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通达OA谁用谁知道 个人介绍 我从事IT行业已有10年,现担任公司信息主管一职,从企业信息规划到地产建筑智能化建设都能游刃有余,在不断总结过去,及时掌握信息化新技术及趋势的同时,自身能力也不断得到提高,纵观发展,从信息技术慢慢转变到信息管理,从技术到管理的转变是许多职业IT人经典之路,而我也正是走在这条不断学习的道路上。早在2003年就对通达的OA开始关注,早期的2.5版,到现在的2011版,每一版本都给用户带来许多非常值得赞赏的地方。 企业介绍 公司名称:佛山市顺德区新振华房地产公司 成立时间:2002年12月成立 公司人数:120 年销售额:8亿 新振华房地产具有十多年的房地产开发经验,其前身"振华房地产公司"从1992年起开始承担容桂镇振华新区1700多亩土地的开发与建设,先后经营开发了振华商业城、康富花园、青华商住楼、千禧广场和翠湖山庄等大型商住小区和别墅。2001年转制成功,2003年1月更名为"新振华房地产",近年来公司的发展不断加速,短短几年间,相继成功开发了康翠名邸、华夏新城、盈翠居、盈岚居、活力盈居等一系列大中型商住项目以及碧堤湾等别墅项目。十几年来,公司累计开发投资达38亿元,开发建筑面积达150万平方米,为上万家庭圆了安居之梦,商业地产方面也取得骄人的成绩,在顺德赢得了良好的声誉,牢固地确立了区域领先地位。 在企业信誉和业绩的基础上,新振华房地产实力不断提升,先后荣获2002年容桂十大纳税大户、2002年佛山市诚信纳税人、2002年广东诚信纳税企业、2003年佛山市纳税超1000万企业、顺德房地产协会理事会成员、2004年顺德先进基层工会以及2004年先进民营企业、AA+级中国质量信用企业等等。 在成就与责任与日俱增的今天,新振华房地产站在企业公民的高度,不断关注民生,回馈社会。十多年来,公司各类慈善捐赠遍及文教、卫生、治安、敬老、扶贫等多个领域,累计超过1000万元人民币。 经过多年的稳健发展和深厚积累,新振华房地产不仅有了更多元化、更顺畅的融资渠道和一体化房地产运营的管理模式,更具备了充足的土地储备和合理布局,在"用心建筑理想"理念的指导下,将与合作伙伴一起,不断开拓新的里程。 OA选型过程: 在公司准备启动办公自动化平台的初期,我们就组织了蓝凌、复旦oa,合强oa、用友oa、红帆oa等软件厂商进行考察、深入了解。在结合企业实际应用、内部流程、地产特色等综合要素后,最终只有通达OA、用友及蓝凌成为最终PK选择。在最后PK阶段,通达OA以易用性、流程灵活性、售后服务质量较优等硬性指标一举成为最后赢家。当然,有了性能,价格也是比较重要的指标,这一点通达也完全符合公司的要求。性价比很明显突出,所以我们选择实施了通达OA平台。 目前通达OA的使用情况: 因为前面提到我早在03年就对通达有接触,所以在08年试用1个月后就正式全面启用了通达OA,至今已有4个年头了。当中从简单的内部短信、内部邮件,到公告通知、会议室管理、车辆管理,再到工作流的深化、手写签章启用等,都得心应手。企业内部由于通达oa的易用性非常友好,所以在推广实施基本没有什么阻力,受到了领导和同事的一致好评。 通达OA功能与实际应用举例: 信息发布: 公告通知是企业内部传播公共信息的重要途径,除企业内部总通知以外,各部门内部也常常使用公告通知进就内部事务传播。而公司每次在项目各类户外活动,销售现场结束后第一时间使用内部新闻进行报导,加强员工的归宿感,提升企业文化起到重要作用。现在各类培训一线最新信息也是通过这样的方式进行传达,取得良好效果。 工作流: 一、员工入职流程系列: 1、新进员工试用考核工作标准书 2、员工面谈记录表 3、员工试用期工作行为及态度考核表 4、延长员工试用期工作行为及态度考核表 整套流程功能:根据企业自身人事流程,本着对用人部门及新进员工高度负责的态度,规范新进员工完整入职过程,时刻关注新员工困难及用人部门指导意见,提供良好的工作环境,让员工最大动力发挥能力,并形成固定流程; 流程流转说明:用人部门面试新人合格后正式开始本套流程,首先填写《新进员试用考核工作标准书》,经各级领导确认审批工作职责及权限;然后在试用整个过程会接受不定时关怀与面谈,并且使用《员工面谈记录表》形成有效记录、人事与用人部门评分,备档翻查;在这基础上人事部与用人部门还要进行《员工试用期工作行为及态度才核表》的流程,包含工作主动性,工作热情,团队协作性,沟通协调,领悟、反应,工作量,人际关系,自控性,学习能力,专业水平发挥,客户服务意识等,人事部最后形成合理化建议改善综合情况进行呈报主管副总。 如出现试用员工未能过试用期表现有待加强综合能力的情况,则需填写《延长员工试用期工作行为及态度考核表》再次进行考核评定,视综合情况决定是否录取。 使用范围:公司总部与项目公司; 表单: 流程图: 流程图说明:鉴于早期“部门工作协调函”流程的经验,避免出现流程常常误操作,基本使用单向流程,一目了然。 表单: 流程图: 流程图说明:鉴于早期“部门工作协调函”流程的经验,避免出现流程常常误操作,基本使用单向流程,一目了然。 表单: 流程图:此流程涉及企业私隐,故不呈递此表单流程图,不便之处敬请谅解。 流程图说明:鉴于早期“部门工作协调函”流程的经验,避免出现流程常常误操作,基本使用单向流程,一目了然。 二、部门工作方案、建议协调函(部门工作协调函V2.0版) 流程功能:实现企业内部协调组织相关工作的内部流转电子化流程。 流程流转说明:不断改进,不断演变,争取实现灵活更多功能。 使用范围:公司总部与项目公司; 表单: 流程图: 本流程明确说明具体事项,让上级可以一目了然知道事项具体内容。 特色如下: 1、在于意见汇总栏采用了会签意见形式,比第版改进了显示所有部门分框分栏的形式,在需要打印输出的时候十分节约纸张; 2、会签过程无限制人数,收函部门内部无限流转,直到内部处理完毕; 3、新增部门或人员不必改动表单设计,直接添加相应流程步骤即可; 4、会签人员仍然可以使用亲笔签名; 5、因涉及相关工程人员计算机水平问题,此函可由其他人员代为填写,如文职类; 6、实现表单表模块休拆分组合,可随时组合各类新表单,避免重复设计表单相同内容,减少工作量。 知识管理: 公共文件柜十分灵活,当然怎么使用起来需要结合企业内部环境和流程。这里就不详细说明,看图说话: 车辆管理: 车辆管理够直观,使公车使用得到合理化安排,最大限度满足业务需求。 嵌入平台: 企业在运营过程当中,经常和政府或相关行业协会有密切交流,在通达oa里的嵌入功能里,给公司带来极大方便,获取信息提供了有效捷径。 其它功能模块: 大家应该知道什么叫“盖楼”吧,由于我们常常进行激烈而友好的辩论工作,内部邮件常常是不断重复,以往的工作内容一览无余,上级可以知道工作最终结果的同时知道员工是如何据理力争正确的方式。 产生的效益 4年过去了,通达在升级,在完善,在提升;我们搭载着通达这艘OA航母,也在完善,在提升。当中的经济效益是无法估算的,重要的是给企业管理带来便捷、快速,使得相关工作得到迅速执行,极大推动了公司的业务综合能力,为公司积累十分宝贵发展经验。展望通达OA 2012版,我们很有信心。
21世纪不动产北京安信瑞德工作流应用 1、员工请假申请单 流程功能:规范公司员工请假流程审批,形成请假的透明度。 流程流转说明:本公司属于公司管理总部和营业部门,不同职级的人员申请,根据申请人的职位进行流程的正常流转。 使用范围:公司整体员工。 表单: 流程图: 流程图说明: 1、1之后的所有步骤都有回退到之前步骤的功能; 2、流程主要分为六个职级请假申请审批,第一:总监营业助理审批(区经以上);第二:分行/部门主管审批(经纪人);第三:总经理办公室审批(副总办);第四:区经审批(分行经理级);第五:部门主管审批(后台);第六:总监营业助理审批(营业助理),每个流程都有职级条件的限定!根据条件的判断,进行走相关的流程审批! 3、当流程流转至对应的流程中的营业副总时,营业副总以及人力资源中心总监会有条件的判定!营业副总审批条件为请假天数大于两天的营业副总裁需要审批,人力资源总监审批条件为请假天数大于15天的需要人力资源总监审批,总经理需要签批条件为请假天数大于30天需要总经理签批,条件不满足流转不到对应的审批步骤! 4、流程审批完之后统一到人事部备档,人事备档完之后转给发起人查看结果,发起人结束整个流程! 2、员工考核申请 流程功能: 为规范公司员工考核管理审批程序,按公司考核管理制度的规定,员工考核申请单须提交相关领导审批后,方可实施考核内容。 流程流转说明: 此申请由被考核人上级领导(部门经理级以上)提出申请,经本部门或本单位领导审批后,按管理权限,须由公司相关领导签字批准的,经相关领导批准后交公司人事部备案登记。 使用范围:公司全体。 表单 流程图 流程图说明: 由被考核人上级领导(经理级以上)向本公司提出申请,经本部门或本单位领导审批后,按管理权限,须由公司相关领导签字批准的,经相关领导批准后交集团人事部备案登记。 1、1之后的所有步骤都有回退到之前步骤的功能, 2、申请人申请后,流程流转方向为:2,3,4,5,6营业部申请转给营业部对应的相关领导审批,总部后台申请,转给对应的经理级以上审批,最后由人事部备档结束流程; 3、营业副总审批步骤有条件限制:在副总办审批步骤下,有个"是否需要营业副总审批"来控制此流程是否需要副总审批,选择"是"到副总审批,选择"否跳"过营业副总审批; 4、人力总监,总经理,董事长是否签批,控制在"人事部负责相关员工考核人员审核"审批中,流程审批完后到人事部备档结束流程; 5、流程简单明了,适合HR人事同事快速的处理公司考核制度的审批,查询,监控,管理一应俱全。
