通达OA让集团办公变得如此轻松

                                                      郑州丰乐园实业集团

作者：姚青林

21世纪以来，我国经济高速发展，已迈入数字经济时代，传统企业实施数字化转型将成为实现智能制造、精密制造和绿色制造，逐步落实产品服务模式线上化、数字化、智能化；继而落实产业升级。近年来，中原地区集团产业也在战略规划、组织架构、数据治理、业务流程、人才结构等方面相应加快数字化转型、提升科技基础能力建设。

一、集团介绍

郑州丰乐园实业集团，是河南省知名民营企业，河南新兴支柱产业。同时又是一家多元化发展的企业，涵盖以下多种产业：

地产产业：丰乐园置业、荥阳市城乡建设投资开发有限公司、荥阳新农置业有限公司、丰乐装饰工程有限公司等；

新农业产业：河南绿色中原现代农业（荥阳）示范园有限公司、郑州丰乐农庄度假区等；

酒店产业：郑州丰乐园大酒店、丰乐园轻易快捷酒店；

旅游产业：丰乐樱花园景区、古柏渡飞黄旅游区。

公司成立以来，在党的路线方针政策的指引下,牢固树立科学发展观，与时俱进，开拓创新，坚持“以诚为本，以信立身”的企业宗旨，贯彻“以市场为导向，规范运作，科学管理，稳步发展”的指导方针，以“打造优质生活，成就美好人生”为发展理念，全体员工始终坚持“务实、创新、进取”的工作态度，通过开发建设高品质楼盘，为业主营造自然、健康、和谐的家园，实现了公司规模年年壮大的总目标，取得了显著的经济效益和社会效益。

公司隶属于河南丰乐园实业集团，经济实力雄厚，人才资源优越。

集团目前旗下公司有：丰乐园大酒店（四星级）、丰乐园轻易酒店、丰乐装饰工程有限公司、河南绿色中原现代农业有限公司、河南邙山金顶生态园有限公司、河南绿色中原食品工业园有限公司、郑州丰乐农庄集团有限公司、河南绿色中原现代农业（荥阳）示范园有限公司、郑州丰乐园置业有限公司等，呈现出一业为主、多元化经营的格局。

二、集团信息化需求与建设目标

1、集团旗下分公司众多，每天领导都要审批很多旗下的流程，审核繁琐，周期长；需要不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、合流，实现协同办公。

2、实现集团审批电子化、无纸化的办公流程，开源节流，提升办公效率，减排增效、无碳环保；

3、明确职责、规范流程；使办公流程清晰、规范、可控，可以保留流程，有据可查；自从上了通达OA系统以后，各部门杜绝了推诿和扯皮现象，使每个人责任清晰，约束其迅速执行；建立企业内部沟通渠道，信息透明，快速获取相关资源，且便于统一管理。

4、可以远程移动办公审批，对各种业务流程实现了高效、准确、可追溯。

5、消息传达方面:在对集团的通知、公告、新闻、情报等各种资讯，实现了集团信息的畅通直达。

三、建设内容

为了选择一款合适我们集团使用的无纸化办公软件，无意中搜到通达OA试用版进行了安装测试用，经过一个月的试用，再结合我们集团公司的实际情况，对通达OA有了进一步的了解，并在试用过程中，开始喜欢上了通达OA，特别是在流程中心，可以为集团实现审批无纸化，可以很大的提高人与人之间、部门与部门之间的工作效率，

1.流程中心

集团为各分子公司及部门创建了大量的工作流程，极大的提高了员工的工作办事效率，领导可通过流程监控，及时的查询或督促工作的办理进度。特别是日常工作流程的申请、审批及数据汇总等，把所有的工作事务统一到一个平台上来进行操作，实现了集团对所有公司项目过程的有效管控。

我们集团公司工作流程类别有很多，包括集团文件、人事、财务、工程、项目等工作流程，在使用通达OA系统前，这些工作流程都是以人工书面形式走审批，往往是一个流程审批都需要一周时间，更有半个月的时间。而且各种单据多且容易遗失，也非常的不方便归档管理。使用通达OA流程中心后，以上的问题都得到了良好解决。领导再也不用等着审批了，出差也更方便审批工作了。

2.知识管理

集团及各公公司通过公共文件柜进行了文档分类管理，而且对文档进行分级、分授权管理，实现了集团员工不管在任何地方、任何时间，只要能上网、有权限就可以查阅公司文档资料，方便快捷节省了大量时间。通过搭建集团的资料库，对集团业务、项目资料的采集、归类、存储、维护、更新、积累、评价等进行统一管理，给集团的知识管理积累提升了可持续发展的能力。

四、实践成果及意义

丰乐园实业集团通过对通达OA系统的建设和应用，不仅打破了信息沟通壁垒，以实施数字化智能化办公，来重塑集团企业管理模式、业务模式和服务模式，并且整体上提升了集团上下协同效率和管理水平。使得集团的内部管理流程获得了可持续优化和重组，同时对整个集团的审批流程、知识结构、管理结构等方面也进行了完整的梳理。对集团的老规章制度进行了一次大升级，形成了体系化、结构化的运转形式，给集团的未来发展奠定了坚实的信息化发展基础。相信丰乐园实业集团在通达OA系统的加持，能够如虎添翼，创造新的辉煌！