意本阀门有限公司应用案例 意本阀门有限公司 一、企业介绍 公司名称：意本阀门有限公司 公司员工人数：650人 占地面积：70000平方 意本阀门有限公司是全球领先的阀门设计，制造企业，在井口设备，球阀，超低温阀门，波纹管阀门等产品上处于领先地位。产品使用于石油化工，水力，电站等行业，我们通过了ISO9001：2008，ISO14001:2004以及API6D,API6A,CE/PED,TS等认证，我们可以提供全套的流体解决方案，我们主要生产闸截止，球阀，API6A系列阀门，口径从1/4"到54"，按照API、ASME、BS等标准，从超低温到超高温，主要材质有铸造与锻造的碳钢、不锈钢、合金钢等等。 二、OA选型过程 随着企业的规模不断的扩大，对于企业内部管理的统一、部门岗位的协助、人员内部的沟通和工作联系，带来了很多的束缚，如需要员工天天跑单，天天电话不停的催问，很是浪费时间，工作效率低，而企业需要的是一套完善的自动化管理系统，选用通达OA是因为它有一套高质量、高效率、智能化、无纸化的办公系统，能为企业建立一个统一整合的工作平台，不管是在时间上还是空间上，OA系统让我司的所有员工可以在任何地方、任何时间都能够在一个工作平台完成日常的工作，大大地提高了办公效率。 三、目前通达OA的使用情况 使用通达OA将近1年半，最主要的模块为个人事务、工作流、行政办公、人力资源、讨论区、报表系统等，现行政办公人员及车间主管人员都在使用OA，将近有150人左右。使用期间，遇到问题也会和客服联系，都能及时为我们解除疑问，在软件功能不断改进和完善的同时，我们也不断的在学习、在进步。 四、通达OA功能与实际应用举例 通达OA系统的多个模块，不管是对本公司，还是在多个省市的办事处中提供了极大的便利，不因地域分界也可紧密相连，为企业提供了方便有利的条件，员工不用在拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，减少了很多环节，提高了工作效率，实现了办公无纸化 信息发布 公告通知、聊天室、论坛、电子邮件、短信等模块为公司内部沟通交流提供了更多的途径，能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，能及时使员工能够了解企业的发展动态，更多的在第一时间同时了解信息，也使单位内部的通信和信息交流更快捷通畅。 工作流 工作流程是我们重要的核心模块之一，通过工作流作纽带，能将各个部门（行政楼和车间）连成一个整体，工作流程的流转及审批，为公司内部的工作规范化提供了条件，同时提高了办公效率，实现无纸化办公。 意本阀门-物品采购流程 流程功能： 规范物品采购过程，形成固定流程； 流程流转说明： 部门人员提出采购申请，经各级领导审批，最后反馈到部门申请人； 表单： 流程图： 流程说明： 流程分为2块：行政楼和车间 行政楼采购流程： 请购物品金额在5000以内（含固定资产），部门经理审核→管理部由张副总批准采购→财务总监查阅→结束流程； 金额在5000元以上（含固定资产），部门经理审核→管理部张副总审批→总经理确认同意后→管理部采购→财务总监查阅→结束流程。 车间采购流程： 请购物品金额在2000以内，车间经理审核→厂长批准后→采购部进行采购→财务总监查阅→结束流程； 金额在2000元-5000元（含固定资产），车间经理审核→厂长审批→杨副总确认→采购部进行采购→财务总监查阅→结束流程； 金额在5000元以上，车间经理审核→厂长审核→杨副总审批→总经理确认同意后→采购部进行采购→财务总监查阅→结束流程。 意本阀门-合同评审流程 流程功能： 接到客户订单，需要相关部门确认图纸，交期和是否接单； 流程流转说明： 计划员接到合同后制单分别转交给业务、工程部、制造部、采购部、品管部确认，最终转交总经理审核； 表单： 流程图： 流程说明： 计划员接到合同后制单分别转交给业务、工程部、制造部、采购部、品管部确认都并发给总经理审核，最终结果在转交至制单人； 知识管理: 公共文件柜和网络硬盘，将我们日常的文件资料以有关的人员都授权的资源共享 文件柜： 网络硬盘： 内部讨论区 一个问题，多个意见，在讨论区里很好的利用了这一功能，有什么问题在这里发问，会有不同的答案为你解答，有什么意见在这里提出，领导会考虑所提出的意见进行改善，企业的文化会在讨论区里延伸。 报表组件 报表主要操作与生产进度这一块，进度的报表，可随时让业务员或者上司查阅了解货物的进度 其它功能模块 其它模块的应用也为公司内部管理带了更多的帮助。人事档案：每个新进的员工都会入档，填写职员的基本信息，查阅起来简单明了 办公用品：此模块很好的管理了办公物品的领用借用，也能及时了解仓库的库存，给管理者带了不错的工作效率。 工作日志：现每个同仁都有养成习惯，每天下班前都会写工作日志，记录今天所做的，所发生的事情，让上司能直接了解你的工作内容。 个人考勤：相对来讲考勤这块不知还能否改进，能否设置几分钟以内打卡可以不计入迟到，现在是晚1秒也算迟到的；另外下班提前1小时请假以至于下班卡未打，就显示未打卡，如请假的话能否直接在考勤上显示请假的时间段呢。 办公用品： 工作日志： 五、产生的效益 OA系统，让企业实现了办公智能化、无纸化，实现了跨区域跨部门同时办公，节省了工作时间，提高了各部门的工作效率和质量，降低了管理的难度，缩小了管理的范围，这正是企业领导所需要的，在此，我们也希望OA的不断改进和完善，能为所有用户带来更好效益。

稳经济，保民生，国有大型供热集团依托通达OA以数字赋能改革          在传统行业转型浪潮中，有着这样一个群体，既要与市场接轨，引进前沿的市场化理念及思维，又要兼顾自身长期以来的优势，从积累中掘金，那就是禀承传统发展观念的国有企业。一家传统国企转向市场化运作之时，如何应对市场化竞争、如何发挥固有优势、如何塑造自身市场竞争力，均是摆在世人眼前既鲜活又现实的问题。一段时期以来，随着我国新型基础设施建设的进程加快，数字经济开始成为推动传统产业升级改造的重要引擎，无数国有企业以政策为导向持续发力，以创新推动发展，以数字赋能改革，迅速抢占数字新赛道，加速推进数字化转型，闯出了一片新天地...... 项目背景 用户企业系某直辖市国有资产监督管理委员会直属管理的国有独资集团公司，经营范围主要涉及蒸汽热水生产及供应、水暖管道安装与维修等业务项目，现已成为集供热生产、服务、安装于一体的所属区域内最大的市政供热企业集团。 用户企业作为一家传统国企，借助以通达OA协同办公平台为核心的信息化系统，实现了自身的数字化转型升级：对内，企业管理有效提升，整装出发；对外，将长久积累的文档、流程和经验转化为智力资产，塑造自身核心竞争力，鹰击长空，乘风破浪！ 信息化动因与用户需求 曾几何时,国有企业被贴上“大而不强”“效率不高”的标签。作为一家老牌国企，供热集团的信息化基础相对较低，多层级架构下产业运作效率低下，同时内部管理流程、经验散落在业务流转的各个环节，难以沉淀形成固有资产。而彼时的供热集团，恰是处在急需塑造自身核心竞争力，转型市场化运作之时。基于此，企业决策人决定引进信息化管理，从机制入手，重点实现三方面的管理价值提升：首先是全面提高效率和专业化水平，增强企业执行力，确保战略落地；其次，加强知识、经验的积累和固化，提高业务扩展能力；第三，实现内部信息共享、服务共享，强化业务协同和管理对业务的支撑，促进集团化优势的形成与发挥。 项目实施计划及系统建设目标定为： 通过在供热集团组织内部搭建部署OA平台综合管控系统，以一体化门户为窗口，将日常行政办公、生产作业监管监控，以及项目统筹、门户信息、知识园地等以流程化、模块化的方式直观展现，继而实现管理机制的规范落地；凭借无纸化、电子化的流程办公，降低信息沟通成本和人员管理成本；进一步整合资源，推动企业数字化转型。 用户企业信息化需求具体表现为： 1、随着用户对OA平台应用深度的不断下探，形成了集团下属子公司需各自管控各自公司的内控管理机制，比如车辆管理、办公用品、会议室等的情况，如此一来便导致了集团系统管理员面临高强度工作量的问题，故提出须由集团下属子公司各自管理，再由集团统筹调配的应用需求； 2、近年来，为面对全国性疫情多发所带来的严峻挑战，供热集团积极响应防疫政策的部署与落实，为杜绝人员聚集实施企业员工居家办公的工作模式，但势必会造成由于人员不能集中办公所导致的信息沟通不对称、沟通不畅、工作效率低下等问题。因此，在组织内部用户亟需部署一套视频会议管理系统； 3、在客户一期开发预算管理以及合同管理模块的基础上升级集团版，涉及组织架构大面积调整，需要调整开发模块的流程与表单。 项目建设内容 此次项目建设主要基于用户企业升级集团版、优化公文管理模块、云视频会议集成、业务合同管理平台的建设需求，涉及功能模块搭建以及系统优化升级的情况如下： 一、通达OA集团版升级方案 对于大型集团OA用户来说，OA系统的“组织设置”问题一直事关国有企业各方力量的均衡发展，目前多数普通版本的OA系统均采用单组织机构管理，往往难以解决多组织机构之间的统一协同作业问题。通达OA集团版则采用多组织机构管理的组织设置，完美解决了大型集团OA用户在“组织设置”上面临的各种难题。分子机构可以设立单独的机构管理员，来管理本机构的相关事务。