通达将复杂事情简单化 个人介绍 2010年公司开始使用OA系统,熟悉 C#,.NET框架,Ms SQLServer数据库编程,熟悉javascript,ajax /Jquery;熟悉Windows下的电脑软件硬件维护、以及常见故障处理。熟悉大型软件项目实施,对工作流、软件推广有丰富的实施经验。熟悉公司的运作流程,独立对公司各个部门进行需求调研以及需求收集以及工作流的设计。熟悉软件信息系统管理运作能够制定软件管理规范制作软件操作手册,软件培训等一系列工作熟悉公司所有的软件管理运作,能够独立胜任日常硬件、网络、维护。 企业介绍 公司名称:泛城房地产顾问(深圳)有限公司 成立时间:2000 公司人数:887 年销售额:千万以上 OA选型过程 之前考虑过好几家OA系统,后来通过搜索引擎发现了通达OA,怀着试试的态度我们下载了试试,好几天多次打电话给贵司同事,非常专业,耐心的介绍贵公司的产品。通过试用贵公司的产品和其它公司OA系统的产品,做了一份详细的整理,和领导沟探讨后,最终决定使用了通达OA,通达OA比传统的OA系统更具有灵活性,更好的增强了用户体验,特别的工作流这一块,自定义表单,自定义流程,使得工作流更加灵活,更加贴近实际。 目前通达OA的使用情况 使用通达OA差不多1年多了,深圳总部一共有差不多1000人,500个账户左右。整体上感觉还是挺好的,得到了公司同事,以及老板的肯定。 觉得通达OA系统个人认为有些地方设计不够合理,可能我也不是很专业,我站在用户的角度提出以下小小的建议: 1.OA系统中很多树形目录,比如组织架构,设计流程中的流程目录,做相应的更新之后,不支持Ajax的模式,流程目录更新点保存后,需要按F5刷新,觉得这样设计不友好,用户做完操作,又要刷洗回到了登录的首页,比如用户还想更新一下流程目录呢,我又要做重复的工作一步步的打开找到之前更新的目录。我觉得软件设计,不是给用户带来麻烦,而是给用户,节省时间提高工作效率。 2.关于OA系统的组织结构,用户管理,部门管理,建议通过Ajax技术实现,不要每次更改完之后,整个目录就变成了刚打开状态,当组织架构比较多,的情况下,就很麻烦; 3.通达OA系统中的分页,例如用户管理中,用户比较多,我点击分页控件,到下一页,更新编辑用户之后点保存之后就默认跳到第一页了,比如用户有几百个,刚更新后想查找修改之前的员工编号较不方面,浪费了很多时间。发现通达OA中的分页有很多这样的情况。 4.关于表单设计器,希望列表控件里面,可以直接取值,而不是需要通过其它的用户控件来重新输入。表单控件希望能够再多一点。 5.关于工作流可以做到更加灵活的控制。 通达OA功能与实际应用举例 信息发布 使用信息发布,公告通知代替了之前的公司内网,使得公司的信息传递更加统一,发布相关的信息之后系统会做相关提醒,很方便,很直白。在办公的同时可以更加直接方便的了解到公司的最新动态,公司的决策。节省了很多时间,提高了工作效率。 工作流 1、 集团物品申购流程 流程功能:规范单位物品采购过程,形成固定流程; 流程流转说明:部门人员提出采购申请,经各级领导审批,最后反馈到部门申请人; 使用范围:集团公司采购 表单: 流程图: 注意:流程图又有经过多次优化改良,为了不影响现有的流程所有相关审批节点不是1~9排序的格式。 流程图说明: 步骤简述:1分行提申请单à2分行经理à3分区经理à 4副总监à5总监à6高级总监à7后勤主任à8行政部à9财务部à10总经理à11集团à12申请人确认收货 1、1-1000元 ,1、2、3、5 2、1001~2000元 1、2、3、4、5 3、2001-29999元 1、2、3、4、5、6、7 4、30000以上元 1、2、3、4、5、6、7、8 5、通过资产类别设置相关条件,动态的可以将相关工作转交到相关负责人手中,避免流程转交过程不顺,多次提交回退,尽量避免数据库多次写数据。 维修申报申请单[最新](营业部) 流程功能: 为规范集团资产维修,按集团管理制度的规定,分行,以及总部资产维修申请单须提交相关领导审批后,进行维修。 流程流转说明: 由申请人向本部门或本单位提出申请,经本部门或本单位领导审批后,按管理权限,须由集团相关领导签字批准的,经相关领导批准后交集团人事部备案登记。 使用范围:集团各部门 表单: 流程图 流程图说明: 步骤简述:1分行提申请单à2分行经理à3分区经理à 4副总监à5总监à6高级总监à7后勤主任à8行政部à9财务部à10总经理à11申请人确认维修 1、1-1000 元流程走,1、2、3、5 2、1001~2000元 流程走 1、2、3、4、5 3、2001-29999元 流程走 1、2、3、4、5、6、7 4、30000元以上 流程走 1、2、3、4、5、6、7、8 5、条件判断为100元以下走小额维修,申请人提出申请直接给后勤主任,再到,分行确认就OK. 6、通过设置相关的维修类型为条件,相关营业部部门审批完毕之后,可以将工作转交给相应的行政维修à{提出相关行政维修方案},或者IT维修{提出相关IT维修方案},根据以上相关公司管理制度走后续制定的后续步骤。 知识管理 统一管理用户各类文件,避免文件丢失,查找难,而且可以适当的控制权限,功能做的很不错。 内部讨论区 内部讨论区,采用的是集成的免费论坛。 报表组件 公司暂时没有购买该功能,正在测试。 产生的效益 对老板来说,一定程度上节省了,人力资源,运营成本,给员工,管理层,简化了工作,节省了更多时间。详细的效益,已经体会到了。
一、项目介绍 中国水利水电第二工程局有限公司(简称:中国水电二局)于1958年建局,是中国水利水电建设股份有限公司的全资子公司。经过50余年的持续发展,中国水电二局已经从建局时单纯水利水电施工企业,发展成为具有房屋建筑工程施工总承包一级、水利水电工程施工总承包一级、装饰装修和钢结构安装专业承包一级、机电设备安装专业承包贰级资质的现代化企业。 根据企业信息化发展需要,要求将通达OA作为企业门户,员工只登陆OA系统,其他系统(新中大I6、华丹报表)实现自动登录。也需要将新中大I6的待办工作、华丹报表的具体工作URL地址在表单上直接打开等功能实现。工作流工作的重要性,需要将部分流程归档到新中大I6系统中。 二、项目周期 与新中大I6、华丹报表集成,周期50工作日。 三、系统架构 考虑到单独登录的扩展性,将单独登录设计成自由添加其他系统URL地址和登录参数功能,系统管理员添加这些参数。每一个OA用户,需要设置每一套系统,自己的账户和密码,解决OA用户与其他系统用户对应关联问题。新中大I6、华丹报表软件提供登录验证web service接口,OA中登录验证的时候,调用接口同时进行另外两套系统登录。 工作流归档,通过设置表单与柜当系统的对应关系,从数据层面进行处理,在做归档操作的时候,直接将相关数据存储到新中大I6的档案管理数据库中。 设置其他系统界面如图 将工作流归档到新中大I6的档案管理设置如图 选择流程,进行归档如图 OA与华丹报表集成如图 四、项目设施过程 五、项目成果 实现与新中大I6、华丹报表单点登录功能,只需登录OA系统,其他系统自动登录。OA中调用其他系统的待办工作显示与oa的桌面上。将工作流设计归档到新中大I6档案系统。
祝贺通达日前与中国交通建设集团第三公路工程局肯尼亚蒙内标轨铁路项目指挥部达成战略合作! 2015年9月,中交集团领导与肯尼亚共和国总统共同出席了蒙内铁路项目内罗毕南站综合工程奠基仪式,并见证了中国交建与肯尼亚铁路公司签署内罗毕至纳瓦沙标轨铁路项目商务合同、蒙巴萨Dongo Kundu经济特区商务合同。此次携手通达信科,彰显了肯尼亚蒙内标轨铁路项目工程指挥部对通过启用高性能的OA平台,运用先进管理手段,意将整体运营效率和综合实力大幅提升的无限渴求。现在,通达OA正为推进该项目管理信息化标准的实践落地,以及整个工程的实施进度做出重要贡献,为续写中肯两国友谊乃至中非援建项目合作新篇章注入新动力。 肯尼亚蒙内标轨铁路是东非铁路网的起始段,全长480公里,设计运力2500万吨,采用中国国铁一级标准,连接肯尼亚首都内罗毕和东非第一大港蒙巴萨港。根据远期规划,该铁路将连接肯尼亚、坦桑尼亚、乌干达、卢旺达、布隆迪和南苏丹等东非6国。由中国交通建设集团第三公路工程局作为第一承建方的蒙内标轨铁路,项目总造价达38亿美元,其中90%由中国进出口银行提供优惠贷款。竣工后,从蒙巴萨至内罗毕的旅行时间将从目前的10小时缩至4.5个小时。 蒙内铁路是中非从次区域合作起步,共同建设非洲高速铁路、高速公路和区域航空三大网络的重大项目。蒙内铁路项目是中交海外项目合同额最大的单体项目,也是政治工程、外交工程,是我国与东非国家合作的具体体现。 由于蒙内铁路项目工程指挥部的一切管理机制还处于建立初期的雏形阶段,迫切需要建设一套稳健、强大的综合协同办公平台,藉此来满足自身作为大型国际合作项目承建机构对运营体系的高标准、高要求。于是,指挥部开始着手准备采用办公自动化管理软件协助相关工程技术人员进行宏观调控和综合项目指导。在进行协同OA项目选型的过程中,通达深入透彻了解指挥部的业务需求,并凭借众多建设工程咨询行业客户项目运作的成功经验和扎实过硬的专业技术,通过有针对性的解决方案,精彩的展示了通达协同办公平台强大的管理功能和个性化的系统设计,成为最夺人眼球最具产品竞争力的管理软件,遂成功进驻中国交通建设集团第三公路工程局肯尼亚蒙内标轨铁路项目指挥部。 签约后,通达OA协同管理平台将在蒙内铁路项目工程指挥部正式上线。通达先进产品与专业技术及服务所带来的强大支撑,将为肯尼亚蒙内标轨铁路建设项目进程的不断推进提供新的着力点,同时,此次双方的通力合作,亦给通达今后走出国门助力更多国际间大型的合作项目带来机遇,拓宽了通达企业中外合作之路。
华润物业有限公司(华润万象生活)作为世界500强企业华润集团旗下战略业务单元华润置地的成员公司,是中国领先的物业管理及商业运营服务提供商。凭借卓越的全业态运营能力、广泛的平台资源及强大的会员体系,携手华润集团、华润置地及其他合作伙伴,围绕“空间、客户、服务”构建全业态、全客户、全产品、全服务一体化生态体系,致力于成为“中国领先的城市品质生活服务平台”。 自华润万象生活启用通达OA系统以来,已经成为公司日常办公不可或缺的重要工具和平台,主要用于工作流程审批、业务办理、文件管理和各类工作信息的互传等。使用至今已累计用户8000人,日常在线人数1500人、高峰期达到2000多人。累计工作流170多万条、内部邮件260多万条。 随着华润万象生活业务的不断发展,用户量的不断增加,文件、流程数据不断的积累,通达信科针对OA系统流程处理速度,系统响应时间和系统稳定性等方面,以及服务器数据方面进行了软件版本升级和系统部署优化。 项目实施 此次系统升级项目包括两方面: 一、 OA系统版本升级 对流程中心进行多方面优化,建立独立的流程引擎,满足各种流程的审批和流转,使审批和流程办理更加高效、快捷。同时对公告通知、日程管理、邮件等基础功能进行了整体优化,让这些基础功能更能够满足用户的日常使用需求。 二、 服务器采用高性能部署 部署多台web服务器(Centos系统)、负载均衡服务器、附件服务器(Centos系统)、数据库服务器,缓存服务器,以下为架构示意图: 负载均衡使用阿里云负载均衡(SLB)服务,对多台云服务器进行流量分发的负载均衡服务,可以通过流量分发扩展应用系统对外的服务能力,通过消除单点故障提升应用系统的可用性。 Web、MySQL服务器可根据企业业务的发展及OA在线人数等具情况适当调整服务器数量,无需调整整体架构。 项目总结 华润万象生活OA系统升级不仅开启了一次全新的办公体验,提升了OA系统页面响应速度,提高了稳定性、兼容性等。实施高性能部署,不仅提高了服务器的承载能力也提高了OA系统的性能和数据交换服务响应速度,为企业高效办公提供强大的后盾。
