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七匹狼高性能部署 通达品牌战略部整理 一、项目背景 福建七匹狼实业股份有限公司(下文简称"七匹狼")是一家以服装为核心产业,经营涉及皮具、鞋业、商务礼品等多领域的综合性企业。公司主导服装开发、生产和销售,因此,公司需要有效处理产品多样、管理复杂,生产计划多变等问题。面临的数据量迅速增长,系统应用人数多,应用复杂的困境。一个高效、强大的协同办公平台必不可少。为了帮其摆脱这种困境,助力企业实现高性能运转,兵器工业信息中心技术人员为其搭建高性能、高并发协同办公系统。主要工作有:高性能解决方案的部署、老版本OA的版本升级及数据迁移、配置OA与Discuz!论坛的集成、对部署的环境进行压力测试、撰写维护文档和压力测试报告。 二、项目概述 为整个系统共包含六部分:LVS负载均衡服务器、Web服务器集群、MySQL服务器集群、缓存服务器、即时通讯服务器集群和文件服务器。如下图所示 由上图可以看出,系统是由Web应用服务器集群、文件服务器集群和MySQL数据库服务器集群等组成的一个完整OA服务器集群,突破了单服务器的硬件和操作系统的瓶颈,达到高性能的目的。系统中的Web应用和MySQL数据库访问均由多台服务器提供服务,其中一台或多台服务器故障时,不会影响用户访问。 此外,系统基于Linux和Windows混合部署的Web集群、数据库集群,极大的降低了系统运营维护的成本和技术门槛。 此次实施的通达高性能、高并发协同办公系统。在Linux环境下实现Web服务器的集群,通过LVS负载均衡技术,分散用户访问到三台3台真实Web服务器上,组成Web服务器集群,在实现高性能的同时也实现了高可用,如果一台Web服务器出现故障,用户请求通过LVS被分发到正常运行的Web服务器,用户可以继续使用OA系统。除了Web服务器集群外,还实施了MySQL数据库集群、IM即时通信服务器集群、文件服务器与Web服务器分离,Memcached缓存服务器,其中除了IM服务及OA的其他服务安装在Windows环境下,其他均采用Linux服务器。 高性能方案实施后,使用压力测试工具LoadRunner测试部署好的系统,根据测试结果调整一些参数配置,如Apache、MySQL和缓存等,使系统性能、稳定性进一步优化。 除高性能实施外,对OA界面进行了调整、对其他系统整合。后续工作需要对OA中已有的功能模块如车辆、会议、流程、日程、文件柜等进行改进,使之适应集团化、多层级应用的需要,还会对新增功能模块如聊天室、礼品管理等进行开发。全新的七匹狼家园如下图所示 系统的成功搭建,帮助七匹狼实现了整体工作的高效协同,有效地提升了其处理、分析各类信息和数据的执行能力,为七匹狼在获取企业发展所需的洞察、创新、优化、协作、安全等企业"软"实力方面提供协助,让企业迎来高速发展新纪元。
通达OA 网通世界 山东华夏良子集团应用案例 作者:山东华夏良子集团 代金勇 华夏良子集团是国内养生保健行业的知名企业,现在已经成功登陆德国、芬兰、荷兰、英国等国家,目前国外、国内开设分店已达100多家,近几年随着公司的加速发展,已经成为一个跨国经营企业,因此公司迫切需要管理工作朝着信息化、网络化的方向发展。 初识通达OA,是从百度搜索到的,随后浏览了通达的官方网站,看了站内的介绍、通达的用户群,以及通达倡导的“免费试用,零风险购买”等营销模式处处彰显着通达软件的成熟度,于是下载了2008增强版,并申请注册了500用户的试用补丁,试用的过程并不是一帆风顺,遇到了这样那样的问题,通达的技术支持人员都及时的给予支持、解决。经过一段时间的软件试用。感觉软件在功能上完全符合公司办公系统的基本要求,而且价格比较实在,不限制用户数,终身免费升级,有强大的售后服务支持。虽然不是一个十全十美的OA系统,但是它的几个特色和亮点对我非常吸引。考察了一段时间后,公司于2009年1月份正式购买了“2008完美服务版”。今借通达举办的“第三届《我与Office Anywhere》征文活动”这个平台将我公司试用、安装部署、使用情况总结如下,与大家共享通达OA特色之旅。 1、安装、配置非常简单,几分钟就能完成搞定。 2、使用简单,非计算机专业的普通人员用起来也非常容易上手。