除不能设置机构外，机构管理员拥有和系统管理员同样的权限，只有管理范围的不同，这样大大增加了分子机构的管理权限，提高了办公效率，继而实现了各下属单位用户、权限、流程、信息发布、知识管理的个性化、自主化管理。 二、优化收发文流程 通达助力用户搭建全新的收发文模块，通过申请人发起文件阅办单流程，阅办工作结束后生成一个子流程，自动发起文件承办单，带入文件标题、收文编号字段，由公司内部查阅以及审批，建立完整的收发文模块，形成闭环。 文件承办单流程(1) 文件承办单流程(2) 三、云视频会议集成 近年来，随着网络技术、音视频技术的迅猛发展，为疫情之下的企事业单位员工居家分散办公提供了在IT与AI方面的有力支撑，更赋予办公环境强大的便捷性。现在，通达OA与网动视频会议产品方合作开发了通达OA云视频会议应用系统，通过高清、稳定、灵活的视频会议，为企业用户带来高清晰多媒体交互体验。 1、快速发起会议： 可通过OA系统快速申请会议，设置会议主持人和参会人员，支持设置会议提醒方式，且系统支持在会议管理—会议申请中查看自己申请的会议内容。 2、灵活的视频接入方式： 可通过网页端OA、移动客户端、视频会议客户端随时随地参加会议，同时单次视频会议支持多方接入，完美保障会议质量，提升参会体验。 3、高清流畅画质&可协同的音视频会议： 高清画质、降噪处理、视频会议过程中可通过屏幕画板共享展示，支持文档共享、桌面共享、媒体共享，支持所有参会人员同时阅读文档，实现多人互动和协同办公。 4、会议严格把控： 会议过程中主持人可自由且严格把控会议，支持控制麦序，支持设置所有人员文字聊天和私聊方式，使人员沟通更加顺畅，且不打扰会议进程。 5、关于通达OA云视频会议应用系统的初始登录： 第一次唤起云视频会议登录页面需要点击下载，下载安装好后重新进入参加会议的按钮页面，再次点击参加会议后需要勾选允许打开链接。 6、关于云视频会议应用系统的客户端设置： 系统支持调整会议的模板参数，设置分辨率、码流、画质、帧率及轮询间隔等功能项。 7、通过移动设备随时随地登录通达OA云视频会议应用系统： 登录OA点击云视频会议，即可参加云视频会议。 四、根据用户单位日常办公的打印需求建制合同审批表的打印模板 付款合同单打印模板 通达综合一体化协同办公解决方案应用价值 实现集团型企业内部各部室之间信息交流、文件传输(签收)的自动化、无纸化，业务处理的流程化、规范化； 实现于企业集团内部各部室间信息报送、接收等日常报送工作管理的流程化、规范化，提高办公效率、减少人为失误； 建立企业集团内部各部室之间不同类型公告、通知和文件的信息发布平台，实现于组织内部对各个部室各类公文、通知、信息的上传、下达的自动化与无纸化，大幅提升企业整体沟通效率； 于企业集团内部建立公用文件库、信息库、资料库等，让企业依托集团版协同OA办公平台实现组织内部的资源共享，满足异地管理、协同办公、移动办公、远程办公的需求。 在OA系统中通过高清、稳定、灵活的视频会议，无须安装客户端、无须频繁在办公平台与视频会议平台间进行切换、支持一键发起。疫情之下，减少聚集，在家开会，见字还是不如见画面，为企业带来高清实时互动的多媒体交互体验。 项目成果与实践意义 起初，对于大型企业而言，信息化的实施往往会采用多家供应商、多家信息系统，如果缺乏顶层设计，系统之间达不到信息互通的话，那么企业的数据、流程分散在各个独立的系统内，且各自为政，这样产生的信息孤岛对信息化而言无疑是形如荒野求生。所幸，依托通达集团版协同OA系统强大的开放性，供热集团并未遇到这一问题，平台化将是企业下一步实施数字化变革的核心目标。 而今，企业信息化的重点之一，在保证现有数据互通的基础上，实现统一用户、统一信息门户，无论是账号的单点登录、流程的通畅性，还是界面的无缝对接，将多套系统整合成一套，员工使用系统时感受不到是多个系统，从而实现信息化的无缝整合，满足大型企业大规模并发用户的访问需要，满足企业集团跨地域的办公管理需要，从而更好的支撑了业务的运转。 自此，供热集团通过对协同OA办公平台的深度应用，将内控管理机制进一步规范化、体系化，集团内部管理流程获得系统性的优化与重组，同时对于整个知识结构、文化结构、管理结构进行完整的梳理；企业内部不同类型的管理事务全部被导入到通达综合一体化协同OA平台上，继而形成体系化、结构化的运维流转，给供热集团的未来发展打下坚实的数字化基础。同时，在项目成果方面，藉通达专业化的技术与服务，则为用户奠定了“稳经济、促发展、惠民生”工作的管理基石，使之在统筹推进区域常态化疫情防控和经济社会发展任务的落实方面成效斐然。

多系统深度集成推动哈电国际全球办公 哈尔滨电气国际工程有限责任公司应用案例 通达品牌战略部整理 2016年3月1日，哈尔滨电气国际工程有限责任公司（中文简称"哈电国际"）沟通信息办公平台正式投入使用。通达项目组经过3个月的现场实施、二次开发服务，以通达OA作为信息化基础平台，集成整合HOLA文档管理、CoreMail邮箱系统、PownerOn项目管理系统，完满的达成实现工作流审批、单点登录、多系统深度集成的最初愿景。 客户背景 哈尔滨电气国际工程有限责任公司（简称“哈电国际”），成立于1983年，其作为哈电集团有限公司的重要成员、中国大型电力工程总承包和机电成套设备出口的龙头企业，长期致力于对大型火电站、水电站、联合循环电站等大型工程的承包业务，在成套设备方面，哈电国际可承建大型输变电设施和公用设施，为电厂提供完善专业的售后服务。哈电国际以其先进的技术、精细化的管理、完善的服务，曾经或正在为东南亚及东欧20多个国家和地区承建大型电站工程，总装机容量超过33000MW，已成长为中国大型发电设备自营出口和电站工程总承包的骨干企业、世界最重要的国际承包商之一，多年来一直荣膺全球最大225家国际承包商榜单。 客户的需求 通过搭建信息沟通办公自动化支撑平台，完善哈电国际的办公自动化工作，结合专业成熟的文档管理系统，并与哈电国际工程公司现有的通达OA办公自动化系统、工程项目管理系统集成，实现对哈电国际工程公司信息沟通办公自动化平台的建设，形成集团跨团队、跨语言的项目协作平台。 全面提升文档的综合管理水平，满足总部对多项目的实时有效监管目标并为管理层提供有效的决策支持；保护知识产权，降低人员流动的负面影响，保障业务连续性，有效实现知识的沉淀和共享传播。 加速项目管理经验传承，实现审计跟踪记录，降低法律风险，满足海外项目合规性需求。 平台建设目标 通达项目组在与用户进行多次沟通中，双方共同探讨了于大型工程承建领域采用先进的协同管理方式所带来的办公效率的提升以及集团业务、商务投资板块所衍生的管理效应的增强，通达方面根据客户需求制定了合理的平台建设目标，提供了一整套完善的二次开发解决方案，获得了用户的认可，通达OA信息化管理平台建设目标如下所示： 1)扩展与完善现有的通达OA管理系统，把现有的人工管理流程电子化，通过通达OA系统进行审批、流转。 2)建立和完善支撑哈电国际工程公司知识管理平台的统一云计算支撑平台和网络平台，新建和采购文档管理系统，实现项目和文档的集中管理、安全管理、生命周期管理、知识管理等功能。 3)实现文档管理系统与通达OA系统集成，实现用户同步及单点登录、OA系统文档的自动归入、文档订阅以及文档的阅读权限申请审批等功能。 4)支持与上海普华工程管理系统系统PowerOn集成，留有未来业务系统集成的可能条件。 5)提供在哈电国际工程公司总部和项目现场的分布式部署机制，实现对各项目现场文档的集中管控。 6)实现信息沟通办公自动化平台移动客户端访问功能（支持主流的平板电脑和智能手机）。 7)OA办公平台为其他管理系统的入口，实现用户的单点登录，同时实现相关数据的交互，充分发挥每一个管理系统独有的优势。 解决方案 1)OA办公自动化平台的完善工作，将哈电国际在目前已经采购完成的通达完美版办公自动化平台的基础上，根据哈电国际的管理特点和工作流程，实现哈电国际的工作流流程的网络化流转，实现办公自动化工作。 2)文档管理系统应具备良好的易用性、扩展性和集成性，包括：支持多语言和多浏览器、跨平台、海量内容存储、支持大并发用户数并满足快速响应要求、支持与其它系统（如：OA系统、工程管理系统、邮件系统等）的集成等，形成跨团队、跨语言的项目协作平台，提高知识的检索效率和使用率，满足海外项目合规性要求。 3)OA系统与文档管理系统高度集成，OA系统中的流程和相关附件最终存储在文档管理系统中的指定目录。 4)云计算服务支撑平台应支持虚拟化和云计算技术，具有良好的扩展性、兼容性、容错性、高可用性和优秀的稳定性，产品成熟并已在国内外拥有大量成功案例，支持主流国内外品牌的的服务器、存储设备和网络设备。 平台的主要功能 1、工作流程 通过通达OA办公自动化平台，实现流程的统一管理，统一表单、统一办理流程、统一岗位职责。 实现公司公文流转网络化，公司来文登记、传阅、办理及发文起草、审核、下发等工作都在办公平台上进行，提高办文效率； 使用工作流模块，将公司各部门、各项管理审批流程定制到办公平台上，实现各项工作审批网络化； 哈电国际主要以海外电站项目为主，领导经常出差在外，通达OA实现了企业管理上的异地办公和移动办公，无论在世界上的哪个国家哪个地区，使用手机客户端就可以审批工作，同时加盖手机电子签章。 