文流转、信息管理、内部/外部Internet信息发布及浏览、个人事务、公共信息、会议管理、信息交换及机构人员配置管理、定制工作流与电子邮件系统等。 En 共同愿景      通达OA作为一款优质的协同管理应用平台，此次分别进驻华北水利水电大学、厦门工学院两所工科大学，不仅为用户带去了成熟高效的协同办公解决方案，更带给高教系统用户一个优质完善的管理机制。微观上，高等院校行政职能部门依托协同OA平台，对各种公文流转、工作审批实施网络化、数字化、无纸化，工作管理流程不但变得规范、高效、可控，办公效率得到大幅提升，公务延伸拓展也将变得简单易行，并可充分满足高校行政部门对自身降低办公成本，明确职责、规范管理流程等工作的各项需求；宏观上，实行校务、行政、事业管理信息化，也是对推进高校学制优化，强化学校内部管理体制，促进地区教育信息化工作顺利运行、教育水平均衡发展的一大法宝，更从提高教育机构校务处理效率、决策水平、管理能力上给出务实支持。       未来，通达OA还将落户到更多的高等院校与公立教育机构，通达的教育协同管理理念也正在被更广泛和深入的实践与传播，通达OA为一大批高等院校在进行自身信息化建设的过程中为其所创造的一系列的核心价值，恰恰正是通达OA屡获此类用户青睐的根本原因。而通达OA也将为从大局上支撑我国高等教育事业的发展而努力完善自身并一路向前。  

一、项目背景 浙江大学滨海产业技术研究院是由浙江大学与天津市滨海新区人民政府共建的独立事业法人单位，于2014年8月注册成立，落户于天津滨海高新区。作为浙江大学在京津冀及环渤海地区的"桥头堡"，紧密围绕智能制造和医药健康板块，打造成集产业化、集约化、国际化为一体的科技研发平台及产业创新平台，逐步发展成为拔尖创新人才的集聚地、高科技企业的加速器、国内领先战略新兴产业的孵化器。 截止目前，研究院引进和培养各类人才270余人，其中两院院士、国家万人、长江学者、天津市青年拔尖人才、滨海新区创新领军人才等教授及高层次人才 80 余人。同时，研究院成立研究中心15个，承担国家科技部和天津市重大科技项目20余项，申请各类知识产权216项，研发完成各类样机及产品 50 余项，绝大多数已实现产业化，在孵高科技企业70余家，注册资本约5亿元，估值逾30亿元。 随着企业发展壮大，项目逐渐增多，全方面通过IT技术等信息化手段对科研项目的项目申报、项目合同、项目结题、项目文档、科研成果、项目考核、项目经费等科研活动的管控，以达到方便、高效的项目管理与控制，满足单位决策者对科研活动的宏观管理与决策需要，为企业对项目及项目参与人员的评估提供依据，为领导者正确决策提供参考。 通过对浙江大学滨海产业技术研究院现有的项目管理系统需求分析和未来发展需要，确定以下建设内容： 主要包括研究中心类项目、创新平台类项目、社会竞争性项目，三大类的项目管理。 1、研究中心类项目 该功能结合流程中的业务表单，触发器开发数据业务调取，应用中心关联项目数据进行预算等对应业务功能，实现项目合同、立项、预算、支出、结项等不同节点的功能。 部分功能如下： 项目情况汇总 2、创新平台类项目 该功能结合流程中的业务表单，触发器开发数据业务调取，应用中心关联项目数据进行预算等对应业务功能，实现项目立项、预算、支出、变更、结项等不同节点的功能。 部分功能如下： 3、社会竞争性项目 该功能结合流程中的业务表单，触发器开发数据业务调取，应用中心关联项目数据进行预算等对应业务功能，实现项目立项、预算、支出、变更、结项、成果等不同节点的功能。 部分功能如下： 项目考核指标 二、项目建设成果 科研项目管理：项目申报管理、立项管理、阶段报告、费用监控、项目验收管理。 科研经费管理：预算管理、预算调整、收入管理、经费申请管理、经费报销管理、经费预算控制、经费监控管理、科研经费统计分析功能。 科研成果管理：科技成果登记、论文管理、科技报告、标准管理。 知识产权管理：主要内容包括专利、著作、技术秘密、商标等知识产权全生命周期管理信息化功能。 科研组织管理：科研人员管理、科研岗位管理、科研组织管理、专家库管理。 科研绩效管理：目标任务考核  

     导语：近年来，随着我国高校办学规模的逐年扩大，高等教育开始由精英化向着大众化普及，作为“三通两平台”的重要组成部分，教育资源公共服务平台建设已初具规模，数字教育资源应用渐成常态。然而各级教育资源信息服务平台重硬件而轻资源，数字教育资源共享程度低、服务机制不健全等问题仍普遍存在，从而制约了信息技术对教育教学改革发展重要作用的发挥......鉴此，高等教育数字化变革势在必行，新一轮教育信息化浪潮顺势崛起。 项目背景      咸阳职业技术学院创始于1937年，2004年经陕西省人民政府批准，教育部备案，由原陕西省乾县师范学校、彬县师范学校、仪祉农业学校和咸阳市体育运动学校、卫生学校、技工学校等6所学校合并而成，是咸阳市人民政府直属的唯一一所全日制公办普通高等学校。学院地处的沣西新城为周秦汉唐等13朝代古都，周朝大学——辟雍所在地，校园位置东临沣河，南望秦岭，西邻西安交大创新港，北依渭河，现学院占地面积1300亩，总建筑面积40万平方米，全日制在校学生20000余名。学院围绕西安咸阳区域产业发展需要，以培养高素质技术技能人才为目标，开设涵盖医学、机械、电子、建筑、化工、财经、师范、农林等大类52个高职专业。学院信息化建设水平先进，建成以虚拟数据中心为核心、智慧校园四大平台为基础、20余个业务系统为支撑的信息化教学、管理服务体系以及覆盖全院所有楼宇和公共区域的校园无线网络。 历经改革与发展，学院主动融入西部开发教育改革体系，大力推进科技创新平台和团队建设，积极推进以提高人才培养质量为核心的教育教学改革，始终立足新时代经济社会发展之需求，深入贯彻产教融合发展战略，为新时期建设特色鲜明的高水平应用型高校提供了行业范式。 信息化动因与用户需求 近年来，咸阳职业技术学院进入新发展快车道，作为"数字校园"规划建设中的重要一环，在学院部署智能、高效的协同管理平台已迫在眉睫。鉴于原有OA系统瓶颈日益凸显，学院现阶段亟需响应更快、扩展能力更强、移动办公体验更好、灵活性更为优越的协同办公平台支撑。基于对厂商技术实力、平台产品性能及项目实施保障方面的综合评估，学院上下一致决定选择通达来实施对新OA平台的打造。 所谓学院组织管理需求的升级，即在校园内部建立办事高效、运转协调、行为规范的行政管理体制，落地运行“系统一体化、服务规范化、体验便捷化、架构集约化、信息共享化”的新一代协同管理系统，并能整体实现基于OA平台的公文审批、会议管理、公告通知、车辆管理、日常事务审批、文件共享、数据统计分析、即时通讯、移动考勤等一系列智慧办公应用功能。为此，咸阳职业技术学院希望通过与通达的合作来细化教务工作，即量身定制一套既能满足日常协同办公与信息化教学同步，又方便教职工办理各项行政事务的协同OA系统，藉此进一步提升学院日常行政办公效率与管理水平。其需求具体表现为： 服务特色化：依托通达OA平台优越的扩展性，用户可随需搭建多种应用功能，满足校务管理需求； 平台一体化：不同业务模块、旧的OA系统借力通达OA良好的粘合性，全面集成，实现统一部署，综合应用； 办公电子化：用流程作为系统基础，梳理教务工作体系、串联不同教务板块，让各项办公职能、信息能无缝衔接。 考虑到咸阳职业技术学院在校师生人数较多，学院在日常教务工作中须对接的分支机构数量也多，通达本地项目服务团队决定通过系统集成将学校原有的信息系统统一到一个平台，让所有应用和信息集中呈现给用户，教职工按身份、职务、院校等信息的不同，智能调取应用、共享信息、高效办公。 项目建设内容 一、建设目标 依托协同OA系统搭建学院教务工作自动化支撑平台，实现于组织内部的办公智能化，建成完整统一、深度应用、安全稳定的内部教务工作协同联动办公平台；在实现高效线上办公的同时，更能提升组织内部决策效率、学院上下管理水平、信息有效利用率等。 二、项目概况 在对咸阳职业技术学院内部OA系统应用需求进行充分调研和分析后，通达本地项目服务团队结合用户学院人员组织架构的构成情况，已于早前协助学院在全校范围内实施搭建了符合高等教育业务需求的网络智能办公系统，设计且实施完成了从拟稿发文、修改、签名、审核等涉及学院日常行政事务审批工作的共计20余个流程模块，并启用了电子邮件、公告通知、手机短信、智能门户、公共文件柜等功能模块，完成了与数据中心及智慧校园平台的集成对接，实现学院门户系统一键登录等功能应用。 系统实施范围及应用情况 通达本地项目服务团队于2021年下半年再度对用户学院的OA系统进行了优化升级与系统维护。学校日常的教务、事务在OA系统上高效流转，并且有迹可循、规范可控。截至目前，用户学院内部OA系统经版本升级与量身定制优化开发后，构建了一个全院协同办公的系统平台，核心应用包含公文管理、流程、知识、门户管理、会议管理与车辆管理......学院各项日常事务在OA平台上高效流转，并且有迹可循、规范可控；而公文管理更是让院校精神得以及时传达，成为教职员工日常工作的好帮手。 近期，通达本地项目服务团队接到用户反馈，称通达OA网络智能办公系统的运行效果完全符合学院早前对于信息化建设的工作构想，且完美达到学院对OA系统满足自身个性化应用需求的成果预期。学院OA系统相关应用情况节选如下： 1.系统门户界面：界面设计清新大方，满足用户个性化需求。 2. 统一门户平台：实现数据共享，高效协同，方便教职员工随时随地进行信息互通。 3. 员工在岗信息公告栏：OA系统将教职员工在岗信息，带班领导及值班人员同步推送至大屏显示，相关人员可及时掌握当值领导在岗情况与值班人员信息。 4. 车辆管理：派车申请经用车流程审批后，OA系统会同步将派车信息及时推送至司机予以提醒，同时将派车信息同步显示在司机值班室大屏。 5. 校历展示：登陆OA系统电子校历应用平台，可快速直观地查阅当期、往期校历。 项目价值 百年大计,教育为本。咸阳职业技术学院协同OA项目是通达OA在我国高教行业领域经典应用案例之又一成功范本。通过部署协同OA并在学院整体获得落地与深度应用，通达为用户构建起一个适用于学院上下统一综合协同办公的数字化平台，一定意义上更是构建了一个贴合学校未来改革与发展实施规划的管理工具。 新时期以来，通达OA教育行业协同管理平台，在助力我国高校信息化、数字化方面深受好评，获得了全国众多知名高校的认可与信赖。通达凭借过硬的专业技术实力长期支撑教育行业用户打造数字化校园，提升办学能力与科研水平，促进教育管理的转型升级，成为推动新时代全面深化教育改革的重要力量。 如今,教育与数字化真正深度融合,通达亦将持续响应“以信息技术引领教育变革”之号召，并不断力行技术创新与突破,为满足教育行业用户教学更高、更复杂的场景需求提供更多优质的信息化解决方案与产品,倾力为教育行业用户创造更美好、更完善的智慧教育教学体验！  

站在科技前沿的科研院所，不断探寻着人类进步的奥秘，一直以创新作为安身立命之本。新时期以来，随着我国科技体制改革全面发力、多点突破、持续向纵深推进，且在云计算、大数据、AI等新兴技术的影响下，无数科研单位正在步入深度融合、管理创新的新阶段。然而，作为典型的技术、知识密集型组织，科研院所大多通过项目制经营业务，尽管借助相关系统，让协作效能有所提升，但在历经市场化运作后身处愈发激烈的竞争环境，让国有科技型企业对数字化管理提出了更高的要求...... 项目背景 西安公路研究院有限公司原名西安公路研究所，始建于1960年，原隶属于国家交通运输部，1975年与陕西省交通科学研究所合并，2000年底转制为国有科技型企业，2009年经陕西省交通运输厅批准更名为西安公路研究院，2021年5月改制为有限公司，企业注册总资金达1.5亿元人民币。 西安公路研究院有限公司是目前国内交通行业规模较大，集科研、勘察设计、试验检测、软件开发、监理、机电设计施工、仪器研发生产、路用材料开发销售、技术咨询为一体的科研机构。组织架构主要包括：11个行政部门、11个研究所、1个研发推广中心、5个具备独立法人资格的院属公司。全院主要业务范围：公路交通科学研究、勘察设计、试验检测、监理、交通工程设计施工、技术咨询、交通运输规划、材料研发销售等。2010年成为省发改委批准的首批省级“固定资产投资项目节能评估文件编制机构和评审机构”；2011年被认证为西安市“高新技术企业”。   信息化动因与用户需求 一般而言，科研单位旗下项目大多以项目课题为主，特点是金额大，每年动辄投入几个亿的研发费用，项目相关文件庞杂，涉及项目信息、人员、实验资源、物资采购、文档、成本等多方面的管理内容。 新时期，为了加深市场潜能与发展动力，用户单位管理层逐渐意识到利用信息化手段对企业资源进行统一管理和有效利用的重要性，而以移动化、智能化为手段的协同OA办公软件，无疑将成为管理的重要突破口。尤其当下正值“数字中国”时代，西安公路研究院亟须拥抱数字技术，进而服务“数字经济”、“智慧城市”、“数字工程”，进而推动企业转型升级，以数字动能助力企业高质量发展。 用户企业信息化需求： 期望依托协同OA系统搭建自有办公自动化支撑平台，实现于组织内部的办公智能化，建成完整统一、深度应用、安全稳定的内部业务协同联动办公平台；在实现高效线上办公的同时，更能提升组织内部决策效率、企业上下管控效率、信息有效利用率等。其需求具体表现为： 希望通过拉通商机、合同、应收、产值管理等流程，赋能项目经营一体化高效管控； 变“人找事”为“事找人”，让院领导、工程师等通过角色门户轻松、快速协作； 希望依托科研人员项目经验、项目成果等知识资产，盘活、复用，继而赋能科研与技术创新...... 因此，通达决定根据科研院所以及一些大型项目承包企业的实际特点，助力组织实现项目全流程管理、项目全方位维护，创新管理模式。 项目概况 一、项目实施计划及建设目标： 作为一家老牌国资科研企业，用户单位早在2013年便启动了信息化建设项目，当时选型搭建了通达OA网络智能办公系统并投入使用。作为通达OA科研行业资深老用户，多年来伴随着自身组织机构内部的快速发展，近期新增了有关优化OA流程行政业务审批等新协同办公需求。在对用户企业内部OA系统应用需求进行充分调研和分析后，此次，通达本地项目服务团队结合用户企业现有组织架构构成情况以及未来发展规划的具体需求，利用通达OA协同办公平台开放统一的集成部署特性，帮助用户优化提升组织内部合同管理、项目管理、绩效管理、公告通知以及行政管理等工作流程的规范性与时效性，并进一步梳理内部文件资料管理制度，进而统一优化组织内部公共知识文件库，确保用户单位科研成果与工作成效优势转化。 二、系统建设内容与实施范围： 鉴于用户单位已于早前在全院范围内实施搭建了符合行业标准与业务需求的网络智能办公系统，近期通达本地项目服务团队结合组织内部人员组织架构的构成情况，在对该用户内部OA系统优化应用需求进行充分调研和分析后，对用户单位内部OA系统进行了全面的运维优化。目前用户单位已优化完善了包括行政业务在线审批、电子邮件、公共文件柜、网络硬盘、公告通知等功能模块，同时项目团队还依托通达OA强大的工作流平台为用户定制开发了企业专属的绩效考核、业绩平台、项目管理及合同管理等极具个性化的系统应用。 三、系统应用情况与项目成果： 日前从通达OA四川本地项目服务团队处获悉，西安公路研究院有限公司协同OA办公系统优化提升项目现已顺利通过验收。服务团队根据用户需求实施了对应用功能的深度优化与再细化，截至目前，系统运转情况平稳顺畅，各应用模块的使用功能也正趋于完善，项目成果完全符合用户单位信息化建设预期，为用户于组织内部搭建安全稳定的业务协同联动机制提供了坚实的平台支撑。用户OA系统相关应用情况节选如下： 1、行政业务审批：贴合用户实际管理需求，完善优化行政/业务审批流程。 2、公共文件柜：对各项管理机制/文件制度进行梳理，可快速查阅各类规章文件资料。 3、公告通知：搭建公告通知信息发布通道，覆盖全院所有领导干部及职工。 4、绩效考核：用于提交月度目标完成计划和汇总月度目标完成情况。 5、业绩平台：划分权限实现合同文件、人员资质及单位资质的增删改查。 6、项目管理：主要涵盖立项、评审、会签及技术实施四个阶段。   项目实践成果及意义 西安公路研究院有限公司全新一体化综合管理平台，全面提升了用户单位综合管理水平，帮助企业落地三大价值，借力通达OA打造数字研究院所： 项目全程管控，提升市场经营能力。构建项目管理、合同管理、费控管理等多类平台，支撑项目经营全过程管理，实现放管服一体化，支撑项目目标高效达成，提升市场经营水平； 部署多类协同应用，提升综合管控水平。部署流程管理、门户管理、知识管理、公文管理、会议管理等多类应用，支撑跨组织跨部门高效协作，提升综合管控水平； 盘活单位60多年知识资产，赋能科技创新。构建知识仓库，沉淀知识资产，助力知识快速共享、查找、复用，进一步促进知识的创新。 作为成立60多年的知识密集、技术密集企业，如何活用知识与经验，是一个重要命题。由此可见，种种内控机制的优化改进，为国资科研单位推动自身资源数据共享，实现精细化运营扫清了障碍。企业如今实现了对研发生命周期的统一管理，可全盘了解机构所有项目的立项及工作进展情况，人财物在一个平台上实施统一管理；相关项目部门可灵活适用不同类型的科研项目管理，灵活搭建各领域的标准流程体系，并可复制复用，在积累知识资产的同时，通过多场景的知识应用，为数字型智慧院所的构建奠定了坚实的基础。 自始至今，通达始终致力于服务好科研院所行业用户实现数字化转型的发展需要，在与万千OA用户一起向未来的同时，将继续以信息化服务为基础，科技体制改革工作方针为指导，在提供更加高效、安全的协同OA办公软件的同时，还将努力为科研院所用户构建“数字化+平台化”的协同管理新机制，并强化科研型组织创新驱动，继而为助推经济社会高质量发展贡献央企力量。  

