一、学校介绍

客户名称：齐鲁工业大学

成立时间：1948年

学校教职工：1728人

学校简介：齐鲁工业大学是山东省重点建设的省属普通本科高校，是国务院学位委员会批准的硕士学位授权单位和全国首批学士学位授权单位。学校创建于1948年，是山东省建校较早的公办本科院校之一。建校60多年来，学校已发展成为拥有71个本科专业，10个硕士学位授权一级学科、68个二级学科硕士点，9个工程硕士授权领域、3个艺术硕士授权领域、1个金融硕士授权领域，2个翻译硕士授权领域，涵盖工、理、文、经、管、法、医、艺等学科门类的多科性大学，是首批山东特色名校工程学校和“山东省2011协同创新中心”牵头单位，被主流媒评为山东省十大“最具社会口碑学校”、山东省“最具就业竞争力本科院校”。

学校有省部级重点学科、重点实验室、人文社科基地、工程技术中心32个，建立了以省部级重点学科（实验室）为骨干的学科体系。近年来，学校获国家奖励6项，省部级奖励50余项。学校积极开展产学研合作，成效显著，“齐鲁工业大学技术转移中心”被科技部认定为“国家技术转移示范机构”，学校为“山东省产学研合作创新突出贡献”单位。

当前，学校正秉承“明德励志，崇实尚能”的校训，坚持质量立校、特色兴校、人才强校、学科领校、开放活校的办学方略，积极参与国家“蓝黄”战略和山东省省会城市群经济圈、西部经济隆起带战略，主动融入经济社会，全面加快开放式、国际化、多科性大学建设步伐。

二、OA选型过程

起初学校用的是泛微的OA，试用了一年时间后，全校上下领导普遍反映操作上泛微OA不适合齐鲁工大学校办公，后信息部主任收到校领导的指示，打算重新招标采购OA系统，后在众多的OA厂家中率先关注到了通达的OA办公系统，简洁定制化的操作界面，智能化的操作安装，尤其是工作流应用更是方便快捷，高性价比引起了领导的高度兴趣，后确定通达OA中标，通达OA的技术工程师按照学校的要求将泛微OA中的已有数据

三、目前通达OA的使用情况

通达OA平台钻石版于2017年2月正式部署使用到现在，在学校的大力推广下全校教职工全部开始使用，功能模块涉及到工作流、新闻、公告、文件柜、工作日志、日程安排等。

四、通达OA功能与实际应用举例

1、个性化的登录界面：

通达的OA产品可根据自身的LOGO设计自己的个性化登录界面；

登录界面：

同样可设置登录首页的界面，学校的理念校训和主要功能模块菜单的动态信息，所有的教职工登录OA办公系统后都可以及时的查看各种信息的更新动态。

登录首页：

关联校网门户网站：

2、组织架构：

部门：

人员：

3、工作流程及表单

所有的工作流程：

工作流程的管控是OA的核心功能，传统的纸质模式、楼上楼下找领导签字的费时费力的模式彻底解决，申请人只需在电脑、手机端发起一个申请，转交给自己的上级或者已经设定好的其他人员，后续工作只需监控进度即可，无需等待。

流程一：项目申报流程

流程二：齐鲁工大发文流程

流程三：一卡通业务办理

流程四：请假流程

流程五：多媒体教室使用流程

流程六：调课申请流程

流程七：会议室申请

流程八：议题提报流程

5.知识管理

知识管理模块是我们学校应用最多的功能之一，学校上下所有的共享文档资料都放到公共文件柜当中，简单好用，最重要的是文件夹可以层层设置权限，此功能还能实现全网共享很不错。

6.产生的效果

在当今的信息化潮流中，学校的党政文化建设已经离不开OA这趟顺风车，不但杜绝了传统办公方式的纸张浪费，费时费力，大大提高了工作效率和部门单位之间的协作能力、通达OA沟通方便，OA精灵如同办公qq一样，操作简单方便。学校上下所有的教职工可以共享自己的个人资料，社区功能让学校上下紧密的凝结在一起，增进了员工之间的关系和友谊。