目前已经建立了行政管理、人事管理、党务管理、运营管理、金融财务、质量安全、物流管理、经营管理、客服中心、项目管理、法律事务管理、通用流程等12类共108个标准化流程。 2、会议室预订与管理 将哈电国际办22个会议室进行统一登记和管理，使用人可查询会议室的设备和预订情况，图形化界面显示，更加直观，避免预订冲突，提高会议室预订和使用的效率。同时使用管理中心决策分析查看会议室频繁程度。 3、管理中心 结合通达OA自带的T-erp模块和管理中心，设计相应的报表模板并通过报表定制任务自动新建报表数据，从而在管理中心自动生成图谱，便于管理人员随时监控平台中的流程使用情况、会议室使用情况、员工工作日志记载数量等。 4、我的门户 以通达OA为信息化管理的基础平台，实现与文档管理系统、Coremail邮箱系统、项目管理体系的单点登录，或快速打开公司网站、NC网上报销系统等，方便快捷，用户不需要记住其他系统的登陆地址，只需要记住OA的访问地址即可，如图所示： 5、OA与HOLA文档管理系统集成 通达OA集成HOLA文档管理系统，主要目的是通过HOLA文档管理系统来存储OA中的附件文档，结合HOLA文档的高效存储、精细权限管理、方便快捷搜索文档的优势，达到系统之间的统一整合，提高工作效率。 通达OA与HOLA文档管理系统集成的主要内容如下： 1)组织机构同步 2)统一认证登录 3)系统界面集成 4)OA中的流程表单、附件文档存储于HOLA文档管理系统中 5)OA流程审批结束后HOLA文档自动创建于该项目有关的文档目录 效果展示： 组织机构部门同步： 企业门户中单点登录与系统界面集成： 工作流流程自动归档的触发器： 工作流结束后自动创建HOLA文档目录的触发器： 6、OA与Coremail邮箱系统集成 通达OA集成Coremail邮箱系统，目的是要实现通达OA这个平台来收发Coremail里的邮件，从而达到系统之间的统一整合，省去员工为了登录各种系统带来的不便。目前通达OA与Coremail系统集成主要有以下需求统一认证登录和系统界面集成。 在企业门户中设计Coremail单点登录模块，同时显示收件箱中的全部邮件和收件箱中的未读邮件，而且5分钟自动刷新显示收件箱中的全部邮件。效果展示： 7、OA与移动MAS短信网关系统集成 通达OA集成移动MAS手机短信网关系统，每个人在用户信息中添加自己的手机号，OA里的流程审批提醒、公告通知提醒、会议提醒等会自动及时的发送到手机上。 8、OA与PownerOn工作事物提醒集成 通达OA已经集成了移动MAS手机短信网关系统，PownerOn借助于OA中的事物提醒和手机短信提醒，将重要的信息通过OA平台发送。 效果展示： 项目成果 通过部署通达OA协同管理系统，打造哈电国际沟通信息办公自动化平台，不仅使哈电国际的无纸化办公、网络办公、异地办公和移动办公愿景得到落地，更使得海外项目部体验到现代化网络办公带来的工作便利。 以OA系统为信息化管理平台的基础入口，快速登录到HOLA文档管理系统、Coremail邮箱、项目管理体系、NC报销系统等，以及多套管理系统之间无缝链接、高度整合，使每一个管理系统均能充分发挥自己的优势，从而使企业的信息化管理水平又迈上新的台阶。具体项目成果归纳为以下几点： 1) OA系统实现流程管理、即时消息、数据分析； 2) HOLA文档管理系统管理项目的文件； 3) PownerOn系统管理项目信息和项目过程； 4) Coremail企业邮箱管理员工与业主之间的往来信息； 5) NC财务系统管理财务信息和报销信息； 通达OA协同办公平台所带来的有效的知识共享，规范的流程管理、有序的客户管理，信息集中发布的门户管理，不仅使企业方式运转达到了信息快速传递、工作及时处理、数据整合分析的目的，更让哈电国际通过先进的信息化管方式步入高速发展的快车道。

  当今时代，以信息技术为代表的新一轮科技革命和产业变革加速推进，于此背景下，“加快数字化发展，打造数字经济新优势，协同推进数字产业化和产业数字化转型”也是“十四五”发展纲要的核心主旨。工业制造领域数字化转型作为产业数字化的重点体现，将成为未来中国制造业实现新发展的关键所在。 项目背景 北京英迈特矿山机械有限公司是一家成立于2002年的外商独资企业，在华投资近二十年时间，产品及经营范围涉及对矿山机械设备的生产制造与配套加工；对矿山机械设备及配件的研制与开发等等。在华企业总注册资本额为750万（美元）。 随着公司业务规模、人员规模的不断扩大，用户企业对管理和业务的数字化水平要求也在不断提高。新时期，为了加深市场潜能与发展动力，企业管理层逐渐意识到利用信息化手段对企业资源进行统一管理和整合的重要性。考虑到企业原先的信息系统应用程序相对分散，容易出现数据维护困难、数据偏差、审批困难等问题。为此通达针对用户企业生产经营环境与业务需求实际，提出了实现平台统一的解决方案，让企业员工能够在一个统一的智能数字化平台上进行办公和数据共享。 项目建设内容 1、域用户同步设置 为实现组织架构与用户的统一管理，使用域环境对相应模块进行系统设置，由此将数据同步至OA系统中，OA系统自带域环境配置，在系统参数设置中开启域用户同步，然后于用户管理中配置域环境及与用户同步属性，其次再将域同步的定时任务进行用户同步设置。设置环节如图所示： 2、审批流程搭建 依照项目实施方案，为提升流程审批效率，在充分了解用户的实际需求之后，通达为企业规划并搭建了如下几类应用场景以及相应的流程模块，包括人力资源、财务、采购、库房、销售等涉及企业日常运营的核心应用场景；应用流程模块则包括：出差审批流程、用车审批单、印章使用申请流程（公章、法人章）、印章使用申请单（合同章）、休假申请单、离职申请单、转正申请表、调岗申请表、差旅费报销流程、借款单、付款申请单、费用报销、开具发票申请表、采购申请单、外部检测申请单、其他出库申请、合同评审表、招待申请表等功能项及细分类目。 3、智能请假管理 企业需求分析：员工不知道还有多少年假、担心找不到领导签字；人事要管理全公司的请休假数据，工作量大，一出现问题，企业需要根据数据为双方解决疑问，亟需优化请休假体验。 通达人事管理解决方案：借助流程和智能表单形成企业请休假流程，通过智能核算员工请休假信息，可休假天数智能核准，减轻人工统计、咨询的工作，彻底简化请假过程。 年假智能核准：无论你是新入职员工、刚转正员工，提交请假流程的同时，系统会自动识别剩余年假天数，再也不用麻烦人事。 智能冲销请假数据：系统会根据每位员工的历史请假信息，进行实时核准、冲销，无需人工复核，假即请即销。 休假情况智能统计：除了智能完成请假，请假信息还可以根据部门、组织有序进行分类统计，通过报表多维度了解某个人、某个部门甚至全公司某个时段的休假情况，整体提升企业人事管理机制与效能。 系统应用亮点与项目价值 随着企业发展潜能逐渐被激活，英迈特公司管理团队深切感受到各个功能模块的完美运转，如工作流管理将权责体系的有效落地，包括对人事审批、印章管理、财务管理、差旅报销、合同管理、采购与进销存管理等几大流程模块形成集中统一管理，感受到依托通达OA协同一体化办公平台在深度结合企业日常运营的情况下所带来的对管理效能的大幅提升。 基于项目规划，通达还协助英迈特公司藉对“域用户”的功能设置构建了统一身份认证，通过多因素认证提升系统访问安全等级，通过提供低代码开发平台满足零散需求的搭建。通达通过为用户搭建统一考勤管理、流程执行平台，深度实现统一平台、信息聚合、待办集中，全面整合企业资源，为英迈特公司的快速发展注入数字化办公活力。   

  在传统行业中,钢铁行业是名副其实的国民经济支柱之一，所谓制造业的“脊梁”、工业的“粮食”。但长期以来,钢铁企业存在产能过剩、生产流程复杂、质量管控难、数据标准缺乏、危险场景多等一系列的问题……如今，我国已迈入数字经济时代，钢企实施数字化转型将成为实现智能制造、精密制造和绿色制造，继而落实产业升级的主旋律。乘此东风，“十四五”时期将是我国钢铁行业实现由大到强转变的重要历史机遇期。 项目背景 马钢股份集团有限公司是中国宝武钢铁集团有限公司控股子公司，拥有A+H股上市公司1家、新三板上市公司3家，具备2000万吨钢配套生产规模，在岗员工4.8万人。马钢的前身是成立于1953年的马鞍山铁厂；1993年成功实施股份制改制，分立为马钢总公司和马鞍山钢铁股份有限公司；2019年，中国宝武与马钢集团重组实施协议正式签约，马钢集团成为中国宝武钢铁集团控股子公司。时年，马钢集团年产钢量突破1984万吨，实现营业收入986亿元，利润总额36.5亿元。 马钢股份集团第四轧钢总厂是一家多元化协同发展的实体企业，企业于发展历程中先后构建了钢铁产业链不断纵横延伸的产业蓝图，以及战略性与新兴产业协同发展的产业格局。钢铁产业链囊括马钢股份公司本部、合肥公司生产基地，热轧薄板、彩涂板、H型钢、高速线材、高速棒材和车轮轮箍等先进生产线，长材、板带、轮轴三大系列产品；车轮、H型钢、冷镦钢、管线钢等产品拥有自主知识产权和核心技术；车轮和H型钢产品获得“中国名牌”称号；实体控股公司荣获“钢铁行业全国质量奖”；多元产业链囊括矿产资源、工程技术、废钢资源、化工能源、贸易物流、节能环保、信息技术、新材料等板块。   信息化动因与用户需求 作为马钢股份集团旗下的骨干企业，马钢股份第四轧钢总厂在打造优势产品方面取得一定成绩。