实际情况确实如此,一些年纪较大的同事和各地分店人员通过观看教程,不用培训也能轻松地使用OA。 3、扩展性强,能够和其它基于B/S的应用有机结合。实际应用中,将财务报表系统挂接在OA菜单中,使用户有了一个统一的使用平台。 4、灵活的工作流自定义流程,而不是一有变动就要求助于软件开发商。后期维护方便,利用windows的自带的任务计划功能,指定每天晚上某一时间由系统自动备份指定数据库目录。管理员的维护量非常小。 5、超高的性价比,随着OA软件的版本提高,不断升值,一次投入,终身受益。 6、方便的OA办公精灵程序,我个人非常喜欢这个功能,现在公司所有门店都是使用OA精灵,这样可以长时间挂在OA系统上,又不影响做其它的事情,可以及时接收公司总部的管理信息。 7、售后服务有保障,购买前曾对售后服务和终身免费升级的承诺有过怀疑,通过试用到现在成为正式用户我完全取消了顾虑。通过QQ的咨询回答比较及时,并能虚心接受用户意见,收集用户要求改进的建议,不段完善OA系统。 现在国外的分店和国内的分店都已经在使用统一的平台进行办公,实现了“通达OA,连通世界”,我相信随着软件使用的不断深入,信息化、网络化的统一办公平台必将提升公司的管理水平,助推公司的发展。也希望通达OA会越做越好,成为一个不断升值的OA系统。
我和通达OA的故事 大商超市集团应用案例 作者:大商超市集团 陆良川 我所在单位-大商超市集团,是隶属于中国500强企业、全球华人百货业第一的大商集团的一个子集团。下属分布全国的超市门店数量繁多,仅大连市内就有十余家面积在5000平米以上的大型超市。 05年以前,大商集团除信息中心外,其他单位还从未使用过网络办公系统。特别是我们超市集团大连地区,十几个门店之间、门店与总部之间、总部各部门之间如需进行沟通,只能通过传统的传真、电话、甚至人工送达等方式。如果遇到紧急事件需要传达,那对传达人员来说几乎就是个噩梦。我在总部HR部门任职期间就饱受此苦,经常要为一个事情打十几遍电话,把相同的内容向十几家门店反复宣讲,真是磨破了嘴皮费尽了心,往往还效果不佳。 超市业态本身是个广泛应用计算机管理系统的业态,岂能让信息沟通手段如此落后?鉴于当时集团并未对OA系统给与足够的重视,我便独立通过互联网,大海捞针般的对OA系统进行了选型和测试。一番比较之后,我最终选定了通达OA,当时因为需求比较迫切,因此使用了网上找到的2.8的破解版。 我首先在本部门进行测试应用,服务器就使用我自己的那台奔腾4,256兆内存的破台式工作机。05年中期,我召集了大连地区各个门店的相关人员,进行了培训,并规定从即日起我所辖工作中的信息通知、发布将统一通过这个OA平台进行。各门店如有事需要联系我或者反馈表单等,也必须通过OA平台。 我的这种看起来有点“假公济私”的做法虽然当时并未获得领导的正式首肯,但终究是把网络办公这个模式首次在我集团建立起来了,算是开了我集团的一个先河。前几个月,每天在线人数只有几人、应用范围也仅限于各店的文员之间。但慢慢的,有的总部机关、基层门店领导看到下属与其他部门或者总部沟通工作只要在电脑上点点按按就完成了,不再又是传真又是电话的感到很奇怪,一打听原来还有这样的一个办公系统存在,原来还有这样的一种办公方式存在,新奇之余也积极向我了解情况并申请帐号,准备在他们的相关工作领域中应用。 06年初,我独立管理、维护的这个办公系统已经在集团内小有名气,很多同事都开始在私下使用这个办公系统进行沟通,日均在线人数也上升到了三十余人。此时集团相关领导也对我管理的这个系统有所耳闻,于是在一个适当的时机,经过我详细的介绍和演示,领导决定在集团范围内公开测试这个系统。又经过了近1年的广泛而深入的测试,至07年一季度,在线人数达到了60余人,附件目录容量达到3G,更多的工作纳入到OA系统中来进行,往日办公室里电话声此起彼伏、传真机一刻不停的景象很少再出现了,取而代之的是发送邮件的“哒哒”鼠标点击声和邮件到达时的“滴滴”短信提醒声。而我的维护、管理工作量并未明显增加,这全都有赖于通达OA的智能部署、简单维护的特性。领导和同事们都对这种新的工作方式非常满意,对使用OA办公开始上瘾了。 