一、用户背景

北京化学工业集团有限责任公司是一家具有近60年辉煌历史的国有独资大型企业，拥有资产总额58亿元、二级企事业单位34家，主要经营领域包括精细化工品、橡塑制品、工程塑料、化工装备制造及新材料、电子化学品等为主的制造业以及房地产开发及置业。

北京的化学工业伴随着首都经济社会发展的脉搏，凝聚了几代化工人的心血，创造过发展、壮大的辉煌，也经历了改革、调整的艰辛。无论是在加快发展时期，还是在艰难曲折的阶段，北化集团的干部职工都始终保持了良好的精神状态，主动改革，积极发展，努力工作，敬业负责，秉承团结奋斗的传统，肩负改革发展的使命，为北京的经济和社会发展做出了历史性的巨大贡献。

立足于新的改革发展平台，站在一个新的起点上，北化集团将全面推进“以科学发展观为指导，发挥市属国企功能，明确一个主业定位，形成五大板块支撑， 打造产业高端特色，建设百亿产业集团”的发展战略，以循环经济产业为重要产业支撑形态，实现经济增长方式的转变，促进产业升级，加快体制创新、科技创新和管理创新，努力建设一个符合首都经济特点、适应市场经济要求、产权清晰、主业突出、管理规范、运行高效、效益良好的新型产业集团！

在新的历史时期，面对严峻的挑战，北化集团实施了积极、主动、全面的产业调整、企业调整和产品调整，并把调整作为一个新的发展契机，推动了集团上下全方位、脱胎换骨式的改革，打破旧格局，塑造新业态，明确定位，加快转型， 逐步精干集中到以精细化工、新型现代制造业、房地产开发及置业等与首都经济和谐发展的主导产业领域，推动了跨地区、跨所有制、跨行业的资源整合，通过内引外联，进行了产业的区域调整，重点打造了新的产业发展基地，为实现北化集团的可持续协调发展打下了基础。

“十一五”时期，北化集团将继续坚定不移地走规模适度、内涵式发展之路。依靠科技进步，提升核心竞争力，力争在精细化工产品、高端电子化学品、新材料、循环经济产业等领域有新的突破，实现节约发展、清洁发展、和谐发展和可持续发展。到“十一五”末期，年销售收入可达50亿元左右，并将继续为首都的经济建设、社会发展作出新贡献。

二、信息化动因

随着企业的信息化发展，企业上下的日均工作量远远超过手工处理能力，经常是员工加班加点，但是效率提不起来，工作逻辑混乱，往往造成工作遗漏或者数据堆积作废，另一方面，由于没有统一的管理平台，审批流程、人事变动、财务发生都无法及时准确的送达企业领导；企业内部之间缺乏有效沟通、协作；为此企业多次会议讨论对策，OA确实对我们的工作处理上起了很大的帮助，为此企业决定建设自己公司内部的OA系统，改变企业的传统办公方式，实现全体员工随时随地移动办公，大大提高办公效率和质量，同时也为企业节约人力和财力。实现无纸化办公，环保高效！

三、目前通达OA的使用情况

OA使用到目前已经使用五年了，从高层领导到普通员工目前共计200多人使用，目前使用模块包括：个人事务、工作流、行政办公、知识管理、人力资源等模块；针对用户级别的不同，精准控制实现OA系统模块的的按权分配。

四、通达OA功能与应用

以下举例说明OA中的个性功能及应用情况

1、组织架构信息

OA中的组织架构分为集团总部各部门及各个分子公司的办公室组成，组织架构如图：

2、行政办公-会议申请与安排

支持会议室预约、会议纪要查询、会议计划发布、会议查看情况查阅等功能。提供对会议室及相关资源的预定、审批，申请会议之后审批通过，参会人员都会收到事务提醒，会议提醒的查看情况能够及时汇总到会议申请人员处，方便提醒未阅的人员及时查看。对于进行中和结束的会议可以添加会议纪要，参会人员可以查看会议纪要，同时可以把会议纪要归入相应的文档管理库，便于对会议内容的回溯和追踪。如图：

申请会议室

会议管理员审批会议

会议审批通过后会给参会人员发送事务提醒，会议申请人在会议详情中能看到会议提醒的查看情况

3、工作流定制

根据公司的业务需求，根据流程使用范围定制了：公文、办公室、人事、财务、法规、宣传、资本运营、资产、审计等15个流程，下面重点列举几个代表性的流程。

1）发文流程

2）收文流程

3）启用公章凭证

4）启用法人证件凭证

5）文件上报

6）外部会议室使用申请

7）内部调动审批备案

8）资金收支预算审批流程

9）经济合同审批流程

4、工作流与档案管理对接

启用公章凭证和发文流程归档至档案管理字段定制

启用公章凭证归档字段定制，实现启用公章凭证表单里的字段内容自动映射到档案管理中

发文流程归档字段定制，实现公文表单里的字段内容自动映射到档案管理中

5、公共文件柜

公共文件柜可作为规章制度管理中心和文件共享管理中心进行管理，在文件柜中可以建立无限多级文件夹，并可根据需要设置管理权限。可以进行详细的权限设置，具体到新建、编辑、下载等权限都可以进行细致的权限分配。可以针对每个子目录进行权限设置，权限设置非常精细。可以从部门、角色、个人三个层面对人员权限进行设置。可以在线建立并编辑Office文件、也可以通过“附件”上传任意类型的文件。

权限包括访问权限、新建权限、编辑权限、删除权限、下载/打印权限、签阅权限、所有者等，并可对文件夹及其下级所有子文件夹进行批量设置。

五、项目成果

OA的使用大大提高了公司内部的办事效率，通过OA，同一平台上实现多层面的工作，如：流程审批、及时了解办公动态、随时调阅相关文档资料，节约大量的传真、通讯等费用，完全打破时空、地域带来的异地办公的不规范性和不可控性。实现了真正的office Anywhere，旅途、出差，随时随地，都可以关注工作。其次是管理层，通过OA 及时接受工作中需要审批的流程，了解公司运营及部门运作的情况，丰富了信息来源并能对信息有效的应用和做出决策。第三，对员工来说，OA的使用是一种办公理念的蜕变，员工态度由开始的被动变为依赖，OA使员工对公司动态掌握更多，更及时，办公效率提高、节省人力，这是以前纸质时代难于实现的。使用OA处理工作事物，办公耗材大幅减少，节省不少财力和物力。