除车轮钢、H型钢产品外，汽车板实现整车供货，家电板赢得市场声誉，硅钢成为新的效益增长点，管线钢成功用于国家西气东输二线工程并获中石油好评。 近年来，马钢股份集团旗下几大重点钢企开始聚焦生产流程、质量控制、工艺改进等，以数字化、信息化、智能化为实施路径，全力打造现代工业控制体系的智慧钢厂。为进一步深化钢铁智能制造，马钢股份第四轧钢总厂开启新一轮信息化建设和数字化升级。此次，用户企业寄望借力通达OA，积极带动自身数字化转型步伐，继而应对瞬息万变的市场环境，推动企业乃至马钢集团整体高质量发展。 项目实施计划及系统建设目标定为： 通过在用户企业搭建部署OA平台综合管控系统，以一体化门户为窗口，将日常行政办公、生产作业监管监控，以及采购业务、库存业务等以流程化、模块化的方式直观展现；凭借无纸化、电子化的流程办公，降低信息沟通成本和人员管理成本；进一步整合资源，推动企业数字化转型。 用户企业信息化需求具体表现为： 1、在企业内部通过搭建OA平台来消除信息孤岛促进信息资源整合。如：即时通讯、内部电子邮件、短消息、公告通知、事务提醒等多个常用功能； 2、实现电子化、无纸化的办公流程，开源节流，提升办公效率，减排增效、无碳环保； 3、建立企业内部知识库，信息透明，快速获取相关资源，且便于统一管理； 4、内部业务流程审批，高效、准确、可追溯； 5、OA部署便捷高效，且功能丰富、随心组合、系统平台具备较出色的应用性能； 6、性价比高，功能应用与维护易上手、后续升级服务及时，系统可扩展性优越。 项目建设内容 此次项目建设主要基于用户企业对内部业务审批、内部信息共享、内部文档管理系统平台的建设需求，功能模块主要集中在：统一业务流程整合平台、统一信息发布平台、统一知识管理平台、统一实时通讯平台等。 1.统一业务流程整合平台 通过基于流程中心的审批功能，采购物料申请、审批、监管、数据汇总等事务统一到一个平台上进行操作；构建生产作业、技术指导与生产监管统一平台，同时实现对项目过程的有效管控。 2.统一采购审批平台 3.统一生产作业管理平台 贴近车间生产工作，生产前立项生产作业的技术申请，由技术主管部门领导进行核准审批，完成技术指导书的编写；形成技术生产通知单，通过技术生产通知单的执行标准，对生产作业中每个环节进行监控监管。 4.统一信息发布平台 （1）电子邮件，通过内部OA平台电子邮件系统进行信息交换与传达。系统结合内部邮件与外部Internet邮件功能，既可以绑定用户的电子邮箱，也可作为OA系统内部进行邮件沟通，实现邮箱一体化。 （2）公告通知内部信息发布平台，鲜明的传达与告知性，获得上通下达的通知效果。 5.统一知识管理平台 通过搭建企业知识库，对知识的采集、归类、存储、维护、更新、积累、评价、创新等进行统一管理，助力企业以知识管理提升可持续发展的能力。 6.统一实时通讯平台 以邮件、微讯、即时通讯等形式，缩短信息对称时间，建立互联互通的沟通交流平台，充分实现即时高效沟通。   通达综合一体化协同办公解决方案应用价值 · 实现企业内部各部室之间信息交流、文件传输(签收)的自动化、无纸化，业务处理的流程化、规范化； · 实现企业内部各部室信息报送、接收等日常报送工作管理流程化、规范化，提高办公效率、减少人为失误； · 建立企业内部各部室之间不同类型公告、通知和文件的信息发布平台，实现于组织内部对各个部室各类公文、通知、信息的上传、下达的自动化与无纸化，大幅提升企业整体沟通效率； · 建设企业内部公用文件库、信息库、资料库等，通过协同OA办公平台实现用户企业内部资源共享，满足异地管理、协同办公、移动办公、远程办公的需求。 此外，马钢股份第一轧钢总厂、 马钢（集团）控股有限公司工程管理部等单位也基于自身的信息化需求，依托协同OA系统搭建自有办公自动化支撑平台，实现于组织内部的办公智能化，建成完整统一、深度应用、安全稳定的内部业务协同联动办公平台；在实现高效线上办公的同时，更能提升组织内部决策效率、企业上下管控效率、信息共享及有效利用率等。如今，通过OA项目的开发与建设，通达帮助以上用户均完美地实现了先前各自对信息化建设的预期与构想，达成了既定目标。 项目实践成果及意义 马钢股份集团第四轧钢总厂通过对协同OA办公平台的建设和应用，使得企业的内控管理机制进一步的体系化，内部管理流程获得了系统的优化和重组，同时对整个知识结构、文化结构、管理结构亦进行了完整的梳理。如今，用户企业内部不同类型的管理事务全部被导入到通达OA综合一体化协同管理平台上，继而形成体系化、结构化的运维流转，给用户企业的未来发展奠定了非常坚实的基础。 藉此次合作，通达为用户企业构建起一个高度开放、可拓展的数字化工作环境，实现“纵向管控、横向协同”的业务管理目标，全面提升多级组织的协同管理能力，助力用户乃至马钢集团的数字化转型升级。未来，通达还将凭借长期在大型央企丰富的服务与实战经验，继续以价值创造为前提，专注技术与行业的融合，不断打造先进的数字化、智能化解决方案，助力更多的钢企用户实现业务创新、降本增效。   

                                 中车山东机车车辆有限公司项目案例   一、企业介绍 （1）企业名称：中车山东机车车辆有限公司; （2）1910年成立; （3）目前现有员工3000余人; （4）中车山东机车车辆有限公司始建于1910年。目前，公司注册资本12.6亿元，资产总额59亿元，现有员工3000余人，拥有焊接机器人、数控激光切割机、数控龙门镗铣床、大型数控加工中心、三座标测量仪、3600吨油压机等2000余台（套）先进的大型精密加工装备。是中国铁路货车制造骨干企业，具备年产10000辆以上各型敞车、平车、罐车、漏斗车及特种车的生产能力，是国内首家取得TSI认证证书、首家实现向欧盟发达国家批量出口铁路货车的企业，铁路货车产品已出口到16个国家，综合实力跻身国内行业三甲。 二、OA选型过程 随着公司业务的发展壮大，公司的部门逐渐增多，正着手组建集团公司，销售中所产生的日均工作量远远超过手工处理能力，经常是员工加班加点，但是效率很低，工作逻辑混乱，由于没有统一的管理平台，经营状况、人事变动、财务发生都无法及时准确的送达公司领导，公司内部之间缺乏有效沟通、协作，为此公司高层多次会议讨论对策。通过了解试用不同厂家的OA，结果发现OA确实对我们的工作处理上起了很大的帮助，为此公司决定购买通达OA系统； 在多家软件提供商中我们之选择通达是因为： 通达技术人员部署系统到配置会同我们公司负责人一道，详细的处理每一个细节，后期对管理员、领导层和普通员工进行分别培训指导，这个为通达点赞，试用阶段相比其他几家,通达的服务更为周到，技术人员都不厌其烦地为我们详细讲解；2.功能与性价比，通达OA的功能相对来讲明朗、易懂，操作起来也很简便，同时画面简洁，看着舒畅，同时价格合理、网上也公开，没有其他多余费用，让人放心。 三、目前通达OA的使用情况 OA 目前仅限于公司管理人员使用，主要是销售公司的员工，另外包括车间主任，操作员等，流动性较大的人员暂未开通，共计80 人使用，涉及岗位包括：董事长、总经理、总监、部门经理、部门主管、会计、统计、出纳、职员等；目前使用模块包括：个人事务、工作流、行政办公、知识管理、人力资源、交流园地；当然针对不同级别员工开通的权限不一。 四、通达OA功能与实际应用举例 公文处理 公司最重要的工作就是公文处理，每年数以千计的公文需要处理，而公文处理最核心的，而且急需解决的问题就是文件字及文件编号。而采用人工记录的方式一是工作量大，二是容易出现失误。采用OA的流程中心模块解决了公文的流程审批及编号的问题。 表单： 工作流程图： 流程图说明： （1）、员工起草行政上行文，并上传公文的正式文件，通过OA的在线编辑组件进行公文的文件套红。转交部门领导审核，如有需要可转交其他部门进行公文的会签。无异议之后，转给办公室秘书进行核稿。 （2）、办公室秘书核稿时，如有需要，可以对公文附件进行修改。检查无误后转交领导进行签发，如有需要，可以转给公司领导进行会签。最后转给登记节点进行公文登记。 （3）、在登记这个节点，可以选择公文的文件字并进行编号，编号无需人工输入，降低手工录入编号的错误率。 文件管理 公共文件柜是除公文管理外最重要的功能。因公司有多套系统，公司人员众多，这就导致了需要很多文件需要管理，通达OA的公共文件柜解决了对文件管理的需求。公共文件柜可以根据部门、人员、角色来设置访问权限、编辑权限、下载权限、新建权限等。可以对文件进行多层次管理。目前我们现在暂时先把需要员工下载的文件等放到了公共文件柜，方便大家下载使用。（如下图） 信息发布 OA 模块中公告通知现阶段我们的应用侧重于企业内部的通知等信息发布。在使用OA之前，都是把公告的信息以纸质的信息贴到楼下的公告通知栏里面，不知道谁已经读了，还是未读，对于以往，OA 公告更准时清晰，送达的范围更广了，为我公司各个部门的决策、制度及时发布、送达提供了很大帮助，尤其为公司的制度规范化建设提供了硬件保障。（如下图） 五、产生的反响 自从使用通达OA 以后，一方面，使公司整体工作效率提高、工作的准确性也大大提高；其次，实现了不同部门之间同一平台办公。从公司各个角色来讲述效益，首先是老板，由于经常出差，工作反馈滞后，但引进OA 以后，可以在同一平台上实现多层面的工作，包括报表解读、工作审批等；更重要的是，实现了真正的office Anywhere，旅途、宾馆，随时随地，都可以关注工作。其次是管理层，通过OA 提供了数据分析平台，及时了解公司运营及部门运作的情况，丰富了信息来源并能对信息有效的应用和做出决策。第三，普通职员通过OA，了解公司的实时动态、新闻、公告、通知，可以利用OA 的讨论、交流平台，像公司献言献策，反应心声，在公司内形成了民主、共商的氛围；在工作上不仅节省了必要的口头汇报、手写等，而且使自己智能化的技能又得到提升。综诉：我公司自使用了OA办公系统，受益颇多，使得公司的规范办公、管理上了一个新的层面。