一、概述 随着市场信息化建设日益强大,OA办公软件对各个行业的发展,对各个单位、企业的行政及业务管理的作用更加明显,基本每一家都离不开OA办公软件的辅助,随着多元化市场的发展,业务板块的划分,不同领域业务的管理,对OA系统的要求越来越高,从开始的基本稳定性、安全性、易用性,重点逐步转移到了功能扩展性和延展性上。 专业的、私人的功能定制,就成了OA办公软件的一大亮点,针对于目前OA办公软件发展趋势,我公司也投入的大量的人力、物力、财力,来完善OA产品本身,增强通达OA的品牌效益。 二、背景 三楷深发具备防水防腐保温工程承包二级资质、建筑装修装饰工程二级资质,开展超低能耗新建与既有建筑工程防水、保温、装饰装修服务业务;具备特种工程承包资质,开展高速铁路、高速公路、市政桥梁等工程病害诊治服务等业务。 标准的功能已经不能满足公司现有业务的扩张与发展,所以我司为该单位制定了专业的、私人的项目管理系统,满足现公司的发展。 三、建设内容 主要包括客户管理、合同管理、发票管理、工程项目管理、研发项目管理、绩效管理。把项目初期到项目验收整个闭环进行系统化管理。 该项目由三楷信息化副总协同信息部负责人牵头,组织内部各个业务关联部门进行配合。我司进行需求分析、功能设计,把三楷的项目前期商务环节、签订甲方合同环节、立项环节、实施计划安排环节、实施过程监管环节、项目成本预算环节、项目费用支出及供货商签订环节等全部串联起来,开发出一套符合河北三楷项目管理要求的功能。 为客户解决项目管理过程中信息传递不及时、项目资料分散、项目分工不明确、项目费用浪费等多方面问题。 (1)业务逻辑 工程项目:贯穿多个部门,包括客户与商机管理,项目整体过程与进度考核,项目预算跟收付款做分析。 研发项目:贯穿多个部门,包括立项前可行性分析决定,项目研发过程及进度考核,项目预算与费用支出的成果分析。 (2)功能展示 客户备案 合同收款登记 工程项目总览 项目节点管控 项目费用详情
导语:以信息化带动港口储运行业的现代化,推动港口企业从管理到技术的革命,实现产业优化升级,已成为完善我国沿海地区包括大型原油码头在内的港口企业整体布局,进而应对国际化挑战的重要手段…… 用户背景 连云港实华原油码头有限公司,位于江苏省连云港市连云区,企业现经营范围主要围绕码头工程建设、项目立项申请、行业投资等内容。公司注册资本为4亿元,江苏连云港港口股份有限公司持有49%股权,中石化储运公司持有51%股权。此次组建的合资公司未来将建设和运营30万吨级原油泊位。30万吨级原油码头项目是连云港港由主体港区向两翼港区战略拓展的重要举措,充分发挥连云港港徐圩港区岸线优势,解决江苏南京、沿长江中下游地区以及规划拟建的徐圩产业园炼化企业的进口原油接卸和输转需求,降低原油输转费用,提高企业竞争力。 信息化动因及用户需求 随着企业逐年步入发展的快车道,以及近来人才队伍建设工作执行标准的不断提升,企业管理层决定将内控机制从“人控”到“机控”进行转变:依托协同OA平台,企业希望将核心部门办公场景、内部协作职能等须流程化的工作依次迁移至线上,在实现内部管控的同时提高办公效率;企业寄望实现跨部门乃至跨机构、跨区域业务活动的全过程线上管控和信息共享。带着这些信息化需求,用户企业在与通达本地项目服务团队进行接触后,提出希望借助协同OA办公系统这一智能管理工具进一步优化整合组织机构与内部资源,打通组织内部“线上+线下”业务流程,藉此提升企业整体经营运管效率以及内部分级组织之间的业务协作水平。 项目概况 一、连云港实华原油码头有限公司协同OA项目建设目标 : 依托协同OA系统搭建自有办公自动化支撑平台,实现于组织内部的办公智能化,建成完整统一、深度应用、安全稳定的内部业务协同联动办公平台;在实现高效线上办公的同时,更能提升组织内部决策效率、企业上下管控效率、信息有效利用率等。 二、用户企业协同OA系统解决方案 (1)个人办公:实现登陆个人账号系统后可处理日常内部相关工作事物,包含个人邮件、消息管理、应用提醒、日程安排、个人文件柜、工作日志、通讯簿、便签、工作委托、即时通讯群、控制面板等功能; (2)事务审批:实现请假、出差、费用报销等内部相关事务流程的审批,包含发起事务、待办事务、事务查询、事务监控、事务统计、事务流程管理等功能; (3)档案管理:实现内部相关档案的分类管理、借阅管理、统计查询等,包含卷库管理、预归档管理、待归档管理、档案管理、档案借阅、档案统计、日志管理、档案设置等功能; (4)资源管理:实现内部办公用品、车辆、会议、资产等管理,包含办公用品管理、车辆管理、会议申请、会议审批、会议查询、会议设置、资产管理等功能; (5)知识管理:实现内部相关知识文档、图书等统一管理包含图书借阅、图书管理、公共文件柜、公共文件柜设置等功能。 系统实施范围及应用情况 截至目前,用户单位通达OA协同办公平台项目自今年5月投入建设以来,系统已上线运行4个多月时间,运行效果平稳流畅,有力扫除了用户在组织内部日常办公方面的诸多障碍。系统具体应用情况如下: 一、个人办公: 1. 电子邮件: 2. 任务管理: 3. 公告通知、新闻查看: 4. 日程安排: 5. 工作日志: 6. 个人文件柜: 二、事务审批 1. 出差审批 申请人——部门负责人——分管领导(财务部财务总监,工程部副总经理)——总经理——申请人核对、通知考勤员。 2. 考勤管理 申请人——综合事务部考勤员——部门负责人——分管领导(财务部财务总监,工程部副总经理,综合事务部总经理)——申请人销假(申请人填完后上一级领导确认)流转到考勤员——考勤员存档。公司财务总监和副总经理请假需要总经理在分管领导审核意见栏审核,总经理请假需副总经理审核。销假同上。 3. 合同管理 经办人提起——经办部门负责人审批(在经办部门栏出现)——会签部门(4个部门负责人可自由选择),同时提交给财务总监和分管领导(财务部财务总监,工程部副总经理)——全部结束后到总经理审批——合同管理员和经办人。 4. 用印管理 申请人——部门负责人——分管领导(财务部为财务总监,工程部为副总经理,其他部门为总经理)——印章保管人。 三、资源管理:实现内部办公用品、车辆、会议、资产等管理。 1. 办公用品购置审批 申请人填写名称规格单位和数量——部门负责人批准——综合事务部采购员填写单价后提交综合事务部负责人审批——财务总监——副总经理——总经理——返回到综合事务部采购员——采购后发放给申请人验收确认后再次回到综合事务部采购员,存档。 2. 会议费用审批 申请人——部门负责人——综合事务部负责人——分管领导(财务部财务总监,工程部副总经理)——总经理——申请人和综合事务部。 3. 车辆申请: 四、知识管理:借助公共文件柜实现内部相关知识文档、图书等统一管理。 产品价值与项目意义 协同办公OA系统将企业用户原来分散的人力资源、资产、知识文档、项目、客户等全部统一到一个平台上进行管理,实现企业资源的一体化;实现信息的网状化与立体化管理,藉此可以落实企业用户信息的全面管理;同时,任何一个应用层面上的操作引起的数据变化都可以在整个系统中得到体现,并可实现关联数据的自动更新……该项目的成功落地与实施,将长期于多个层面帮助用户实现更加高效、完善的管理机制。 连云港实华原油码头有限公司协同OA平台搭建项目是通达目前在原油储运行业领域的一大经典应用案例。通达OA作为企业用户实施数字化转型升级的支撑平台,将长期保障和优化用户在拓展我国沿海港口大型原油码头服务功能,增强长江沿线炼油企业外贸原油保障能力方面的业务效力与服务水平。藉此项目,通达也寄望未来能够有幸协助更多原油储运行业领域用户,依托协同OA平台规范管理机制,强化管理机能,提升管理水平,稳步实现高质量发展。
竞争激烈的中国房地产业,企业一直寄望通过实施电子化管理实现集团与下属企业的统一管控、寄望通过多元业务的协作促进企业高效运营、寄望通过成功项目经验复用提速区域扩张等迫切需求。已经步入数字时代的今天,房地产企业更需要进一步提升管理水平与办公效能,借力移动互联等信息技术,实现转型升级…… 用户背景 中原集团1978年创立于香港,是一家以新房和二手房的房地产经纪、代理业务为主的大型综合性房地产服务企业,员工近6万人,跨区域分店总数2500间,是目前房地产经纪代理行业内最具规模的企业之一。旗下中原地产,经过多年稳步发展,已在全国30多个城市开展业务,现已成为全国最大的中介代理公司之一,是中国房地产服务行业及相关服务领域的先行者。 信息化动因及用户需求 早前,中原地产选型搭建了通达OA网络智能办公系统并投入使用。作为通达房地产行业资深老用户,至今,通达OA系统支撑着企业内部的多项工作运转,包括工作流程审批、业务办理、文件管理和各类工作信息的互传等等。随着中原地产信息化建设的不断深入,现有OA版本在使用稳定性,页面显示、兼容性、系统运行、新功能开发等方面已无法满足企业下一步的经营发展需要。 鉴于此,企业希望通过对内部OA系统再度进行高性能版本的部署升级,对系统的架构与应用范围进行优化提升,进而为企业整体办公的便捷性与高效性创造条件,并实现对跨部门乃至跨机构、跨区域业务活动的全过程线上管控和信息共享。 项目建设目标 1、从集团到分子公司一个平台实现分级分权管理,既能实现集团管控又能满足分子公司独立管理需求; 2、按照管理制度建立业务流程体系,实现智能审批、一键催办;对流程进度进行有效监控,实现对各种业务的透明管理; 3、为管理决策层提供各种参考数据,藉此提升经营管理决策的客观性和实时性,使企业管理能够更加适应规范化、智能化、数字化发展; 4、为企业员工提供智能的办公手段与沟通协作平台,使得分散在全国各地的下属机构员工无地域限制的进行工作,从而于轻松、便捷的商务环境下提高办公效率。 