      构建新时代下产品质量安全监管体系，数字化治理是重要支撑，公共服务数字化更是重中之重，如何让公共服务及其背后的管理全面信息化、数字化，继而提升组织部门服务效率与质量，正在成为一个重要的实践课题...... 项目背景 贵州省产品质量检验检测院位于贵州省贵阳市白云区科教街698号，隶属于贵州省市场监督管理局，作为全省综合性技术机构，是国家酒类、食品、食品添加剂及有关工业品等生产许可证的发证检验机构，建有2个国家级质检中心以及6个省级质检中心。 贵州省产品质量检验检测院拥有国内一流的检验和科研团队，现有专业技术人员229余人，目前可为广大客户提供产品质量检验、标准创新、科技研发、茅台酒真伪鉴别、认证评价、技术升级和培训咨询等服务。全院依托国家重点实验室和技术中心，建立了面向企业、针对产业关键技术方面的科研创新模式，成为贵州省首个国家质检科技成果转化推广基地，并建成全省大型仪器设备共享服务平台。   信息化动因与用户需求 近年来，贵州省产品质量检验检测院基于业内领先的知识理念与政务协同办公的成功实践，致自身业务规模、人员规模持续壮大，也让领导层对组织内部数字化管理提出了更高的要求。然而传统模式下的产品质检业务、服务管理存在着如下问题： 1）质检服务项目繁多，如何保障科学管理，保障质检工作？ 2）平台化流程复杂，如何灵活部署，支撑高效协作？ 3）检测项目繁复，如何保障各种证照的管理安全？ 出于优化提升管理效率和内部运转机制的需求，贵州省产品质量检验检测院选择与通达合作，双方共同打造协同OA网络智能办公平台，通过流程化、无纸化、移动化的办公方式，提升质检院人员工作效能及服务、管理水平；通过统一门户、考勤管理、公文管理、会议管理、知识管理等，提升机构整体协同管理水平。 用户单位信息化需求： 寄望依托协同OA系统搭建自有办公自动化支撑平台，实现于组织内部的办公智能化，建成完整统一、深度应用、安全稳定的质检工作协同联动办公平台；实现有序汇总梳理组织内部的各项管理制度、检验标准制度及各类行政公文文件，搭建完整统一的标准化公共文件知识库；优化升级考勤管理模块，重点解决机构部分人员由于跨区域办公所形成的考勤管理流程分散不统一的问题；在实现高效线上办公的同时，更能提升组织内部沟通效率、公文流转效率、行政事务审批效率、信息的有效利用等等。 因此，通达决定根据用户单位日常质检工作的业务特点，助力组织实现日常办公精细化管理、业务流程全方位优化，创新管理模式，帮助组织内部降低沟通和管理成本，优化提升组织决策效率与协同管理水平，加速打造中国质量服务专业领域的模范梯队。 项目建设内容 在对用户单位内部OA系统应用需求进行充分调研和分析后，通达OA四川服务团队结合用户单位组织架构及人员构成情况，已于早前协助用户在全院范围内实施搭建了符合用户自身业务需求的网络智能办公系统。近期，服务团队获邀再度对用户OA系统进行了优化升级与系统维护，包括扩展启用OA系统与中控考勤机链接集成，同步考勤机打卡数据，实现个人考勤与流程管理并行，全盘优化组织内部的考勤管理应用。截至目前，用户协同办公管理平台日常在用60+个工作流程，同时兼顾启用电子邮件、日程安排、公告通知、个人考勤、公共文件柜、会议室管理及办公用品申领核销等功能模块。 系统应用情况 近期，通达OA四川本地项目服务团队接到用户反馈，称贵州省产品质量检验检测院协同OA办公系统优化提升项目现已顺利通过验收。服务团队根据用户需求实施了对应用功能的深度优化与再细化，截至目前，系统运转情况平稳顺畅，各应用模块的使用功能也正趋于完善，项目成果完全符合用户单位信息化建设预期，为用户于组织内部搭建安全稳定的检验检测协同服务机制提供了坚实的平台支撑。用户OA系统相关应用情况节选如下： 1、考勤管理：依托单位内部考勤管理制度，实现线下定点打卡与线上请假/外出申请审批，同时应用手机定位打卡/考勤统计。OA系统与中控考勤机深度集成，兼顾考勤打卡及线上请假申请，按月定期考勤统计，优化提升全院考勤机制的管理效能。 2、流程中心：截至目前已产生12100+条工作流程数据，效果显示OA系统运行平稳流畅。 3、公共文件柜：智能梳理各类制度/文件，可按权限共享/查询单位内部各类文件、条例。 4、会议管理：轻松实现按工作日程安排统一进行会议管理。 5、办公用品管理：统一管理办公用品，经办人可线上申领办公用品；管理人员可实时查询办公用品的入库数量、出库数量及剩余数量。   项目价值 新时期以来，随着国家经济的腾飞，人民群众对产品质量和安全问题越来越关注，政府对产品质量安全监管工作也越来越重视，对产品质检工作提出了更高的要求。 通达在产品质量技术监督机构积极融合“政务、服务”等行政信息资源，为贵州省产品质量检验检测院精心打造了网络智能协同办公平台，该项目的成功实施与落地，将长期于多个层面帮助用户实现内部数字化管理机制的优化升级。通达OA深耕政府行业领域多年，始终以满足行政事业单位用户多元需求为己任，在帮助用户充分实现智能化、平台化、全程数字化办公的基础上，为组织构建高效、无纸化的协同办公环境，促使系统运行更稳定，数据传输更安全，流程结转更高效......双方在共享实践成果的同时，该项目同时也为通达OA行政事业单位应用标准化案例再添力作。 未来，通达还将继续发挥与贵州省产品质量检验检测院等行政机构的成功合作经验，积极推进数字化办公的应用深度，赋能政府事业单位管理更科学、办公更高效！

                                              济宁职业技术学院项目案例   一、学校介绍 客户名称：济宁职业技术学院 成立时间：2000年 学校教职工：640人 学校简介：济宁职业技术学院其前身是1979成立的兖州矿区职工大学和济宁广播电视大学，合并称为济宁大学，后因学校改革于2000年10月经山东省人民政府批准改为全日制国办普通高等职业院校，学院占地955亩，建筑面积31万平方米，固定资产总值3.9亿元。 济宁职业技术学院坐落在儒家文化发源地孔孟之乡、礼仪之邦的山东省济宁市区。地理位置优越，人文底蕴深厚。绿树成荫，环境优雅，是读书求知的理想境地。 截至2016年2月学院有教职工640人，专任教师436人，教授、副教授204人，博士、硕士339人。346名企业工程师、技师担任兼职教师。全日制在校生11275人，成人教育、远程开放教育在校生3000余人。 根据学校官网信息显示学校设机电工程系、汽车工程系、建筑工程系、电子信息工程系、生物与化学工程系、艺术与设计系、如意服装学院、文化传播系公共事业管理系、经济管理系、外国语系旅游管理系、德育教学部、基础教学部、体育部、眼视光学院 等院系。 二、OA选型过程 说起单位OA软件的选购经历，至今仍记忆犹新，因为这是我一手操办的也是我至今引以为豪的事情。我们单位是一所公立院校，受领导“花小钱办大事，不花钱也要办事”的理论影响，一开始主要关注开源和破解的系统，一下子下载了十几个OA系统，经过一一搭建平台进行测试发现开源系统大都是国外开发的不但中文的少而且不符合国内行情，只得放弃，最后决定向领导推荐一个功能比较适用的一个采用asp开发的破解系统。没想到院领导看了我给他演示后，喜出望外大为惊叹：“真是好东西啊！赶紧给大家培训一下投入使用！“但是就在接下来的培训中这个破解版的系统差点让我下不了台，系统核心功能公文流转在演示时频频报错，怎么也弄不好，第一次培训出师不利。这件事让我明白了一个理“免费的午餐不好吃”。领导对OA系统的重视程度和破解系统的不给力让我压力很大,也迫使我的目光转向了正版系统。 通过IT168网站和搜索引擎，我又访问了十几个做正版OA系统的网站，经过几天测试好容易发现了几款不错的可是对方动则数十万乃至几十万的报价直接给我泼了一盆子冷水。不过当不经意打开通达的网站时，才真正领会了什么叫柳暗花明，价格是不错，功能怎么样那？通过方便的在线测试后，通达OA的功能和方便的操作界面立刻让我明白了那句“不怕不识货，就怕货比货”的深刻含义。我就像发现了新大陆一样，立马就打了购买报告，充分考虑到以后的升级和扩容，选择购买了通达OA的钻石平台版本和电脑端及手机端的电子签章，而且还有终身免费升级和提供服务的全功能版，而且透明的价格和直销模式也让校领导很是放心。  三、目前通达OA的使用情况 通达OA平台钻石版于2017年2月正式部署使用到现在，在学校的大力推广下全校教职工全部开始使用，功能模块涉及到工作流、新闻、公告、文件柜、工作日志、日程安排等。 四、通达OA功能与实际应用举例 1、个性化的登录界面： 通达的OA产品可根据自身的LOGO设计自己的个性化登录界面； 登录界面： 同样可设置登录首页的界面，学校的理念校训和主要功能模块菜单的动态信息，所有的教职工登录OA办公系统后都可以及时的查看各种信息的更新动态。 登录首页： 关联校网门户网站： 2、组织架构： 部门： 用户： 3、工作流程及表单 所有的工作流程： 个人感觉最通达OA最厉害的还属“工作流”。 工作流 例1：公务接待审批流程 公务接待审批表单： 流程图： 流程图说明： （1）、公务接待申请人向部门负责人发起申请，先由部门负责人进行审批。 （2）、部门负责人审批后交与分管副院长进行审批。 （3）、分管副院长审批完成交与办公室主任进行登记备案。 例2：公文传阅流程 通达OA技术人员可以根据我们自己的需要设计我们想要的表单样式，这一点非常人性化，以前填纸质单据，现在填写的是同样格式的电子单据，很好掌握，看他们在后台设计的流程图之复杂更能感受到前台应用中应用的简单和智能化。 表单： 流程图： 流程图说明： （1）、公文传阅发起交与办公室相关领导进行审核； （2）、办公室主任会将公文根据实际交与相关的院领导进行查阅； （3）、在所有的院领导审批完成之后，最后一个审批人会按照各个领导的审批意见，转交相关的部门负责人进行处理； （4）、部门负责人将处理结果汇总后交与流程发起人进行归档查看。 例3：公文发起流程 所有的审批流程，领导们可以随时随地进行工作的处理，高效、高能。 表单 流程图： 流程图说明： （1）、相关人员先进行公文拟定，后交与部门负责人进行审核。 （2）、部门负责人转交给办公室进行审核。 （3）、办公室转交分管领导进行审签。 （4）、审签后交与分管办公室主任（分管院长）审签 ，党文由书记签发，行政文由院长签发。 例4、学生补办学生证流程 表单： 流程说明： 例5：人才培养方案执行情况调整申请流程 表单： 流程说明： 例6、教师职业资格考试申请流程 表单： 流程： 流程说明：个人填写申请表→部门负责人审批→部门分管院领导审批→人事处审核人审核→人事处负责人审批→人事处分管院领导审批→申请人到人事处办理相关手续（签订承诺书）→申请表由人事处归档。 4.电子签章 5.知识管理 知识管理模块是我们学校应用最多的功能之一，学校上下所有的共享文档资料都放到公共文件柜当中，简单好用，最重要的是文件夹可以层层设置权限，此功能还能实现全网共享很不错。 6.报表统计 工作流自带报表统计功能，可实现对办公用品统一管理： 可以按日期、发起部门等明细进行汇总统计： 7.产生的效果 5月18日下午，我院在行政楼四楼报告厅举办办公自动化系统使用培训。副院长杨国锋出席会议并作重要讲话，学院副科级（含）以上领导干部参加培训。 杨国锋在讲话中全面回顾了学院信息化建设工作，指出了信息化建设工作中存在的问题，强调了信息化建设应用工作的重要性、紧迫性，部署了下一步信息化建设重点工作，并对此次培训作了明确要求。 通达OA沟通方便，OA精灵如同办公qq一样，操作简单方便。学校上下所有的教职工可以共享自己的个人资料，社区功能让公司上下紧密的凝结在一起，增进了员工之间的关系和友谊，而且大大降低了公司员工的通讯成本，给通达oa一个大大的赞。