07年上半年,随着在线人数的进一步增加,应用的增多,我的“兼职”电脑开始有些吃力了;同时,因为很多业务已经半正式的通过OA来进行,这个破解版的OA也越瞅越对不起大家,出点小问题也不知道该问问谁,真怕哪天崩溃了让多年来积累的资料毁于一旦。为了保证企业数据的安全,我正式向集团提出申请购买正版,并将2年多的测试情况做了汇总向相关领导进行汇报。终于,我两年多来的努力和在广泛测试中通达OA表现出来的优秀性能打动了集团领导。大商集团董事局主席、总裁都亲自批示,允许并鼓励超市集团购买通达OA的完美服务版软件,并要求集团信息中心给与跟踪了解,以期在集团中推广。 在项目正式上线以后,结果集团自身的特点,通达的工程师为公司量身定制了一款通用申请的流程,解决了我们繁琐的申请流程。 现在,正式版的软件已经稳定运行一年半多了,每天在线人数稳定在100多人,附件目录容量已经超过15G,OA上的应用越来越广泛。在很多工作会议上最常听到的是这样的话语:从现在开始,我们的变价计划不再传真各店了,请各店在OA系统中接收;从现在开始,我部门的所有政策各店如需查询,请到OA上的文件柜HR专区中自行查看;张总,我的汇报已经发流程给您了,请您批示一下 而我,作为集团信息化建设的先行者,也因此受到集团领导的赏识和重视。我时常庆幸自己当年选对了通达,选对了通达OA。通达OA已经成为我集团从粗放型管理向集约化和技术化管理迈进的重要助推动力,成为我集团应对金融危机、提高工作效率,降低办公成本的有力武器。 我衷心的祝愿通达越办越好,通达OA越来越强!
通达OA助我司实现车辆有效管理 广东嘉莉诗(国际)服装有限公司应用案例 企业介绍: 公司名称:广东嘉莉诗(国际)服装有限公司 成立时间:1995 公司人数:2000 公司以“嘉莉诗”、“黛安娜”、“妒”三大品牌为核心,以“为女性一生打扮,让女性更美更健康”为理念,产品涉及男女内衣、文胸内裤、睡衣、家居服、化妆品、服饰品等,以时尚的设计、精巧的做工和舒适的面料,深得各阶层女性朋友的青睐。 其中“嘉莉诗”、“黛安娜”内衣被评为中国内衣十佳名牌产品。公司在全国30个省市建立了加盟分销网络,设立专卖店、商场专柜1500多个,并成功出口澳大利亚、英国、法国、美国、加拿大及东南亚等多个国家。除生产“嘉莉诗”、“黛安娜”、“妒”等自主品牌产品外,嘉莉诗公司还承接来自美国、英国、法国等多个国家的定单业务,是国内大型的专业内衣生产及出口企业之一。 OA选型过程: 2007年开始对市场上比较主流的OA产品进行对比,选择通达OA的原因为,大致适合公司使用,性价比比较高。 目前通达OA的使用情况: 2007年使用至今,平均在线300人,使用工作流,信息交流,公共事务,等模块。 通达OA功能与实际应用举例: 实例:车辆使用查询。 需求原因:通达自带车辆使用申请模块不能满足需求。 通过工作流扩展插件程序功能,对现工作流实现即可完成各级审批,又可实时监控功能。 流程:车辆使用申请流程 流程功能:规范单位车辆使用申请过程,实现实时监控功能; 流程流转说明:部门人员提出用车申请,经各级领导审批,最后反馈到部门申请人;并实时反映车辆使用情况。 使用范围:集团全体部门; 表单: 流程图: 流程图说明: 总体思路:在申请人提出用车申请,经各级领导审批后,到第四步填写完车牌,司机后将此车辆设置成预约状态,到第五步填写完实际出车时间,将此车辆设置成使用状态,到第6步结束流程后,将此车辆设置成可使用状态。 1.1-5步骤都有回退到之前步骤的功能。申请人完成表单中,内线电话、配车事由、目的地、随车人员、计划出车时间、计划回厂时间之信息,并在转出条件设置这些信息不能为空。且设置除上述控件之外不可写。 2.设计在4步骤审批后,设置,司机、车牌号、及其他可写(必写) 利用通达自带的车辆信息管理,在“车牌”控件,使用宏控件的下拉菜单的SQL语句,实现同步。利用工作流扩展插件程序功能,将表单数据插入到数据表中,把本表单车辆设置成车辆预约状态。 3.设计在5步骤,设置为可写(必写),利用工作流扩展插件程序功能,根据出车时间。将车辆设置成使用状态。如需更改车辆,则回退上一步骤,上一步骤更改车辆(车牌)后,更新本表单的车辆。 4.设计在6步骤,设置为可写(必写),利用工作流扩展插件程序功能,根据回厂时间,将车辆设置成可使用状态。此步骤为执行步骤,不可回退。 完成表单后即可查询各车辆的使用情况。 注:本公司目前有车辆7辆,数据来自通达自带的“车辆信息管理”。 新增车辆通过使用宏控件的下拉菜单的SQL语句,同步到表单车辆控件中。 此功能可比较清楚的让申请人了解哪些车在用,哪些车可用。杜绝了明明有车用,但车辆调度员不给用或不想出车的情况,并完全实现了无纸化。对管理层来说也可一目了然,哪些车哪个时间段去了哪里,有哪些人去,去做了什么等等,在后续也可做一些统计报表,例如,各车辆在某个时间段行驶的公里数,某个时间段用车情况,各部门的用车情况等等。
