一、学校介绍

客户名称：淄博职业学院

成立时间：2002年

学校教职工：1387人

学校简介： 淄博职业学院坐落于齐国故都、工业名城、国家园林城市、全国文明城市山东省淄博市。鲁中地区独特的经济结构和文化底蕴赋予了学院尚工重商、医学人文并举的专业特色。学院在2006年教育部人才培养工作水平评估中获得优秀等次；2007年入选国家示范性高等职业院校建设单位，2010年以优秀成绩通过验收；先后获得全国职业教育先进单位、全国精神文明建设工作先进单位、省级文明单位等国家、省、市级综合荣誉及单项荣誉500余项。近年来，被国家三部委联合确定为节约型公共机构示范单位，入选全国“高职院校服务贡献50强”，进入全国百所示范性高职院校影响力排行榜30强位列第七。2017年，获第一批山东省优质高等职业院校建设工程立项，并被教育部确定为第二批现代学徒制试点单位。

淄博职业学院组建于2002年7月，是经教育部批准成立的具有高等学历教育招生资格的公办全日制普通高校，是百所国家示范性高职院校之一。

目前，学院规划面积2000余亩，建成面积1869亩，建筑面积64万平方米，其中实训实习场所面积13.8万平方米。有教职工1387人，其中正高职称55人，副高职称325人，博士及在读博士50人，硕士667人，专任教师749人，双师素质教师达90%以上。固定资产17.4亿元，其中教学仪器设备价值1.64亿元，馆藏纸质图书186万余册。学院下设19个系院，74个高职专业，全日制在校生25000余人。所开设的各专业均有校企合作项目和稳定的就业基地，目前合作企业已达580余家，就业基地630余家。现有国家特支计划（万人计划）人才、国家教学名师2人，二级教授、享受国务院特殊津贴专家1人，全国模范教师1人，国家级优秀教学团队2个，国家级职业教育实训基地4个，国家重点建设专业8个，国家级精品课程9门，国家级精品资源共享课9门，国家级专业教学资源库建设项目1个，国家级教学成果奖3项；有省级教学名师7人，省有突出贡献的中青年专家3名，山东高校十大师德标兵1人，省青年技能名师1人，省级优秀教学团队8个，省品牌、特色专业11个，省级精品课程73门，省级教学成果奖19项。

学院立足区域经济社会发展对人才的需求，设立高职专业74个，形成了工、商、医、艺、外语、社会事业等专业全面发展的综合性办学格局。投入4000余万元建设智能校园，建立了先进的智能校园管理平台。建有校内外实习实训基地1000余个，虚拟实验实训和虚拟工艺项目51个。每年面向社会培训各类人才100000人日。

积极服务“一带一路”沿线国家，国际化办学水平不断提升。先后与美国、法国、俄罗斯、澳大利亚、韩国、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、喀麦隆、墨西哥等13个国家和地区的59所高校建立了友好合作关系，近3年来先后有200余名学生赴境外免学费交换学习、留学深造或实习就业，招收美国、法国、俄罗斯、韩国以及喀麦隆、阿尔及利亚、津巴布韦、孟加拉国、菲律宾、巴基斯坦、乌克兰、哈萨克斯坦等国留学生300 余人来院学习。

学院以“培养学生的就业竞争力和发展潜力”为核心目标，不断加强教育教学改革，提高师资队伍素质，以职业能力为核心，形成了职业素质养成和职业技能培养全过程课程化实施框架。全面推行导师制管理模式，不断推进考试和评价模式改革，人才培养质量持续提升。

学院着眼社会需求，以服务学生为宗旨，大力实施精细化管理，推进内涵发展，不断创新管理机制。

学院的管理创新得到了社会各界的认可，新华社、中央电视台、人民日报、光明日报、中国青年报、中国教育报等国家主流媒体多次报道学院的做法；教育部发简报在全国高校推广学院的先进经验；中央领导刘延东先后两次对学院的做法做出批示；姜大明、顾秀莲、鲁昕等省部委领导先后到学院调研，并对学院的工作给予充分肯定。