                                   滕州大鑫炉窑工程有限公司项目案例   一、企业介绍 客户名称：滕州大鑫炉窑工程有限公司 成立时间：2017年 企业职工：106人 企业简介：滕州大鑫炉窑工程有限公司具体地址位于山东省枣庄市滕州市善国南路南沙河镇魏村（聚鑫公司厂内）,主要经营炉窑工程施工；炉窑设备研发、制造；耐火材料研发、制造；机电设备安装、维修及技术咨询；水泥熟料销售；经营本企业相关产品的进出口业务。企业依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展，并以共赢、开创经营理念，以全新的管理模式和周到的服务，用心服务于客户，公司于2017年注册成立，现有企业员工106人，规模正不断扩大。 二、OA选型过程 我们企业骨干人员都是从滕州同得利炉窑工程有限公司出来，所以说对通达OA已经非常熟悉，几乎我们没有考虑其他家的OA直接定了通达。首先通达OA不论网页端、手机端或者电脑端OA精灵，操作简单，易上手，新员工入职只需按照要求下载，自己试着就可以应用，操作非常简单。 二、信息化动因 改变企业的办公方式，提高各部门的办公协同，大大提高办公效率和质量，同时也为企业节约人力和财力。改变传统的办公方式，节约纸张，环保高效！ 三、信息化需求 1、系统需要满足企业的通讯需要。如：即时通讯、内部电子邮件、短消息、公告通知、事务提醒等多个常用功能。 2、系统的安装和维护需要简单、快捷，并且具有比较出色的性能。 3、性价比高，容易使用和维护、后续升级服务及时，可扩展性好。 4、工作流程设计方便快捷。 5、满足人资部门对人事档案的管理。 6、满足外勤人员考勤需求。 四、目前通达OA的使用情况 我们OA于2017年10月份正式上线，通达技术人员实施完毕后，对全体人员进行了集中培训，在公司领导的大力推广下，OA目前已经在公司全面推广，功能模块涉及到工作流、新闻、公告、文件柜、人力资源、办公用品等。 五、通达OA功能与实际应用举例 1、登录访问： 2、组织架构： 3、电子邮件 电子邮件除了简单的内部收发邮件功能之外，还具备很多特色功能，例如通过绑定自身外部邮箱，可进行外部邮件的收发并可代收外部邮箱的邮件。 可以自定义模板进行邮件的编辑，方便快捷。 用户可根据自己的兴趣对任何邮件点赞、取消赞操作，发送人可通过查看“查看邮件状态”查看点赞人数，并可以实现发送微讯功能。 4、公告通知 公告通知功能可根据学校需要，支持按部门、岗位、人员等多种范围发布，相关人员也可通过后台查看通知公告的查阅情况，发布内容支持超级链接、附件上传等。 5、日程管理 工作日程安排，即事务安排，实现对工作时间流的规划与设置；新颖的交互体验功能，支持颜色标注、区分日程类别及紧急程度；可利用时间轴自由调整视图时间段，点击时间标题随意跳转至对应日期，切换工作周，快速安排工作计划；记录个人的日程安排情况，包括日程、周期性事务、任务等。用事务提醒、手机提醒进行提醒，无需担心忘记日程安排。 6、公共文件柜 公共文件柜可用于存储所有的资料，最重要的是公共文件柜可以对层层文件夹灵活设置权限。 7、工作流程及表单 通达OA工作流功能是其最大的一个亮点功能，简单易操作的表单设计器和工作流程编辑功能，简洁的操作界面，条件附加功能让工作流程的流转更加智能化。 工作流 例1：借款审批流程 借据： 流程图： 流程图说明： 该流程的设计主要是为了实现工作的实时上报，责任明确，按照条件设置不同部门人员、不同职务人员会按照设定好的流程进行流转，而且工作流可实现后期的关键词搜索统计和相关数据的报表统计。 例2：付款凭证 通达OA技术人员可以根据我们自己的需要设计我们想要的表单样式，这一点非常人性化，以前填纸质单据，现在填写的是同样格式的电子单据，很好掌握，看他们在后台设计的流程图之复杂更能感受到前台应用中应用的简单和智能化。 手机和电脑客户端 8、产生的效果 通达OA沟通方便，OA精灵如同办公qq一样，操作简单方便。企业上下所有的职工可以共享自己的个人资料，社区功能让公司上下紧密的凝结在一起，增进了员工之间的关系和友谊，而且大大降低了公司员工的通讯成本，我们期待搭着通达的信息化快船继续前行。

                                山东宝德龙健身器材有限公司项目案例   一、企业介绍 客户名称：山东宝德龙健身器材有限公司 成立时间：2001年 员 工：800人 公司简介：创立于2001年的山东宝德龙健身器材有限公司是一家专业从事商用健身器材生产及销售，健身房运营管理于一体的国际性的健身产业集团，也是中国康体产业最富创新力，最具知名度和最具实力的企业之一。 宝德龙公司包括力量设备、动感单车、商用椭圆机、磁控车、跑步机等在内的300多种全套商用健身器材。公司每年推出2-3款新产品，适应客户不断增加的需求和不断延展的审美观点。出口业务遍及海外100多个国家和地区。 宝德龙健身器材产品在设备外观、视觉效果、内在技术含量、性价比及市场销售量均稳居同行业领先地位，最大程度的满足了民众对健康的需求。市场占有率首屈一指，连续多年荣登中国十大健身品牌排行榜。在专业的科研团队的努力下，宝德龙不断刷新旗下产品，带给健身者全新体验。 宝德龙现提供“定制级”服务，满足不同客户需求！宝德龙始终坚持诚信、卓越、品质、服务！ 二、信息化动因 改变企业的办公方式，提高各部门的办公协同，大大提高办公效率和质量，同时也为企业节约人力和财力。改变传统的办公方式，节约纸张，环保高效！ 三、信息化需求 1、系统需要满足企业的通讯需要。如：即时通讯、内部电子邮件、短消息、公告通知、事务提醒等多个常用功能。 2、系统的安装和维护需要简单、快捷，并且具有比较出色的性能。 3、性价比高，容易使用和维护、后续升级服务及时，可扩展性好。 4、工作流程设计方便快捷。 5、需满足对办公用品和车辆的日常管理。 6、满足人资部门对人事档案的管理。 三、目前通达OA的使用情况 通达OA于2017年9月份正式上线，通达技术人员实施完毕后，对全体人员进行了集中培训，在共你说领导的大力推广下，OA目前已经在公司全面推广，功能模块涉及到工作流、新闻、公告、文件柜、工资条、人力资源、办公用品、车辆管理等。 四、通达OA功能与实际应用举例 1、登录访问： 2、企业网站的超链接访问 3、组织架构： 4、电子邮件 电子邮件除了简单的内部收发邮件功能之外，还具备很多特色功能，例如通过绑定自身外部邮箱，可进行外部邮件的收发并可代收外部邮箱的邮件。 可以自定义模板进行邮件的编辑，方便快捷。 用户可根据自己的兴趣对任何邮件点赞、取消赞操作，发送人可通过查看“查看邮件状态”查看点赞人数，并可以实现发送微讯功能。 5、公告通知 公告通知功能可根据学校需要，支持按部门、岗位、人员等多种范围发布，相关人员也可通过后台查看通知公告的查阅情况，发布内容支持超级链接、附件上传等。 6、新闻管理 新闻管理功能主要用于企业文化建设中，向公司全体职工展现公司的相关新闻动态。 7、投票管理 投票管理是企业深刻贯彻落实企业民主的一项举措，大事由大家群策群力，共同表决，让所有的人勇于发声，听到不同的声音，极大的促进了民主集中制的发展和进步。 8、公共文件柜 公共文件柜可用于存储所有的资料，最重要的是公共文件柜可以对层层文件夹灵活设置权限。 9、办公用品管理 10、车辆管理 11、工作流程及表单 以下是所有的工作流程分类：常用流程为18个。 通达OA工作流功能是其最大的一个亮点功能，简单易操作的表单设计器和工作流程编辑功能，简洁的操作界面，条件附加功能让工作流程的流转更加智能化。 1、请假审批流程 流程说明：（1）3天以内的请假，普通员工申请提交部门负责人审批后转交人力资源归档。（2）3天以上的请假，由部门负责人审批、分管领导审批、人力资源审批后，转交人力资源归档。 2、员工离职申请审批流程 流程说明：（1）申请-直接负责人-部门经理-分管领导-人资总监-人力归档。（2）申请-直接负责人--分管领导-人资总监-人力归档。（3）申请-部门经理-分管领导-人资总监-人力归档。（4）申请-分管领导-人资总监-人力归档。 3、售后配件流程 流程说明：售后制表-审核人员审核-领导批准后-相关人员确定问题件发货时间。 工作流表单： 4、手机客户端和电脑客户端。 12、产生的效果 通达OA沟通方便，OA精灵如同办公qq一样，操作简单方便。上下所有的职工可以共享自己的个人资料，社区功能让公司上下紧密的凝结在一起，增进了员工之间的关系和友谊，而且大大降低了公司员工的通讯成本，给通达oa一个大大的赞。