通达OA在新疆供销投资(控股)集团:全盘实现数字化流程再造 近一时期,数字化赋能在多元化产业集团效果显著,管理运营一体化背后是OA、ERP等协同管理系统在支撑,如今伴随着商业、办公场景的迭代,企业为保持更强竞争力,亟需解决新的协同难题:大型集团如何加强一体化管控,实现跨区域、多项目、多业态、规模化、集约化经营?如何通过高效管控多类费用,支撑精细化运营让成本可控?如何统筹各大业务板块工作衔接继而统一流程,提效集团与分子公司的高效协作?......透过问题看本质,借助信息化手段加强集团管控,发挥整合效应,实现规模化发展是集团型企业的核心需求所在。 项目背景 新疆供销投资(控股)集团有限责任公司是新疆供销社独资公司,注册资本6.9亿元,拥有新疆棉花产业集团公司、新疆农资(集团)有限责任公司、新疆果业(集团)有限公司、新疆新合作家佳乐连锁超市有限公司、新疆天羚畜产品有限责任公司、伊犁拓凯供销贸易有限责任公司、博州天盈商贸有限责任公司等多家子公司,是新疆棉花、特色林果、农业生产资料、日用消费品、畜产品等经营骨干企业,经营网点遍布全疆及内地主要城市。经过14年发展,在做大做强传统产业的同时,拓展了金融服务、再生资源回收经营、物流仓储、批发交易市场、房地产开发、酒店宾馆、餐饮服务等多领域产业经营。如今,新疆供销投资(控股)集团有限责任公司已形成集贸易、实业、金融、投资于一体,具有较强竞争力和影响力的现代综合性企业集团。 信息化动因及用户需求 随着新疆农林及畜牧产业经济的飞速发展,相关产业链数字化转型对用户集团实施信息化管控的支撑作用必然面临巨大挑战。另外,鉴于集团产业投资经营范围广、权属企业多、层级结构复杂、管理精细化要求高,导致了集团各业务板块经营管理工作纷繁复杂,集团管理制度与细则实际落地难度高,因此对各分子企业间规范化管控、跨部门协同提出了更高要求。 新时期,为了加深市场潜能与发展动力,新疆供销投资(控股)集团管理层逐渐意识到利用信息化手段对市场资源进行统一管理和有效利用的重要性,而以移动化、智能化为手段的协同OA办公软件,无疑将成为打通多方信息滞阻,甚至盘活自治区整体经济发展的重要抓手。 新疆供销投资(控股)集团十分看重通达作为一家专业服务数字办公领域的老牌OA厂商,有着在各行业领域丰富的智慧办公实践经验,遂牵手通达希望通过搭建统一门户、身份、统一流程的全新OA平台,再经结合统一费用管控系统降本提效,赋能全员高效协作与精细化管理,打造覆盖集团整体的全方位多层级协同一体化综合管控系统。 项目前景与建设目标 协同办公产品的核心在于“协同”,在企业上中下游供应链的统一通信录里,信息内容的流转和管理,社交群、协作平台等工作场景的信息共享是协同办公的基本要求,产品是否好用、易用,通信能力至关重要。 通达作为头部的协同管理软件与云服务供应商,以及国内管理软件行业唯一央企单位,长期致力于为数字经济发展环境下的创投集团型企业提供高效、安全、稳健的办公软件产品与服务。为全面升级管理模式,用户集团认准通达OA,期待借助数字运营平台打造智能化协同办公系统,藉此全面提升组织执行能力、降低运营成本,建立敏捷高效的大型投融资集团经营服务模式。 系统实施范围与应用成果 在对用户企业内部OA系统应用需求进行充分调研和分析后,通达OA本地项目团队深度结合用户集团协同OA系统应用标准与功能定位,聚焦用户原有办公流程及审批痛点,根据用户业务实际情况设计流程和表单,部署搭建电子邮件、公告通知、公共文件柜等功能模块,实现在线电子化办公与移动办公;借助在线审批流程实现数据互联互通,并同步梳理线上各类工作流程。 近期,通达服务团队接到用户反馈,称通达OA网络智能办公系统运行效果完全符合集团当初对于信息化建设的基本构想,感谢通达尤其在数字化转型期间为用户于组织内部建立高效安全的投融资供销服务机制提供坚实有力的平台支撑。