一、山东高速服务区管理有限公司简介

公司名称：山东高速服务区管理有限公司

成立时间：2006年10月成立

注册资金：6.9亿元

公司人数：873

山东高速服务区管理有限公司系隶属于山东高速集团有限公司的国有大型企业。公司于2006年10月由原山东省高速公路开发总公司、山东省鲁西高速公路开发有限公司、山东省鲁东高速公路开发有限公司及山东省鲁南高速公路开发有限公司整合而成。现注册资金6.90亿元，总资产22.85亿元，从业人员5000余人。经过10年的发展，公司已从单一高速公路服务区运营企业发展成为投资、经营高速公路服务区、石化产业、新能源产业、农牧产业、旅游产业于一体的综合型国有大型企业。

二、OA选型过程

2018年之前是由通达OA 2009版系统升级到OA2011版，现代办公提供的服务不断增加，信息不断发展，现有系统已满足不了公司发展。为了提升企业的管理效率，继续将企业内部的各种管理变成信息化的管理模式， 公司领导选择升级OA系统，并购买了签章组件，实现领导签字的电子化。通达OA提高了员工的工作效率，见证了我们公司的成长发展历程，为我们现代化办公贡献了力量，感谢通达OA产品，更感谢为通达OA产品提供技术支持与服务的通达人！

三、目前通达OA的使用情况：

1、系统目前在公司已经全面推广，利用率最高的功能如即时通讯、内部电子邮件、公告通知、事务提醒、公共文件柜等多个常用功能。

2、系统的安装和维护需要简单、快捷，并且具有比较出色的性能。

3、性价比高，容易使用和维护、后续升级服务及时，可扩展性好。

4、工作流程设计方便快捷。

四、通达OA功能与实际应用举例

通达OA帮助我们实现了很多的个性化需求，下面重点列举几个功能模块说明。

1、登录界面：

2、信息发布

公告通知和新闻功能面向公司人力资源部、办公室等部门开放。此模块的应用，代替了以前纸质时代，通知靠电话、文件靠人取的工作方式，节约了大量人力物力。也使得信息发布更及时、告知面更广、信息更详尽、查询也方便，可以从后台可以查看公告或新闻的查阅情况，并且可以进行统计。

3、OA精灵和即时通讯IM

OA精灵要特别提一下，配上即时通讯的OA精灵，功能实用方便，为员工之间传递文件、实时交流提供了很大便利，成为员工最受欢迎，使用频率最高的模块。

4、工作流

为提高员工的办事效率，将常用的流程如公文办理等流程通过后台菜单调整，直接将流程挂在菜单上，实现工作的快速新建功能。

流程图如下：

5、公共文件柜

为方便大家快速上传或快速查找公共文件柜中的文件，通过后台菜单设置，将文件柜中的文件目录直接放在顶级菜单里面。不用再去知识管理，公共文件柜中通过选择文件目录，去上传或者查看文件，提高了工作效率。

公共文件柜：

五、项目成果

OA系统用户数：允许登录用户873，禁止登录用户5，合计878人。

平时在线人数已达到200人以上。

公告、新闻、内部短信、内部邮件、即时通讯、文件柜、工作流、得到大范围应用。

日程安排、会议安排、投票、考试系统、讨论区、网络硬盘。

六、产生效益

利用OA现代化办公手段，确确实实为公司带来了显而易见的效率。OA的使用大大提高了管理层的办事效率和透明度，也更增加了领导对OA使用的积极性。通过OA，领导能及时了解办公动态、随时调阅相关资料，更好的管理公司业务。

对广大职员来说，员工对OA的态度由开始的被动变为依赖，是一种办公理念的蜕变。OA使员工对公司动态掌握更多，更及时，办公效率提高、节省人力，这是以前纸质时代难于实现的。由于大量使用OA处理工作事物，办公耗材大幅减少，节省不少财力。2年过去了，通达在升级，在完善，在提升；我们搭载着通达这艘OA航母，也在完善，在提升。当中的经济效益是无法估算的，重要的是给企业管理带来便捷、快速，使得相关工作得到迅速执行，极大推动了公司的业务综合能力，为公司积累十分宝贵发展经验。