项目概况 1、系统升级改造 最新版本的通达OA系统平台具有良好的兼容性。进行升级后的新系统为用户提供应用中心、报表中心、办公用品、会议管理等诸多全新功能及应用。 2、Linux环境部署 1)搭建Web服务器集群 由多台linux服务器组成web服务集群,Web节点可自由扩展。由负载服务器提供进行web节点的健康检查,以及请求按照权重分配到各web节点。 2)搭建文件服务器 用户OA系统进行版本升级后,所有服务器上传的文件都最终保存到文件服务器,并对各web节点进行共享。 3)数据备份服务器 搭建双数据库,采用双主互备机制。同时设置数据库定时备份,用户可利用系统平台每天定时备份数据库数据,为事关企业经营发展的数据信息提供多一层保障。 系统应用价值 通达深度结合中原地产发展实际,凭借丰富的房地产行业服务经验,在灵活的建模、集成、流程、门户等功能作用下为中原地产整合资源、业务流程,在数字化、平台化的管理环境下提升企业整体运转效能。 随之而来的执行管理高效化具体表现为: 1、使企业内部的信息壁垒被彻底打通,各部门随时协作、沟通,从而降低出错率; 2、中原地产协同办公一体化解决方案通过对旧系统完美的升级改造,在实现对外信息发布,对内业务管理的同时保证了信息的实时性、有效性和统一性; 3、将企业人员从繁琐的重复性劳动中解放出来,通过流程将企业的内外部资源链接起来; 4、基于协同管理的先进思想与理念,将企业相关的各个要素(人、财、物等)关联在一个统一的平台上进行集中管理,从而实现了企业信息的结构化、有序化与个性化,能够真正的帮助企业实现管理和业务的进一步统一提升。 产品价值方面,通达新版本的OA系统为老用户中原地产开启了全新的智慧办公体验:相较旧版本,新系统在兼容性与稳定性方面均有大幅提升;同时,此次升级还优化了各大应用模块的系统响应速度;实现web负载均衡部署,有效缓解web服务器的压力,提升了系统的相应承载能力;数据库高可用解决方案为用户提供数据服务节点异常自动切换功能,有效避免线上业务断线风险,实现异地自动备份数据库文件,藉此大幅提升数据的安全性和高可用性。 总的来说,通达OA协同办公平台能够很好地满足企业因组织扩张而带来的对系统性能与稳定性的要求,为企业组织能够快速适应未来数字经济业务变化提供便利。
近一时期,数字化赋能在多元化产业集团效果显著,管理运营一体化背后是OA、ERP等协同管理系统在支撑,如今伴随着商业、办公场景的迭代,企业为保持更强竞争力,亟需解决新的协同难题:大型集团如何加强一体化管控,实现跨区域、多项目、多业态、规模化、集约化经营?如何通过高效管控多类费用,支撑精细化运营让成本可控?如何统筹各大业务板块工作衔接继而统一流程,提效集团与分子公司的高效协作?......透过问题看本质,借助信息化手段加强集团管控,发挥整合效应,实现规模化发展是集团型企业的核心需求所在。 项目背景 江海投资集团成立于2003年,集团主营项目现包括房地产投资、经营及开发,业务涉及商业运营及管理、物业管理,文化旅游,文化艺术等多个产业。集团现全资及控(参)股的公司达十余家,已逐步发展成为集“产业多元化、发展规模化、经营专业化、管理规范化”的现代化企业集团。江海投资集团汇聚了大批高级管理人才和技术人人才,干部职工队伍业务熟练、技术精湛,具有丰富的地产、商业、酒店、物业、文旅等投资建设运营经验。 此外,集团自成立以来荣获多项荣誉表彰,包括:首届省十大强省品牌、首届省房地产行业十大重点推广品牌、省民营纳税百强企业、市房地产开发十强企业、房地产开发先进企业、市工商联系统优秀民营企业等称号。同时,集团还热衷社会公益慈善事业,先后在市政建设、文化、助学等领域投入资金达1000万元,多次荣膺所在地政府颁发的“捐资助学先进单位”、“送温暖献爱心荣营企业”等称号。 信息化动因及用户需求 江海投资集团产业经营范围广、权属企业多、层级结构复杂、管理精细化要求高,导致了集团各业务板块经营管理工作纷繁复杂,集团管理制度与细则实际落地难度高,因此对企业规范化管控、跨部门协同提出了更高要求。基于在行业领域丰富的智慧办公实践,江海投资集团选择与通达携手,寄望通过统一门户、身份、统一流程构建全新OA平台,结合统一费用管控降本提效,赋能全员高效协作与精细化管理,打造覆盖集团整体的全方位多层级协同一体化综合管控系统。 项目建设目标 大型综合集团企业,机构庞大、组织层级多,布局分散,企业经营之路向多元化、综合化发展,其协同管理痛点具有显著的行业特性。通达基于多级共享服务平台实施经验,能满足集团多领域的需求,通过财务共享、IT共享、HR共享、员工自助共享等,实现集团内部不同部门、业务单元、下属企业间的组织和资源整合,优化资源配置,降低企业成本,提高管理效率项目建设核心点如下: 1、流程审批平台:依托单位内部管理制度,通过工作流程的图形化和表格化的操作模式,为所有员工提供更清晰的工作流程;通过工作监控真实记录和反映员工工作进展,实现流程的催办;通过对流程数据的分析进一步优化流程。 2、合同管理平台:以合同审批流程分析为基础,从企业内控和风险管理的视角分析合同章程,实现合同的线上起草申报、审查审批、签订管理、履行管理及数据统计分析等合同管理功能,形成合同管理生命周期并落实到合同管理各环节管控之中。 3、费用管控平台:费用预算是集团为控制支出成本所做的成本预算。提供预算编制审批、费用审批控制、事后报表分析、支持松紧预算及特殊流程审批等功能,最终形成一套辅助相关部门事先做好计划,事后能对预算和执行情况比对分析,为下期预算提供依据的费用管控系统。 4、信息发布平台:搭建能及时传播企业的规章制度、新闻简报、技术交流及公告事项的信息发布交流平台,帮助所有员工及时查阅了解组织信息。 5、即时通讯平台:搭建内部电子邮件系统和内部即时通讯群组系统,促使企业内部事务协调与信息交流更加快捷通畅。 6、知识共享平台:将分散存储在不同部门和员工处的知识文档进行归类,按权限管理公司所有知识文档,方便企业员工在合理范围内共享日常工作成果,便于内部工作经验的分享,避免员工流动带来的企业知识流失,降低企业管理和培训成本。 7、行政&移动办公平台:实现对单位办公用品、日程计划及会议室的管理;基于公司移动办公的需求,实现客户端移动审批、远程异地办公;移动办公不受办公地域限制,用户可随时随地通过网络协同办公。 项目概况 通过在用户集团实施搭建OA平台这一综合管控系统,以一体化门户为窗口,将日常行政办公、业务平台监管监控、合同管理、知识管理、财务管理等以流程化、模块化的方式直观展现;凭借无纸化、电子化的流程办公,降低信息沟通成本和人员管理成本;进一步整合资源,推动企业集团数字化转型。 在对用户集团内部OA系统应用需求进行充分调研和分析后,通达OA安徽本地项目团队切实结合用户现有组织架构构成情况以及组织整体于未来发展规划的具体需求,为用户设计部署并实施了有关流程中心、知识管理、行政办公、费用管控、移动办公与日常交流园地等应用模块的搭建工作。项目实施概况节选如下: 1、流程审批平台: 将流程管理与协同办公相结合,既可通过流程审批处理日常工作事务,又可随时获知流程办理情况,催办获知撤销流程等。通过工作监控真实记录/反映工作进度。可实现流程催办,通过分析流程数据进而优化流程。 2、合同管理平台: 该模块由合同审批单、合同审批补充协议单及合同变更/解除、终止审批单、合同动态跟踪单、合同付款月计划单、合同付款审批单及合同统计表等组成,满足用户在合同监控、合同提醒及合同汇总方面的应用需求。 (1)合同审批单:根据集团业务流程设置对应负责人审批表单,审批后不允许修改相关要素,只有经审批的合同才能统计金额生效。 (2)合同审批补充协议单:在原合同不变的情况下增添补充协议,可关联原合同,方便后续审批负责人查看。 (3)合同变更/解除/终止审批单:可记录合同变更/解除/终止的值,提升合同变更过程的严谨和准确性,可关联结果做到有据可查、权责明晰。 (4)合同动态跟踪单:可记录合同进度,便于负责人随时了解合同的执行动态,方便负责人调整进度,为后续计划安排做依据。 (5)合同付款月计划单:可记录上月付款情况及本月付款计划,由合同跟踪人来进行发起,方便负责人查看付款进度,为付款计划安排做依据。 (6)合同付款审批单:可关联合同付款月计划,如没有申报合同付款月计划,则不能发起付款审批单。 (7)合同统计表:可自定义条件设置多样化统计方式,从不同角度分析数据。 3、费用管控平台: 该平台以“协同控制”为核心,从费用申请到针对每笔费用的审批,可有效区分超支费用和预算外费用。在费用报销时,秉持要报销须先申请,额度可把控减少超支,杜绝预算外费用发生。该平台含预算管理、报销管理及统计分析三大模块,力求做到明确事前、事中控制及过程预警等全流程管控。 (1)预算管理:预算填(预算编制)报表: 预算编制可灵活定义预算项目,可为不同预算项目指定不同编制口径(按部门+人员任意组合); 可在Excel表中先行编制预算再导入到费用预算单; 支持预算调整,可调增调减。 (2)报销管理:可关联出差申请单报销费用,也可单独报销费用;可选择费用科目编号自动带出费用科目,然后填写报销金额,如报销超支则提示超支,后续须填写费用增额表;附件区支持上传多个附件;可自定义设置打印模板。 (3)统计分析:通过费用报销统计分析,既能掌握预算执行情况,反映预算管理效果,又能及时发现预算管理问题,促进管理层及时采取措施调整。统计分析分为预算分析统计、费用报销统计、部门费用占比分析以及年度费用占比分析等项。 项目价值 对于多元化的企业集团而言,分散的区域经营模式以及特殊的业务形式,都决定了管理上的诸多难题,而通过部署通达OA协同一体化综合管控系统,已在江海投资集团内部已经形成了一个集流程和知识于一体、以合同管理与费用管控体系贯穿起来的统一办公平台,最终使得集团内部的运营变得高效、规范并更具效能。 项目落地四大价值,赋能企业集约化管控: 1、实现集团管理业务执行数据前后有效衔接;资源整合、相互联通、业务执行有据可依、节省时间、减少差错,提高业务完整性和有效性; 2、实现网络化信息共享、实时监控,业务执行过程可跟踪、可追溯;明确数据权限,保证信息安全,全面数据分析与呈现,有效辅助决策; 3、建立顺畅平滑的投资预算、计划和项目协作通道,加速管理与业务部门间的信息流转;统一门户、流程、移动等应用,拉通项目、人、财等流程,推动在线协作、数据共享,使业务运营更加高效; 4、统一信息门户的入口和出口,实现项目的战略管控,控制投资方向、资金流向、投放规模,规范经营管理全过程,优化资本结构,统一管控,降本增效。 简而言之,在社会经济发展中,集团企业的贡献力量不容小觑。随着数字经济时代的来临,集团企业对自身经营管理水平与业务协同标准的优化升级愈发迫切,依靠IT的创新应用,提升一体化管控,增强核心竞争力,将成为其做强、做大、做优的必由之路。 而通达也将继续发挥与江海投资集团等大型企业组织的成功合作经验,积极探索与实践通达集团型企业智慧管理解决方案的应用深度与广度,汇集从央企到500强企业之数字化精粹,助力更多集团型企业不断提升一体化管控,开创企业经营发展新的局面。