现用户OA系统相关应用成果节选如下: 1、整体情况:全面应用公告、新闻、内部邮件、即时通讯、人力资源等功能模块。 2、流程展示:OA办公系统整体覆盖集团本部和权属公司的全部人员,所有流程对应公司部门目录,既保障了内部人员发起流程和填写表单的规范性,又优化了集团和权属公司间公文收发效率。可按对应部门进行备案存档流程,方便调用查询每个流程。 3、信息发布:面向全集团及各权属公司开放公告通知和新闻功能。各分子公司可根据自身需要自行管理/发布信息,信息发布更及时、便捷、广泛。 4、即时通讯:上线通达OA精灵即时通讯功能,便于员工之间传递文件、实时交流。应用通达OA精灵PC端版和移动客户端版网络智能办公系统可进一步提升用户集团全员工作效率。 项目价值 对于多元化的企业集团而言,分散的区域经营模式以及特殊的业务形式,都决定了管理上的诸多难题,而通过部署通达OA协同一体化综合管控系统,已在用户集团内部形成了一个集流程和知识于一体、以信息管理与费用管控体系贯穿起来的统一办公平台,最终使得集团内部的运营变得高效、规范并更具效能。 如今在社会经济发展中,集团企业的贡献力量不容小觑。尤其,随着数字经济时代我国各行业体制供给侧结构性改革的全面深化,集团企业对自身经营管理水平与业务协同标准的优化升级愈发迫切,依靠IT的创新应用,提升一体化管控,增强核心竞争力,将成为其做强、做大、做优的必由之路。 本项目由通达OA新疆本地项目团队负责实施与技术服务。通达未来还将继续发挥与新疆供销投资(控股)集团有限责任公司等大型企业组织的成功合作经验,积极探索与实践通达集团型企业智慧管理解决方案的应用深度与广度,汇集从央企到500强企业之数字化精粹,助力更多集团型企业不断提升一体化管控,开创企业经营发展新的天地。
山东金田商城集团有限公司项目案例 一、公司介绍 客户名称:山东金田商城集团有限公司 成立时间:1998年 公司职工:5000人 公司简介:金田阳光投资集团是由浙江知名企业家金位海先生创办的一家综合性的大型民营企业。经过近20年的发展,集团现在拥有18个全资子公司、2个参股公司;业务涉及日用百货、五金电器、服装纺织、物流运输、文化娱乐、餐馆旅游及房地产开发等诸多领域。金田阳光投资集团在社会各界的关注和支持下,各项事业蒸蒸日上。集团将按照“建设大市场,搞活大流通、发展大商贸”的思路,确立了以商贸推工业、以城市帮乡镇、以批发促零售,以及以“点”带“面”、以“中”引“外”的新商贸模式。以良好的信誉、真诚的服务和科学的管理,建造规范的现代化企业;以“求真务实、开拓创新”的企业精神,全力打造“金田阳光”品牌;以最优惠的商业政策和最便利的经营条件,为广大客户提供全方位、多层次的优质服务和最可靠的利益保障。 二、OA选型过程 我们从2011年智能自动化办公就被提上日程,从众多的OA厂商中,最终由领导敲定通达OA,通达作为OA厂商中唯一央企单位,保密和安全级别绝对是最高的,公司的金融业务不断拓展,因此通达OA方便快捷,超高的性价比让通达OA成了我们的首选。 三、目前通达OA的使用情况 根据集团不断扩展业务,涉足金融行业,为了提高企业工作效率,公司领导决定执行无纸化办公,于前年开展OA工作,选择通达OA的原因如下: 一、能满足我公司需求,规范各部门业务,提高工作效率。 二、定期的客户之间交流,能更好的学习oa系统。 三、能有效提高企业信息化建设,节约办公成本。 四、主体功能齐全,能贯穿企业的日常办公要素。 五、安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具,用户可在1分钟内自行安装完毕,无需专业人员即可自行维护。 六、售后服务完善可靠。 七、金融行业的最根本要求——安全,国内唯一一家军级加密软件。 四、通达OA功能与实际应用举例 1、设置个性化的OA登录界面: 2、组织架构: 3、电子邮件 电子邮件除了简单的内部收发邮件功能之外,还具备很多特色功能,例如通过绑定自身外部邮箱,可进行外部邮件的收发并可代收外部邮箱的邮件。 4、公告通知 公告通知功能可根据公司需要,支持按部门、岗位、人员等多种范围发布,相关人员也可通过后台查看通知公告的查阅情况,发布内容支持超级链接、附件上传等。 