                                                   齐鲁工业大学项目案例   一、学校介绍 客户名称：齐鲁工业大学 成立时间：1948年 学校教职工：1728人 学校简介：齐鲁工业大学是山东省重点建设的省属普通本科高校，是国务院学位委员会批准的硕士学位授权单位和全国首批学士学位授权单位。学校创建于1948年，是山东省建校较早的公办本科院校之一。建校60多年来，学校已发展成为拥有71个本科专业，10个硕士学位授权一级学科、68个二级学科硕士点，9个工程硕士授权领域、3个艺术硕士授权领域、1个金融硕士授权领域，2个翻译硕士授权领域，涵盖工、理、文、经、管、法、医、艺等学科门类的多科性大学，是首批山东特色名校工程学校和“山东省2011协同创新中心”牵头单位，被主流媒评为山东省十大“最具社会口碑学校”、山东省“最具就业竞争力本科院校”。 学校有省部级重点学科、重点实验室、人文社科基地、工程技术中心32个，建立了以省部级重点学科（实验室）为骨干的学科体系。近年来，学校获国家奖励6项，省部级奖励50余项。学校积极开展产学研合作，成效显著，“齐鲁工业大学技术转移中心”被科技部认定为“国家技术转移示范机构”，学校为“山东省产学研合作创新突出贡献”单位。 当前，学校正秉承“明德励志，崇实尚能”的校训，坚持质量立校、特色兴校、人才强校、学科领校、开放活校的办学方略，积极参与国家“蓝黄”战略和山东省省会城市群经济圈、西部经济隆起带战略，主动融入经济社会，全面加快开放式、国际化、多科性大学建设步伐。 二、OA选型过程 起初学校用的是泛微的OA，试用了一年时间后，全校上下领导普遍反映操作上泛微OA不适合齐鲁工大学校办公，后信息部主任收到校领导的指示，打算重新招标采购OA系统，后在众多的OA厂家中率先关注到了通达的OA办公系统，简洁定制化的操作界面，智能化的操作安装，尤其是工作流应用更是方便快捷，高性价比引起了领导的高度兴趣，后确定通达OA中标，通达OA的技术工程师按照学校的要求将泛微OA中的已有数据 三、目前通达OA的使用情况 通达OA平台钻石版于2017年2月正式部署使用到现在，在学校的大力推广下全校教职工全部开始使用，功能模块涉及到工作流、新闻、公告、文件柜、工作日志、日程安排等。 四、通达OA功能与实际应用举例 1、个性化的登录界面： 通达的OA产品可根据自身的LOGO设计自己的个性化登录界面； 登录界面： 同样可设置登录首页的界面，学校的理念校训和主要功能模块菜单的动态信息，所有的教职工登录OA办公系统后都可以及时的查看各种信息的更新动态。 登录首页： 关联校网门户网站： 2、组织架构： 部门： 人员： 3、工作流程及表单 所有的工作流程： 工作流程的管控是OA的核心功能，传统的纸质模式、楼上楼下找领导签字的费时费力的模式彻底解决，申请人只需在电脑、手机端发起一个申请，转交给自己的上级或者已经设定好的其他人员，后续工作只需监控进度即可，无需等待。 流程一：项目申报流程 流程二：齐鲁工大发文流程 流程三：一卡通业务办理 流程四：请假流程 流程五：多媒体教室使用流程 流程六：调课申请流程 流程七：会议室申请 流程八：议题提报流程 5.知识管理 知识管理模块是我们学校应用最多的功能之一，学校上下所有的共享文档资料都放到公共文件柜当中，简单好用，最重要的是文件夹可以层层设置权限，此功能还能实现全网共享很不错。 6.产生的效果 在当今的信息化潮流中，学校的党政文化建设已经离不开OA这趟顺风车，不但杜绝了传统办公方式的纸张浪费，费时费力，大大提高了工作效率和部门单位之间的协作能力、通达OA沟通方便，OA精灵如同办公qq一样，操作简单方便。学校上下所有的教职工可以共享自己的个人资料，社区功能让学校上下紧密的凝结在一起，增进了员工之间的关系和友谊。

                                                     淄博职业学院项目案例   一、学校介绍 客户名称：淄博职业学院 成立时间：2002年 学校教职工：1387人 学校简介： 淄博职业学院坐落于齐国故都、工业名城、国家园林城市、全国文明城市山东省淄博市。鲁中地区独特的经济结构和文化底蕴赋予了学院尚工重商、医学人文并举的专业特色。学院在2006年教育部人才培养工作水平评估中获得优秀等次；2007年入选国家示范性高等职业院校建设单位，2010年以优秀成绩通过验收；先后获得全国职业教育先进单位、全国精神文明建设工作先进单位、省级文明单位等国家、省、市级综合荣誉及单项荣誉500余项。近年来，被国家三部委联合确定为节约型公共机构示范单位，入选全国“高职院校服务贡献50强”，进入全国百所示范性高职院校影响力排行榜30强位列第七。2017年，获第一批山东省优质高等职业院校建设工程立项，并被教育部确定为第二批现代学徒制试点单位。 淄博职业学院组建于2002年7月，是经教育部批准成立的具有高等学历教育招生资格的公办全日制普通高校，是百所国家示范性高职院校之一。 目前，学院规划面积2000余亩，建成面积1869亩，建筑面积64万平方米，其中实训实习场所面积13.8万平方米。有教职工1387人，其中正高职称55人，副高职称325人，博士及在读博士50人，硕士667人，专任教师749人，双师素质教师达90%以上。固定资产17.4亿元，其中教学仪器设备价值1.64亿元，馆藏纸质图书186万余册。学院下设19个系院，74个高职专业，全日制在校生25000余人。所开设的各专业均有校企合作项目和稳定的就业基地，目前合作企业已达580余家，就业基地630余家。现有国家特支计划（万人计划）人才、国家教学名师2人，二级教授、享受国务院特殊津贴专家1人，全国模范教师1人，国家级优秀教学团队2个，国家级职业教育实训基地4个，国家重点建设专业8个，国家级精品课程9门，国家级精品资源共享课9门，国家级专业教学资源库建设项目1个，国家级教学成果奖3项；有省级教学名师7人，省有突出贡献的中青年专家3名，山东高校十大师德标兵1人，省青年技能名师1人，省级优秀教学团队8个，省品牌、特色专业11个，省级精品课程73门，省级教学成果奖19项。 学院立足区域经济社会发展对人才的需求，设立高职专业74个，形成了工、商、医、艺、外语、社会事业等专业全面发展的综合性办学格局。投入4000余万元建设智能校园，建立了先进的智能校园管理平台。建有校内外实习实训基地1000余个，虚拟实验实训和虚拟工艺项目51个。每年面向社会培训各类人才100000人日。 积极服务“一带一路”沿线国家，国际化办学水平不断提升。先后与美国、法国、俄罗斯、澳大利亚、韩国、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、喀麦隆、墨西哥等13个国家和地区的59所高校建立了友好合作关系，近3年来先后有200余名学生赴境外免学费交换学习、留学深造或实习就业，招收美国、法国、俄罗斯、韩国以及喀麦隆、阿尔及利亚、津巴布韦、孟加拉国、菲律宾、巴基斯坦、乌克兰、哈萨克斯坦等国留学生300 余人来院学习。 学院以“培养学生的就业竞争力和发展潜力”为核心目标，不断加强教育教学改革，提高师资队伍素质，以职业能力为核心，形成了职业素质养成和职业技能培养全过程课程化实施框架。全面推行导师制管理模式，不断推进考试和评价模式改革，人才培养质量持续提升。 学院着眼社会需求，以服务学生为宗旨，大力实施精细化管理，推进内涵发展，不断创新管理机制。 学院的管理创新得到了社会各界的认可，新华社、中央电视台、人民日报、光明日报、中国青年报、中国教育报等国家主流媒体多次报道学院的做法；教育部发简报在全国高校推广学院的先进经验；中央领导刘延东先后两次对学院的做法做出批示；姜大明、顾秀莲、鲁昕等省部委领导先后到学院调研，并对学院的工作给予充分肯定。 只有拼搏才是人生价值的最好体验！目前，淄博职业学院人正秉承这一信念，团结奋进，开拓进取，为培养更多更好的高素质技术技能人才，为经济社会发展做出更大的贡献！ 二、OA选型过程 我们从2013年以来一直使用的是通达OA教育版，为了应对较大的并发量，我们当时是做了数据库分离，一直应用都非常好，但是从2016年开始出现访问特别卡顿，尤其是毕业季应用OA频率增大的情况下，OA访问缓冲时间更长，通过和通达OA技术分析，较大的并发量会对硬件要求和网络要求更高，较大的数据量也产生了很大的缓存数据，oa系统急需优化，而且按照教育部关于数字化校园建设的要求，我们需要将OA系统和学校的统一认证平台进行整合，所有的学校系统都通过统一认证平台进行登录，并通过VPN专线通道进行访问，大大增强了学校网络软件系统的安全性。通过学校领导分析要求，将OA硬件系统进行升级，将OA教育版升级成通达OA2017最新版本，实现统一认证平台和OA的单点登录二次开发，实现OA的通知公告、新闻、工作流等待办信息推送至统一认证平台，只需登录统一认证平台就可以实现所有系统的无缝访问，大大提高了工作效率、安全性和管理的统一性。办公自动化是一种习惯，全校教职工都习惯了简洁的操作界面，智能化的操作安装，尤其是工作流应用更是方便快捷，超高的性价比让通达OA成了我们的首选。 三、目前通达OA的使用情况 通达OA教育版2017年9月份正式升级至通达OA2017平台钻石版，并重新做了数据库分离，大大优化了OA系统，访问速度大大提高，完全可以满足1500的并发量，在学校的大力推广下全校教职工100%的利用率，功能模块涉及到工作流、新闻、公告、文件柜、单点登录、工资条、人力资源、办公用品等。 四、通达OA功能与实际应用举例 1、统一认证平台单点登录访问： 建立信息化系统统一入口， 实现和其他学校业务系统的整合，即通过登陆学校数字化校园系统，单点OA系统即可登陆OA的系统界面；组织架构同步，即实现OA系统组织架构单向同步数字化校园架构；不管输入认证平台的地址还是OA的地址都会跳转到统一认证平台的登录界面，安全性大幅提高。OA中的新闻、通知、工作流程的待办信息及时推送数字化校园系统，实现新闻、通知公告、动态资讯、规章制度、外部报道等动态信息同步，建立单位文化中心，快速宣传企业文化和企业大事记，展现员工风采。 2、常用系统的超链接访问 3、组织架构： 4、电子邮件 电子邮件除了简单的内部收发邮件功能之外，还具备很多特色功能，例如通过绑定自身外部邮箱，可进行外部邮件的收发并可代收外部邮箱的邮件。 可以自定义模板进行邮件的编辑，方便快捷。 用户可根据自己的兴趣对任何邮件点赞、取消赞操作，发送人可通过查看“查看邮件状态”查看点赞人数，并可以实现发送微讯功能。 5、公告通知 公告通知功能可根据学校需要，支持按部门、岗位、人员等多种范围发布，相关人员也可通过后台查看通知公告的查阅情况，发布内容支持超级链接、附件上传等。 6、新闻管理 新闻管理功能主要用于学校文化建设中，向全校教职工展现学校的相关新闻动态，让所有人参与到学校的教学管理中来。 7、投票管理 投票管理是学院深刻贯彻落实校园民主的一项举措，大事由大家群策群力，共同表决，让所有的人勇于发声，听到不同的声音，极大的促进了民主集中制的发展和进步。 8、日程管理 工作日程安排，即事务安排，实现对工作时间流的规划与设置；新颖的交互体验功能，支持颜色标注、区分日程类别及紧急程度；可利用时间轴自由调整视图时间段，点击时间标题随意跳转至对应日期，切换工作周，快速安排工作计划；记录个人的日程安排情况，包括日程、周期性事务、任务等。用事务提醒、手机提醒进行提醒，无需担心忘记日程安排。 9、工作计划管理 工作计划管理实现了领导和任务执行人之间的任务进度实时反馈，让工作有条不紊的进行，领导能对工作计划安排能及时的把控。 10、公共文件柜 公共文件柜可用于存储所有的资料，最重要的是公共文件柜可以对层层文件夹灵活设置权限。 11、工作流程及表单 以下是所有的工作流程分类：常用流程为65个。 通达OA工作流功能是其最大的一个亮点功能，简单易操作的表单设计器和工作流程编辑功能，简洁的操作界面，条件附加功能让工作流程的流转更加智能化。 工作流 例1：领导干部值班登记流程 领导干部值班审批表单： 流程图： 流程图说明： 该流程设计思路较为简单，值班干部将值班信息上报负责领导即可。该流程的设计主要是为了实现工作的实时上报，责任明确，而且工作流可实现后期的关键词搜索统计和相关数据的报表统计。 例2：合同签批单 通达OA技术人员可以根据我们自己的需要设计我们想要的表单样式，这一点非常人性化，以前填纸质单据，现在填写的是同样格式的电子单据，很好掌握，看他们在后台设计的流程图之复杂更能感受到前台应用中应用的简单和智能化。 表单： 流程图： 流程图说明：该流程比较具备代表性，根据流程的分类条件判断，可以在流程转交时分走不同的流程流转。 12、手机客户端和电脑客户端。