数字经济时代,智能化与工业化深度融合,正在多维度重塑企业。随着我国经济进入新的发展阶段,全球技术革命正在推动产业链调整和产业变革,传统产业面临挑战。于此背景下,建筑业数字化转型发展正成为行业发展的重要契机,正有越来越多的企业利用新一代信息技术与传统建筑行业融合,推动建筑产业升级。 用户背景 鑫晟建筑工程有限公司成立于2014年7月,企业经营范围包括:建筑工程、建筑装饰工程、景观工程、机电设备安装工程、安防工程、土石方工程、钢结构工程施工;中央空调销售、安装、维修;电子产品、数码产品、建筑装饰材料、五金交电、消防器材的销售;提供建筑劳务服务(劳务派遣除外);工程机械租赁等。 信息化动因及用户需求 作为一家建筑工程类企业,随着公司业务规模、人员规模的不断扩大,企业对于管理和业务的数字化水平要求也在不断提高。新时期,为了加深市场潜能与发展动力,企业管理层逐渐意识到利用信息化手段对企业资源进行统一管理和整合的重要性。考虑到企业原先由于办公地点较为分散,导致信息系统应用程序亦相对分散,由此造成数据维护困难、数据偏差、信息孤岛、审批困难等问题。为此,通达针对用户企业经营管理环境与业务需求实际,提出了优化升级库管系统、采购系统、财务系统、实现用户组织无边界协同等解决方案,藉此让企业员工能够在一个统一的智能化数字化平台上办公和进行共享数据,并进一步提升内部协作以及流程审批效率。 项目建设成果与应用情况 用户反馈通达OA的运行效果完全符合用户企业早前对于信息化建设的工作构想,且完美达到用户对OA系统满足自身个性化应用需求的成果预期。现今用户OA系统相关应用情况节选如下: 1、流程审批 结合用户需求定制的线上流程审批,不但能高效快捷的实现线上办公,管理人员还可随时随地掌握流程情况签批。 2、供应商管理 结合用户企业经营管理需要而定制的供应商管理平台,基于用户门户网站对旗下的供应商平台实行精细化管理,藉此精准掌握供应商信息。供应商在网站注册信息后可对用户发布的采购信息进行报价;各供应商的报价信息由网站管理员负责推送至OA进行审批;可及时发布公司公告事项,帮助员工及时了解公司公示信息;针对注册供应商经审批后进入公司正式供应商信息储存库,便于企业对各供应商实行统一管理。 3、仓库管理 根据用户企业针对物资出入库应用定制需求搭建智能化的出入库管理系统,库管人员可实时掌握相关工作事项及流程数据情况,满足用户组织内部关于仓库储备的应用需求,实现资产的协同管理。 4、薪酬管理 搭建完整的数据链条,支持财务人员依托系统统筹项目现场工人、管理人员的薪酬数据管理事宜。 5、知识管理 此外,通达项目团队还应用户之需,部署搭建了为展示企业规章制度文件、工作规程、产品信息等而特别设计的知识管理共享平台,藉此方便内部员工日常对各类项目文档资料的查询与分享。 项目实践意义 本项目基于通达OA建筑行业协同管理解决方案,为客户鑫晟建筑工程有限公司精心打造协同一体化综合管控平台。该项目的成功实施与落地,将长期于多个层面帮助用户实现内部数字化管理机制的优化升级。 随着企业发展潜能逐渐被激活,鑫晟公司管理团队深切感受到各个功能模块的稳健运转,感受到依托通达OA协同一体化办公平台,在与企业日常运营深度结合的情况下所带来的管理效能的大幅提升。另一方面,对通达OA建筑行业协同管理解决方案应用精髓的深度实践,则为用户企业构建自身全域性的项目管控办公平台,打造有生命力的运营管理体系提供了强而有力的IT支撑。
通达OA与国基伟业同进步、共发展 一、公司简介 北京国基成立于2001年8月,国家一级资质物业服务企业,下辖北京国基伟业科技有限公司、河南国基资产管理有限公司、陕西天基保安服务有限公司、西安本基实业有限公司、郑州好望角假日酒店有限公司五家控股公司。北京国基现已形成以北京区域、上海区域、成都区域、西安区域、郑州区域为核心的“一米宽一百米深”的战略布局,集中优势资源,以物业为平台、以质量为根本,以相关产业链为突破口,实现跨越式发展。目前,公司主要业务涵盖物业管理、资产运营、餐饮服务等,物业服务项目类型主要包括:办公楼、公共场馆、写字楼、商业(工业)综合体、医院、院校、餐饮等。服务项目300余家,每年新增项目50余个,服务面积逾两千万平方米。 公司现为中国物业管理协会常务理事单位、中国物业管理协会设施设备技术委员会副主任委员单位、中国物业管理协会高级顾问单位、中国物业管理协会标准化工作委员会副秘书长单位、中国设备工程学会TnPM委员会会员单位、中国物业管理协会新冠肺炎防疫系列指引编审单位。 北京国基作为副主编单位参与编纂的中国《物业设施设备管理指南》和《物业承接查验操作指南》现已成为业内专业指导教材,成为中国物业管理行业专业首推标准化工具书。北京国基作为核心成员参与了强制性国家标准《物业服务安全与应急处置》的编制,并作为核心成员参与了中国物业管理协会重点难点课题—《物业共用设施设备维修资金使用界定》的研究工作。北京国基已成为全国物业服务行业设施设备技术和行业标准权威单位之一。 国基物业服务的部分单位 二、项目背景 由于我们公司分布在不同的地区,区域跨度较大,还有数量更多的分子公司,对公司业务管理、人员管理等工作也带来了极大的挑战,急需一套办公系统来辅助解决跨区域跨时间管理的需求痛点,在经过前期对相关产品的了解对比,最终选择了口碑、服务、功能、价格都比较符合要求的OA系统——通达OA。不论是现场实施工作还是后期售后服务,都体现了通达OA系统及通达技术人员的专业性,良好的服务也使我们一直与通达公司持续签订了售后维保合同。 三、项目使用情况 公司从开始使用通达OA到现在已经有将近10年时间,通达OA系统已经从普通的办公工具变为企业管理中不可缺少的一部分,目前拥有OA账号的员工有700人左右,在线用户数也常年保持在300多人,审批流程230多个,办理的业务审批流程数量已经有270000多条,工作日志数量150000条、公共文件柜文件数量20000条、电子邮件数量100000条、公告通知数量4000条,为企业的日常管理提供了极大的便利。目前公司使用最多的模块:流程中心、电子邮件、公共文件柜、CRM客户管理、电脑和手机客户端,还对接了多个第三方系统单点登陆集成。 1、流程中心 随着公司的发展以及业务扩展,审批类管理流程也从最开始的二十多个流程增加到了200多个流程,公司现在流程审批上事无巨细,只要形成了规章制度,不论行政、财务、人事等所有审批工作都要通过通达OA办理,不仅规范了管理制度、提高了办事效率,还节约了人力及财务成本。 2、电子邮件 员工通过统一使用OA自带的电子邮件功能收发邮件,并和外部邮箱对接,解决了邮件收发管理混乱的问题,提高了邮件的发送、查看、管理效率。 3、电脑客户端(即时通讯) 在日常工作中的聊天、发图片、传文件通过OA即时通讯功能进行收发,很好的将生活和工作进行了区分,互不干扰,查找方便。 4、CRM客户管理 通达OA的CRM客户管理系统也成为了我们企业的一个使用最多的系统之一,经过通达OA的技术人员对CRM系统进行个性化设计,目前应用了如:招商信息管理、高层甲方沟通管理、合格供方管理等,大大加强了公司信息的规范化管理。 5、系统集成 除了OA常用的一些功能以外,通达OA技术人员对我们公司的第三方业务系统进行了单点登陆开发,把公司的物料管理系统、物业管理系统、核查系统等通过在通达OA系统上进行统一管理、登录,大大节省了我们频繁切换各个系统的时间,每天一上班只需要登陆通达OA即可。 四、项目总结 公司现在每天在通达OA上经常在线的办公人员人数300多人,邮件收发都通过通达OA来进行,不仅增加了数据的安全性,还增加了文件的存储时间,也提高了公司领导和管理层的决策效率和透明度,领导能及时了解公司的办公动态、随时调阅相关资料。 对广大职员来说,通达OA使员工对公司动态掌握更多,工作审批更及时,办公效率提高,方便又更加节省人力物力,这是以前纸质时代难于实现的。 祝愿通达OA长远稳定发展,陪伴所有使用通达OA的公司一直到永远。 国基系统管理员
福州盛嘉房地产开发有限公司用户案例 一、目前通达OA的使用情况: 1、系统目前在公司已经全面推广,利用率最高的功能如即时通讯、事务提醒、流程中心等多个常用功能。 2、系统的安装和维护需要简单、快捷,并且具有比较出色的性能。 3、性价比高,容易使用和维护、后续升级服务及时,可扩展性好。 4、工作流程设计方便快捷。 二、通达OA功能与实际应用举例 通达OA帮助我们实现了很多的个性化需求,下面重点列举几个功能模块说明。 1、登录界面: 2、组织架构 3、OA精灵和即时通讯IM OA精灵要特别提一下,配上即时通讯的OA精灵,功能实用方便,为员工之间传递文件、实时交流提供了很大便利。 4、流程中心 现已上线正常使用流程为8个 1、盛嘉成本类用印审批 2、盛嘉管销类用印审批 3、盛嘉成本类付款审批 4、盛嘉成本类合同审批 5、鑫嘉成本类用印审批 6、鑫嘉管销类用印审批 7、鑫嘉成本类付款审批 8、鑫嘉成本类合同审批 三、项目成果及效益 现已经上线了:盛嘉 和 鑫嘉 两个项目,允许登录用户67,禁止登录用户0,合计67人。利用OA现代化办公手段,大大提高了管理层的办事效率和透明度,也更增加了领导对OA使用的积极性。对广大职员来说,员工对OA的态度由开始的被动变为依赖,是一种办公理念的蜕变。办公更及时,办公效率提高、节省人力。