5、新闻管理 新闻管理功能主要用于公司文化建设中,向全公司员工展现企业的相关新闻动态,让所有人参与到公司的建设中来。 6、投票管理 投票管理是公司深刻贯彻企业民主的一项举措,大事由大家群策群力,共同表决,让所有的人勇于发声,听到不同的声音,极大的促进了民主集中制的发展和进步。 7、日程管理 工作日程安排,即事务安排,实现对工作时间流的规划与设置;新颖的交互体验功能,支持颜色标注、区分日程类别及紧急程度;可利用时间轴自由调整视图时间段,点击时间标题随意跳转至对应日期,切换工作周,快速安排工作计划;记录个人的日程安排情况,包括日程、周期性事务、任务等。用事务提醒、手机提醒进行提醒,无需担心忘记日程安排。 8、工作计划管理 工作计划管理实现了领导和任务执行人之间的任务进度实时反馈,让工作有条不紊的进行,领导能对工作计划安排能及时的把控。 9、公共文件柜 公共文件柜可用于存储所有的资料,最重要的是公共文件柜可以对层层文件夹灵活设置权限。 10、工作流程及表单 以下是所有的工作流程分类:常用流程为206个。 通达OA工作流功能是其最大的一个亮点功能,简单易操作的表单设计器和工作流程编辑功能,简洁的操作界面,条件附加功能让工作流程的流转更加智能化。 工作流 例1:集团电商活动方案流程 流程图: 例2:集团总部工程事务审批 例3:集团部门请示流程 11、手机客户端和电脑客户端。
天天清真食业有限公司项目案例 一、企业介绍 (1)企业名称:天天清真食业有限公司; (2)2002年成立; (3)目前拥有员工公司现有员工400余人; (4)年营业额过3亿元; (5)山东天天清真食业有限公司是一个新型的现代化的肉类加工销售企业,主要生产清真鸡肉,调理鸡,鸭肉,调理鸭等系列产品。公司现有高级技术工程师10人,有多年的实践经验的技术人员42人。公司拥有2000吨冷库一座,新建3000吨冷库已经竣工,起卫生标准、冷冻设备均达到国内一流水平。 二、OA选型过程 2016年8月份,随着公司业务的发展壮大,公司的部门逐渐增多,正着手组建集团公司,销售中所产生的日均工作量远远超过手工处理能力,经常是员工加班加点,但是效率很低,工作逻辑混乱,由于没有统一的管理平台,经营状况、人事变动、财务发生都无法及时准确的送达公司领导,公司内部之间缺乏有效沟通、协作,为此公司高层多次会议讨论对策。通过了解试用不同厂家的OA,结果发现OA确实对我们的工作处理上起了很大的帮助,为此公司决定购买通达OA系统; 在多家软件提供商中我们之选择通达是因为: 1.通达技术人员部署系统到配置会同我们公司负责人一道,详细的处理每一个细节,后期对管理员、领导层和普通员工进行分别培训指导,这个为通达点赞,试用阶段相比其他几家,通达的服务更为周到,技术人员都不厌其烦地为我们详细讲解;2.功能与性价比,通达OA的功能相对来讲明朗、易懂,操作起来也很简便,同时画面简洁,看着舒畅,同时价格合理、网上也公开,没有其他多余费用,让人放心。 三、目前通达OA的使用情况 OA 目前仅限于公司管理人员使用,主要是销售公司的员工,另外包括车间主任,操作员等,流动性较大的人员暂未开通,共计80 人使用,涉及岗位包括:董事长、总经理、总监、部门经理、部门主管、会计、统计、出纳、职员、销售主管、大区经理等;目前使用模块包括:个人事务、工作流、行政办公、知识管理、人力资源、交流园地;当然针对不同级别员工开通的权限不一。 四、通达OA功能与实际应用举例 (1)、公共文件柜 公共文件柜是董事长着重强调的功能,要求报表统计员将每一个车间的生产报表上传到上面,董事长可以对报表进行查看、下载、删除操作,销售人员只能对报表进行查看,其他人员没有查看的权限,两天后专人将上传报表转移到档案文件夹中只有查看权限不能再进行修改。 (2)、通知公告 OA 模块中公告通知现阶段我们的应用侧重于企业内部的文件发布、公告发布。相对于以往,OA 公告更准时清晰,送达的范围更广了,为我公司各个部门的决策、制度及时发布、送达提供了很大帮助,尤其为公司的制度规范化建设提供了硬件保障。(如下图) (3)、新闻管理 "新闻模块"我们将其二次改进为"内部新闻"和"外部新闻"。内部新闻主要是针对本公司内部的新闻。