                                         北京航空航天大学青岛研究院项目案例   一、用户背景 北京航空航天大学青岛研究院于2016年5月28日揭牌成立，由北京航空航天大学与青岛市人民政府、青岛市崂山区人民政府、歌尔集团四方共建，遵循科教融合、学科交叉、国际结合、校友协同的合作思路，充分发挥青岛的政策优势、产业优势、区位优势和北航的学科优势、科研优势、人才优势，以及歌尔集团的行业优势、研发优势、市场优势，开展高起点、多领域、全方位的交流与合作，逐步建立政产学研结合的创新体系，致力于打造高水平的科研创新基地和高质量的人才培养基地，重点目标共同推动青岛市“虚拟现实产业之都”的重要战略目标和虚拟现实产业的创新发展，带动产业升级，共同构建协同创新发展的典范。 北航青岛研究院目前下设北航歌尔虚拟现实研究院、北航歌尔微电子研究院、北航歌尔精密仪器与光电研究院及北航青岛新材料技术研究院，汇聚了一大批北航及国内顶尖学者和专家团队。虚拟现实研究院依托所两所国家级重点实验室——北航虚拟现实技术与系统国家重点实验室及“互联网＋”领域全国唯一一个虚拟现实/增强现实技术与应用国家工程实验室；微电子研究院已建成500平米万级超净实验室与500平米传感器交叉学科实验室，配备世界领先的微纳电子传感器研发设备和生物医学、光学、电子学基础实验设备；新材料研究院以北航徐惠彬院士、英国帝国理工林建国院士、上海交大丁文江院士为领头人，汽车轻量化铝合金部件生产项目团队已经入驻；精密仪器与光电研究院聚焦三维视觉测量系统、智能制造装备、微小型姿态测量装置等研究方向，进行创新性技术研究和技术产业化应用研究。 北航青岛研究院目前拥有可满足600余名研究生、1000名科研人员教学、科研、实验、住宿、就餐、创新创业及文化交流的现代化设施环境，园区绿化总面积近2万平方米，具备了国内一流的教学生活保障与科研创新环境。2017年实现首批研究生在读培养125人，均由北京航空航天大学统一招生，在青岛本地实施全过程培养，完成学业后获得北航毕业证书和学位证书，是北京航空航天大学建校65周年来首次实施异地全日制研究生培养。目前招生的学科专业覆盖计算机技术、虚拟现实、电子与通信工程、集成电路工程、仪器仪表工程、光学工程、机械工程、航空工程、交通运输工程、车辆工程、建筑与土木工程等领域，开设专业大部分为青岛市乃至山东省紧缺专业，其中虚拟现实专业为北航首次增设的专业方向。 北航青岛研究院的建设发展，是北航与青岛全面深化校市合作，联合歌尔集团在崂山区积极探索政产学研合作模式的创新之举，掀开了三方互利共赢、协同创新的崭新篇章。北航青岛研究院将聚焦服务于学校的“双一流”建设，充分发挥学校在学科、人才和科研等方面的优势，紧紧围绕国家战略需求和青岛社会经济发展需要，精准契合青岛新旧动能转换契机，以专业优势推动青岛市打造中国“虚拟现实产业之都”的重要发展战略，创新合作体制机制，打造政产学研结合的校市协同创新平台，进一步拓展领域、提升层次，助力崂山建设青岛中央创新区，全力服务青岛产业结构升级，为国家和青岛市经济的发展做出更多更大的贡献！ 二、信息化动因 随着研究院在世界高精端科研领域的不断深入发展,院领导越来越重视信息化建设，让领导也深受信息化变革所给教学、企业带来的巨大便利和效益，为进一步改变研究院的办公方式，大大提高办公效率和质量，同时也为节约人力和财力。为员工提供更快速、更智能的统一通讯平台，公司领导毅然决定通过政府采招的形式，引入目前最前沿的网络办公平台，跟上信息化变迁的步伐。 三、OA选型过程 北航研究院是通过统一招标的方式在众多OA厂商中诸如泛微、致远等脱颖而出，毅然选择了通达OA系统，在使用过程中，通达OA可完全按照用户的实际需求定制设计，符合研究院的经营和办公情况，达到无纸化办公、网上审批流程、移动办公、移动考勤、发布通知公告、办公用品管理等，顺应当下大环境和以后发展规划，综合以上因素，公司于2018年8月份开始在院范围推行通达OA。 四、信息化需求 1、系统需要满足企业的通讯需要。如：即时通讯、内部电子邮件、短消息、公告通知、事务提醒等多个常用功能。 2、系统的安装和维护需要简单、快捷，并且具有比较出色的性能。 3、性价比高，容易使用和维护、后续升级服务及时，可扩展性好。 4、工作流审批支持移动端随时随地业务审批。 5、工作流审批支持电子签章（电脑端和手机端），并具有法律效力。 6、能实现电子文档资料的存储。 五、项目介绍 通达OA整合了即时通讯、移动客户端、一体化邮箱、事务提醒、微讯等各种通信资源，为企事业协同办公管理构建了一个全新的统一通讯平台。通达统一通讯为用户提供了一种更个性化、更及时的通信方法。利用这种方法，用户能够理顺最重要的业务流程，实现前所未有的协作水平、客户响应速度、移动能力和安全性。 通达统一通讯提供以下功能：通过绑定用户把客户端、浏览器、移动设备、手机短信、邮箱等通信工具有效整合在一起，帮助企事业用户加强内部沟通，提高工作效率。即时通讯是很好的企事业员工沟通工具。为企业、教学办公通信提供所需的即时消息、文件传输功能。OA精灵和企业、教学办公系统无缝集成和整合在一起，通过即时通讯技术为企事业提供了公共信息、日常办公信息查询等信息实时推送事务提醒服务，例如日程提醒、工作流提醒、邮件接收提醒、公告通知。 移动办公借助移动信息化软件将办公系统扩展到手机上，方便用户随时随地处理办公事务。 六、项目实施 通达OA的很多功能在实施过程中都取得了良好效果，下面重点列举几个功能模块说明。 1、登陆界面 界面可以选取通达默认的界面，通达技术人员也可以根据我们的实际需要设计成自己的个性化登录界面。 2、登陆之后的个性化界面 3、也可以是信息中心的展示界面： 支持一键拖拽，将自己经常用到的信息可以拖动到顶部显示，以便方便快捷的找到自己想要的信息。比如电子邮件、公告通知、新闻、工作流等模块。 4、电子邮件 电子邮件在公司日常使用中，占有非常高的比重，所有重要事项都会以发送电子邮件通知部门和人员，抄送给领导作为知会方式。避免了口头通知和电话通知的不稳定因素，正式的邮件已经发送给对方，对方不查收邮件是他工作的失职，查收了邮件不办理？邮件同时也抄领导了，肯定会有结果出来。 5、信息发布 在没上通达OA之前，公司发布公告是通过在公告栏里张贴文件，受到地理位置和天气影响，也存在张贴公告后，张贴的文件被雨水打湿和人为撕碎的情况，常常是发布了公告后，很长时间大多数人都还是不清楚，公司旗下各地区公司也存在不能及时通报的情况，延误性较大，另外通过微信等方式发布信息，生活信息混杂，无法进行后期查询统计等。 在使用OA平台的信息通告后，只要登陆公司OA，就可以在公告栏中显眼的位置看到红头标题的通知，具有时效性和有效性。而且现在在后台还可以查询已读及未读人员，方便日后统计。 6、公共文件柜 对于研究院内部的一些文件可以放在公共文件柜中，并且可以对这些文件设置权限，提高文件的安全性。 将研究院的规章制度、常用到的表格等资料可以放到公共文件柜中，以便员工查阅及下载。 7、流程中心 通达OA工作流功能是其最大的一个亮点功能，简单易操作的表单设计器和工作流程编辑功能，简洁的操作界面，条件附加功能让工作流程的流转更加智能化。 1、电子签章 签章组件： （1）电脑端签章制作 （2）电脑端签章权限设置 （3）电脑端签章的应用 （4）移动签章制作 （5）签章和用户手机绑定（应用同电脑端） 2、费用报销流程 3、出差审批流程 4、货物与服务采购申请（10万以上） 5、合同会签 6、印章借用审批流程 7、用车申请流程 8、一卡通办理 9、请假审批流程 流程可以按照不同的条件进行设置，所有的人员只需走一个流程，按照请假天数和请假人员的岗位级别分别走不同的步骤。 10、科研项目变更流程 七、客户端登录 八、项目成果 OA系统用户数：允许登录用户100，禁止登录用户0，合计100人。 平时在线人数已达到80人以上。 公告、新闻、内部邮件、即时通讯、文件柜、工作流、得到大范围应用。 OA系统手机版也逐渐被认可和应用。 九、案例点评 利用OA现代化办公手段，确确实实为事业单位带来了显而易见的效益。OA的使用大大提高了管理层的办事效率和透明度，也更增加了领导对OA使用的积极性。通过OA，领导能及时了解公司动态、随时调阅相关资料，是领导有力的企业管理工具。 对广大职员来说，员工对OA的态度由开始的被动变为依赖，是一种办公理念的蜕变。OA使员工对公司动态掌握更多，更及时，办公效率提高、节省人力，这是以前纸质时代难于实现的。由于大量使用OA处理工作事物，办公耗材大幅减少，节省不少财力。对跨地域的分公司而言，又少了很多舟车之苦。 总之，通达OA不断的改进创新，将为企事业带来更多的效益！

                                           山东汇美合正教育咨询有限公司用户案例   一、山东汇美合正教育咨询有限公司简介 公司名称：山东汇美合正教育咨询有限公司 成立时间：2014年4月 注册资金：300万 公司人数：700 山东汇美合正教育咨询有限公司是一个集教育培训咨询、文化交流传播、会务组织服务于一体的多元化、连锁发展综合体，旗下现有郑老师教育、阳光课堂、文化传媒三大板块。2014年与台湾财团法人幼儿教育基金会、宋庆龄基金会强强联手，合作共建山东省宋庆龄国际示范幼儿园，公司拥有出色的精英教师团队、独到的教育教学方案、成熟的线上线下传媒平台和丰富的专家人才资源，已经为超过四万名学生送去了行之有效的学习方法，培养出数以万计考入重点初高中、大学，甚至国际名牌大学的榜样生，成功举办了多场大型家长交流会，推出了《好学》报纸、杂志等一系列教辅刊物，得到了同行业的高度认可和广大媒体的关注，并获得了业内的多个奖项和殊荣，在泉城济南树立起良好的口碑。  作为一家具有前瞻性的企业，未来，汇美合正将抓住机遇，以一贯的专业、专注、专心和突破、创新、务实，强化学习力、执行力建设，充分发挥公司人才、管理等优势，锐意进取，推进中国教育事业的不断发展。 二、OA选型过程 在公司准备启动办公自动化平台的初期，就选中了通达。当时是用的通达OA13版的破解版，随着时间的推移，由于版本过老，破解版的售后服务也不能满足需要，在17年3月份，正式转为通达OA正式版，服务质量得到了保障，并且提出的预算需求也得到实现。 三、目前通达OA使用情况 1、系统目前在公司已经全面推广，利用率最高的功能如即时通讯、内部电子邮件、公告通知、公共文件柜、报表等多个常用功能。 2、系统的安装和维护需要简单、快捷，并且具有比较出色的性能。 3、性价比高，容易使用和维护、后续升级服务及时，可扩展性好。 4、工作流程设计方便快捷。 四、通达OA功能与实际应用举例 通达OA帮助我们实现了很多的个性化需求，下面重点列举几个功能模块说明。 1、信息中心 此模块显示的信息比较全，包含公告通知的已读未读，新闻模块，工作流的待办与全部工作，生日提醒，日程安排的模块，并且这些模块可以根据自己的爱好随意调整。 2、工作流 工作流模块是OA的核心功能，也是我们使用OA最频繁的模块。提高了我们员工的工作效率，节约了成本。 例1、用印申请流程 流程图： 流程说明： 该流程实现签章申请的层层审批。并且通过转入条件实现流程的智能判断，提示工作效率。 例2、工作交办流程 流程图： 流程说明：(1)工作交办人进行工作交办(2)承办人填写完成情况(3)交办人对承办人的完成情况进行评分。 例3、医疗费报销流程 流程图: 流程说明:申请人发起医疗费报销申请进行主管审核,复核人确认,出纳付款，领款人确认。 1、信息发布 公告通知和新闻功能面向全公司部门负责人开放。通过授权，各分公司根据自身需要自行管理，发布信息。此模块的应用，代替了以前纸质时代，通知靠电话、文件靠人取的工作方式，节约了大量人力物力。也使得信息发布更及时、告知面更广、信息更详尽、查询也方便。 2、OA精灵和即时通讯IM OA精灵要特别提一下，配上即时通讯的OA精灵，功能实用方便，为员工之间传递文件、实时交流提供了很大便利，成为员工最受欢迎，使用频率最高的模块。 3、预算管理 这是通过应用自建平台模块搭建的预算系统。各校区、各部门根据科目名称先进行年度预算填报。 为减少审核部门负责人和领导的重复审批，将各校区，各个部门的年度预算申报数据按照需求汇总起来，再由审核部门、副总、总经理审批。 年度预算汇总： 年度预算汇总流程： 年度预算汇总审批完成之后，再进行月度预算填报。填报时增加了预算限制，即月度预算的金额不能超出年度预算的金额，在月度预算金额即将超出年度预算金额时，给出友情提示功能。 月度预算汇总流程与年度预算汇总流程一致，也是为了减少领导们的重复审批。 月度预算汇总： 五、项目成果 OA系统用户数：允许登录用户621，禁止登录用户86，合计707人。 平时在线人数已达到70人以上。 公告、新闻、内部邮件、即时通讯、文件柜、工作流、得到大范围应用。 日程安排、会议安排、投票、考试系统、讨论区、网络硬盘。 六、产生效益 利用OA现代化办公手段，确确实实为公司带来了显而易见的效率。OA的使用大大提高了管理层的办事效率和透明度，也更增加了领导对OA使用的积极性。通过OA，领导能及时了解办公动态、随时调阅相关资料，更好的管理公司业务。 对广大职员来说，员工对OA的态度由开始的被动变为依赖，是一种办公理念的蜕变。OA使员工对公司动态掌握更多，更及时，办公效率提高、节省人力，这是以前纸质时代难于实现的。由于大量使用OA处理工作事物，办公耗材大幅减少，节省不少财力。通达在升级，在完善，在提升；我们搭载着通达这艘OA航母，也在完善，在提升。当中的经济效益是无法估算的，重要的是给企业管理带来便捷、快速，使得相关工作得到迅速执行，极大推动了公司的业务综合能力，为公司积累十分宝贵发展经验。

                                               北京市科学技术研究院OA项目案例   1用户背景 北京市科学技术研究院为北京市属的多学科、综合性、跨行业的大型科技研发机构，也是全国最大的地方科研院。以服务北京建设国际一流的和谐宜居之都的战略目标为己任，坚持“创新立院、人才强院、开放办院、服务兴院”发展战略，立足应用基础研究、战略高技术研究、重大公益研究和科技服务发展定位，努力成为建设全国科技创新中心和推动京津冀协同发展的主力军和排头兵。 2信息化动因 北京市科学技术研究院随着科技的发展，原始办公方式已不能满足研究院日渐壮大的管理需求，特此建设北京市科学技术研究院OA系统，使研究院内部管理科学化、标准化、有序化，为建设数字化研究院打下坚实基础。 3信息化需求 通过北京市科学技术研究院OA系统的建设，达到以下建设目标： 精细化管理与运营 1.通过信息系统帮助战略目标的清晰传导； 2.在核心管理和运营领域引入先进的流程和技术，支持精细化的成本核算和运营管理，提高效率，降低成本。 加强管控，防范风险 1.将合理的管理思路和流程内置到系统中，以保证管理和运营流程的规范性，加强管控，防范单位风险； 2.通过系统实现对过程和结果的有效管理，实现放权与管控合理平衡。 支持业务拓展与产业协同 1.加强产业信息沟通，提高产业链协作效率； 2.搭建规范科学的绩效、财务、人力资源等管理体系和共享服务平台，有利于在单位拓展过程中业务与管理模式的快速复制和到位。 4项目介绍 为切实解决我办公需求，达到系统建设目标，系统特设计公文管理、即时通讯等功能模块。功能列表如下： 公文管理，该模块详细功能包括： （1）发文管理：发文拟稿、发文核稿、套红盖章、AIP版式文件模板、北科院发文单； （2）收文管理：收文登记、领导批阅、收文分发/阅读； （3）北科院文件批办单； （4）印章签批单：北科院印章签批表、办公室印章签批表； （5）法人证书使用申请单； （6）签章管理：工作流表单网页手写签章、Office安全签章组件 5项目成果 公文处理为我院行政办公重中之重，本系统将公文管理作为系统的重点建设内容，以公文为主线的工作模式，以提高政务工作的效率与质量为核心，以事务协同为落地工具，引入先进的流程和技术，实现公文的协同，发文、收文、签批相互协同，融合电子签章技术，最大程度提高撰写、批办、转办、办理、交办效率，保证管理和运营流程的规范性。 公文管理模块主要建设内容 （1）发文管理：发文拟稿、发文核稿、套红盖章、AIP版式文件模板、北科院发文单； 发文登记流程规范了我院现有发文流程，从拟稿到归档完全电子化，结合电子签章技术，提高工作效率。包含发文拟稿、套红盖章、领导审批几个环节，通过这几个环节系统可以完成起草拟办、审核批示、会签、签发、登记、批阅、传阅、归档等流程，支持文件修改留痕。 （2）收文管理：收文登记、领导批阅、收文分发/阅读； 收文管理实现公文传递在本单位、相关领导、有关部门的阅批处理的全过程。收文流程通过计算机进行登记、录入、拟办、传阅、批示、办理、修改痕迹保留、催办、归档，并在流程过程中严格进行审批控制。用户可以根据管理权限和指定条件查询公文处理情况，只有经过相关部门负责人、领导通过后才能继续流动。在公文传输的不同阶段可进行公文信息显示、打印查询、统计公文等操作。 （3）印章签批单：北科院印章签批表、办公室印章签批表； 印章签批流程将北科院印章签批表与办公室印章签批表流程统一，通过灵活的条件设置，将流程自动转交，提高流程审批的准确性及及时性。 （4）法人证书使用申请单； 法人证书使用申请流程全程四级审批，通过条件设置，增加办公室申请人发起的流程直接由办公室主任审批，免去办公室主任二次审批的情况，提高办公效率。 （5）签章管理： 签章管理包含工作流表单网页手写签章与Office安全签章组件。 工作流表单网页手写签章组件包含PC端和电脑端签章。支持调取手写签字图片和鼠标手写，同时支持输入设备手写板连接手写。 Office安全签章组件支持OA系统中所有Office文档的电子签批、骑缝章、信息验证、生成二维码等功能。印章安全可信，防伪防盗。加强协同办公中的安全性。

