一、用户独白

济南西城置业有限公司是济南西城投资开发集团有限公司的全资子公司，注册资金2亿元，经营范围为房地产开发与经营、房地产营销策划等。公司依托西城集团雄厚的资金以及在济南西部的土地资源，开展中高端住宅、商业、商务等开发项目。

我公司非常重视企业信息化建设，成立了信息化领导小组，2013年，经信息化小组开会研究决定上一套网络办公自动化系统，我作为公司网络主要管理者，主要负责软件选择，和后期的培训、维护工作。 初期，我查阅了大量OA系统的介绍，选择了比较知名的几家大型软件公司的OA产品进行试用，并向一些软件公司进行了咨询。一直没有找到心目中理想的OA系统。后偶然发现通达网站，并进行了软件试用。感觉软件在功能上完全符合公司办公系统的基本要求，而且价格比较实在，不限制用户数，还终身免费升级。考察了一段时间后，决定购买。

经过近三年的实际使用，确实感觉通达OA有以下特色：

（1）、安装、配置非常简单，几分钟就能完成；

（2）、上手容易，非计算机专业的普通人员用起来不会感到吃力，实际情况确实如此，一些年纪较大的同事由于出差，没有参加培训，也能轻松地使用OA。

（3）扩展性要强，能够和其它基于B/S的应用有机结合；

（4）能够让用户自定义工作流程，而不是一有变动就要求助于软件开发商；

（5）我将公司的一些日常工作如发文、办公用品的领用与审批、网站新闻的投稿作成工作流，经过一段时间的使用，得到上级领导的认可； 

（6）后期维护方便，使用一个同步备份软件，利用windows的自带的任务计划功能，指定每天晚上某一时间由系统自动备份指定数据库目录，管理员的维护量非常小；

（7）性价比高，而且随着OA软件的版本提高，不断升值；

（8）操作界面比较美观，简洁 ；

（9）方便的OA精灵（跟qq一样，聊天时显示已读未读），我个人非常喜欢这个功能，我们公司大部分人也是使用OA精灵，这样可以长时间挂在OA系统上，又不影响做其它的事情；

（10）售后服务有保障，购买前曾对售后服务和终身免费升级的承诺有过怀疑，近一年多的时间我完全取消了顾虑。论坛上的咨询回答比较及时，对程序的一些特殊修改要求也能满足。并能虚心接受用户意见，收集用户要求改进的建议，不段完善OA系统。 

二、目前通达OA的使用情况

截止到目前，按照公司要求，我们公司所有的人员都已在使用OA系统办公，功能模块涉及到工作流、新闻、公告、文件柜、OA知道、日程安排、行政办公、人力资源等。

三、通达OA功能与实际应用举例

所有的工作流程：

1.公共文件柜

公共文件柜功能特别实用，可按分类上传公司的文件供公司员工查看，并且可以对文件、文件夹进行权限设置，设置哪些部门或个人可以查看、上传、下载、删除等。

2.人事档案管理

人力资源功能可以实现对公司员工信息的统一管理，可以设置员工合同到期提醒。

3.工作流

工作流是通达OA系统最重要的功能之一，电子化的审批流程省时省力。

例1：工作计划业绩考核流程

表单：

工作流程：

工作流程说明：

员工填表发起流程，经过部门审核，经营计划部汇总后员工自评，部门负责人复核，最后经营计划部存档即可。

例2 资金支付审批流程

表单：

工作流程图：

工作流程图说明：

承办部门发起流程，部门经办人审核后提交部门负责人审批，财务审核完毕后由财务负责人审核，最后财务签批人审核完成后结束流程。

四、项目成果

实现了很多针对公司总部、部门专属、各个职位级别的工作流程，不同岗位、部门、职位的用户可以走不同的工作流程，使工作有条不紊，各司其职，大大的提高了工作效率。