返回顶部

淄博龙和置业有限公司用户案例

                                                  淄博龙和置业有限公司用户案例

 

一、淄博龙和置业有限公司简介

公司名称:淄博龙和置业有限公司

成立时间:2010年8月成立

注册资金:1800万

公司人数:110

年销售额:4亿

淄博龙和置业有限公司成立于2010年,注册资金1800万元,是一家集房地产开发、销售、房地产信息咨询、建筑工程、室内外装饰工程、防腐保温工程施工、机械设备、管道设备安装于一体的综合性企业,目前拥有员工110人。

经过多年的稳健发展和深厚积累,龙和置业不仅有了更多元化、更顺畅的融资渠道和一体化房地产运营的管理模式,更具备了充足的土地储备和合理布局,在"用心建筑理想"理念的指导下,将与合作伙伴一起,不断开拓新的里程。

二、OA选型过程

在公司准备启动办公自动化平台的初期,我们就组织了致远、泛微oa、华天动力oa等软件厂商进行考察、深入了解。在结合企业实际应用、内部流程、地产特色等综合要素后,最终只有通达OA以易用性、流程灵活性、售后服务质量较优等硬性指标一举成为最后赢家。当然,有了性能,价格也是比较重要的指标,这一点通达也完全符合公司的要求。性价比很明显突出,所以我们选择实施了通达OA平台。

三、目前通达OA的使用情况:

1、系统目前在公司已经全面推广,利用率最高的功能如即时通讯、内部电子邮件、公告通知、事务提醒、报表等多个常用功能。

2、系统的安装和维护需要简单、快捷,并且具有比较出色的性能。

3、性价比高,容易使用和维护、后续升级服务及时,可扩展性好。

4、工作流程设计方便快捷。

四、通达OA功能与实际应用举例

通达OA帮助我们实现了很多的个性化需求,下面重点列举几个功能模块说明。

1、登录界面:

2、信息发布

公告通知和新闻功能面向全集团及所属公司开放。通过授权,各分公司根据自身需要自行管理,发布信息。此模块的应用,代替了以前纸质时代,通知靠电话、文件靠人取的工作方式,节约了大量人力物力。也使得信息发布更及时、告知面更广、信息更详尽、查询也方便。

3、内部讨论区

内部讨论区为企业员工之间交流沟通搭建了桥梁。如:OA技术交流板块,将一些使用技巧和心得共享出来,大家参与讨论学习。讨论区也用在一些收集广大员工思路和建议的项目上。

4、OA精灵和即时通讯IM

OA精灵要特别提一下,配上即时通讯的OA精灵,功能实用方便,为员工之间传递文件、实时交流提供了很大便利,成为员工最受欢迎,使用频率最高的模块。

5、报表功能

龙和置业有限公司目前通过报表实现五个功能,包含合同审批、会议记录及交办、售后服务管理、利润率统计和投招标五个功能。

(1)合同审批

点击新建,创建新的合同审批流程。

(2)将深蓝色可填写部分,根据实际情况填写完整后点击左上角的保存按钮进行流程的转交:

(3)按照如图所示的1-2-3-4-5的顺序依次打开下拉菜单进行选择,不能选择的默认即可,最后点击5保存并提交。

(4)领导登录OA之后,同样会收到提醒,也可以在应用自建平台-应用中心我的工作中会看到待办的工作,点击办理即可。

(5)领导填写完成后点击左上角保存进行转交同步骤一。

(6)、会议记录中的会议纪要、售后服务管理中的售后服务管理、龙和置业利润率中所有箭头指向业务、投招标中的投招标和招标通知流程等流程的发起和合同审批是一样的。

6、工作流(工作流程常用为26个)

例一:工作请示流程

流程图

流程说明:

该流程实现员工向高层发起的工作的汇报流程,依次向部门经理、总经理、董事长汇报工作。

例二、项目整改方案

流程说明:

该流程较为简单,通过工作流程的形式实现向总经理汇报整改方案的功能,总经理和汇报人之间可以反复转交,直至整改结束。

例三、印章使用流程

流程说明:

(1)先由发起人填写借印申请提交负责人进行审核;

(2)部门负责人提交总经理审批;

(3)最后总经理将审批结果提交财务,领印结束。

五、项目成果

OA系统用户数:允许登录用户110,禁止登录用户16,合计126人。

平时在线人数已达到50人以上。

公告、新闻、内部短信、内部邮件、即时通讯、文件柜、工作流、得到大范围应用。

日程安排、会议安排、投票、考试系统、讨论区、网络硬盘。

六、产生效益

利用OA现代化办公手段,确确实实为公司带来了显而易见的效率。OA的使用大大提高了管理层的办事效率和透明度,也更增加了领导对OA使用的积极性。通过OA,领导能及时了解办公动态、随时调阅相关资料,更好的管理公司业务。

对广大职员来说,员工对OA的态度由开始的被动变为依赖,是一种办公理念的蜕变。OA使员工对公司动态掌握更多,更及时,办公效率提高、节省人力,这是以前纸质时代难于实现的。由于大量使用OA处理工作事物,办公耗材大幅减少,节省不少财力。2年过去了,通达在升级,在完善,在提升;我们搭载着通达这艘OA航母,也在完善,在提升。当中的经济效益是无法估算的,重要的是给企业管理带来便捷、快速,使得相关工作得到迅速执行,极大推动了公司的业务综合能力,为公司积累十分宝贵发展经验。