                                     通达OA助力学院数字化校园办公新体验                                                     郑州财税金融职业学院   一、学院简介 郑州财税金融职业学院是河南省政府批准成立的一所普通公办高等职业院校，位于郑州市管城回族区。学院办学设施完善，校园环境优美，交通便利，占地301亩，建筑面积15万平方米，图书馆藏书96万册，数字文献资源丰富。  学院师资力量雄厚，结构合理。现有专任教师700余名，其中具有副高级专业技术职称以上教师近100人,研究生以上学历教师300余人，“双师型”教师293人。现有中国职业院校教学名师、省市级教育教学专家、教学名师、优秀教师、学术技术带头人、技能大师等人才30余人。近年来，学院教师在各级刊物发表期刊论文千余篇、出版著作100余部、申报各项课题300余项、申请实用新型专利74项。获得省部级奖励3项，市厅级奖励15项。学院教师作为主要完成人参与的软科学项目被评为河南省科学技术进步奖二等奖。 二、项目背景 我校自建立已来，都是以传统纸质文件来办公，造成了极大的不便，尤其是领导出差，但部分文件又急需领导签阅，这种情况短则两三天，长则一两周。在2021年6月经过学校和通达OA河南公司的共同努力下，通达OA办公系统正式上线，改变了学校内部的办公方式，提高了工作办公效率和工作质量，同时也为学校节约了人力和财力。改变传统的纸质办公方式，节约纸张，让学院的规章制度真正落地,让教职员工的行为更加规范、高效，也提高了教职员工的执行力。特别是优化了学院的工作流程，真正实现了学院“流程统一、责权分明、管理高效”。 三、项目内容 1、通达OA系统为学校提供了内部通讯方式，如：即时通讯、内部电子邮件、公告通知、事务提醒等多个常用功能。 2、通达OA系统的安装和维护简单、快捷，并且具有比较出色的运行可靠性能。 3、性价比高，容易使用和维护、后续升级服务及时，可扩展性好。 4、文档管理的智能化，使各类文档（包括各种文件、知识、信息、合同）能够按权限进行保存、共享和使用，并且提供方便的查阅。 5、整合学院数字化校园系统，形成了学院办公统一化和便捷化。 四、项目实施 2021年4月通达人员开始驻场项目实施，了解到学院内部办公采用的还是纸质办公，无法保证信息的及时性，同时大大的浪费了人力物力。根据学院的院长、信息化中心主任的工作指导和意见，发挥通达OA系统的强项，搭建一个学院统一的内部办公平台，通过该平台以实现学院全部的文件及工作流程运转，公告及会议的通知管理。 通达OA帮助我们实现了很多的个性化需求，下面重点列举几个功能模块说明。 系统和学院的门户系统做了整合，统一从门户平台登录系统： 1、信息中心 针对学院领导及教工们常用的功能，定义到主页界面下，方便领导及教职员工全球日常使用。 2、信息发布 公告通知和新闻功能面向全学校开放。通过授权，各部门根据自身需要自行管理和发布信息。此模块的应用，代替了以前纸质时代，通知靠电话、文件靠人工取的工作方式，节约了大量人力物力，也使得信息发布更及时、告知面更广、信息更详尽、查询也方便。 3、文档管理 文档管理智能化使学院各种文档实现电子化归档管理，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理智能化以后，如学校新入职教职工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个学校积累下来的东西，规章制度、各种资料文件等等，只要他的身份符合，就可以根据阅览的范围，自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。 4、通达OA精灵和即时通讯IM OA精灵要特别提一下，配上即时通讯的OA精灵，功能实用方便，为员工之间传递文件、实时交流提供了很大便利，微信形式的登录界面，便捷的操作，成为员工最受欢迎，使用频率最高的应用方式。 5、流程中心 整合了学院所有的内部流程的运用，从文件审批到用车申请，会议管理、印章管理、请销假、费用报销等等，可直接在首界面查看常用工作，以及发起新工作，党用流程共计60余个。 流程中心列表 以收文处理笺申请为例（以下图1为预览界面，实际发起工作图如图2），新建工作流程的同时，自动申请人的姓名、部门、日历形式的时间控件，可精准的获取当前人员信息，流程运转自动选择对应领导审批，支持领导手写体签章，双击即可获取快捷输入语，简化领导审批时间，从而加快流程的运转速度，极大的提高工作效率。 表单样例： 图1 流程样例： 图2 五、感谢通达 很高兴和通达人员一起参与到了整个通达OA系统的实施工作，从此，我的工作内容多了一项“通达OA系统维护”的任务。通达OA系统从根本上为我们学院提供了很大的便利，从我个人角度出发，基本上不用再挨个办公室再去找领导签批文件了，学校内的制度，也越来越规范，数据的保密性也得到了保障，同时也节约了大量的纸张，给学校内部的管理带来了很大的帮助。

                 通达OA在甘肃省教育考试院：新一代信息技术赋能教育事业新基建        面对席卷全球的数字化转型浪潮，教育考试领域正面临新的挑战。推动数字化转型是考试机构顺应时代的战略选择，是落实教育评价数字化变革的重要举措，是新一轮考试改革的突破口及机构自身长远发展的必修课。鉴此，如何让教育考试及其背后的管理全面信息化、数字化，继而提升组织机构服务效率与质量，正在成为我国应试教育体系下一个重要的实践课题...... 项目背景        数字化转型离不开教育考试新基建的底层支撑。近年来，通达不断于各行业领域积极推进数字OA办公系统建设实践，并从服务用户数字化转型工作全局出发，长期为各级政府机关、事业单位等行业组织提供高效、安全、实用的办公软件产品及服务。近日从通达OA甘肃本地项目团队处了解到，甘肃省教育考试院内部协同OA办公平台建设项目已圆满完成系统的搭建与各应用模块的部署工作。该项目的成功落地与OA系统的平稳运转，标志着用户单位协同一体化办公平台建设迈出关键性一步，更有力为用户聚焦数字化转型背景下的教育考试职能优化发展提供了强大的系统支撑。 项目动因与用户需求 新时期，为了提升教育招生考试职能部门服务效能，用户单位逐渐意识到利用信息化手段对于数据、资源等进行统一管理和有效利用的重要性，而以移动化、智能化、平台化为手段的协同OA办公软件，无疑将成为管理的重要突破口。为强化新一代信息技术与业务发展的深度融合，用户单位甘肃省教育考试院亟须拥抱数字技术，希望通过整合、升级和重构协同OA办公系统，来进一步实现教育考试治理的现代化。 出于优化提升管理效率与内部运转机制的需求，用户单位选择与通达合作，双方携手共同打造基于考务系统的协同OA网络智能办公平台，希望通过流程化、数字化、移动化的办公方式来实现数据完整统一、资源深度共享，充分释放日常考务工作管理水平、服务效能。 用户单位信息化需求： 用户单位希望借力协同OA搭建自有办公自动化支撑平台，实现于组织内部的办公智能化，建成完整统一、深度应用、安全稳定的数据资源共享与信息联动平台；在实现高效线上办公的同时，更能提升组织内部决策效率、考务工作时效性、数据信息的有效利用等等。具体为： 将传统的线下纸质办公审批转换为线上无纸化协同办公，优化组织流程管控，流程标准责权分明，从而进一步提升组织内部协作效率；借助对OA办公平台的功能部署以期实现即时通讯、内部邮件、公告通知、事务提醒等常用功能；建立标准化的公文流转、文档安全签章、行政审批、财务管理、移动审批等线上协同管理流程；借力OA系统实现文档管理智能化，使各类文档能够按权限进行保存、共享、使用和查找；希望后续系统维护可以简单便捷，升级服务有保障，并能兼容扩展其他系统功能模块。 项目建设内容 结合服务众多政务领域标杆用户的技术积累与丰富经验，通达目前形成了全新的信息管理数字化解决方案，依托协同OA系统及知识管理平台，将碎片化的办公流程逐步统一，打通事业机构门户，为用户依次搭建并启用了行政工作在线审批、公文管理、电子邮件、即时通讯、财务管理、移动办公等应用流程，赋能组织内部人、财、物、事更高效、更智能，助力用户单位整体的数字化建设。用户单位OA系统主要包含以下几大功能模块： 1、公文管理：借助OA系统流程中心实现，主要涵盖为办公室完成收发文制作，实现全院各部门之间公文在线无纸化流转审批；为招生办完成招生委发文，实现全省各高等院校招生文件信息互通。 2、行政审批：借助OA系统流程中心定制实现行政审批，主要涵盖实现考勤审批管理、职工岗位调动管理、采购管理等，每一项功能均严格控制权限，进行多级审批，并在审批过程中可查可控。 3、财务管理：通过二次开发实现财务管理平台功能，并配合流程中心实现多级审批，着重为用户单位解决预算审批、费用报销、财务业务计划与统筹等管理诉求。 4、即时通讯：依托协同OA平台所提供的内部电子邮件、公告通知、新闻管理、即时通讯等信息交流工具，在实现信息安全有效传递的同时，也让工作与生活交互生辉。 5、移动办公：集公文审批、行政审批、财务审批的系统消息接收提醒功能为一体，可随时随地满足相关人员在出差、外出时审批紧急文件，接收重要消息并及时处理工作。 项目实施概况与系统应用成果 截至目前，甘肃省教育考试院协同OA项目共分两期完成建设部署。具体情况如下： 第一期：完成系统后台建设，搭建组织机构框架，实现行政审批、公文管理等功能模块的初步使用；部署考勤审批功能模块；打通信息交流平台，部署移动互联办公平台。 第二期：开发财务管理系统，完成年度及月度预算数据的上报与审批，实现财务预算数据上通下达；建立财务报销机制，实现各类资金申请及报销电子化；搭建财务统计功能，实现财务报表实时生成；按用户单位实际使用需求，优化一期项目内容。 当前用户OA系统相关应用情况节选如下： 1、系统登陆 2、公文管理 3、行政审批 4、财务管理 5、即时通讯 6、移动办公 项目价值 本项目由通达OA甘肃本地项目团队负责实施与技术服务。该项目自上线以来，用户单位甘肃省教育考试院基于协同OA专业的办公自动化支撑平台，实现了各个业务环节安全、高效、规范的流转；实现了对教育考试管理的全流程、全要素、全环节进行业务模式创新重构、业务流程优化再造；实现了从考试管理向考试治理的管理平台系统革新。 由此可见，依托通达OA强大的工作流程平台，用户单位正在全面打造以教育考试新基建为基础、以数字化交互平台为核心、以建设数字底座为支撑，以业务需求为牵引，以业务流程再造和重构为核心，以服务考生和社会为最终目标，从而形成了一套考试治理的新业态与新生态。另外，高性能的协同OA平台在支撑教育考试院建立相对统一集中的信息管理体系的同时，藉通达专业化的技术和服务，则为用户能够倾注更多力量进行数字化变革，不断强化自身实践能力而发挥着无尽潜能。

郑州职业技术学院依托通达OA 开启数字校园创新实践       党的二十大报告指出，要“深入实施科教兴国战略、人才强国战略、创新驱动发展战略”，“坚持以人民为中心发展教育，加快建设高质量的教育体系”。校园的数字化变革有助于推动教育教学高质量发展，探索数字化转型的现代教学新模式已逐渐成为教育教学高质量发展及培育学生核心素养的重要途径。科教兴国、教育为本，没有信息化就没有现代化，教育信息化正是教育现代化的基本内涵和显著特征。鉴此，新一轮教育信息化浪潮顺势崛起，遍及全国的数字化校园建设应运而生。 用户背景        郑州职业技术学院是郑州市人民政府举办、面向全国招生的公办高等职业院校。学院创建于1976年，是国家高技能人才培训基地、国家紧缺人才数控技术应用培训基地、河南省职业教育品牌示范院校、河南省优质高等职业院校建设项目单位、河南省高校“三全育人”综合改革试点单位、“河南省高水平高职学校和高水平专业建设工程”建设单位、“郑州市产教融合创新试点院校”。        学院坐落于历史文化名城、国家中心城市、河南省省会郑州市，占地1602亩。学院现有全日制普通专科在校生17760人。设有智能制造学院、自动化与物联网学院、生命健康学院、财经与金融学院等15个二级学院，开设药品生物技术、物联网应用技术等59个专业，形成了以工为主，涵盖电子信息、装备制造等13个专业大类、适应区域经济社会发展需要的专业体系。建校四十多年来，学院已为国家培养输送了十余万优秀人才，为中原地区和郑州国家中心城市建设提供了智力支持和人才保障。 信息化动因与用户需求       近年来，郑州职业技术学院进入新发展快车道，作为“数字校园”规划建设中的重要一环，在学院部署智能、高效的协同管理平台已迫在眉睫。鉴于原有OA系统瓶颈日益凸显，学院现阶段亟需响应更快、扩展能力更强、移动办公体验更好、灵活性更为优越的协同办公平台支撑。在对厂商技术实力、平台产品性能以及项目实施保障方面进行综合评估和多方比选之后，学院上下一致决定选择通达来实施对新OA平台的打造工作。       所谓学院组织管理需求的升级，即在校园内部建立办事高效、运转协调、行为规范的行政管理体制，落地运行“安装智能化、系统一体化、服务规范化、体验便捷化、架构集约化、信息共享化、流程定制化”的新一代协同管理系统，并能整体实现基于OA平台的公文审批、会议管理、行政办公、即时通讯、公告通知、日常事务审批、文件共享、数据统计分析等一系列智慧办公应用功能。       为此，郑州职业技术学院希望通过与通达的合作来细化教务工作，即量身定制一套既能满足日常协同办公与信息化教学同步，又方便教职工办理各项行政事务的协同OA系统；既可以依托办公平台消除阻碍数据互联互通的信息孤岛，同时又可以降低组织内部日常沟通与管理成本，使组织决策效率和教育教学信息化水平得到进一步提升。其具体需求体现为： 流程定制化：由于身处教育行业，用户亟需定制一套符合自身管理应用需求的，且操作界面简洁、安装使用智能化、可便捷定制各类型工作流程的协同办公平台。 服务特色化：依托通达OA平台优越的扩展性，学院可随需搭建多种应用功能，满足校务管理需求； 平台一体化：不同业务模块、旧的OA系统借力通达OA良好的粘合性，全面集成，实现统一部署，综合应用； 办公电子化：用流程作为系统基础，梳理教务工作体系、串联不同教务板块，让各项办公职能、信息流可充分衔接。       考虑到郑州职业技术学院在校师生人数较多，学院在日常教务工作中须对接的分支机构数量也多，通达本地项目服务团队决定通过系统集成将学校原有的信息系统统一到一个平台，让所有应用和信息集中呈现给用户，教职工按身份、职务、院校等信息的不同，智能调取应用、共享信息、高效办公。 项目建设内容 一、建设目标       依托协同OA系统搭建学院教务工作自动化支撑平台，实现于组织内部的办公智能化，建成完整统一、深度应用、安全稳定的内部教务工作协同联动办公平台；在实现高效线上办公的同时，更能提升组织内部决策效率、学院上下管理水平、信息有效利用率等。 二、项目概况       在对郑州职业技术学院内部OA系统应用需求进行充分调研和分析后，通达本地项目服务团队结合学院人员组织架构的构成情况，目前已协助学院在全校范围内实施搭建了符合高职高专教育业务需求的网络智能办公系统，启用了流程中心、新闻公告、公共文件柜、电子签章、日程安排等功能模块，完成了与数据中心及智慧校园平台的集成对接。 系统实施范围及应用情况       通达服务团队自2023年初开始协助用户正式部署OA系统至今，已实现了学院校内教务、事务审批流程借助OA系统高效流转，实现工作有迹可循、规范可控。截至目前，学院全体教职员工已全面启用通达OA协同办公平台，学院各项日常事务在OA平台上高效流转，并且有迹可循、规范可控；而公文管理更是让院校精神得以及时传达，成为教职员工日常工作的好帮手。       近期，通达服务团队接到用户反馈，称通达OA网络智能办公系统的运行效果完全符合学院早前对于信息化建设的工作构想，且完美达到学院对OA系统满足自身个性化应用需求的成果预期。学院OA系统相关应用情况节选如下： 1.系统门户界面：可根据用户LOGO设计个性化登录界面，界面设计清新大方，满足用户个性化需求。 2.新闻同步：首页新闻与学校官网新闻数据同步，实现新闻实时更新。 3.流程中心： （1）收发文管理 （2）采购审批、印章管理&访客管理 4.知识管理：校内文档资料可按权限共享存放在公共文件柜，简单易用。 项目价值        新时期以来，通达OA教育行业协同管理平台，在助力我国高校信息化、数字化方面深受好评，获得了全国众多知名高校的认可与信赖。通达凭借过硬的专业技术实力长期支撑教育行业用户打造数字化校园，提升办学能力与科研水平，促进教育管理的转型升级，成为推动新时代全面深化教育改革的重要力量。        如今,教育与数字化真正深度融合,通达亦将持续响应“以信息技术引领教育变革”之号召，并不断力行技术创新与突破,为满足教育行业用户教学更高、更复杂的场景需求提供更多优质的信息化解决方案与产品,倾力为教育行业用户创造更美好、更完善的智慧教育教学体验！ 聚焦OA项目实践与价值        本项目由通达OA项目团队负责实施与技术服务。通达OA智慧校园管理系统解决方案，赋能教育机构内控系统优化升级，让学校管理、教学、服务更加高效。其应用价值具体展现为：       首先，协同化的流程，给了院领导一种“事件性”的流程处理视角，将系统内工作数据的打通，形成全面关联性的流程处理方式。        其次，对于教育行业来说，无论是教职员工还是行政人员，每天从任务、公文、知识、流程、协作沟通等各方面的工作内容，产生大量的文档信息。学校作为一个持续学习的体系，知识的二次利用显得尤为重要。然而正是系统提供的全局搜索，帮助每一位教职人员，第一时间精准找到所需知识。        总之，在学校内部，cedpOA系统就好比是一个融合剂，将各部门的工作融合，将全院系与校办间的信息融合，将全部的教职、行政人员协同融合，让围绕教务工作展开的人、事、物统一融合，统一管理，以聚合的方式，让原本零散的碎片式的管理，缔结出新的管理智慧！        教育强，则国家强，加快建设社会主义现代化教育强国意义重大。新时期以来，通达OA教育行业协同管理平台，在助力我国高校信息化、数字化方面深受好评，获得了全国众多知名高校的认可与信赖。通达凭借过硬的专业技术实力长期支撑教育行业用户打造数字化校园，提升办学能力与科研水平，促进教育管理的转型升级，成为推动新时代全面深化教育改革的重要力量。         如今,教育与数字化真正深度融合,通达亦将持续响应“以信息技术引领教育变革”之号召，并不断力行技术创新与突破,为满足教育行业用户教学更高、更复杂的场景需求提供更多优质的信息化解决方案与产品,倾力为教育行业用户创造更加优质、完善的智慧教育教学新体验！  

