一、公司简介 ：

青岛房屋综合装饰工程有限责任公司成立于1988年，主要经营装饰装潢工程设计、施工，消防设施工程；新技术开发；建筑工程、市政工程、园林绿化工程、塑钢及铝合金门窗、玻璃幕墙制作安装，外墙花岗岩干挂，建筑金属轻钢结构、网架空间结构设计制作安装，外墙保温与涂料施工；销售：钢材、木材、五金、建筑装饰材料等。

二、OA选型过程

公司企业的发展急需信息化、产业化，随着公司规模的不断扩展，公司领导层主导行政办公信息自动化，责令信息部牵头，各部门协助，在国内知名OA厂商中挑选适合企业发展需要的OA产品，经过多番比较，通达OA逐渐崭露头角，最终领导拍板定了通达OA，通达作为OA的老品牌，唯一的央企单位，在实现OA的通知公告、新闻、工作流审批、文件存储、行政办公、办公用品、车辆管理、人力资源管理等功能上，操作简单，功能齐全，大大提高了工作效率、安全性和管理的统一性。办公自动化是一种习惯，通达OA简洁的操作界面，智能化的操作安装，尤其是工作流应用更是方便快捷，超高的性价比让通达OA成了我们的首选。

三、目前通达OA的使用情况

通达OA在公司领导的大力倡导下，目前在信息部的大力推广下已经达到全体公司员工100%的利用率，功能模块涉及到工作流、新闻、公告、文件柜、工资条、人力资源、办公用品等。

四、通达OA功能与实际应用举例

1、登录界面：

2、组织机构

3、通知公告

公告通知功能可根据企业需要，支持按部门、岗位、人员等多种范围发布，相关人员也可通过后台查看通知公告的查阅情况，发布内容支持超级链接、附件上传等。

4、电子邮件

电子邮件除了简单的内部收发邮件功能之外，还具备很多特色功能，例如通过绑定自身外部邮箱，可进行外部邮件的收发并可代收外部邮箱的邮件。

可以自定义模板进行邮件的编辑，方便快捷。

用户可根据自己的兴趣对任何邮件点赞、取消赞操作，发送人可通过查看“查看邮件状态”查看点赞人数，并可以实现发送微讯功能。

5、日程管理

工作日程安排，即事务安排，实现对工作时间流的规划与设置；新颖的交互体验功能，支持颜色标注、区分日程类别及紧急程度；可利用时间轴自由调整视图时间段，点击时间标题随意跳转至对应日期，切换工作周，快速安排工作计划；记录个人的日程安排情况，包括日程、周期性事务、任务等。用事务提醒、手机提醒进行提醒，无需担心忘记日程安排。

6、工作计划管理

工作计划管理实现了领导和任务执行人之间的任务进度实时反馈，让工作有条不紊的进行，领导能对工作计划安排能及时的把控。

7、公共文件柜

公共文件柜可用于存储所有的资料，最重要的是公共文件柜可以对层层文件夹灵活设置权限。

8、工作流程及表单

以下是所有的工作流程分类：

通达OA工作流功能是其最大的一个亮点功能，简单易操作的表单设计器和工作流程编辑功能，简洁的操作界面，条件附加功能让工作流程的流转更加智能化。

工作流

例1：周工作计划上报

流程图：

例2：工程材料购买付款流程

通达OA技术人员可以根据我们自己的需要设计我们想要的表单样式，这一点非常人性化，以前填纸质单据，现在填写的是同样格式的电子单据，很好掌握，看他们在后台设计的流程图之复杂更能感受到前台应用中应用的简单和智能化。

表单：

流程图：

9、手机客户端和电脑客户端。