一、济南市市中区房地产开发（集团）总公司简介

公司名称：济南市市中区房地产开发（集团）总公司

成立时间：1990年8月成立

注册资金：6000万

公司人数：118

济南市市中区房地产开发（集团）总公司，主要经营 房地产开发、 商品房销售等，公司注册资本6000（万元），我公司的办公地址位于山东省会，泉城济南，山东 济南 英雄山路１０号，我们有最好的产品和专业的销售和技术团队，我们为客户提供最好的产品、良好的技术支持、健全的售后服务，济南市市中区房地产开发（集团）总公司是济南房地产开发商行业知名企业。

二、OA选型过程

之前试用了金和OA，由于了解到产品后续不能升级，数据无法实现可持续性，增加用户费用很高，加之工作流等不能满足需求。

在此过程中找到4家OA软件供应企业，均是一些在OA业内知名度较高的企业，其中也包括通达企业。经过对每一家OA软件的详细了解，最终通达OA企业版因其操作简单易学易会，工作流能最大化灵活运用，简洁的外观，模块设计的实用性上有较大优势而被选中。经过50天的试用，公司最终确认购买通达OA平台，并根据需求做了二次开发。

三、目前通达OA的使用情况：

1、系统目前在公司已经全面推广，利用率最高的功能如即时通讯、内部电子邮件、公告通知、事务提醒、报表等多个常用功能。

2、系统的安装和维护需要简单、快捷，并且具有比较出色的性能。

3、性价比高，容易使用和维护、后续升级服务及时，可扩展性好。

4、工作流程设计方便快捷。

四、通达OA功能与实际应用举例

通达OA帮助我们实现了很多的个性化需求，下面重点列举几个功能模块说明。

1、登录界面：

2、信息发布

公告通知和新闻功能面向公司人力资源部、办公室等部门开放。此模块的应用，代替了以前纸质时代，通知靠电话、文件靠人取的工作方式，节约了大量人力物力。也使得信息发布更及时、告知面更广、信息更详尽、查询也方便。

3、OA精灵和即时通讯IM

OA精灵要特别提一下，配上即时通讯的OA精灵，功能实用方便，为员工之间传递文件、实时交流提供了很大便利，成为员工最受欢迎，使用频率最高的模块。

4、手机考勤统计

1、考勤需求：旷工计算：上午打卡一次，下午打卡一次记为旷工一次。一天都不打卡，记为旷工2次，上午打卡二次，下午不打卡记为旷工一次……

2、迟到、早退统计 排除周六、周天打卡（周六周天休班，不计迟到，早退）

3、各类请假 各类请假通过工作流来走，将领导审批通过的请假信息展现在考勤表里面。

4、加班 客户要求加班必须走流程，并且还得通过手机考勤，比如加班半天，必须打2次卡，打卡一次，不记为加班。

5.考勤审批 客户要求，每周由部门经理进行一周的考勤审批，并且可以手动填写本部门员工的补加班、消迟到、消早退、消旷工。

6、全勤计算：全勤的计算方式为一天之中打4次卡，并且没有迟到、没有早退。

考勤基础表

通过报表模块建一张考勤基础表，用来记录每天所有人员的打卡信息。包括打卡人姓名，登记时间。该表从后台每天自动发起。无需人工干预。

考勤矿工及加班处理表

此表用于判断一天中每个人是否有没有旷工，并且提取旷工的次数，以及提取工作流中员工的请假信息。该表从后台每天自动发起。无需人工干预。

考勤表

此表用于统计一天中每个人的出勤情况，包括迟到，早退，旷工，加班、请假等信息。该表从后台每天自动发起。无需人工干预。

考勤周表

可以统计一个时间段内的本部门员工考勤信息，通过提取考勤表中的数据，可以很清晰的知道每个员工出勤了几天，旷工了几天，请假了几天。

五、项目成果

OA系统用户数：允许登录用户118，禁止登录用户0，合计118人。

平时在线人数已达到50人以上。

公告、新闻、内部短信、内部邮件、即时通讯、文件柜、工作流、得到大范围应用。

日程安排、会议安排、投票、考试系统、讨论区、网络硬盘。

六、产生效益

利用OA现代化办公手段，确确实实为公司带来了显而易见的效率。OA的使用大大提高了管理层的办事效率和透明度，也更增加了领导对OA使用的积极性。通过OA，领导能及时了解办公动态、随时调阅相关资料，更好的管理公司业务。

对广大职员来说，员工对OA的态度由开始的被动变为依赖，是一种办公理念的蜕变。OA使员工对公司动态掌握更多，更及时，办公效率提高、节省人力，这是以前纸质时代难于实现的。由于大量使用OA处理工作事物，办公耗材大幅减少，节省不少财力。2年过去了，通达在升级，在完善，在提升；我们搭载着通达这艘OA航母，也在完善，在提升。当中的经济效益是无法估算的，重要的是给企业管理带来便捷、快速，使得相关工作得到迅速执行，极大推动了公司的业务综合能力，为公司积累十分宝贵发展经验。