一、企业简介：

豪迈集团始创于1995年，地处山东半岛蓝色经济区的高密市。20多年来，公司以年均复合增长率近50%的速度快速稳健发展，现拥有20多家子分公司，含1家上市公司、3家国家高新技术企业、4家海外公司，占地3000亩，员工1万多人。作为世界轮胎模具制造基地，自2014年开始，国际市场占有率达25%以上，出口额占国内同类产品的90%以上，与世界轮胎75强中62家建立了稳定的合作关系；年销售收入超60亿元。现已形成高档轮胎模具、高端机械制造、油气装备三大产业体系，涉足机械制造、海工、轨道交通、燃气、教育等领域。公司与十多家世界500强企业展开了深度合作，7次荣登福布斯排行榜。

豪迈昌安绿色能源科技有限公司是豪迈集团旗下的新能源综合利用公司，注册资本3000万元人民币，主营业务为新能源供应和节能服务两大板块。在新能源供应板块，公司以自主研发的太阳能跨季节蓄能技术为核心，通过与地热源、水源、空气源、光伏、天然气等不同新型能源形式的组合，实现冬季供暖等方面的新能源高效综合利用。太阳能跨季节蓄能技术已通过国家级技术鉴定，公司技术代表参编国家《太阳能供热采暖工程技术标准》，走在了行业前列。在节能服务板块，公司先后与清华大学、中国建筑科学研究院等机构建立了长期协作关系，与中国建筑科学研究院合作建立了建筑节能技术研究中心，主要以合同能源管理为主开展多种形式建筑节能、工业节能技术推广应用。

二、办公自动化需求

随着集团公司的业务拓展，子公司内部业务流转及内部管理，子公司之间业务流转，子公司和集团公司的业务流转需求日渐明显，改变企业的传统办公方式，实现全体员工随时随地移动办公，大大提高办公效率和质量，同时也为企业节约人力和财力。实现无纸化办公，环保高效！

三、信息化需求

1、系统需要满足企业的通讯需要。如：即时通讯、内部电子邮件、短消息、公告通知、事务提醒等多个常用功能。

2、系统的安装和维护需要简单、快捷，并且具有比较出色的性能。

3、性价比高，容易使用和维护、后续升级服务及时，可扩展性好。

4、工作流程设计方便快捷。

5、实现各个分公司工作的单独管理。

四、OA功能应用简介

（1）、OA登录

（2）组织架构

集团公司架构：

各分公司角色分权管理：

五、工作流

工作流的审批是OA的核心功能，实现领导对公司各个业务的实时把控。工作任务确定到个人，从而实现各项工作有条不紊的开展，使业务效率达到1+1>2的效果。

目前集团公司应用业务流程已达180个：

事例1：合同会签流程

事例2：材料采购付款审批流程

事例3、差旅费报销流程

事例4、重大事项汇报流程

事例5、文件处理流程

六、通知公告功能

七、公共文件柜

八、投票

九、办公用品申领

十、固定资产管理

十一、考勤管理

十二、案例点评

利用OA现代化办公手段，的确为公司带来了显而易见的效率。OA的使用大大提高了管理层的办事效率和透明度，也更增加了领导对OA使用的积极性。通过OA，领导能及时了解办公动态、随时调阅相关资料，更好的管理公司业务。

对广大职员来说，员工对OA的态度由开始的被动变为依赖，是一种办公理念的蜕变。OA使员工对公司动态掌握更多，更及时，办公效率提高、节省人力，这是以前纸质时代难于实现的。由于大量使用OA处理工作事物，办公耗材大幅减少，节省不少财力。总之，通达OA不断的改进创新，将为企业带来更多的效益！