                                   秦皇岛首钢黑崎耐火材料有限公司   一、公司简介 秦皇岛首钢黑崎耐火材料有限公司（以下简称QSK）是首钢总公司、北京鲁家山石灰石矿业有限公司（2016年注资）、日本黑崎播磨株式会社共同投资设立的专业耐火材料生产企业。成立于2005年，注册资金总额5630万元人民币。总占地面积121.88亩,坐落于秦皇岛市海港区杜庄镇蒋家洼村对面，交通便利。 首钢总公司是中国十大钢铁企业之一。日本黑崎播磨株式会社（以下简称“黑崎”）是日本国内最大的耐火材料专业生产企业，同行业中位居世界第三。 QSK主要从事定型和不定形耐火材料的生产和销售,并且向客户提供相关的技术服务等业务。QSK是冶金用耐火材料的专业生产企业，主要产品有铁沟料、渣沟料、铁水包专用料、中间包干式料、高炉炮泥、转炉砖等；产品主要供应首钢京唐、迁钢、长钢及国内其它冶金建材企业，部分外销俄罗斯、日本、韩国、马来西亚及台湾等国家和地区。采用高水平的耐火材料产品后，能有效降低钢铁生产中的吨钢耐火材料消耗和费用，降低生产成本并为优化工艺提供条件。同时，公司拥有较为先进的耐火材料生产设备，为生产优良产品奠定了坚实的基础。 本着“不仅要为客户提供好的产品，更要提供细致周到的服务”原则,主要目的和宗旨是针对部分客户耐材整体承包的实际需求，为客户提供全面周到的服务，最大限度地方便顾客使用。 黑崎的专有技术在世界同行业中具有领先地位。生产工艺比较成熟，且生产产品的每一环节都是在严格的技术管理指导下进行的，包括原料、调配、规格、实验、成型管理等。同时黑崎专门派遣技术人员对生产部门进行管理和指导，并对QSK技术人员及现场工作人员进行必要的培训和辅导。在开发、创新能力方面。黑崎技术部门可根据现场的作业条件和需求的不同，有针对性的设计、调整配方，显著提高产品性能，做到量体裁衣，满足不同用户的需要。 二、协同办公系统上线的必要性 随着企业规模的不断扩大，公司业务的不断增多，急需一款协同办公系统来规范企业的规章制度，改变企业的办公方式，提高员工的办公效率和质量，同时规范各个岗位的职责，明确每个员工及领导的责任，真正意义上实现工作1+1>2的效果。另一方面改变传统的办公方式，实现无纸化办公，节约纸张，环保高效！ 三、办公自动化的需求 1、系统需满足企业工作流程的审批设计，设计思路简单易上手； 2、系统需要满足企业的通讯需要。如：即时通讯、内部电子邮件、公告通知、事务提醒等功能。 3、系统的安装和维护需要简单、快捷，并且具有比较出色的性能。 4、性价比高，容易使用和维护、后续升级服务及时，可扩展性好。 5、要有常规的考勤功能，可以外勤和内勤的上下班打卡和统计。 6、可以进行电子资料的存档，并可实现分权限管理。 7、系统可实现通知公告、新闻等功能； 8、系统需满足办公用品管理和车辆管理； 9、系统需满足人力资源档案信息的管理； 四、项目汇总 通达OA可以实现很多的个性化需求，下面重点列举几个功能模块说明。 1、登录界面： 2、公告通知 公告通知和新闻功能面向全集团及所属公司开放。通过授权，各分公司根据自身需要自行管理，发布公告。此模块的应用，代替了以前纸质时代，通知靠电话、文件靠人取的工作方式，节约了大量人力物力。也使得信息发布更及时、告知面更广、信息更详尽、查询也方便。 3、内部邮件 采用独特的数据结构设计，使得群发内部邮件的存 储空间占用极小，发几百封邮件，只占用一份附件空间，极大的节约了服务器资源，提高了发送速度。 4、新闻 新闻与公告比较类似，如下图为所显示的已经发布的新闻，新闻具备评论功 能（评论是否可以匿名发表，由发布该新闻的人设定），点击量和个人所发表的 评论都可以查阅。 5、OA精灵和即时通讯IM OA精灵要特别提一下，配上即时通讯的OA精灵，功能实用方便，为员工之间传递文件、实时交流提供了很大便利，成为员工最受欢迎，使用频率最高的模块。 6、流程中心（目前常用为8个） 例1：差旅费报销单 流程图 例2、合同审批单 流程图 例3、发文表单 五、项目成果 OA系统用户数：允许登录用户30，禁止登录用户0，oa总数合计50人。 平时在线人数上班即登录OA，为30人左右。 公告、新闻、内部邮件、即时通讯、公共文件柜、流程中心、个人考勤得到大范围应用。 人事档案，薪酬管理模块实现部分应用。 六、案例总结 利用OA协同办公，确实为公司带来了显而易见的成效。OA的应用大大提高了管理层的办事效率和透明度，也更增加了领导对OA使用的积极性。通过OA，领导能及时了解办公动态、随时调阅相关资料，更好的管理公司业务。能够实时的了解每个员工的工作进度和状态， 对广大职员来说，员工对OA的态度由开始的被动变为依赖，是一种办公理念的蜕变。OA使员工对公司动态掌握更多，更及时，办公效率提高、节省人力，这是以前纸质时代难于实现的。总之，通达OA不断的改进创新，将为企业带来更多的效益！

                                     青岛天一集团红旗电机有限公司项目案例   一、青岛天一集团红旗电机公司简介 青岛天一集团红旗电机有限公司始建于一九七六年，迄今已有近30年的历史。公司占地面积15万平方米，建筑面积5万平方米，职工公寓楼9栋，设有空调设施可容纳300人就餐的职工餐厅；现有员工980人，其中：中高级专业技术人员138人，各类专业人力资源储备62人；拥有固定资产8604万元。企业具有丰富的制造经验，设备精良，技术力量雄厚，生产工艺先进，检测手段完善，是山东省生产交流电机的骨干企业；企业拥有自营进出口权，产品远销亚洲、美洲、欧洲和澳洲等四十多个国家和地区；青岛市“重合同守信誉企业”、“AA”级资信企业。2004年，完成工业总产值1.7亿元，实现销售收入1.5亿元，利税900万元，出口创汇320万美元。 二、信息化动因 改变企业的办公方式，大大提高办公效率和质量，同时也为企业节约人力和财力。改变传统的办公方式，节约纸张，环保高效！ 三、信息化需求 1、系统需要满足企业的通讯需要。如：即时通讯、内部电子邮件、短消息、公告通知、事务提醒等多个常用功能。 2、系统的安装和维护需要简单、快捷，并且具有比较出色的性能。 3、性价比高，容易使用和维护、后续升级服务及时，可扩展性好。 4、工作流程设计方便快捷。 四、项目介绍 通达OA整合了即时通讯、移动客户、端阿里钉钉、视频会议、一体化邮箱、事务提醒、微讯等各种通信资源，为企业协同办公管理构建了一个全新的统一通讯平台。 通达统一通讯为用户提供了一种更个性化、更及时的通信方法。利用这种方法，用户能够理顺最重要的业务流程，实现前所未有的协作水平、客户响应速度、移动能力和安全性。 通达统一通讯提供以下功能： 通过绑定用户把客户端、浏览器、移动设备、手机短信、邮箱等通信工具有效整合在一起，帮助企业用户加强内部沟通，提高工作效率。 即时通讯是很好的企业员工沟通工具。为企业办公通信提供所需的即时消息、文件传输功能。 OA精灵和企业办公系统无缝集成和整合在一起，通过即时通讯技术为企业提供了公共信息、日常办公信息查询等企业信息实时推送事务提醒服务，例如日程提醒、工作流提醒、邮件接收提醒、公告通知。 移动办公和手机短信借助移动信息化软件将办公系统扩展到手机上，方便用户随时随地处理办公事务。 一体化邮箱把OA系统内部邮箱和Internet邮箱有效整合在同一管理平台，实现了员工内部邮件和对外邮件统一管理，相互转发。 五、项目实施 通达OA帮助我们实现了很多的个性化需求，下面重点列举几个功能模块说明。 1、登录界面： 2、对接阿里钉钉，我们之前用的是阿里钉钉，目前钉钉的功能已不能满足我们的需求，通达恰好可以无缝对接阿里钉钉，OA端推送过来的通知公告、工作流，在阿里钉钉端都可以收到，因为很多人已经习惯了用钉钉，这样两不误： 3、信息发布 公告通知和新闻功能面向全集团及所属公司开放。通过授权，各分公司根据自身需要自行管理，发布信息。此模块的应用，代替了以前纸质时代，通知靠电话、文件靠人取的工作方式，节约了大量人力物力。也使得信息发布更及时、告知面更广、信息更详尽、查询也方便。 4、内部讨论区 内部讨论区为企业员工之间交流沟通搭建了桥梁。如：OA技术交流板块，将一些使用技巧和心得共享出来，大家参与讨论学习。讨论区也用在一些收集广大员工思路和建议的项目上。 5、OA精灵和即时通讯IM OA精灵要特别提一下，配上即时通讯的OA精灵，功能实用方便，为员工之间传递文件、实时交流提供了很大便利，成为员工最受欢迎，使用频率最高的模块。 6、工作流（工作流程常用为40个） 例一：管理考核提报流程 流程图 流程说明： 该工作流采用了柔性节点的功能，考核人发起流程后，可以按照自身内转交，此时要流转和步骤名称可以由当前步骤主办人自行填写。也可以按照固定流程一样，选择固定流程步骤后点击确定后，发起固定流程下一步骤并结束柔性节点。 例二、计划未完结责任提报表 流程说明： 该工作流一上来同样采用了柔性节点的功能，发出申请后在责任确认环节采用了柔性节点，转交人可以根据实际情况，转交时自行定义转交的人和流程步骤，也可以按部就班按照固定流程的设定提交给企管科登记或者责任确认2和3，这样大大弥补了固定流程所带来的流程设计繁琐和臃肿性，提高了流程的灵活度。 