以通达OA平台构建高效的科研管理信息系统 ------- 长春黄金研究院 王方俊        我院通达OA系统平台，于2012年初正式上线，已稳定运行10年。我们以OA为切入点，为研究院的科研活动及管理工作发挥了重要的作用。        长春黄金研究院有限公司是专门从事黄金工业基础理论、黄金工程技术研究与开发的国家级科研机构，是以技术开发、技术转让、技术服务、技术咨询为主体经营，以新工艺、新技术、新产品、新材料的研发为创新经营，以科技成果的工程化、产业化为目标经营的新型高科技企业。 一、以流程为中心，构建规范严谨、科学高效的企业管理体系       通达OA系统，作为信息化时代的办公平台，在方便个人办公、移动办公、处理办公相关事务的同时，通达OA系统更是一管理平台。      一个企业想要做大做好，需要做好企业内部的流程管控，让流程在管理中有“话语权”，企业流程执行主要靠员工，而在一个企业员工中有20%的人在领导大家干活，60%的人跟随领导干活，20%的人不干活或者在阻碍大家干活。这就是著名的“262人员法则”。让流程说话，流程是将“说”转化为“做”的最有效方法，有了流程就不害怕职员的无所事事，盲目不知所以然。所以说，管理就是走流程。流程不仅仅局限于审批审核需要走流程；统计报表、定时任务，任务分配与实施需要走流程；一切业务管理、科研管理都可以规划为流程来实施。只要需求清晰，科学设计，流程可以设计成若干分支，可以包含各种数据信息的记录、可以定时触发，限时完成各项科研及管理任务。流程还可以贯穿于科研项目管理、过程管理等等一切科研生产形式的管理之中。      流程化使得企业管理更加简便、可行、科学、高效。      借助通达OA平台的流程中心，我们以管理制度、质量控制标准为依据，开发设计了诸如财务管理、行政管理、党务管理、审计监察管理、人事管理、科研管理、后勤管理、信息化管理、部门二级管理等等管理审批流程120余项。自系统投入运行以来，目前已经运行处理了流程近7万条。                   同时，利用流程数据报表功能，可以一键查询统计各项管理活动中的数据，为管理人员减轻劳动量，为领导决策提供数据参考。 二、灵活的二次开发功能构建多模块管理信息系统 通达OA平台具有灵活的开发功能，借助智能开发平台我们订制开了固定资产管理系统，其中包含固定资产信息、附属设备信息、安装情况信息、变动情况信息、保养情况信息等功能模块。此外，采用php+mysql开发了相关的查询和统计页面，包括近期需保养设备、固定资产详细信息查询、各部门占用设备费用表、各部门占用设备或项目费用、各部门设备明细表等等。如下图所示菜单。   结合智能开发平台及流程中心（工作流），开发具有自助点餐功能的餐厅招待客餐审批流程。        利用应用中心开发智能报表等，如机关员工绩效考核表、科研人才个人学术等信息自报表、部门工资管理及报表等。   三、票夹子功能助力财务票据风险管控         随着电子票据的推广与普及，由于电子票据的可复制性，存在个别员工重复报销的可能性、财务管理人员核查验重困难等风险。        票夹子功能可以方便地上传并自动识别验证票据的真实性，解决了人工验证的繁琐工作，实现了电子票据真假验证、系统验重，重复报销等风险管控，同时满足了国家及上级相关部门对电子票据的电子数据存档管理相关要求。票夹与经费报销审批流程有机结合，数据自动导入表单，实现了高效、便捷、准确的管理审批核准功能。通过二次开发，开发了票据查询管理功能，财务及相关管理人员可以方便地查询票据信息，通过相应的数据列表，在管理过程中方便地发现问题解决问题，及时做好审计风险管理。下图为报销审批表单及票据查询管理功能展示。   四、多点登录、灵活的菜单与接口管理实现了各应用系统的有机结合        通达OA平台的多点登录功能、灵活的菜单、接口管理，通过简单二次开发，即可实现通达OA与其他各业务应用系统数据传递与交换，将其他各应用系统有机整合。       如通达OA的系统相关审批流程与《LIMS系统》的数据交换、更大地发挥了LIMS系统的实验室专业管理功能及数据扩展处理功能。通达OA系统与科研档案管理系统的数据传递与交换，实现了科研文件审核流程中的技术文件、科研报告自动归档到《科研档案管理系统》。减少了相关管理人员及档案管理人员的工作量，提高了管理效率。 五、优秀而周到的服务，助力系统的深度开发及稳定运行        2011年，为了找到一个适合我院科研单位管理特点，以智能移动办公及科研管理为切入点，推动我院信息化、数字化建设。我们根据需求，对市场上主流OA平台进行调研与技术考察，也在测试一些OA系统。正在这时，通达OA黑吉总代理通达OA黑龙江王海涛总经理，带着系统光盘来到我单位并详细介绍了系统的技术架构及技术特点。拿着试用系统光盘，我们尝试着自己部署服务器系统、试运行，小范围试用。经过测试、运行，发现通达OA系统平台架构设计合理、清晰，便于部署、运行与维护，可视化的表单与流程设计、控件设计合理实用、轻代码的二次开发环境，都有利于我们的IT技术人员对系统的快速掌控。为此，我们决定采用了通达OA系统平台,从此与通达OA系统结下了不解之缘。       在系统的部署实施及使用过程中，通达OA黑龙江的技术人员能够及时、准确地解决我们系统功能开发中的需求与技术难题。在系统运行过程中，无论是远程维护、还是现场开发，技术人员都能及时响应、快速准确地解决系统运行及使用过程中出现的问题及应用需求，他们技术实力雄厚，解决技术问题的应变能力强大；不讲条件，态度可亲、工作认真负责，缜密周到。在工作过程中，我们与通达OA黑龙江领导及技术人员都结下了深厚的友谊。       我们的通达OA系统，犹如一朝气蓬勃的年轻人，还将继续茁壮成长。我们相信，有通达OA黑龙江的领导与技术人员的倾情相助，有通达信科全体开发与技术服务人员的不断努力，我们的通达OA系统平台将更加安全、稳定、先进；功能更加强大、开发更加便利，为我院信息化建设、数字化转型与发展做出更大的贡献。通达OA系统平台也定将为中国IT技术的发展，为祖国的繁荣昌盛做出更大的贡献。

门户统一、数据互联、内外协同——浅谈通达OA在数字化校园的应用实践   党的二十大报告指出，要“坚持以人民为中心发展教育，加快建设高质量的教育体系”。校园的数字化变革有助于推动教育教学高质量发展，探索数字化转型的现代教学新模式已逐渐成为教育教学高质量发展以及提升教育机构办学治学能力的重要途径。科教兴国、教育为本，没有信息化就没有现代化，教育信息化正是教育现代化的基本内涵和显著特征。鉴此，新一轮教育信息化浪潮顺势崛起，遍及全国的数字化校园建设应运而生。 实现内部控制管理数字化，是打造高校数字化办公体系、建设数字校园、提升高校管理效率的重要一步。通达在为高校搭建数字化运营平台的过程中，结合高校实际情况，将管控规则内嵌到平台中，形成了一体化的内控管理平台。 用户背景 广西国际商务职业技术学院是一所以培养适应现代商务事业发展需要的国际化应用人才为宗旨的国家公办全日制高等职业院校，学校前身为创建于1965年的广西外贸半工半读学校， 2002年经自治区人民政府批准，在广西对外经济贸易学校的基础上升格并更名为广西国际商务职业技术学院。学校行政主管单位为广西壮族自治区商务厅，教育教学业务接受广西壮族自治区教育厅的指导和管理。 学校现有教职工1043人，其中双师型教师500多人，高级职称教师130余人，并常年聘请一批外籍教师及来自企业的高水平专家和有丰富实践经验的专业技术人员担任兼职教师。学校面向全国招生，每年招生计划规模1万余人。毕业生初次去向落实率高于广西同类院校，连续20年获评为广西普通高校毕业生就业工作突出单位，先后获批教育部全国高校毕业生就业能力培训基地，招生就业处荣获自治区党委、政府表彰为广西促进就业先进集体等荣誉。 项目动因及用户需求 近年来，广西国际商务职业技术学院进入新发展快车道，作为“数字校园”规划建设中的重要一环，在学院部署智能、高效的协同管理平台已迫在眉睫。鉴于原有OA系统瓶颈日益凸显，学院现阶段亟需响应更快、扩展能力更强、移动办公体验更好、灵活性更为优越的协同办公平台支撑。在对厂商技术实力、平台产品性能以及项目实施保障方面进行综合评估和多方比选之后，学院上下一致决定选择通达来实施对新OA平台的打造工作。 所谓学院组织管理需求的升级，即在校园内部建立办事高效、运转协调、行为规范的行政管理体制，落地运行“门户统一化，系统一体化、服务规范化、体验便捷化、架构集约化、信息共享化”的新一代协同管理系统。为此，用户希望通过部署搭建新的通达OA办公自动化支撑平台，细化教务工作、量身定制更符合自身特点的协同办公应用模块，以此进一步提升日常行政办公效率与管理水平。 项目建设内容 广西国际商务职业技术学院协同OA办公平台部署实施工作的核心内容，主要是将用户学校内部多个独立的系统整合到一个统一的解决方案之中，以便实现更高效、更可靠的业务流程和信息交互。 主要包括： ①系统升级； ②工作流迁移流程中心； ③OA系统与身份认证系统集成； ④OA系统与HR系统集成； ⑤OA系统与学校数据中心平台对接； ⑥OA系统与汇易采购系统集成。 方案看点 1.系统门户： 系统门户登录入口实现统一、集中化。 2.综合系统平台： 支持多套系统、多终端一键登录。 3.登录OA系统首页： 4.各个部门业务流程： 党委组织部 党委办公室 财务与资产管理处 党委学生工作部 教育技术与信息中心 人文教育学院 后勤基建管理处 应用价值 提升业务流程效率 通过系统集成，学校内部不同系统之间的数据和功能可以进行无缝交互和共享，从而加快业务流程的执行速度，让办公更加高效。 实现信息共享与一体化视图 系统与系统间实现集成对接可最大限度的消除信息孤岛，并确保各个系统之间的数据能够互相访问和共享，这样用户可以从一个统一的界面获取所需的信息，并可获得全局的一体化视图。这对于管理层的决策和分析非常重要。 强化数据准确性和一致性 通过系统集成，能够避免由于手工数据输入或复制粘贴等操作而引入的错误；数据可以在不同系统之间自动传递，减少了人为干预的机会，提升了数据的准确性与一致性。 提供灵活的扩展与增强功能 系统集成项目可以为用户提供更大的灵活性与适应性，使其能够快速响应工作变化的需求。通过集成不同系统或功能组件，可轻便自由地添加新功能、增加新渠道、接入新服务等，以满足不断变化的市场和客户需求。 降低成本和复杂性 通过系统集成，可避免重复维护多个独立的系统，从而降低IT维护成本。此外，系统集成项目还可根据架构体量而相应减少数据冗余和操作冗余，从而简化系统架构，降低整体的复杂性。 项目成果与实践意义 对于教育行业来说，无论是教职员工还是行政人员，每天从任务、公文、知识、流程、协作沟通等各方面的工作内容，产生大量的文档信息，而协同化的流程，给了院领导一种“事件性”的流程处理视角，将系统内的工作数据打通，形成全面关联性的流程处理方式。 在学校内部，OA系统就好比是一个融合剂，将各部门的工作融合，将全院系与校办间的信息融合，将全部的教职、行政人员协同融合，让围绕教务工作展开的人、事、物统一融合，统一管理，以聚合、集成的方式，实现数据协同，让原本零散的碎片式的管理，缔结出新的管理智慧！ 通过部署协同OA并在学院整体获得落地与深度应用，通达为用户构建起一个适用于学院上下统一综合协同办公的数字化平台，一定意义上更是构建了一个贴合学校未来改革与发展实施规划的管理工具。