例如"某某片区今天的业绩怎么样"或者是"个别病患案例的分享",类似公司内部员工的工作、生活新闻。而"外部新闻"则是集中本行业近期内的新闻、政策法规等。 (4)、工作流 "工作流"模块目前公司主要用的是报销和请假流程。 事例一:报销审批流程 表单: 工作流程图: 流程图说明: (1)、员工提交申请,由部门经理审批,转交财务部经理审批,转交副总经理审批,3000元以下直接到财务归档,3000元以上转交董事长审批后交财务归档; (2)、部门经理报销交财务部经理审批,转交副总经理审批,3000元以下直接到财务归档,3000元以上转交董事长审批后交财务归档; 事例二:请假申请流程 流程图: 流程图说明: (1)员工申请请假天数少于3,申请人-主任/科长审批-人事档案。 (2)员工申请请假天数大于等于三天,小于等于7天,申请人-主任/科长审批-部门经理审批-人事档案。 (3)员工申请请假天数大于7天,申请人-主任/科长审批-部门经理审批-总经理审批-人事档案。 五、产生的反响 自从使用通达OA 以后,一方面,使公司整体工作效率提高、工作的准确性也大大提高;其次,实现了不同部门之间同一平台办公。从公司各个角色来讲述效益,首先是老板,由于经常出差,工作反馈滞后,但引进OA 以后,可以在同一平台上实现多层面的工作,包括报表解读、工作审批等;更重要的是,实现了真正的office Anywhere,旅途、宾馆,随时随地,都可以关注工作。其次是管理层,通过OA 提供了数据分析平台,及时了解公司运营及部门运作的情况,丰富了信息来源并能对信息有效的应用和做出决策。第三,普通职员通过OA,了解公司的实时动态、新闻、公告、通知,可以利用OA 的讨论、交流平台,像公司献言献策,反应心声,在公司内形成了民主、共商的氛围;在工作上不仅节省了必要的口头汇报、手写等,而且使自己智能化的技能又得到提升。综诉:我公司自应用OA办公系统至今,受益颇多,使得公司的规范办公、管理上了一个新的层面。
着力实体产业,通达OA 高效赋能烟草行业企业数字化升级 数字经济时代,智能化与工业化深度融合,正在多维度重塑企业。随着我国实体经济进入新的发展阶段,全球技术革命正在推动新一轮产业链调整和产业变革,传统产业面临挑战。于此背景下,数字化转型发展正成为多数行业发展的重要契机,正有越来越多的制造企业利用新一代信息技术与传统行业深度融合,进而带动相关产业升级...... 用户背景 贵州黄果树金叶科技有限公司是经中国烟草总公司批准立项,由贵州中烟工业有限责任公司、广东省金叶烟草薄片技术开发有限公司、中国烟草投资管理公司、中国烟草总公司贵州省公司等共同出资设立,实施建设一条具有“国内一流,国际先进”水平的“贵州省造纸法再造烟叶及烟叶综合利用项目”的国有企业。同时,作为一家高新技术企业,公司核心技术与生产业务横跨烟草、化工、造纸三个行业,主营烟草薄片生产及烟叶综合利用产品,为贵州省及安顺市重点招商引资项目承接单位。 信息化动因与用户需求 烟草行业是我国经济发展的支柱型产业,为寻求数字技术和烟草产业进一步融合,一般而言,企业在经营实践中势必承载着一份对强势发展的期许,然而一系列与发展相关的问题也随之而来。如何针对二期战备发展规划和产业功能进行布局?如何搭载着新零售风口,让数字技术与烟草产业深度融合?企业管理方选择了从内部运转到外部业务的数字化转型之路。 具体来说,数字技术对企业经营发展的促进主要体现在两个层面,一是数字化的实现,需要强大的数字基础设施作为支撑;二是数字化对传统产业的赋能,将推动各行各业加速转型升级。随着企业从传统生产经营转向数字化生产、管理和营销,企业才能更加从容地应对复杂的外部环境,实现高质量发展与突围。 用户企业信息化需求: 用户期望依托协同OA系统搭建自有办公自动化支撑平台,实现于组织内部的办公智能化,建成完整统一、深度应用、安全稳定的业务应用系统平台;在实现高效线上办公的同时,更能提升组织内部决策效率、重点项目建设实施效率、企业上下管控效率、信息实时共享及有效利用率等等。 出于优化提升管理效率与内部运转机制的需求,贵州黄果树金叶科技有限公司选择与通达合作,双方共同打造基于烟草行业的协同OA网络智能办公平台,通过流程化、无纸化、移动化的业务管理模式,具体从资料共享、事务审批、工作进度监控等方面着手,来提升企业综合管理水平、业务效能。 