济南西城置业有限公司项目案例 一、用户独白 济南西城置业有限公司是济南西城投资开发集团有限公司的全资子公司,注册资金2亿元,经营范围为房地产开发与经营、房地产营销策划等。公司依托西城集团雄厚的资金以及在济南西部的土地资源,开展中高端住宅、商业、商务等开发项目。 我公司非常重视企业信息化建设,成立了信息化领导小组,2013年,经信息化小组开会研究决定上一套网络办公自动化系统,我作为公司网络主要管理者,主要负责软件选择,和后期的培训、维护工作。 初期,我查阅了大量OA系统的介绍,选择了比较知名的几家大型软件公司的OA产品进行试用,并向一些软件公司进行了咨询。一直没有找到心目中理想的OA系统。后偶然发现通达网站,并进行了软件试用。感觉软件在功能上完全符合公司办公系统的基本要求,而且价格比较实在,不限制用户数,还终身免费升级。考察了一段时间后,决定购买。 经过近三年的实际使用,确实感觉通达OA有以下特色: (1)、安装、配置非常简单,几分钟就能完成; (2)、上手容易,非计算机专业的普通人员用起来不会感到吃力,实际情况确实如此,一些年纪较大的同事由于出差,没有参加培训,也能轻松地使用OA。 (3)扩展性要强,能够和其它基于B/S的应用有机结合; (4)能够让用户自定义工作流程,而不是一有变动就要求助于软件开发商; (5)我将公司的一些日常工作如发文、办公用品的领用与审批、网站新闻的投稿作成工作流,经过一段时间的使用,得到上级领导的认可; (6)后期维护方便,使用一个同步备份软件,利用windows的自带的任务计划功能,指定每天晚上某一时间由系统自动备份指定数据库目录,管理员的维护量非常小; (7)性价比高,而且随着OA软件的版本提高,不断升值; (8)操作界面比较美观,简洁 ; (9)方便的OA精灵(跟qq一样,聊天时显示已读未读),我个人非常喜欢这个功能,我们公司大部分人也是使用OA精灵,这样可以长时间挂在OA系统上,又不影响做其它的事情; (10)售后服务有保障,购买前曾对售后服务和终身免费升级的承诺有过怀疑,近一年多的时间我完全取消了顾虑。论坛上的咨询回答比较及时,对程序的一些特殊修改要求也能满足。并能虚心接受用户意见,收集用户要求改进的建议,不段完善OA系统。 二、目前通达OA的使用情况 截止到目前,按照公司要求,我们公司所有的人员都已在使用OA系统办公,功能模块涉及到工作流、新闻、公告、文件柜、OA知道、日程安排、行政办公、人力资源等。 三、通达OA功能与实际应用举例 所有的工作流程: 1.公共文件柜 公共文件柜功能特别实用,可按分类上传公司的文件供公司员工查看,并且可以对文件、文件夹进行权限设置,设置哪些部门或个人可以查看、上传、下载、删除等。 2.人事档案管理 人力资源功能可以实现对公司员工信息的统一管理,可以设置员工合同到期提醒。 3.工作流 工作流是通达OA系统最重要的功能之一,电子化的审批流程省时省力。 例1:工作计划业绩考核流程 表单: 工作流程: 工作流程说明: 员工填表发起流程,经过部门审核,经营计划部汇总后员工自评,部门负责人复核,最后经营计划部存档即可。 例2 资金支付审批流程 表单: 工作流程图: 工作流程图说明: 承办部门发起流程,部门经办人审核后提交部门负责人审批,财务审核完毕后由财务负责人审核,最后财务签批人审核完成后结束流程。 四、项目成果 实现了很多针对公司总部、部门专属、各个职位级别的工作流程,不同岗位、部门、职位的用户可以走不同的工作流程,使工作有条不紊,各司其职,大大的提高了工作效率。
青岛房屋综合装饰工程有限责任公司项目案例 一、公司简介 : 青岛房屋综合装饰工程有限责任公司成立于1988年,主要经营装饰装潢工程设计、施工,消防设施工程;新技术开发;建筑工程、市政工程、园林绿化工程、塑钢及铝合金门窗、玻璃幕墙制作安装,外墙花岗岩干挂,建筑金属轻钢结构、网架空间结构设计制作安装,外墙保温与涂料施工;销售:钢材、木材、五金、建筑装饰材料等。 二、OA选型过程 公司企业的发展急需信息化、产业化,随着公司规模的不断扩展,公司领导层主导行政办公信息自动化,责令信息部牵头,各部门协助,在国内知名OA厂商中挑选适合企业发展需要的OA产品,经过多番比较,通达OA逐渐崭露头角,最终领导拍板定了通达OA,通达作为OA的老品牌,唯一的央企单位,在实现OA的通知公告、新闻、工作流审批、文件存储、行政办公、办公用品、车辆管理、人力资源管理等功能上,操作简单,功能齐全,大大提高了工作效率、安全性和管理的统一性。办公自动化是一种习惯,通达OA简洁的操作界面,智能化的操作安装,尤其是工作流应用更是方便快捷,超高的性价比让通达OA成了我们的首选。 三、目前通达OA的使用情况 通达OA在公司领导的大力倡导下,目前在信息部的大力推广下已经达到全体公司员工100%的利用率,功能模块涉及到工作流、新闻、公告、文件柜、工资条、人力资源、办公用品等。 四、通达OA功能与实际应用举例 1、登录界面: 2、组织机构 3、通知公告 公告通知功能可根据企业需要,支持按部门、岗位、人员等多种范围发布,相关人员也可通过后台查看通知公告的查阅情况,发布内容支持超级链接、附件上传等。 4、电子邮件 电子邮件除了简单的内部收发邮件功能之外,还具备很多特色功能,例如通过绑定自身外部邮箱,可进行外部邮件的收发并可代收外部邮箱的邮件。 可以自定义模板进行邮件的编辑,方便快捷。 用户可根据自己的兴趣对任何邮件点赞、取消赞操作,发送人可通过查看“查看邮件状态”查看点赞人数,并可以实现发送微讯功能。 5、日程管理 工作日程安排,即事务安排,实现对工作时间流的规划与设置;新颖的交互体验功能,支持颜色标注、区分日程类别及紧急程度;可利用时间轴自由调整视图时间段,点击时间标题随意跳转至对应日期,切换工作周,快速安排工作计划;记录个人的日程安排情况,包括日程、周期性事务、任务等。用事务提醒、手机提醒进行提醒,无需担心忘记日程安排。 6、工作计划管理 工作计划管理实现了领导和任务执行人之间的任务进度实时反馈,让工作有条不紊的进行,领导能对工作计划安排能及时的把控。 7、公共文件柜 公共文件柜可用于存储所有的资料,最重要的是公共文件柜可以对层层文件夹灵活设置权限。 8、工作流程及表单 以下是所有的工作流程分类: 通达OA工作流功能是其最大的一个亮点功能,简单易操作的表单设计器和工作流程编辑功能,简洁的操作界面,条件附加功能让工作流程的流转更加智能化。 工作流 例1:周工作计划上报 流程图: 例2:工程材料购买付款流程 通达OA技术人员可以根据我们自己的需要设计我们想要的表单样式,这一点非常人性化,以前填纸质单据,现在填写的是同样格式的电子单据,很好掌握,看他们在后台设计的流程图之复杂更能感受到前台应用中应用的简单和智能化。 表单: 流程图: 9、手机客户端和电脑客户端。
济南市市中区房地产开发(集团)总公司用户案例 一、济南市市中区房地产开发(集团)总公司简介 公司名称:济南市市中区房地产开发(集团)总公司 成立时间:1990年8月成立 注册资金:6000万 公司人数:118 济南市市中区房地产开发(集团)总公司,主要经营 房地产开发、 商品房销售等,公司注册资本6000(万元),我公司的办公地址位于山东省会,泉城济南,山东 济南 英雄山路10号,我们有最好的产品和专业的销售和技术团队,我们为客户提供最好的产品、良好的技术支持、健全的售后服务,济南市市中区房地产开发(集团)总公司是济南房地产开发商行业知名企业。 二、OA选型过程 之前试用了金和OA,由于了解到产品后续不能升级,数据无法实现可持续性,增加用户费用很高,加之工作流等不能满足需求。 在此过程中找到4家OA软件供应企业,均是一些在OA业内知名度较高的企业,其中也包括通达企业。经过对每一家OA软件的详细了解,最终通达OA企业版因其操作简单易学易会,工作流能最大化灵活运用,简洁的外观,模块设计的实用性上有较大优势而被选中。经过50天的试用,公司最终确认购买通达OA平台,并根据需求做了二次开发。 三、目前通达OA的使用情况: 1、系统目前在公司已经全面推广,利用率最高的功能如即时通讯、内部电子邮件、公告通知、事务提醒、报表等多个常用功能。 2、系统的安装和维护需要简单、快捷,并且具有比较出色的性能。 3、性价比高,容易使用和维护、后续升级服务及时,可扩展性好。 4、工作流程设计方便快捷。 四、通达OA功能与实际应用举例 通达OA帮助我们实现了很多的个性化需求,下面重点列举几个功能模块说明。 1、登录界面: 2、信息发布 公告通知和新闻功能面向公司人力资源部、办公室等部门开放。此模块的应用,代替了以前纸质时代,通知靠电话、文件靠人取的工作方式,节约了大量人力物力。也使得信息发布更及时、告知面更广、信息更详尽、查询也方便。 3、OA精灵和即时通讯IM OA精灵要特别提一下,配上即时通讯的OA精灵,功能实用方便,为员工之间传递文件、实时交流提供了很大便利,成为员工最受欢迎,使用频率最高的模块。 4、手机考勤统计 1、考勤需求:旷工计算:上午打卡一次,下午打卡一次记为旷工一次。一天都不打卡,记为旷工2次,上午打卡二次,下午不打卡记为旷工一次…… 2、迟到、早退统计 排除周六、周天打卡(周六周天休班,不计迟到,早退) 3、各类请假 各类请假通过工作流来走,将领导审批通过的请假信息展现在考勤表里面。 4、加班 客户要求加班必须走流程,并且还得通过手机考勤,比如加班半天,必须打2次卡,打卡一次,不记为加班。 5.考勤审批 客户要求,每周由部门经理进行一周的考勤审批,并且可以手动填写本部门员工的补加班、消迟到、消早退、消旷工。 6、全勤计算:全勤的计算方式为一天之中打4次卡,并且没有迟到、没有早退。 考勤基础表 通过报表模块建一张考勤基础表,用来记录每天所有人员的打卡信息。包括打卡人姓名,登记时间。该表从后台每天自动发起。无需人工干预。 考勤矿工及加班处理表 此表用于判断一天中每个人是否有没有旷工,并且提取旷工的次数,以及提取工作流中员工的请假信息。该表从后台每天自动发起。无需人工干预。 考勤表 此表用于统计一天中每个人的出勤情况,包括迟到,早退,旷工,加班、请假等信息。该表从后台每天自动发起。无需人工干预。 考勤周表 可以统计一个时间段内的本部门员工考勤信息,通过提取考勤表中的数据,可以很清晰的知道每个员工出勤了几天,旷工了几天,请假了几天。 五、项目成果 OA系统用户数:允许登录用户118,禁止登录用户0,合计118人。 平时在线人数已达到50人以上。 公告、新闻、内部短信、内部邮件、即时通讯、文件柜、工作流、得到大范围应用。 日程安排、会议安排、投票、考试系统、讨论区、网络硬盘。 六、产生效益 利用OA现代化办公手段,确确实实为公司带来了显而易见的效率。OA的使用大大提高了管理层的办事效率和透明度,也更增加了领导对OA使用的积极性。通过OA,领导能及时了解办公动态、随时调阅相关资料,更好的管理公司业务。 对广大职员来说,员工对OA的态度由开始的被动变为依赖,是一种办公理念的蜕变。OA使员工对公司动态掌握更多,更及时,办公效率提高、节省人力,这是以前纸质时代难于实现的。由于大量使用OA处理工作事物,办公耗材大幅减少,节省不少财力。2年过去了,通达在升级,在完善,在提升;我们搭载着通达这艘OA航母,也在完善,在提升。当中的经济效益是无法估算的,重要的是给企业管理带来便捷、快速,使得相关工作得到迅速执行,极大推动了公司的业务综合能力,为公司积累十分宝贵发展经验。