       站在科技前沿的科研院所，不断探寻着人类进步的奥秘，一直以创新作为安身立命之本。新时期以来，随着我国科技体制改革全面发力、多点突破、持续向纵深推进，且在云计算、大数据、AI 等新兴技术的影响下，无数科研单位正在步入深度融合、管理创新的新阶段。然而，作为典型的技术、知识密集型组织，科研院所大多通过项目制经营业务，尽管借助相关系统，让协作效能有所提升，但在历经市场化运作后身处愈发激烈的竞争环境，让国有科技型企业对数字化管理提出了更高的要求...... 用户背景          长春黄金研究院有限公司始创于1958年，隶属于中国黄金集团有限公司，注册资本为5200万元，是专门从事黄金工业基础理论、黄金工程技术研究与开发的国家级科研机构，是以技术开发、技术转让、技术服务、技术咨询为主体经营，以新工艺、新技术、新产品、新材料的研发为创新经营，以科技成果的工程化、产业化为目标经营的新型高科技国有企业。公司技术专业包含地质、采矿、选矿、冶金、岩矿、分析、新材料、生态环境、机械制造、自动化、计算机应用等20余个学科专业，研究范围涵盖黄金行业整个产业链。此外，国家金银及制品监督检验中心、全国黄金标准化技术委员会秘书处、中国黄金集团技术中心、中国黄金环境监测中心挂靠在长春黄金研究院，《黄金》杂志社也设在内。           近年来，企业连续获得“国家高新技术企业”“吉林省科技小巨人企业”“吉林省黄金工程实验室”称号，通过“ISO 9001质量管理体系”认证、“吉林省AAA信用企业”认证。并且，研究院已为国内外1000多家企业和机构解决了技术难题，取得了一批国内外领先的科技成果，解决了制约黄金行业发展的技术瓶颈，为集团公司优质高效发展发挥了巨大的作用，实现了聚集人才领军优势、打造科技创新高地、强化科研支撑平台、助推产业繁荣发展。 项目动因与用户需求        一般而言，科研单位旗下项目大多以项目课题为主，特点是金额大，每年动辄投入几个亿的研发费用，项目相关文件庞杂，涉及项目信息、人员、实验资源、物资采购、文档、成本等多方面的管理内容。        新时期，为了加深市场潜能与发展动力，用户单位管理层逐渐意识到利用信息化手段对企业资源进行统一管理和有效利用的重要性，而以移动化、智能化为手段的协同OA办公软件以及专用的系统功能组件，无疑将成为管理的重要突破口。尤其当下正值“数字中国”时代，长春黄金研究院有限公司亟须拥抱数字技术，进而服务“数字经济”、“数字产业”、“数字工程”，推动企业转型升级，以数字动能助力企业高质量发展。 用户单位具体需求：          随着国家政策推进，电子发票的范围不断扩大，发票加速推进全领域、全环节、全要素电子化，其中发票报销是实现全程数字化的关键一环。用户单位长春黄金研究院也不例外，报销是组织常见的业务，涉及到每个员工。在传统的报销过程中，如何提升发票归集效率，提升员工填单、报销体验，提高领导审核、财务复核的智能化和自动化水平？这些都是用户单位亟待解决的管理痛点。 通达OA智能票据管理系统与解决方案          随着电子发票的推广与普及，由于电子发票的可复制性，存在个别员工重复报销的可能性、财务管理人员核查验重困难等风险。         通过应用智能票据组件可以方便地上传并自动识别验证票据的真实性，解决了人工验证的繁琐工作，实现了电子票据真假验证、系统验重，重复报销等风险管控，同时满足了国家及上级相关部门对电子发票的电子数据存档管理相关要求。此外，智能票据组件与经费报销审批流程有机结合，发票数据自动导入表单，实现了高效、便捷、准确的管理审批核准功能。        通达OA系统智能票据应用组件，可以实现对各类票据的自动识别，支持单张或者多张同时识别，并且可以对增值税发票进行真伪辨别，识别后通过验真的发票数据会自动保存下来，同时支持票据的验重设置，杜绝一票多用的情况。 系统应用功能概述        依托通达OA全程数字化费控管理系统，通达本地项目团队应客户要求在组织内开发部署了发票查询管理功能组件。自此，财务及相关管理人员可以更加便捷地查询发票信息，通过相应的数据列表，在管理过程中方便发现问题解决问题，及时做好审计风险管理。 1、应用组件功能亮点介绍： 智能识别： 支持IOS、Andriod移动操作系统，随时随地采集发票图像和数据； 种类齐全： 支持识别增值税普通发票、增值税专用发票、打车票、飞机票、火车票、电子发票多种票据类型； 高效率： 支持同时识别单张、多张票据同时识别； 高能鉴别： 支持自动、手动对增值税发票进行真假鉴别； 高精度： 综合场景下识别准确率高达99%； 智能报销： 支持和流程中心关联，实现票据智能报销，票据信息自动回填表单，无需手动填写； 输出多样化： 可通过数据报表功能，统计相关报销数据，支持导出excel表格、PNG图片、html等形式，满足不同用户需求； 2、用户单位智能票据管理系统核心应用：        通达项目团队为用户单位长春黄金研究院有限公司总共设计了6个费用报销的流程，且根据用户单位组织架构分为多个管理分支机构和财务类别。 3、关于费用报销单流程的设计： 下图为设计流程步骤对应的可写字段： 4、通过智能票据应用组件（票夹子）进行发票报销： （1）报销发起，快捷创建 在个人事务菜单下，或者手机端上传发票到票夹子。发票在上传过程中会自动校验，同时校验结果同步上传。 通达0A智能票据应用组件支持与税端直联，实现对增值税发票的自动真伪查验、价税分离；灵活满足组织内控合规要求，发票基于内控合规规则进行有效查验跟控制，从源头杜绝虚假发票报销，避免组织合规风险。 点击报销可以多选发票，或直接点击要报销的发票即可。 接下来选择要报销的流程： （2）报销高效审批，多维度数据统计及检验 多维度数据统计与合规检验，辅助决策。系统会自动打开报销的流程，同时发票数据会自动填入到对应的列表控件中，流程正常转交审批。 支持审批时系统自动进行多维度预算及费用的检查与管控，通过助手实时预警，防范费用超支与超标的风险，更方便领导审批。 预先设定业务合规规则，例如是否关联事先申请，是否关联相关合同、发票是否合规等等，系统自动进行合规检查，识别潜在风险，领导审核更高效、更智能，更合规，提升审批效率。 被选中的发票会自动变更为审批中；流程审批结束后会显示为已使用。 5、关于发票的管控与查询： 为方便管理人员能够管理所有发票，支持下载原始发票，项目团队还为用户定制开发了发票的查询程序，并且支持分类导出且进行汇总。 应用功能价值总结 ※报销人员可以在移动端拍照识别或上传电子发票，自动采集数据，无需手动输入，提高使用效率，节省时间，打破时间与空间的限制； ※多种发票收集渠道，自动识别、验真与风险校验；提供多种便捷式填报方式，减轻员工填报工作量； ※智能票审，减轻财务人员进行票据核验的压力，提高审批效率，节省沟通成本，降低企业涉税风险； ※审批自动化，智能助手数据支撑，协助高效审批；多维度数据统计与合规检验，为管理人员提供数据报表显示，直观明了，便于管控，辅助决策； ※支持线上线下发票与凭证的追溯与查询，并可在线自动归档，统一数字化管理。

       抓职业教育，就是抓经济发展。今年政府工作报告提出，要大力提高职业教育质量。近年来，全国各省市把深化高等职业教育改革作为加快教育强基建设的破题之举统筹谋划、高位推动，从中央到地方的各级政府相继出台系列政策文件、各相关部门制定贯彻落实举措，全面构建现代职业教育体系，助力职业教育高质量发展。由此可见，教育数字化变革方兴未艾，新一轮职业教育信息化浪潮再度来袭。 用户背景        西安职业技术学院是经陕西省人民政府批准，西安市人民政府举办的一所公办综合类全日制高职院校。学院占地面积382亩，主校区地处西安高新技术产业开发区核心区域，毗邻西安高新软件新城、陕西航天经济技术开发区、曲江文化产业示范园区、中国（西部）科技创新港。学院现有12个教学单位，教职工663人，在校生1.37万人。学院专业建设实施“品牌”战略，锚定西安市“6+5+6+1”现代产业体系发展，开设三年制高职专业47个，涵盖12个大类，26个专业类，建有国家级实训基地1个，省级示范实训基地3个，省级专业综合改革试点项目3个，市级高水平专业化产教融合实训基地2个，形成了以装备制造业为主体，信息技术产业和现代服务业为两翼，新能源技术、建工技术、文化创意和生物制药为驱动的一体两翼的多轮驱动的专业构架。近年来，学院以“双高”建设为引领，立足新起点，展现新作为，全力打造高素质技术技能人才培养高地。 用户需求与信息化建设展望        近年来，西安职业技术学院进入新发展快车道，作为“数字校园”规划建设中的重要一环，在学院部署智能、高效的协同管理平台已迫在眉睫。鉴于学院早年使用的OA系统功能单一、兼容性差，原有OA系统瓶颈日益凸显，学院现阶段亟需响应更快、扩展能力更强、移动办公体验更好、灵活性更为优越的协同办公平台支撑。基于对厂商技术实力、平台产品性能及客户案例调研、项目实施保障方面的综合评估，通过招标决定选择由中国兵器研发的通达OA智能办公平台。       学院组织管理需求的升级，即在校园内部建立办事高效、运转协调、行为规范的行政管理体制，落地运行“系统一体化、服务规范化、体验便捷化、架构集约化、信息共享化、流程定制化”的新一代协同管理系统，并能整体实现基于OA平台的公文审批、会议管理、行政办公、即时通讯、公告通知、日常事务审批、文件共享、数据统计分析以及移动办公等一系列智慧办公应用功能。        为此，西安职业技术学院希望通过与通达的合作来细化教务工作，即量身定制一套既能满足日常协同办公与信息化教学同步，又方便教职工办理各项行政事务的协同OA系统，藉此进一步提升学院日常行政办公效率与管理水平。其具体需求体现为：        流程定制化：由于身处教育行业，用户亟需定制一套符合自身管理应用需求的，且操作界面简洁、安装使用智能化、可便捷定制各类型工作流程的协同办公平台。        服务特色化：依托通达OA平台优越的扩展性，学院可随需搭建多种应用功能，满足校务管理需求；        平台一体化：不同业务模块、旧的OA系统借力通达OA良好的粘合性，全面集成，实现统一部署，综合应用；        办公电子化：用流程作为系统基础，梳理教务工作体系、串联不同教务板块，让各项办公职能、信息流可充分衔接。        考虑到西安职业技术学院在校师生人数较多，学院在日常教务工作中须对接的分支机构数量也多，通达本地项目服务团队决定通过系统集成将学校原有的信息系统统一到一个平台，让所有应用和信息集中呈现给用户，教职工按身份、职务、院校等信息的不同，智能调取应用、共享信息、降低成本、智能管理、科学决策、高效办公。 项目建设内容 一、建设目标        依托通达OA系统搭建学院行政工作自动化支撑平台，实现于组织内部的办公智能化，建成完整统一、深度应用、安全稳定的内部教务工作协同联动办公平台；在实现高效线上办公的同时，更能提升组织内部决策效率、学院上下管理水平、信息有效利用率等。 二、项目概况        在对西安职业技术学院OA系统应用需求进行充分调研和分析后，通达OA陕西技术服务团队结合学院人员组织架构的构成情况，已协助学院在全校范围内实施搭建了符合高职高专教育业务需求的网络智能办公系统，启用了电子邮件、公告通知、智能门户、公共文件柜等功能模块；完成了各类文件收发，诸如发文拟稿、修改、签名、审核、套红、盖章、下发执行、归档、收文阅办、领导批示、部门承办、机要归档、日常用印审批等流程的设计与梳理；完成了与数据中心及智慧校园平台的集成对接，实现了学院门户系统（一站式办事大厅统一身份认证，办公访问实现单点登录）一键登录等功能应用。截至目前，用户学校的全体教职员工已全面使用该系统平台。 项目实施概况与系统应用成果        近期，通达本地项目服务团队接到用户反馈，称通达OA网络智能办公系统的运行效果完全符合学院早前对于信息化建设的工作构想，且完美达到学院对OA系统满足自身个性化应用需求的成果预期，项目并顺利完成验收。现学院OA系统相关应用情况节选如下：        1.系统门户界面：可根据用户LOGO设计个性化登录界面，界面设计清新大方，满足用户个性化需求。        2.流程展示：实现线上协同办理拟稿、修改、签名、审核、套红、盖章、执行、归档等。实现各类文件套红模板领导原笔迹签名，学校电子签章，公文一键套红，修改痕迹保留、历史版本等。 （1）公务用印审批单 （2）子流程文件印发 （3）文件传阅单表单流程 3.公告通知：公告通知信息发布通道覆盖全院所有教职工及二级学院。 4.智慧校园统一身份认证集成：智慧校园与办公软件对接，与学院一站式办事大厅实现统一身份认证，OA办公访问实现单点登录。 项目价值        本项目由通达OA本地技术团队负责实施与定制开发服务。通达OA智能办公系统解决方案，赋能教育机构内控系统优化升级，让学校管理、教学、服务更加高效。项目完成验收并成功落地后，通达OA办公平台本着简单、适用、高效的原则，贴合学院实际需求，实行通用化的产品设计，充分体现学院规范流程管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，藉此帮助学院迅速建立便捷、规范的办公环境，迅速提升了学院的管理和信息化应用水平，并降低运营成本，也将有助于学院未来于信息化管理的整体规划。        新时期以来，通达OA智能办公系统，在助力我国高校信息化、数字化方面深受好评，获得了全国众多知名院校的认可与信赖。通达凭借过硬的专业技术实力长期支撑教育行业用户打造数字化校园，提升办学能力与科研水平，促进教育管理的转型升级，成为推动新时代全面深化教育改革的重要力量！

高校科研院所依托通达OA推动科技创新与成果转化齐发力             站在科技前沿的科研院所，不断探寻着人类进步的奥秘，一直以创新作为安身立命之本。科研院所作为智力、知识密集型机构，承载着大量数据、信息资产，且数字化程度高，业务系统多样，因此对办公系统的稳定性与灵活性十分看重，并对数字化管理提出了更高要求。那么，该如何运用信息技术与手段解决科研项目管理中的痛点与难点，继而加速推动构建“全要素、全流程、全链条”的科技成果转化服务体系？目前，通达基于低代码+流程，为科研院所用户提供全栈式数字化办公、数字化科研项目管理的一体化解决方案。 用户背景         吉林大学重庆研究院是吉林大学省级外设研究院，于2023年4月9日正式入驻重庆两江协同创新区。研究院在重庆市政府、重庆两江新区大力支持下，依托吉林大学科技、人才资源，以产业化发展为目标，围绕智能制造、先进材料、汽车工程、大数据、生物科技、航空航天六大智慧领域，打造四大创新平台，建设产学研发展中心。        吉林大学重庆研究院还与重庆明月湖协同创新研究院有限公司联合打造高端材料检测表征机科研设备共享中心-明月湖材料检测共享中心。共享中心整合了协同创新区各入驻高校院所科研设备资源，以科研服务为宗旨、资源共享为主线、技术共享为核心、技术能力提升为重点，为企业、科研机构和团队提供材料检测表征与设备共享服务。 信息化动因与用户需求        一般而言，科研单位旗下项目大多以项目课题为主，特点是金额大，每年动辄投入几个亿的研发费用，项目相关文件庞杂，涉及项目信息、人员、实验资源、物资采购、文档、成本等多方面的管理内容。        新时期，为了深挖科研潜能与发展动力，用户单位管理层逐渐意识到利用信息化手段对机构资源进行统一管理和有效利用的重要性，而以移动化、智能化为手段的协同OA办公软件，无疑将成为管理的重要突破口。尤其当下正值“数字中国”时代，吉林大学重庆研究院亟须拥抱数字技术，进而服务“数字经济”、“智慧城市”、“数字工程”，推动新质生产力快速落地，有效提高科研成果孵化效率。 用户单位具体需求        出于优化提升管理效率与内部科研项目运转机制的需要，吉林大学重庆研究院选择与通达合作，双方携手共同打造基于科研院所行业的协同OA网络智能办公平台，通过流程化、无纸化、移动化、平台化的项目管理模式，提升科研工作管理水平、服务效能。比如：        希望借助通达OA强大的工作流引擎打造课题项目过程体系，实现项目从启动规划、执行、收尾结题、评估的全过程管理；       早前用户单位启动科研项目预算多数是以填写纸质预算单进行管理，传统方式统计及协同效率有待进一步优化提升；       项目预算管理是用户单位落实信息化建设的首要需求，通达将通过搭建审批工作流程和应用自建平台，以一体化的管理平台为窗口，将预算业务，以及与之相关的采购业务、财务业务，以流程化、模块化的方式直观展现。       鉴于以上需求，通达将依据科研院所用户实际管理架构及业务特点，助力组织实现项目全流程管理、项目全方位维护，创新管理模式等。 项目建设内容        在对吉林大学重庆研究院OA系统应用需求进行充分调研和分析后，通达本地项目服务团队结合用户单位人员组织架构的构成情况，通过对办公自动化系统表单设计、流程设计、小规模试运行、修改完善、正式上线运行、细未调整等一系列系统建设与实施工作,目前已协助用户在全机构范围内实施搭建了符合科研院所业务需求的网络智能办公系统。现用户日均在线200余人，常用OA功能模块包括公告通知、文件柜、工作流、预算管理系统等。依托电子化的高效流程，用户单位已真正将内控管理系统的优化措施全面落地。 协同OA平台应用成果       项目成功落地并验收后，基于协同OA平台功能模块的应用实践，用户单位将办公自动化和科研项目流程有效集成，进一步规范优化管理机制，减少重复劳动和人工干预，提升了部门间协作效率，从而合理降低管理成本和风险；自此院所应用新一代办公自动化系统，既实现了对机构宏观面的把握和实时了解，又有层层追溯的深入功能；同时依托OA平台所提供的完备的零距离垂直化管理模式，有效将高层管理层的管理精力节约至战略性发展问题上，继而为整个高校的发展保驾护航。       近期，通达本地项目服务团队接到用户反馈，称通达OA协同管理平台的运行效果完全符合研究院最初对于信息化建设的一系列工作构想，且完美达到科研机构对OA系统满足自身个性化应用需求的成果预期。      1.登录门户：根据客户的实际需求设计个性化登录界面。       2.公共文件柜：实现单位内部文件精细化管理，便于工作人员随时查阅所需文档。        3.流程审批：基于流程引擎定义适合各种应用场景的流程审批，并可高效快速进行内部签批。        4.预算管理：从年度、季度和部门预算三个维度严控项目资金预算。年度预算汇总表：每个部门分别填年度预算，自动汇总统计；年度经费使用情况统计表：对研究院的年度经费进行统计，便于管理层进行宏观分析决策；部门季度预算表：与部门年度预算表相互关联，严控部门预算；季度追加预算表：遇特殊、突发事件需追加预算时可灵活处理、方便快捷。 项目价值        吉林大学重庆研究院协同OA项目是通达OA在我国高校科研领域的又一经典案例。从项目最初建设至今不断地完善系统功能，借助通达OA网络智能办公系统这一信息化手段重塑机构运营管理过程，藉此实现从资源到项目的信息化与数字化，辅助落实科研项目工作管理水平的稳步提升，实现了项目建设初衷。        通过协同OA在科研院所整体获得落地与深度应用，研究院能够利用信息化工具保障管理水平的提升，助力驱动组织管理改革；利用高质量实时数据分析经营现状、预测趋势，预算管理为经营决策提供有力支持；推动资源数据共享，降低成本和管理风险，实现系统集成和信息协同效应；助力研究院建立相对专业供应链管理体系，关注核心领域，拓展研发优势。        本项目由通达OA重庆本地技术团队负责实施与定制开发服务。未来，通达还将继续发挥与吉林大学重庆研究院等科研机构的成功合作经验，积极推进该领域的数字化办公应用深度，求真务实为科技创新与成果转化提供软件系统支撑，潜心赋能科研院所单位管理更科学、办公更高效！  