例三、内部产品质量问题整改记录会签流程 流程说明： （1）先由发起人填写整改记录表提交质检科进行审核； （2）质检科并发给车间负责人、采购负责人、技术负责人进行会签意见填写后由质检科合并； （3）将最终会签结果提交分管领导做最终裁定，流程结束。 例四、外协外购不良品回用流程 流程说明： （1）发起人填写表单发起流程，转交质检科和生产采购进行确认回用还是退货；退货的话直接转交采购进行退货确认； （2）回用的话提交技术科、质检科、采购供应商、车间依次进行确认会签，无误后，财务扣款。 例五、采购审批流程 流程说明： （1）采购申请提交部门负责人审核； （2）部门负责人提交公司领导审批； （3）在设计中为避免领导选人，且不确定的情况下，在领导后加一步骤申请人转交采购，领导只需一键转交即可，由申请人转交采购。 例六：业务招待流程 流程说明： （1）业务招待申请发起，提交部门负责人进行审批； （2）部门负责人同意后由办公室备案即可。 例七、物资转账审批流程 流程说明： （1）由发起人填写表单提交财务进行查账，再转交物管划价格； （2）物管并发车间和营销确认数量； （3）最后无误后财务开具发票； 例八、合同评审流程 流程说明： （1）发起人填写合同明细，上传附件，先由技术部审核后提交生产、质检、采购进行会签； （2）由营销部汇总后提交总经理进行最终确认，合同通过。 六、项目成果 OA系统用户数：允许登录用户165，禁止登录用户2，合计167人。 平时在线人数已达到80人以上。 公告、新闻、内部短信、内部邮件、即时通讯、文件柜、工作流、得到大范围应用。 日程安排、会议安排、投票、考试系统、讨论区、网络硬盘、实用工具、个人考勤模块实现部分应用。 因很长时间内都是采用的阿里钉钉，为了避免来回切换的麻烦，我们通过对接oa，登录阿里钉钉同样可以进行oa信息的查看和处理。 七、案例点评 利用OA现代化办公手段，确确实实为公司带来了显而易见的效率。OA的使用大大提高了管理层的办事效率和透明度，也更增加了领导对OA使用的积极性。通过OA，领导能及时了解办公动态、随时调阅相关资料，更好的管理公司业务。 对广大职员来说，员工对OA的态度由开始的被动变为依赖，是一种办公理念的蜕变。OA使员工对公司动态掌握更多，更及时，办公效率提高、节省人力，这是以前纸质时代难于实现的。由于大量使用OA处理工作事物，办公耗材大幅减少，节省不少财力。总之，通达OA不断的改进创新，将为企业带来更多的效益！

                                     昌信（青岛）传动系统有限公司项目案例   一、昌信（青岛）传动系统有限公司简介 昌信(青岛)传动系统有限公司于2008年06月05日在青岛市黄岛区工商行政管理局登记成立。法定代表人周玉亮，公司经营范围包括高新型施肥机、喷药机及其它农机具的制造、林业机具新技术设备制造等。注册资金1000万美元，现有员工225人， 二、OA选型过程 选择通达OA的原因：开发单位有足够实力，中国兵器工业信息中心是隶属于中国兵器工业集团的事业单位，成立20余年来，一直从事管理软件研发，是中央直接管理的特大型国有骨干企业——中国兵器工业集团的信息化建设的支撑单位。 通达OA软件在具有了完善的功能模块的同时，性价比够高，于此同时也了解了一下泛微和致远的OA，同样都是基础模块的应用，这两家的费用确实过高，完全没有必要，综合各种因素，我们最终选择了通达OA。 三、信息化需求 1、系统需要能实现抓取erp的相关数据，因erp是内网应用，以弥补erp会签审批上的缺陷，通过将erp相关数据导入到OA中，在OA中进行相关审批工作。 2、满足我们工作和企业管理中通讯的需要，因按照公司保密规章制度的要求，所有外网电脑是不允许安装qq和微信等带有娱乐性质的软件，因此OA需满足我们工作上的交流，必须涵盖如：即时通讯、内部电子邮件、短消息、公告通知、事务提醒等多个常用功能。 3、系统的安装和维护需要简单、快捷，并且具有比较稳定的性能。 4、性价比高，容易使用和维护、后续升级服务及时，可扩展性好。 5、工作流程设计方便快捷。 四、目前通达OA的使用情况 在线应用人数：83人，且保证每天8点至6点工作期间全部在线；应用功能模块：通知公告、公共文件柜、工作流、应用中心、电子邮件、人力资源、投票、办公用品管理、会议室管理、固定资产管理。 五、应用功能展示 下面重点列举几个最常用功能模块说明。 1、登录界面： 2、信息发布 公告通知功能面向全公司开放。通过授权，相关人员根据自身需要自行管理，发布信息。此模块的应用，代替了以前纸质时代，通知靠电话、文件靠人取的工作方式，节约了大量人力物力。也使得信息发布更及时、告知面更广、信息更详尽、查询也方便。 3、内部讨论区 内部讨论区为企业员工之间交流沟通搭建了桥梁。如：OA技术交流板块，将一些使用技巧和心得共享出来，大家参与讨论学习。讨论区也用在一些收集广大员工思路和建议的项目上。 4、OA精灵和即时通讯IM OA精灵要特别提一下，配上即时通讯的OA精灵，功能实用方便，为员工之间传递文件、实时交流提供了很大便利，成为员工最受欢迎，使用频率最高的模块。 5、投票管理 通过该模块让全体员工参与进来，实现共同管理的目标。 6、电子邮件 7、公共文件柜 可以按照权限将相关资料传到对应的文件夹中，方便相关人员查看。 8、应用中心报表 通过报表抓取erp系统的相关数据，输入采购单号即可将所有内容抓取过来，接下来的工作类似工作流转交审批即可。 9、办公用品管理 10、会议室管理 11、固定资产管理 12、人事档案管理 13、工作流（目前在用流程47个） （1）图纸更改流程 （2）试制计划审批流程 （3）不合格品处置流程 （4）样品评价审批流程 （5）付款审批流程 （6）临时工作安排流程 六、项目成果 OA系统用户数：允许登录用户83，禁止登录用户142，合计225人。 平时在线人数已达到80人以上。 公告、新闻、内部邮件、投票、即时通讯、文件柜、工作流、应用中心、会议管理、办公用品管理、固定资产模块得到大范围应用。 日程安排、考试系统、讨论区、网络硬盘、实用工具、个人考勤模块实现部分应用。 七、案例点评 利用OA现代化办公手段，确确实实为公司带来了显而易见的效率。OA的使用大大提高了管理层的办事效率和透明度，也更增加了领导对OA使用的积极性。通过OA，领导能及时了解办公动态、随时调阅相关资料，更好的管理公司业务。 对广大职员来说，员工对OA的态度由开始的被动变为依赖，是一种办公理念的蜕变。OA使员工对公司动态掌握更多，更及时，办公效率提高、节省人力，这是以前纸质时代难于实现的。由于大量使用OA处理工作事物，办公耗材大幅减少，节省不少财力。总之，通达OA不断的改进创新，将为企业带来更多的效益！

                                       保定市东利机械制造股份有限公司项目集成案例   1用户背景 保定市东利机械制造股份有限公司成立于1998年9月，注册资本11000万元，总资产4.1亿元，是一家专业从事汽车机械零件生产加工、国际销售的现代化股份制企业。公司位于保定市清苑区第四工业园区(前进东街29号），占地51300余平方米，其中厂房建筑面积29000平方米，办公区2400平米，职工生活区11000平米，环境优美，地里位置优越，交通十分便捷。 近十年来成长壮大中，公司已形成 了一支成熟的机械零部件产品（汽车发动机零部件、石油管道零部件等）研发、毛坯铸造、机械精加工生产制造的团队。公司现有员工560余人，其中大专以上学历的专业技术人员200余人。 鼎捷ERP作为亚太地区值得信赖的ERP产品，自1982年以来，已为国内外超过5万多家企业成功提供专业的企业管理软件产品与服务。 北京通达信科科技有限公司是中国兵器工业信息中心的全资子公司，隶属于中国兵器工业集团公司，是国内协同管理软件领域唯一央企单位。是一支以协同管理软件研发与实施、服务与咨询为主营业务的高科技团队，是中国协同管理软件的领军企业。公司自2002年Office Anywhere 1.5 版发布以来，已在国内外超过有2万多家企业及500多万的终端用户。 目前保定市东利机械制造股份有限公司在信息化建设方面目前有通达协同办公OA与台湾鼎捷ERP两套系统。 2主要业务需求 OA与ERP组织架构用户同步 内部核价业务流程集成 内部请购业务流程集成 内部杂发领用业务流程集成 3需求分析 3.1数据同步是基础 数据同步主要包含人员组织数据同步和业务数据同步两大内容。人员组织同步，主要实现职位、用户信息同步，实现用户信息、账号、以及职位等信息的同步，并同理实现其他异构系统组织用户的统一管理，维护管理一套组织用户数据。不仅可以减少lisence的费用，也能够降低人力资源数据的维护成本。业务数据同步，可以避免信息的重复录入，消除各个系统中数据变更的不同步性，为使用者在同一平台上查阅需要的数据信息提供了可能性。 3.2流程集成凸显协同优势 流程管理是ERP软件最为薄弱的环节，因此不少使用ERP系统的公司有很多表单不得不沿用纸质来传递和审批。ERP的流程更多的是状态的阶段记录，其流程实现受到单向通过性、复核性弱、信息难以共享等因素的影响，难以满足企业中多变的流程应用需求，比如背靠背审批、顺序会签等。通过OA流程管理与ERP进行整合应用，以OA的强大灵活的流程处理能力弥补ERP在流程管理上的不足，促进流程顺畅化一体化，全面实现电子化办公。 4集成解决哪些问题 5技术架构 6应用场景 6.1核价业务流程集成效果 6.2请购业务流程集成效果 6.3杂发单业务流程集成效果