淄博龙和置业有限公司用户案例 一、淄博龙和置业有限公司简介 公司名称:淄博龙和置业有限公司 成立时间:2010年8月成立 注册资金:1800万 公司人数:110 年销售额:4亿 淄博龙和置业有限公司成立于2010年,注册资金1800万元,是一家集房地产开发、销售、房地产信息咨询、建筑工程、室内外装饰工程、防腐保温工程施工、机械设备、管道设备安装于一体的综合性企业,目前拥有员工110人。 经过多年的稳健发展和深厚积累,龙和置业不仅有了更多元化、更顺畅的融资渠道和一体化房地产运营的管理模式,更具备了充足的土地储备和合理布局,在"用心建筑理想"理念的指导下,将与合作伙伴一起,不断开拓新的里程。 二、OA选型过程 在公司准备启动办公自动化平台的初期,我们就组织了致远、泛微oa、华天动力oa等软件厂商进行考察、深入了解。在结合企业实际应用、内部流程、地产特色等综合要素后,最终只有通达OA以易用性、流程灵活性、售后服务质量较优等硬性指标一举成为最后赢家。当然,有了性能,价格也是比较重要的指标,这一点通达也完全符合公司的要求。性价比很明显突出,所以我们选择实施了通达OA平台。 三、目前通达OA的使用情况: 1、系统目前在公司已经全面推广,利用率最高的功能如即时通讯、内部电子邮件、公告通知、事务提醒、报表等多个常用功能。 2、系统的安装和维护需要简单、快捷,并且具有比较出色的性能。 3、性价比高,容易使用和维护、后续升级服务及时,可扩展性好。 4、工作流程设计方便快捷。 四、通达OA功能与实际应用举例 通达OA帮助我们实现了很多的个性化需求,下面重点列举几个功能模块说明。 1、登录界面: 2、信息发布 公告通知和新闻功能面向全集团及所属公司开放。通过授权,各分公司根据自身需要自行管理,发布信息。此模块的应用,代替了以前纸质时代,通知靠电话、文件靠人取的工作方式,节约了大量人力物力。也使得信息发布更及时、告知面更广、信息更详尽、查询也方便。 3、内部讨论区 内部讨论区为企业员工之间交流沟通搭建了桥梁。如:OA技术交流板块,将一些使用技巧和心得共享出来,大家参与讨论学习。讨论区也用在一些收集广大员工思路和建议的项目上。 4、OA精灵和即时通讯IM OA精灵要特别提一下,配上即时通讯的OA精灵,功能实用方便,为员工之间传递文件、实时交流提供了很大便利,成为员工最受欢迎,使用频率最高的模块。 5、报表功能 龙和置业有限公司目前通过报表实现五个功能,包含合同审批、会议记录及交办、售后服务管理、利润率统计和投招标五个功能。 (1)合同审批 点击新建,创建新的合同审批流程。 (2)将深蓝色可填写部分,根据实际情况填写完整后点击左上角的保存按钮进行流程的转交: (3)按照如图所示的1-2-3-4-5的顺序依次打开下拉菜单进行选择,不能选择的默认即可,最后点击5保存并提交。 (4)领导登录OA之后,同样会收到提醒,也可以在应用自建平台-应用中心我的工作中会看到待办的工作,点击办理即可。 (5)领导填写完成后点击左上角保存进行转交同步骤一。 (6)、会议记录中的会议纪要、售后服务管理中的售后服务管理、龙和置业利润率中所有箭头指向业务、投招标中的投招标和招标通知流程等流程的发起和合同审批是一样的。 6、工作流(工作流程常用为26个) 例一:工作请示流程 流程图 流程说明: 该流程实现员工向高层发起的工作的汇报流程,依次向部门经理、总经理、董事长汇报工作。 例二、项目整改方案 流程说明: 该流程较为简单,通过工作流程的形式实现向总经理汇报整改方案的功能,总经理和汇报人之间可以反复转交,直至整改结束。 例三、印章使用流程 流程说明: (1)先由发起人填写借印申请提交负责人进行审核; (2)部门负责人提交总经理审批; (3)最后总经理将审批结果提交财务,领印结束。 五、项目成果 OA系统用户数:允许登录用户110,禁止登录用户16,合计126人。 平时在线人数已达到50人以上。 公告、新闻、内部短信、内部邮件、即时通讯、文件柜、工作流、得到大范围应用。 日程安排、会议安排、投票、考试系统、讨论区、网络硬盘。 六、产生效益 利用OA现代化办公手段,确确实实为公司带来了显而易见的效率。OA的使用大大提高了管理层的办事效率和透明度,也更增加了领导对OA使用的积极性。通过OA,领导能及时了解办公动态、随时调阅相关资料,更好的管理公司业务。 对广大职员来说,员工对OA的态度由开始的被动变为依赖,是一种办公理念的蜕变。OA使员工对公司动态掌握更多,更及时,办公效率提高、节省人力,这是以前纸质时代难于实现的。由于大量使用OA处理工作事物,办公耗材大幅减少,节省不少财力。2年过去了,通达在升级,在完善,在提升;我们搭载着通达这艘OA航母,也在完善,在提升。当中的经济效益是无法估算的,重要的是给企业管理带来便捷、快速,使得相关工作得到迅速执行,极大推动了公司的业务综合能力,为公司积累十分宝贵发展经验。
通达OA让集团办公变得如此轻松 郑州丰乐园实业集团 作者:姚青林 21世纪以来,我国经济高速发展,已迈入数字经济时代,传统企业实施数字化转型将成为实现智能制造、精密制造和绿色制造,逐步落实产品服务模式线上化、数字化、智能化;继而落实产业升级。近年来,中原地区集团产业也在战略规划、组织架构、数据治理、业务流程、人才结构等方面相应加快数字化转型、提升科技基础能力建设。 一、集团介绍 郑州丰乐园实业集团,是河南省知名民营企业,河南新兴支柱产业。同时又是一家多元化发展的企业,涵盖以下多种产业: 地产产业:丰乐园置业、荥阳市城乡建设投资开发有限公司、荥阳新农置业有限公司、丰乐装饰工程有限公司等; 新农业产业:河南绿色中原现代农业(荥阳)示范园有限公司、郑州丰乐农庄度假区等; 酒店产业:郑州丰乐园大酒店、丰乐园轻易快捷酒店; 旅游产业:丰乐樱花园景区、古柏渡飞黄旅游区。 公司成立以来,在党的路线方针政策的指引下,牢固树立科学发展观,与时俱进,开拓创新,坚持“以诚为本,以信立身”的企业宗旨,贯彻“以市场为导向,规范运作,科学管理,稳步发展”的指导方针,以“打造优质生活,成就美好人生”为发展理念,全体员工始终坚持“务实、创新、进取”的工作态度,通过开发建设高品质楼盘,为业主营造自然、健康、和谐的家园,实现了公司规模年年壮大的总目标,取得了显著的经济效益和社会效益。 公司隶属于河南丰乐园实业集团,经济实力雄厚,人才资源优越。 集团目前旗下公司有:丰乐园大酒店(四星级)、丰乐园轻易酒店、丰乐装饰工程有限公司、河南绿色中原现代农业有限公司、河南邙山金顶生态园有限公司、河南绿色中原食品工业园有限公司、郑州丰乐农庄集团有限公司、河南绿色中原现代农业(荥阳)示范园有限公司、郑州丰乐园置业有限公司等,呈现出一业为主、多元化经营的格局。 二、集团信息化需求与建设目标 1、集团旗下分公司众多,每天领导都要审批很多旗下的流程,审核繁琐,周期长;需要不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、合流,实现协同办公。 2、实现集团审批电子化、无纸化的办公流程,开源节流,提升办公效率,减排增效、无碳环保; 3、明确职责、规范流程;使办公流程清晰、规范、可控,可以保留流程,有据可查;自从上了通达OA系统以后,各部门杜绝了推诿和扯皮现象,使每个人责任清晰,约束其迅速执行;建立企业内部沟通渠道,信息透明,快速获取相关资源,且便于统一管理。 4、可以远程移动办公审批,对各种业务流程实现了高效、准确、可追溯。 5、消息传达方面:在对集团的通知、公告、新闻、情报等各种资讯,实现了集团信息的畅通直达。 三、建设内容 为了选择一款合适我们集团使用的无纸化办公软件,无意中搜到通达OA试用版进行了安装测试用,经过一个月的试用,再结合我们集团公司的实际情况,对通达OA有了进一步的了解,并在试用过程中,开始喜欢上了通达OA,特别是在流程中心,可以为集团实现审批无纸化,可以很大的提高人与人之间、部门与部门之间的工作效率, 1.流程中心 集团为各分子公司及部门创建了大量的工作流程,极大的提高了员工的工作办事效率,领导可通过流程监控,及时的查询或督促工作的办理进度。特别是日常工作流程的申请、审批及数据汇总等,把所有的工作事务统一到一个平台上来进行操作,实现了集团对所有公司项目过程的有效管控。 我们集团公司工作流程类别有很多,包括集团文件、人事、财务、工程、项目等工作流程,在使用通达OA系统前,这些工作流程都是以人工书面形式走审批,往往是一个流程审批都需要一周时间,更有半个月的时间。而且各种单据多且容易遗失,也非常的不方便归档管理。使用通达OA流程中心后,以上的问题都得到了良好解决。领导再也不用等着审批了,出差也更方便审批工作了。 2.知识管理 集团及各公公司通过公共文件柜进行了文档分类管理,而且对文档进行分级、分授权管理,实现了集团员工不管在任何地方、任何时间,只要能上网、有权限就可以查阅公司文档资料,方便快捷节省了大量时间。通过搭建集团的资料库,对集团业务、项目资料的采集、归类、存储、维护、更新、积累、评价等进行统一管理,给集团的知识管理积累提升了可持续发展的能力。 四、实践成果及意义 丰乐园实业集团通过对通达OA系统的建设和应用,不仅打破了信息沟通壁垒,以实施数字化智能化办公,来重塑集团企业管理模式、业务模式和服务模式,并且整体上提升了集团上下协同效率和管理水平。使得集团的内部管理流程获得了可持续优化和重组,同时对整个集团的审批流程、知识结构、管理结构等方面也进行了完整的梳理。对集团的老规章制度进行了一次大升级,形成了体系化、结构化的运转形式,给集团的未来发展奠定了坚实的信息化发展基础。相信丰乐园实业集团在通达OA系统的加持,能够如虎添翼,创造新的辉煌!