只有拼搏才是人生价值的最好体验！目前，淄博职业学院人正秉承这一信念，团结奋进，开拓进取，为培养更多更好的高素质技术技能人才，为经济社会发展做出更大的贡献！

二、OA选型过程

我们从2013年以来一直使用的是通达OA教育版，为了应对较大的并发量，我们当时是做了数据库分离，一直应用都非常好，但是从2016年开始出现访问特别卡顿，尤其是毕业季应用OA频率增大的情况下，OA访问缓冲时间更长，通过和通达OA技术分析，较大的并发量会对硬件要求和网络要求更高，较大的数据量也产生了很大的缓存数据，oa系统急需优化，而且按照教育部关于数字化校园建设的要求，我们需要将OA系统和学校的统一认证平台进行整合，所有的学校系统都通过统一认证平台进行登录，并通过VPN专线通道进行访问，大大增强了学校网络软件系统的安全性。通过学校领导分析要求，将OA硬件系统进行升级，将OA教育版升级成通达OA2017最新版本，实现统一认证平台和OA的单点登录二次开发，实现OA的通知公告、新闻、工作流等待办信息推送至统一认证平台，只需登录统一认证平台就可以实现所有系统的无缝访问，大大提高了工作效率、安全性和管理的统一性。办公自动化是一种习惯，全校教职工都习惯了简洁的操作界面，智能化的操作安装，尤其是工作流应用更是方便快捷，超高的性价比让通达OA成了我们的首选。

三、目前通达OA的使用情况

通达OA教育版2017年9月份正式升级至通达OA2017平台钻石版，并重新做了数据库分离，大大优化了OA系统，访问速度大大提高，完全可以满足1500的并发量，在学校的大力推广下全校教职工100%的利用率，功能模块涉及到工作流、新闻、公告、文件柜、单点登录、工资条、人力资源、办公用品等。

四、通达OA功能与实际应用举例

1、统一认证平台单点登录访问：

建立信息化系统统一入口， 实现和其他学校业务系统的整合，即通过登陆学校数字化校园系统，单点OA系统即可登陆OA的系统界面；组织架构同步，即实现OA系统组织架构单向同步数字化校园架构；不管输入认证平台的地址还是OA的地址都会跳转到统一认证平台的登录界面，安全性大幅提高。OA中的新闻、通知、工作流程的待办信息及时推送数字化校园系统，实现新闻、通知公告、动态资讯、规章制度、外部报道等动态信息同步，建立单位文化中心，快速宣传企业文化和企业大事记，展现员工风采。

2、常用系统的超链接访问

3、组织架构：

4、电子邮件

电子邮件除了简单的内部收发邮件功能之外，还具备很多特色功能，例如通过绑定自身外部邮箱，可进行外部邮件的收发并可代收外部邮箱的邮件。

可以自定义模板进行邮件的编辑，方便快捷。

用户可根据自己的兴趣对任何邮件点赞、取消赞操作，发送人可通过查看“查看邮件状态”查看点赞人数，并可以实现发送微讯功能。

5、公告通知

公告通知功能可根据学校需要，支持按部门、岗位、人员等多种范围发布，相关人员也可通过后台查看通知公告的查阅情况，发布内容支持超级链接、附件上传等。

6、新闻管理

新闻管理功能主要用于学校文化建设中，向全校教职工展现学校的相关新闻动态，让所有人参与到学校的教学管理中来。

7、投票管理

投票管理是学院深刻贯彻落实校园民主的一项举措，大事由大家群策群力，共同表决，让所有的人勇于发声，听到不同的声音，极大的促进了民主集中制的发展和进步。

8、日程管理

工作日程安排，即事务安排，实现对工作时间流的规划与设置；新颖的交互体验功能，支持颜色标注、区分日程类别及紧急程度；可利用时间轴自由调整视图时间段，点击时间标题随意跳转至对应日期，切换工作周，快速安排工作计划；记录个人的日程安排情况，包括日程、周期性事务、任务等。用事务提醒、手机提醒进行提醒，无需担心忘记日程安排。

9、工作计划管理

工作计划管理实现了领导和任务执行人之间的任务进度实时反馈，让工作有条不紊的进行，领导能对工作计划安排能及时的把控。

10、公共文件柜

公共文件柜可用于存储所有的资料，最重要的是公共文件柜可以对层层文件夹灵活设置权限。

11、工作流程及表单

以下是所有的工作流程分类：常用流程为65个。

通达OA工作流功能是其最大的一个亮点功能，简单易操作的表单设计器和工作流程编辑功能，简洁的操作界面，条件附加功能让工作流程的流转更加智能化。

工作流

例1：领导干部值班登记流程

领导干部值班审批表单：

流程图：

流程图说明： 该流程设计思路较为简单，值班干部将值班信息上报负责领导即可。该流程的设计主要是为了实现工作的实时上报，责任明确，而且工作流可实现后期的关键词搜索统计和相关数据的报表统计。

例2：合同签批单

通达OA技术人员可以根据我们自己的需要设计我们想要的表单样式，这一点非常人性化，以前填纸质单据，现在填写的是同样格式的电子单据，很好掌握，看他们在后台设计的流程图之复杂更能感受到前台应用中应用的简单和智能化。

表单：

流程图：

流程图说明：该流程比较具备代表性，根据流程的分类条件判断，可以在流程转交时分走不同的流程流转。

12、手机客户端和电脑客户端。