一、公司介绍

客户名称：山东金田商城集团有限公司

成立时间：1998年

公司职工：5000人

公司简介：金田阳光投资集团是由浙江知名企业家金位海先生创办的一家综合性的大型民营企业。经过近20年的发展，集团现在拥有18个全资子公司、2个参股公司；业务涉及日用百货、五金电器、服装纺织、物流运输、文化娱乐、餐馆旅游及房地产开发等诸多领域。金田阳光投资集团在社会各界的关注和支持下，各项事业蒸蒸日上。集团将按照“建设大市场，搞活大流通、发展大商贸”的思路，确立了以商贸推工业、以城市帮乡镇、以批发促零售，以及以“点”带“面”、以“中”引“外”的新商贸模式。以良好的信誉、真诚的服务和科学的管理，建造规范的现代化企业；以“求真务实、开拓创新”的企业精神，全力打造“金田阳光”品牌；以最优惠的商业政策和最便利的经营条件，为广大客户提供全方位、多层次的优质服务和最可靠的利益保障。

二、OA选型过程

我们从2011年智能自动化办公就被提上日程，从众多的OA厂商中，最终由领导敲定通达OA，通达作为OA厂商中唯一央企单位，保密和安全级别绝对是最高的，公司的金融业务不断拓展，因此通达OA方便快捷，超高的性价比让通达OA成了我们的首选。

三、目前通达OA的使用情况

根据集团不断扩展业务，涉足金融行业，为了提高企业工作效率，公司领导决定执行无纸化办公，于前年开展OA工作，选择通达OA的原因如下：

一、能满足我公司需求，规范各部门业务，提高工作效率。

二、定期的客户之间交流，能更好的学习oa系统。

三、能有效提高企业信息化建设,节约办公成本。

四、主体功能齐全，能贯穿企业的日常办公要素。

五、安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在1分钟内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。

六、售后服务完善可靠。

七、金融行业的最根本要求——安全，国内唯一一家军级加密软件。

四、通达OA功能与实际应用举例

1、设置个性化的OA登录界面：

2、组织架构：

3、电子邮件

电子邮件除了简单的内部收发邮件功能之外，还具备很多特色功能，例如通过绑定自身外部邮箱，可进行外部邮件的收发并可代收外部邮箱的邮件。

4、公告通知

公告通知功能可根据公司需要，支持按部门、岗位、人员等多种范围发布，相关人员也可通过后台查看通知公告的查阅情况，发布内容支持超级链接、附件上传等。

5、新闻管理

新闻管理功能主要用于公司文化建设中，向全公司员工展现企业的相关新闻动态，让所有人参与到公司的建设中来。

6、投票管理

投票管理是公司深刻贯彻企业民主的一项举措，大事由大家群策群力，共同表决，让所有的人勇于发声，听到不同的声音，极大的促进了民主集中制的发展和进步。

7、日程管理

工作日程安排，即事务安排，实现对工作时间流的规划与设置；新颖的交互体验功能，支持颜色标注、区分日程类别及紧急程度；可利用时间轴自由调整视图时间段，点击时间标题随意跳转至对应日期，切换工作周，快速安排工作计划；记录个人的日程安排情况，包括日程、周期性事务、任务等。用事务提醒、手机提醒进行提醒，无需担心忘记日程安排。

8、工作计划管理

工作计划管理实现了领导和任务执行人之间的任务进度实时反馈，让工作有条不紊的进行，领导能对工作计划安排能及时的把控。

9、公共文件柜

公共文件柜可用于存储所有的资料，最重要的是公共文件柜可以对层层文件夹灵活设置权限。

10、工作流程及表单

以下是所有的工作流程分类：常用流程为206个。

通达OA工作流功能是其最大的一个亮点功能，简单易操作的表单设计器和工作流程编辑功能，简洁的操作界面，条件附加功能让工作流程的流转更加智能化。

工作流

例1：集团电商活动方案流程

流程图：

例2：集团总部工程事务审批

例3：集团部门请示流程

11、手机客户端和电脑客户端。