1用户背景

北京市科学技术研究院为北京市属的多学科、综合性、跨行业的大型科技研发机构，也是全国最大的地方科研院。以服务北京建设国际一流的和谐宜居之都的战略目标为己任，坚持“创新立院、人才强院、开放办院、服务兴院”发展战略，立足应用基础研究、战略高技术研究、重大公益研究和科技服务发展定位，努力成为建设全国科技创新中心和推动京津冀协同发展的主力军和排头兵。

2信息化动因

北京市科学技术研究院随着科技的发展，原始办公方式已不能满足研究院日渐壮大的管理需求，特此建设北京市科学技术研究院OA系统，使研究院内部管理科学化、标准化、有序化，为建设数字化研究院打下坚实基础。

3信息化需求

通过北京市科学技术研究院OA系统的建设，达到以下建设目标：

精细化管理与运营

1.通过信息系统帮助战略目标的清晰传导；

2.在核心管理和运营领域引入先进的流程和技术，支持精细化的成本核算和运营管理，提高效率，降低成本。

加强管控，防范风险

1.将合理的管理思路和流程内置到系统中，以保证管理和运营流程的规范性，加强管控，防范单位风险；

2.通过系统实现对过程和结果的有效管理，实现放权与管控合理平衡。

支持业务拓展与产业协同

1.加强产业信息沟通，提高产业链协作效率；

2.搭建规范科学的绩效、财务、人力资源等管理体系和共享服务平台，有利于在单位拓展过程中业务与管理模式的快速复制和到位。

4项目介绍

为切实解决我办公需求，达到系统建设目标，系统特设计公文管理、即时通讯等功能模块。功能列表如下：

公文管理，该模块详细功能包括：

（1）发文管理：发文拟稿、发文核稿、套红盖章、AIP版式文件模板、北科院发文单；

（2）收文管理：收文登记、领导批阅、收文分发/阅读；

（3）北科院文件批办单；

（4）印章签批单：北科院印章签批表、办公室印章签批表；

（5）法人证书使用申请单；

（6）签章管理：工作流表单网页手写签章、Office安全签章组件

5项目成果

公文处理为我院行政办公重中之重，本系统将公文管理作为系统的重点建设内容，以公文为主线的工作模式，以提高政务工作的效率与质量为核心，以事务协同为落地工具，引入先进的流程和技术，实现公文的协同，发文、收文、签批相互协同，融合电子签章技术，最大程度提高撰写、批办、转办、办理、交办效率，保证管理和运营流程的规范性。

公文管理模块主要建设内容

（1）发文管理：发文拟稿、发文核稿、套红盖章、AIP版式文件模板、北科院发文单；

发文登记流程规范了我院现有发文流程，从拟稿到归档完全电子化，结合电子签章技术，提高工作效率。包含发文拟稿、套红盖章、领导审批几个环节，通过这几个环节系统可以完成起草拟办、审核批示、会签、签发、登记、批阅、传阅、归档等流程，支持文件修改留痕。

（2）收文管理：收文登记、领导批阅、收文分发/阅读；

收文管理实现公文传递在本单位、相关领导、有关部门的阅批处理的全过程。收文流程通过计算机进行登记、录入、拟办、传阅、批示、办理、修改痕迹保留、催办、归档，并在流程过程中严格进行审批控制。用户可以根据管理权限和指定条件查询公文处理情况，只有经过相关部门负责人、领导通过后才能继续流动。在公文传输的不同阶段可进行公文信息显示、打印查询、统计公文等操作。

（3）印章签批单：北科院印章签批表、办公室印章签批表；

印章签批流程将北科院印章签批表与办公室印章签批表流程统一，通过灵活的条件设置，将流程自动转交，提高流程审批的准确性及及时性。

（4）法人证书使用申请单；

法人证书使用申请流程全程四级审批，通过条件设置，增加办公室申请人发起的流程直接由办公室主任审批，免去办公室主任二次审批的情况，提高办公效率。

（5）签章管理：

签章管理包含工作流表单网页手写签章与Office安全签章组件。

工作流表单网页手写签章组件包含PC端和电脑端签章。支持调取手写签字图片和鼠标手写，同时支持输入设备手写板连接手写。

Office安全签章组件支持OA系统中所有Office文档的电子签批、骑缝章、信息验证、生成二维码等功能。印章安全可信，防伪防盗。加强协同办公中的安全性。