一、山东汇美合正教育咨询有限公司简介

公司名称：山东汇美合正教育咨询有限公司

成立时间：2014年4月

注册资金：300万

公司人数：700

山东汇美合正教育咨询有限公司是一个集教育培训咨询、文化交流传播、会务组织服务于一体的多元化、连锁发展综合体，旗下现有郑老师教育、阳光课堂、文化传媒三大板块。2014年与台湾财团法人幼儿教育基金会、宋庆龄基金会强强联手，合作共建山东省宋庆龄国际示范幼儿园，公司拥有出色的精英教师团队、独到的教育教学方案、成熟的线上线下传媒平台和丰富的专家人才资源，已经为超过四万名学生送去了行之有效的学习方法，培养出数以万计考入重点初高中、大学，甚至国际名牌大学的榜样生，成功举办了多场大型家长交流会，推出了《好学》报纸、杂志等一系列教辅刊物，得到了同行业的高度认可和广大媒体的关注，并获得了业内的多个奖项和殊荣，在泉城济南树立起良好的口碑。 

作为一家具有前瞻性的企业，未来，汇美合正将抓住机遇，以一贯的专业、专注、专心和突破、创新、务实，强化学习力、执行力建设，充分发挥公司人才、管理等优势，锐意进取，推进中国教育事业的不断发展。

二、OA选型过程

在公司准备启动办公自动化平台的初期，就选中了通达。当时是用的通达OA13版的破解版，随着时间的推移，由于版本过老，破解版的售后服务也不能满足需要，在17年3月份，正式转为通达OA正式版，服务质量得到了保障，并且提出的预算需求也得到实现。

三、目前通达OA使用情况

1、系统目前在公司已经全面推广，利用率最高的功能如即时通讯、内部电子邮件、公告通知、公共文件柜、报表等多个常用功能。

2、系统的安装和维护需要简单、快捷，并且具有比较出色的性能。

3、性价比高，容易使用和维护、后续升级服务及时，可扩展性好。

4、工作流程设计方便快捷。

四、通达OA功能与实际应用举例

通达OA帮助我们实现了很多的个性化需求，下面重点列举几个功能模块说明。

1、信息中心

此模块显示的信息比较全，包含公告通知的已读未读，新闻模块，工作流的待办与全部工作，生日提醒，日程安排的模块，并且这些模块可以根据自己的爱好随意调整。

2、工作流

工作流模块是OA的核心功能，也是我们使用OA最频繁的模块。提高了我们员工的工作效率，节约了成本。

例1、用印申请流程

流程图：

流程说明： 该流程实现签章申请的层层审批。并且通过转入条件实现流程的智能判断，提示工作效率。

例2、工作交办流程

流程图：

流程说明：(1)工作交办人进行工作交办(2)承办人填写完成情况(3)交办人对承办人的完成情况进行评分。

例3、医疗费报销流程

流程图:

流程说明:申请人发起医疗费报销申请进行主管审核,复核人确认,出纳付款，领款人确认。

1、信息发布

公告通知和新闻功能面向全公司部门负责人开放。通过授权，各分公司根据自身需要自行管理，发布信息。此模块的应用，代替了以前纸质时代，通知靠电话、文件靠人取的工作方式，节约了大量人力物力。也使得信息发布更及时、告知面更广、信息更详尽、查询也方便。

2、OA精灵和即时通讯IM

OA精灵要特别提一下，配上即时通讯的OA精灵，功能实用方便，为员工之间传递文件、实时交流提供了很大便利，成为员工最受欢迎，使用频率最高的模块。

3、预算管理

这是通过应用自建平台模块搭建的预算系统。各校区、各部门根据科目名称先进行年度预算填报。

为减少审核部门负责人和领导的重复审批，将各校区，各个部门的年度预算申报数据按照需求汇总起来，再由审核部门、副总、总经理审批。

年度预算汇总：

年度预算汇总流程：

年度预算汇总审批完成之后，再进行月度预算填报。填报时增加了预算限制，即月度预算的金额不能超出年度预算的金额，在月度预算金额即将超出年度预算金额时，给出友情提示功能。

月度预算汇总流程与年度预算汇总流程一致，也是为了减少领导们的重复审批。

月度预算汇总：

五、项目成果

OA系统用户数：允许登录用户621，禁止登录用户86，合计707人。

平时在线人数已达到70人以上。

公告、新闻、内部邮件、即时通讯、文件柜、工作流、得到大范围应用。

日程安排、会议安排、投票、考试系统、讨论区、网络硬盘。

六、产生效益

利用OA现代化办公手段，确确实实为公司带来了显而易见的效率。OA的使用大大提高了管理层的办事效率和透明度，也更增加了领导对OA使用的积极性。通过OA，领导能及时了解办公动态、随时调阅相关资料，更好的管理公司业务。

对广大职员来说，员工对OA的态度由开始的被动变为依赖，是一种办公理念的蜕变。OA使员工对公司动态掌握更多，更及时，办公效率提高、节省人力，这是以前纸质时代难于实现的。由于大量使用OA处理工作事物，办公耗材大幅减少，节省不少财力。通达在升级，在完善，在提升；我们搭载着通达这艘OA航母，也在完善，在提升。当中的经济效益是无法估算的，重要的是给企业管理带来便捷、快速，使得相关工作得到迅速执行，极大推动了公司的业务综合能力，为公司积累十分宝贵发展经验。