不忘初心 再创辉煌----中机建设(澳门)有限公司 作者:刘备 本人叫刘备,是中机建设(澳门)有限公司一名员工,我在OA系统管理员的工作岗位上尽职尽责工作三年多,在2021年度荣获公司优秀员工称号,这与在公司信息管理工作中取得的突出成绩密不可分,同时也离不开OA工程师团队在平常工作中对我的大力支持与协助。 信息化社会的形成和微电子技术日新月异的发展,对落后低效的办公管理工作手段提出了挑战,如何运用高科技手段来提高办公管理工作的效率和管理水平,实现文档一体化,以适应现代化社会发展的需求,是摆在当前的一项紧迫任务。为推动中机澳门公司信息化工作进程,使办公管理清晰化、透明化、流程化引领企业向数字化经济转型发展,使管理过程实现最大程度的自动化与信息化。我们公司经过市场调研层层筛选了解通达OA是通达信科旗下的品牌隶属于世界500强企业(中国兵器工业集团),通达OA作为管理软件的中流砥柱,本着提高企业经营效益、提高办公效率、优化办事程序、降低运营管理成本、助力中机澳门公司信息化工作进程,经公司领导研究决定于2019年7月15日正式引入通达OA办公系统。 在传统的办公管理中,各种管理工作往往是很复杂烦琐的。办公管理的特点是信息处理量比较大,所管理的种类比较繁多,查询和统计的方式不尽相同。在管理过程中经常会出现信息的重复传递,因此办公管理必须实现计算机化处理。 通过建立OA企业办公管理系统,实现办公资源的有效共享我们总共应用9个模块,包括个人事务、流程中心、库存管理、行政办公、知识管理、智能门户、管理中心、系统管理,为员工提供一个良好的沟通平台,实现办公的有效传播,在保持公平、安全的前提下,争取达到合作过程中双方互补,做到办公过程省钱、省心、省力。 工作方面本人从2020年开始对通达OA办公软件进行系统维护管理,在接触OA办公软件这一期间,本人主要负责OA系统管理运行维护,公司先后给143名管理人员开设了OA账号和人员信息数据的录入、归属部门调整。在工作的过程中本人并不拘泥于领导同事安排的任务,我通常都会自己主动的去跟着OA工程师他们学习,向他们请教在实际操作过程中所面临的问题与解决办法。在OA团队协助方面,日常工作得到了OA工程师李超、唐文龙、钱红健等人的大力协助,大家时常一块探讨问题与解决方案,OA工程师团队在优化解决问题方面往往反复推敲,一改再改,精益求精,力求达到最佳效果。同时在我本人工作中OA工程师们不厌其烦的毫无保留的指导与协助,有时为了解决问题工程师们时刻保持手机在线,牺牲掉了自己休息日的时间,对本人反映问题做到有回应有指引。 其中在OA表单制作和流程设计模块应用较多,比较有创新的方面,例如在制作《员工考核评价表(需要自评)》方面。刚开始公司为了完善员工绩效考核体系,经过部门开会研讨决定在OA办公系统新增《员工考核评价表(需要自评)》工作流,前期做了大量准备工作,考核表单的设计也综合了各部门负责人意见,在表单实际设计过程中我对表单操作所面临的问题与人事部经理及时沟通,设计的表单和流程达到了人事部要求。在创新方面,员工考核评价表单运用了三表串联,实现了人事部绩效考核工作的连贯性,并对相应审批流程反复调整测试达到人事部考核审批要求。在攻坚克难方面,为满足人事部考核分数自动计算要求此表设计加入了自动计算公式,对被考评人自评分数和考核人考核得分实现自动计算。在公式自动计算设计运用过程中我得到了通达OA工程师李超的鼎力支持,为我的操作提供指引,我经过反复测试和对出现问题反复排查,与工程师密切沟通、最终实现考核项目分数的自动计算。此公式的运用为人事部考核分数统计提供了极大便利、节省了大量人工统计时间,避免了人工出错率保证了考核分数的准确性。 以下图例参考: 刚接触这份工作的时候,一开始自己还不是很有信心,因为觉得自己的实操能力不强,这个工作怕是做不太好,可是在公司领导的鼓励下及OA工程师的共同协作下,与工程师一起本着“把工作做得更好的”目标,自己走出了第一步。如今对系统操作已初见成效,现在各项工作都在有条不紊的进行着,系统模块详实而细致、工作起来很辛苦,但是不管系统有什么问题,对我的工作都没有改变。在攻克难题的时候将会寻求多种方式,根据大家所提问题逐一解决。在表单制作、流程设计方面严格执行上级指示,不断修改方案调整,做好相关表单流程修改验收工作。通过对表单的制作与应用,本人也逐步在工作中找到自信,思路也更加开阔。 记得刚接触这款软件时我为了尽快掌握业务知识,全面细致地学习OA业务知识。我深知作为OA系统管理人员,认真是工作之本,但是在OA的实际使用中,会议管理模块存在会议时间临时变动等情况,但目前OA版本不支持会议时间再次调整,希望后期工程师能完善优化会议管理模块,使会议管理使用更加灵活变通。在服务器后台维护上希望OA工程师团队继续优化升级,解决系统服务器不稳定等状况,减少使用人员账号登录异常,系统工作页面打不不开等异常情况出现。在车辆使用审批方面,司机师傅OA手机客户端收不到出车消息提醒,如遇外出则不能及时接收出车通知,希望后期升级能完善OA车辆管理模块手机端提醒通知功能。当然,OA作为办公软件,还是在一定程度上实现了公司日常事务办理工作流程的自动化,降低了经营成本、提高了经济效益、规范了经营行为、在提高管理水平同时也为企业经营发展提供了坚强后盾。后期我还将与通达OA管理团队在工作中不断完善相关业务流程、密切加强合作、对新出现问题逐步优化。 时代快速的发展虽然给我们带来了无限的机遇,但随之而来的也是新的挑战,我们必须不断地开拓创新、奋发有为才能适应不断发展的新形势。最后,我要再一次地感谢与我一起奋斗在工作岗位的通达OA工程师们,虽然我们每一个人都是平凡的一份子,但是只要我们尽职尽责地完成好自己的工作,再平凡的工作也能铸出辉煌。在今后的工作中,我还会继续保持旺盛的工作激情与OA工程师团队一起攻坚克难,再创佳绩。
市政工程企业依托通达OA构筑区域发展新通途 当前,数字化浪潮不断翻涌,为经济社会高质量发展带来强大推动力,数字化转型已成为政企改变工作运营模式、赋能业务发展、推动创新升级的主旋律。然而在“新基建”的驱动下,不同行业、产业领域的经济结构与经济发展特性也各有不同,只有找到最适合自身建设和发展模式的辅助工具,中国企业才能在数字经济发展中收到实效。这其中,“协同OA管理平台”正扮演着十分重要的角色。 项目背景 纵观当前,各行各业都在疫情反复的背景下经受考验,工程行业也不例外。在疫情和行业变革、项目利润降低的多重压力下,行业的转型逻辑正从粗放型向精细化发展转变,项目工程企业或将迎来数字化转型升级的重大拐点......近日从通达OA川陕区域项目团队处了解到,西安环通市政工程项目管理有限公司协同OA办公平台建设项目已圆满完成系统的搭建与各应用模块的部署工作,并于近期顺利通过项目验收。该项目的成功落地与OA系统的平稳运转,标志着用户企业协同一体化办公平台建设迈出关键性一步,更有力为用户聚焦数字化转型背景下的市政工程管理事业发展提供了强大的系统支撑。 项目动因与用户需求 用户企业西安环通市政工程项目管理有限公司成立于2016年,位于陕西省西安市灞桥区,主要从事市政工程项目建设及管理,组织架构包括办公室、计划财务部、安全质量监督部、项目管理部等相关部门。新时期,为了提升市政工程建设部门自身管理效能,用户企业逐渐意识到利用信息化手段对业务资源进行统一管理和有效利用的重要性,而以移动化、智能化为手段的协同OA办公软件,无疑将成为管理的重要突破口。尤其当下正值“数字中国”时代,用户企业亟须拥抱数字技术,进而服务“数字经济”、“智慧城市”、“数字工程”,进而推动实施组织内部信息系统的优化升级,以数字动能助力当地市政工程事业高质量发展。 出于优化提升管理效率与内部运转机制的需要,用户企业选择与通达合作,双方携手共同打造基于行政系统的协同OA网络智能办公平台,通过流程化、数字化、移动化的智能办公模式,助力提升企业组织日常工作管理水平、业务效能。 用户单位信息化需求: 用户企业隶属于西安城投集团,上下级单位间及协作部门往来文件较多,由此希望借力协同OA搭建自有办公自动化支撑平台,实现于组织内部的办公智能化,建成完整统一、深度应用、安全稳定的信息联动平台;在实现高效线上办公的同时,更能消除信息孤岛,力促组织内部降低沟通和管理成本,提升组织内部决策效率、行政工作统一性、信息的有效利用等等。具体为: 将传统的线下纸质办公审批转换为线上无纸化协同办公,优化组织流程管控,流程标准责权分明,从而进一步提升组织内部协作效率;实现解决协作部门文件传输流程管理、信息/通知发布及行政流程审批等线上协同办公的优化需求;借助该协同办公平台系统部署实现即时通讯、内部邮件、公告通知、事务提醒等常用功能;建立标准化的公文流转、文档安全签章、行政审批、公共文件柜、知识管理、移动审批等线上协同管理应用流程;借力OA平台可以实现文件管理智能化,使各类文件、文档能够按权限进行保存、共享、使用和查找,继而形成内部标准化的公共文件知识库;希望后续系统维护可以简单便捷,升级服务有保障,并能兼容扩展其他系统功能模块。 项目建设内容 在对西安环通市政工程项目管理有限公司内部OA系统应用需求进行充分调研和分析后,通达OA川陕地区项目服务团队深度结合工程建设行业协同管理解决方案的应用标准与功能定位,聚焦用户原有办公流程及审批痛点,根据用户企业组织架构构成情况,贴合用户日常公文管理应用实际来设计业务表单和流程,制定周密的项目实施计划,搭建了完整的系统试运行环境。截至目前,项目团队已协助用户于组织内部搭建起了符合工程建设行业企业自身管理需求的新一代网络智能办公系统。至2022下半年,该项目顺利通过用户验收。 系统应用情况 近期,通达本地项目服务团队接到用户反馈,称通达OA网络智能办公系统的运行效果完全符合用户早前对于信息化建设的工作构想,且完美达到用户企业对于协同OA满足自身个性化应用需求的成果预期。现用户OA系统相关应用情况节选如下: 1、文件管理:实现外来文阅办,即时发文线上审批,且同步反馈结果。 2、行政及业务审批:贴合用户管理需求,行政/业务流程审批平滑顺畅。 3、公共文件柜:按类别梳理、排序内部管理制度及文件资料,并可按需共享查询。 4、公告通知:借助信息发布平台发布公告通知,单位职工可按权限查阅。 项目价值 对于市政工程类企业而言,数字时代来临让市场格局、商业模式、企业运营模式等发生着深刻变革,以劳动密集型为特点,传统建造方式为主的工程建筑行业面临着更严峻的挑战。而通过部署通达OA协同一体化综合管控系统,已在用户企业内部形成了一个集流程和知识于一体、以信息管理与业务管控体系贯穿起来的统一办公平台,最终使得企业内部的运营变得高效、规范并更具效能。 此外,通过协同OA来化解工程类企业固有产业模式所带来的高成本、低效率难题,并依托协同OA在长周期、跨地域、需求庞杂的项目中进行有效的工程项目管理,且可依据现实数据进行科学的决策,正成为推动工程建设企业优化资源配置、完善管理流程和运行方式,实现高质量转型发展的重要引擎。 本项目由通达OA川陕区域项目团队负责实施与技术服务。通达未来还将继续发挥与西安环通市政工程项目管理有限公司等大型企业组织的成功合作经验,积极探索与实践通达工程建设行业智慧管理解决方案的应用深度与广度,汇集从央企到500强企业之数字化精粹,助力更多企业集团不断提升一体化管控,开创企业经营发展新宏图。