项目概况 一、项目计划及建设目标: 通过在用户企业搭建部署OA平台综合管控系统,以一体化门户为窗口,将日常行政办公、业务平台监管监控、进销业务、库存业务等以流程化、模块化的方式直观展现;凭借无纸化、电子化的流程办公,降低信息沟通成本和人员管理成本;进一步整合资源,推动企业数字化转型。在对用户企业内部OA系统应用需求进行充分调研和分析后,通达本地项目服务团队结合用户现有组织架构构成情况以及未来发展规划的具体需求,为用户设计部署并实施有关考勤管理、流程中心、人力资源管理、知识管理、行政办公、ERP报表中心等核心功能模块的搭建工作。 二、系统搭建与实施范围: 日前从通达OA项目服务团队处了解到,贵州黄果树金叶科技有限公司协同OA项目现已顺利通过验收。项目团队根据用户需求进行了应用功能再细化,OA平台功能模块全面覆盖电子邮件、流程中心、电子考勤、公告通知、人力资源管理、在线学习、公共文件柜、办公用品、会议管理、移动办公、报表中心等。系统自上线至今,用户协同办公管理平台日常在用100+个工作流程。 协同OA平台应用成果 项目成功落地并验收后,基于协同OA平台功能模块的应用实践,用户企业将办公自动化和业务流程有效集成,进一步规范优化管理机制,减少重复劳动和人工干预,提升了部门间协作效率,从而合理降低管理成本和风险;用户企业同时还启用PC\移动端即时通讯,藉此实现内部员工之间实时信息共享、工作交流与移动办公,企业全员之间的合作沟通从此变得简单而高效;企业依托OA系统可对商务机密和重要信息进行保护与管控,从而有效提升了组织内部信息安全的保障水平。 近期,通达项目服务团队接到用户反馈,称通达OA网络智能办公系统的运行效果完全符合用户早前对于信息化建设的工作构想,且完美达到用户对OA系统满足自身个性化应用需求的成果预期。用户企业OA系统应用情况节选如下: 1.考勤管理: (1)实现线下及手机定点打卡与线上请假、外出申请审批,同步考勤统计。考勤申请审批后写入个人考勤,可二次管理追溯加班及调休数据。 (2)考勤流程可按请假类型、职务、天数自动判断审批节点及人员,审批后流程通过插件可写入到考勤统计。 2.流程中心:实现日常办公线上流程办理需求,用户当前运行工作流程总计1600余条。 3.公共文件柜:实现企业内部制度文件的共享、查询、下载。 4.在线学习:可上传视频等文件至系统,并按权限进行分类管理。可记录员工在视频文件播放时长;可按部门、人员排序;可导入excel予以统计。学习中心可分类显示个人最近阅读的文件、视频排序、阅读时长,可显示企业最热门的文件top10排序。 项目价值 本项目由通达OA项目团队负责实施与技术服务。该项目自上线以来,用户企业基于协同OA专业的办公自动化支撑平台,实现了各个业务环节安全、高效、规范的流转,解决了困扰自身多年的业务流程千头万绪、数据追溯无据可查的各种痛点与难题;实现了于组织内部的办公智能化,建成了完整统一、深度应用、安全稳定的内部业务协同联动办公平台:有关部门考勤、外勤使用频繁,相关工作流程高效审批;核心报表内容充实,查询快捷,数据可靠准确;在实现高效线上办公的同时,基于OA平台建构起来的业务联动机制也在快速提升组织内部决策效率、企业上下管控效率,以及各部门、各业务环节信息资源的有效利用率等等。 由此可见,种种内控机制的优化改进,为企业推动自身资源数据共享,降低成本和管理风险,实现精细化运营扫清了障碍;烟草及其衍生品生产加工企业于应用中因地制宜、结合统一流程,强化规范管理,升级数字化管控,助力跨部门协同;高性能的协同OA平台在支撑企业建立相对统一的业务管理体系的同时,藉通达专业化的技术和服务,则为用户企业能够倾注更多力量进行数字化变革,不断拓展自身发展优势而发挥着无限潜能。 以信息技术赋能产业发展,推动制造企业加速数字化转型,既是新一轮科技革命和产业变革背景下传统产业应变局、破困局、开新局的必然之举,又是实现中国式现代化的发展命题。鉴此,通达未来还将继续发挥与众多烟草行业企业的成功合作经验,积极探索与实践通达实体行业智慧管理解决方案的应用深度与广度,在“以实体经济为着力点建设现代化产业体系”这一大背景下,扎扎实实藉现代信息技术服务实体经济,为更多实体制造企业,插上“数字化翅膀”。