近段时间，数字化赋能在多元化产业集团中成效显著，管理运营一体化的实现离不开OA、ERP等协同管理软件的支撑。然而，随着商业和办公场景的不断演变，企业为了保持竞争优势，正面临新的协同挑战：大型集团如何有效加强一体化管控，实现跨区域、多项目、多业态的规模化、集约化经营？如何通过高效的费用管控，支撑精细化运营，确保成本可控？如何统筹各大业务板块的工作衔接继而统一流程，提升集团与分子公司之间的协作效率？......面对日益复杂和多变的业务环境，数字化赋能已成为集团型企业不可或缺的关键驱动力。 用户简介 河南省某研究院集团有限公司是经河南省人民政府批准设立的省管商业一类重要骨干企业，由省政府国资委履行出资人职责，省市场监管局履行业务指导和行业管理职责。服务范围涵盖贸易、制造业、消费品、服务业四大领域和国民经济各个行业，业务覆盖产品质量、食品安全、特种设备、计量校准、环境、消防、碳排放核查等类别，认证业务涉及体系、产品、服务认证、认证咨询、培训服务等方面。 信息化动因 随着用户集团的不断发展壮大，传统的办公模式已难以满足日益增长的业务需求。为了进一步优化办公流程、提升整体工作效率，并确保信息在企业内部的高效流通与利用，用户单位决定引入一套先进的办公自动化（OA）系统。经过对市场上多家厂商的技术实力、平台性能以及实施案例的深入调研和综合评估，用户单位最终选择了通达OA网络智能办公系统。 用户集团期望依托协同OA搭建自己的办公自动化支撑平台，实现于组织内部的办公智能化，建成完整统一、深度应用、安全稳定的业务应用系统；在实现高效线上办公的同时，更能提升组织内部决策效率、重点项目建设实施效率、企业上下管控效率、信息实时共享及有效利用率等等。此次与通达信科的合作，标志着用户集团在信息化建设道路上迈出了重要的一步。通达将为用户集团提供一个强大的数字化平台，助力其在激烈的市场竞争中保持领先地位，并为未来的持续发展奠定坚实的基础。 项目建设内容 一般而言，企业在经营实践中势必承载着一份对强势发展的期盼，然而一系列与发展相关的问题也随之而来。如何突破传统模式、解决诸多建投业务的痛点，提高企业竞争力与做战能力，加强业务一体化管控与内部协作成为用户企业的重要考量。为此，集团管理方选择了从内部运转到外部业务的数字化转型之路。 在对用户单位OA系统应用需求进行充分调研和分析后，通达本地项目服务团队结合用户单位组织架构的构成情况，经过对该用户单位需求调研分析、表单设计、流程设计、小规模试运行、修改完善、上线测试等阶段性实施工作,目前已协助用户实施搭建了符合自身业务需求的智能网络办公系统。通达OA智能办公系统助力用户单位实现了流程管理、公文处理、文件管理及设备管理的数字化与自动化，助力推动集团内部各项工作的规范化、高效化和智能化。 一、分支机构管理 作为一家大型企业集团，该用户单位拥有众多分支机构，管理复杂度较高。通过通达OA系统，各子公司不仅能够在平台上独立处理日常事务，还能与集团总部保持紧密的协同合作。系统提供的权限管理功能，使集团总部能够统一监控和管理各子公司的办公事务，确保各项政策和业务流程的有效贯彻与协同协作。同时，各子公司可根据自身业务需求，灵活调整和设置自主管理权限，实现统一管控与灵活自主的平衡。 此外，通达OA系统内置的协作平台和即时通讯功能，极大地促进了团队成员之间的沟通与协作，有效提升了跨部门、跨区域的协同工作效率。通过这一数字化平台，用户集团不仅优化了分支机构的管理模式，还为整体运营效率的提升提供了有力支持。 二、公文管理 借力协同OA平台用户单位实现了公文处理的全面电子化，助力公文上传下达的效率大幅提升。员工可以通过系统在线完成公文的起草、审批和传递，减少了纸质打印和人工传递的环节，优化了公文处理流程。 此外，系统还提供了强大的公文归档和查询功能，员工可以随时随地查阅历史公文，确保信息的及时获取和高效利用。这一功能不仅提升了公文管理的便捷性，还为集团的整体决策提供了有力的信息支持，助力集团迈入智能高效的管理新境界。 三、文件管理 通过通达OA系统提供的公共文件柜功能，用户单位能够高效、安全地管理公示文件、体系文件及共享文件等内部重要文档。公共文件柜不仅为文件的存储和管理提供了安全可靠的平台，还支持员工随时随地进行查询和访问，极大地提升了工作效率。 四、设备定制管理 该功能助力用户单位有效规范设备维护、保养、维修及更新流程，确保设备安全运行，提升效率，降低成本，并延长设备使用寿命。 协同OA平台应用成果 近期，通达本地项目服务团队收到用户反馈，表示通达OA网络智能办公系统的运行效果完全符合用户对信息化建设的前期预期和规划。具体情况如下： 1.集团统一入口：借助OA平台，该用户实现了集团统一入口，旗下10家子公司均可通过同一平台进行登录办公。 2.业务流程：通过部门分类的流程管理，标准化了员工启动流程和表单填写规范。每项流程自动汇集至对应部门，便于存档和查询，确保办公流程的高效与规范。员工可以通过系统快速提交请假、报销等申请，实现及时高效的办公管理。 3.公文管理：实现了集团公司与分子公司的公文在线上传下达。 4.公共文件柜：搭建了集中管理和共享文档的平台，实现对内部重要文件的高效管理，确保员工能够随时随地访问和共享文件。 5.定制开发设备管理系统 ·设备信息管理：建立设备信息库，覆盖设备选型、采购、安装测试、转固，以及转固后的移装、封存、启封、租赁、转让、报废等全生命周期管理。记录设备运行中的技术状态、维护、保养、润滑等信息。 ·建立备件台帐：编制备件计划，处理备件日常库存事务（接受、发料、移动、盘点等），根据备件最小库存量或备件重订货点自动生成采购计划，跟踪备件与设备的关系。 ·维修成本核算：通过工作单记录人员时间、物料、工具和服务等成本信息，汇总维修和维护任务的总成本，并进行实际成本与预算的对比分析。 ·缺陷分析：建立设备故障代码体系，记录和分析每次故障情况。 ·统计报表：提供设备三率、维修成本、状态、履历、备件库存周转率及供应商分析等各类报表查询与统计。 项目价值 在数字化浪潮席卷各行各业的今天，作为河南省管商业一类重要骨干企业，河南省某研究院集团有限公司积极拥抱信息化升级，以提升管理效率和竞争力。该集团与通达信科达成合作，成功引入通达OA系统，为企业信息化建设注入了新的活力。通达凭借其成熟的协同办公解决方案和灵活务实的定制化服务，为河南省某研究院集团量身打造了一套高效、便捷的数字化办公系统，助力其在激烈的市场竞争中抢占先机，树立了省管商业一类骨干企业数字化转型的标杆形象。此次合作不仅展示了通达OA在大型企业集团信息化建设中的强大实力，也为更多企业迈向数字化未来提供了宝贵经验。 本项目由通达OA河南本地技术团队负责实施与定制开发服务，目前，通达OA系统已深度融入到用户单位的日常办公，圆满完成了集团信息化整体建设任务。一路走来，通达始终致力于服务好政府部门、国资国企事业单位用户实现数字化转型的发展需要；致力于为用户构建起“数字化+平台化”的协同管理新机制；致力于打造更加高效便捷的服务体系，助力用户提升管理水平、驱动组织改革、增强管理透明度、优化资源分配，并实现系统集成和信息协同效应，继而为组织形成新质生产力与创新驱动力提供有力支持。

       近段时间，数字化赋能在多元化产业集团中成效显著，管理运营一体化的实现离不开OA、ERP等协同管理软件的支撑。然而，随着商业和办公场景的不断演变，企业为了保持竞争优势，正面临新的协同挑战：大型集团如何有效加强一体化管控，实现跨区域、多项目、多业态的规模化、集约化经营？如何通过高效的费用管控，支撑精细化运营，确保成本可控？如何统筹各大业务板块的工作衔接继而统一流程，提升集团与分子公司之间的协作效率？......面对日益复杂和多变的业务环境，数字化赋能已成为集团型企业不可或缺的关键驱动力。 用户简介        河南省某研究院集团有限公司是经河南省人民政府批准设立的省管商业一类重要骨干企业，由省政府国资委履行出资人职责，省市场监管局履行业务指导和行业管理职责。服务范围涵盖贸易、制造业、消费品、服务业四大领域和国民经济各个行业，业务覆盖产品质量、食品安全、特种设备、计量校准、环境、消防、碳排放核查等类别，认证业务涉及体系、产品、服务认证、认证咨询、培训服务等方面。 信息化动因         随着用户集团的不断发展壮大，传统的办公模式已难以满足日益增长的业务需求。为了进一步优化办公流程、提升整体工作效率，并确保信息在企业内部的高效流通与利用，用户单位决定引入一套先进的办公自动化（OA）系统。经过对市场上多家厂商的技术实力、平台性能以及实施案例的深入调研和综合评估，用户单位最终选择了通达OA网络智能办公系统。        集团依托协同OA搭建自己的办公自动化支撑平台，实现于组织内部的办公智能化，建成完整统一、深度应用、安全稳定的业务应用系统；在实现高效线上办公的同时，更能提升组织内部决策效率、重点项目建设实施效率、企业上下管控效率、信息实时共享及有效利用率等等。此次与通达信科的合作，标志着用户集团在信息化建设道路上迈出了重要的一步。通达将为用户集团提供一个强大的数字化平台，助力其在激烈的市场竞争中保持领先地位，并为未来的持续发展奠定坚实的基础。 项目建设内容      一般而言，企业在经营实践中势必承载着一份对强势发展的期盼，然而一系列与发展相关的问题也随之而来。如何突破传统模式、解决诸多建投业务的痛点，提高企业竞争力与做战能力，加强业务一体化管控与内部协作成为用户企业的重要考量。为此，集团管理方选择了从内部运转到外部业务的数字化转型之路。        在对用户单位OA系统应用需求进行充分调研和分析后，通达本地项目服务团队结合用户单位组织架构的构成情况，经过对该用户单位需求调研分析、表单设计、流程设计、小规模试运行、修改完善、上线测试等阶段性实施工作,目前已协助用户实施搭建了符合自身业务需求的智能网络办公系统。通达OA智能办公系统助力用户单位实现了流程管理、公文处理、文件管理及设备管理的数字化与自动化，助力推动集团内部各项工作的规范化、高效化和智能化。 一、分支机构管理      作为一家大型企业集团，该用户单位拥有众多分支机构，管理复杂度较高。通过通达OA系统，各子公司不仅能够在平台上独立处理日常事务，还能与集团总部保持紧密的协同合作。系统提供的权限管理功能，使集团总部能够统一监控和管理各子公司的办公事务，确保各项政策和业务流程的有效贯彻与协同协作。同时，各子公司可根据自身业务需求，灵活调整和设置自主管理权限，实现统一管控与灵活自主的平衡。 此外，通达OA系统内置的协作平台和即时通讯功能，极大地促进了团队成员之间的沟通与协作，有效提升了跨部门、跨区域的协同工作效率。通过这一数字化平台，用户集团不仅优化了分支机构的管理模式，还为整体运营效率的提升提供了有力支持。 二、公文管理 借力协同OA平台用户单位实现了公文处理的全面电子化，助力公文上传下达的效率大幅提升。员工可以通过系统在线完成公文的起草、审批和传递，减少了纸质打印和人工传递的环节，优化了公文处理流程。 此外，系统还提供了强大的公文归档和查询功能，员工可以随时随地查阅历史公文，确保信息的及时获取和高效利用。这一功能不仅提升了公文管理的便捷性，还为集团的整体决策提供了有力的信息支持，助力集团迈入智能高效的管理新境界。 三、文件管理 通过通达OA系统提供的公共文件柜功能，用户单位能够高效、安全地管理公示文件、体系文件及共享文件等内部重要文档。公共文件柜不仅为文件的存储和管理提供了安全可靠的平台，还支持员工随时随地进行查询和访问，极大地提升了工作效率。 四、设备定制管理 该功能助力用户单位有效规范设备维护、保养、维修及更新流程，确保设备安全运行，提升效率，降低成本，并延长设备使用寿命。 协同OA平台应用成果 近期，通达本地项目服务团队收到用户反馈，表示通达OA网络智能办公系统的运行效果完全符合用户对信息化建设的前期预期和规划。具体情况如下： 1.集团统一入口：借助OA平台，该用户实现了集团统一入口，旗下10家子公司均可通过同一平台进行登录办公。 2.业务流程：通过部门分类的流程管理，标准化了员工启动流程和表单填写规范。每项流程自动汇集至对应部门，便于存档和查询，确保办公流程的高效与规范。员工可以通过系统快速提交请假、报销等申请，实现及时高效的办公管理。 3.公文管理：实现了集团公司与分子公司的公文在线上传下达。 4.公共文件柜：搭建了集中管理和共享文档的平台，实现对内部重要文件的高效管理，确保员工能够随时随地访问和共享文件。 5.定制开发设备管理系统 ·设备信息管理：建立设备信息库，覆盖设备选型、采购、安装测试、转固，以及转固后的移装、封存、启封、租赁、转让、报废等全生命周期管理。记录设备运行中的技术状态、维护、保养、润滑等信息。 ·建立备件台帐：编制备件计划，处理备件日常库存事务（接受、发料、移动、盘点等），根据备件最小库存量或备件重订货点自动生成采购计划，跟踪备件与设备的关系。 ·维修成本核算：通过工作单记录人员时间、物料、工具和服务等成本信息，汇总维修和维护任务的总成本，并进行实际成本与预算的对比分析。 ·缺陷分析：建立设备故障代码体系，记录和分析每次故障情况。 ·统计报表：提供设备三率、维修成本、状态、履历、备件库存周转率及供应商分析等各类报表查询与统计。 项目价值        在数字化浪潮席卷各行各业的今天，作为河南省管商业一类重要骨干企业，河南省某研究院集团有限公司积极拥抱信息化升级，以提升管理效率和竞争力。该集团与通达信科达成合作，成功引入通达OA系统，为企业信息化建设注入了新的活力。通达凭借其成熟的协同办公解决方案和灵活务实的定制化服务，为河南省某研究院集团量身打造了一套高效、便捷的数字化办公系统，助力其在激烈的市场竞争中抢占先机，树立了省管商业一类骨干企业数字化转型的标杆形象。此次合作不仅展示了通达OA在大型企业集团信息化建设中的强大实力，也为更多企业迈向数字化未来提供了宝贵经验。      本项目由通达本地技术团队负责实施与定制开发服务，目前，通达OA系统已深度融入到用户单位的日常办公，圆满完成了集团信息化整体建设任务。一路走来，通达始终致力于服务好政府部门、国资国企事业单位用户实现数字化转型的发展需要；致力于为用户构建起“数字化+平台化”的协同管理新机制；致力于打造更加高效便捷的服务体系，助力用户提升管理水平、驱动组织改革、增强管理透明度、优化资源分配，并实现系统集成和信息协同效应，继而为组织形成新质生产力与创新驱动力提供有力支持。