      与通达OA系统一起走过的十年--记中船物资公司OA办公系统的应用与发展历程                      作者：彭博 前言 OA系统（officeautomation）即办公自动化系统是直接面向公司企业等机构工作人员，为解决企业日常办公需求，提高企业日常办公效率而出现的综合一体化的面向企业办公的计算机软件系统。无论大中小微企业，只要企业运转都会有如通知，发文，审批等核心管理需求。虽然如ERP，业务系统等也会或多或少包含部分办公自动化的功能，但从专业化角度考虑，企业还是需要有一套相对独立于业务的OA系统以满足公司日常办公需求。大多数企业做业务有合同管理系统，做财务有专业的财务系统，ERP系统等。那OA系统在企业管理中应该扮演什么角色呢？中船物贸公司在过去的十年中，一直使用的是通达OA办公自动化系统。我们结合公司使用及发展需求，以通达OA为基础平台，逐步完善并满足了公司对日常办公自动化的需要。文本将回顾这十年以来，中船物资公司OA使用及发展过程，并结合企业自身的相关使用经验，论述此办公系统给公司带来的价值。 发展 中船物资公司通达OA办公系统的第一条公告通知是在2012年2月24日发出的，也就是从2012年初开始我公司开始正式使用通达OA办公自动化系统。最初使用的版本是2011高级版。用户也只是先在集团总部范围内。后来升级到2015版本并一直使用到了2019年底。用户也扩大至全集团，在这段时间，物资集团下属20余家控股公司也先后分批加入到使用行列中。各公司下的审批工作流程共上百个，相关的二次开发几十项，经过陆续的完善，到2019年底，基本上涵盖了物资公司业务及管理的相关功能需求。物资公司的日常的业务及管理审批等也基本上都在此平台上进行。2019年通达OA发布了新版本v11。相比之前版本有较大变化也有很多功能提升与完善。2020年初，物资公司经研究决定升级现有2015版本到v11.3版本，并采用Linux系统作为web服务器及数据库服务器（之前一直使用windows系统）。这是一次较大的升级，不光是系统部署层面有了变化，相关v11办公的功能也有了变化，比如之前一直使用的工作流变成了流程中心等。 现况 经过通达不断完善到2021年6月推出的比较稳定的11.10版本。物资公司后在2021年7月升级到了这个版本，并根据通达的建议安装了A9补丁以保证安全性，也就是目前物资公司在使用的版本。目前物资公司OA版本系统有用户1500余人，日常在线300余人。包括了我们集团总部控股公司20余家。审批流程大概有500余个。相关的基于平台的开发项累计有百余项。目前物资公司的合同管理等业务操作都是在OA系统完成的，累计合同处理量以万计数。即目前物资公司的合同管理及执行是在通达OA系统中实现。没有再单独建立合同管理系统。相关管理流程也基本上在OA中实现。 应用 物资公司应用通达OA系统的重点是公告通知以及流程中心方面，其他功能模块，如薪酬，知识管理，内部交流等我们也有基本的使用。通过OA平台发布的通知在1万个以上。执行审批流程在50万个以上。应该说目前通过通达OA进行公司各样流程审批工作，已经成为公司员工的必备技能以及日常工作。流程审批也真真正正的融入到了物资公司企业业务及管理的各个方面。用户通过移动终端也可以接受相应信息及审批流程。 创新 在物资公司OA系统的应用与发展的这十年的时间里。个性化开发没有一刻停下，业务及管理部门的各种需求，都是通过我们对通达OA系统的个性化开发实现。包括我们的合同管理，付款管理，收款管理，议题管理，督办管理，制度管理等等功能，都是我们在平台基础上进行的二次开发。有的是依托流程中心，有的则是完全独立的基于数据库和页面的信息管理台账等，为通达OA外挂了若干的功能以满足公司的需要。台账与流程的结合也是其中一个重点。我们通过个性化开发等方式来满足用户希望利用台账查询并跟踪流程审批的需求。 价值 中船物资公司使用通达OA产品已经有十年了。该产品给公司带来的价值和效益是集团化的全方位的。从公司领导角度看，系统提供了多样化的各种看板方便领导查询各种公司运行信息。从部门领导一般员工角度看，系统提供了大量的流程对应用户的日常办公工作，使用户的工作有章可循，有条不紊。从运维角度看，OA产品给中船物资公司提供了一个开发平台帮助我们不断地满足公司提出的各项业务及管理需求，并落地实行。从某种意义上说，通达OA在物资公司这十年的使用中，满足了各种各样的业务及管理的用户需求，如果没有通达OA产品以及相应的开发，很多这些需求可能是要独立立项并支出费用开发的，比如公司核心的业务合同管理等，也间接为公司运营节省的大量系统开发及运维成本。从企业提质增效角度看，通达OA系统的使用使公司业务及管理工作效率大幅提高，沟通成本大幅减少。尤其是各种审批流程。如果都采用线下审批，比如我们有1万个合同，每个审批平均经历五个审批步步骤，则要经历50000次的找领导签字的过程，这个本身就是大大减轻了员工的工作量，并且这个过程都是可视化可追踪的，保证了公司业务及管理审批工作的安全高效的开展。 未来 软件行业是一个变化快发展快的行业，十年前也许还是流行的技术，流行的理念及产品。十年后可能已经无人问津。同样十年前可能还没有的技术或者理念，十年后可能已经成为业内标准以及通用的解决方案。如果以今天的眼光来衡量十年前的通达2011版OA产品，虽然不是不能用，但是很多技术方面的水平已经落后，同时也不能适应今天用户及管理的需求了。技术及理念在不断发展的同时，用户群体也从十年前以60,70,80后为主体满足日常办公需求场景，转变为以70,80,90后为主体满足深度应用及个性化需求的办公场景。那么未来十年自动化办公系统的方展方向呢？未来十年，人工智能大数据云应用移动化低代码等概念将会更多的融入到企业日常办公的场景当中，同时以80,90,00后为用户主体的人群，他们的新需求新场景又是什么呢？结合中船物资公司OA系统，我们展望在未来十年内，OA产品从技术层面说应该会引入更多开源的新技术新理念并建立面向第三方的开发平台或者企业应用市场，使更多的智慧和力量汇聚到产品上，同时微服务，容器化等构架被更多的办公自动化产品所使用。从用户应用层面说，对OA办公系统的需求应该是更智能化，更定制化，更移动化，更低代码化，更开放化。 后记 十年的时间说长不长，说短不短。但是对于一个应用系统产品来说，厂家可以从小到大，从稚嫩到成熟的不断升级完善，与时俱进。同时企业及用户可以一直使用，并不断地自我完善和“追更”软件厂商的最新版本产品和功能等。这个本身就是十分不易的事情也值得称赞和骄傲。要知道十年的时间，很多业内原来知名的管理软件等都已没落，很多企业可能由于选型及使用中的原因，已经推倒重来，实施了两三轮办公软件产品。所以从这个意义上，通达OA产品在中船物资公司的使用及发展是一个相当成功的产品案例。当然这个过程离不开软件厂商的支持，也离不开中船物资公司IT人员的支持，及公司广大同事的支持。再次感谢各方人士，同我们一起见证了这样一段历程。 再次祝贺通达OA二十年取得的成就，希望通达蒸蒸日上，越来越好。 此致敬礼  

通达OA致力产业“蝶变”：制造企业数字化升级正当时        近一时期，全球范围内智能制造、“工业4.0”等制造业转型升级的浪潮接踵而至，中国制造也正朝着数字化、高端化加速演进。与此同时，在新一轮科技革命与我国实施制造强国的发展路线形成历史性交汇的背景之下，加快我国制造业的提质升级日益紧迫，而加快制造业数字化转型也将是发挥我国超大规模经济体优势的内在要求。 用户背景      横店集团得邦照明股份有限公司（股票代码：603303）创立于1996年，始终专注于通用照明行业，并积极向车载零部件行业拓展，是一家集研发、生产、销售和服务于一体的综合性高新技术企业。产品涵盖民用照明产品、商用照明产品及车载系列产品。公司为中国照明行业的龙头企业，并致力成为中国车载零部件行业的一流企业。       公司设有省级院士专家工作站、省级博士后工作站和省级企业技术中心，为国家认定的高新技术企业、国家知识产权示范企业和中国出口质量安全示范企业，拥有国家住建部颁发的“城市及道路照明工程专业承包壹级”和“照明工程设计专项甲级”资质。先后荣获中国照明电器行业品牌效益企业、中国轻工业照明电器行业十强及全国电子信息行业创新企业等荣誉。得邦公司在全球70多个国家和地区与近500家分销商、批发商、渠道商及直营客户建立了长期稳定的合作关系，积累了广泛的客户群体并树立了优秀的品牌形象。企业曾先后获评2019年及2021年“亚洲品牌500强”并入围2020年及2022年“中国500最具价值品牌”。 信息化动因与用户需求       伴随着经济社会的快速发展，运用信息化手段提升制造型企业核心竞争力变得尤为重要。通过搭建协同OA系统来梳理企业组织架构并进行生产、业务流程的优化与再造，进而于管理系统上支撑企业快速有效的运维发展，同时降低人为因素的经营风险，提升企业综合管理效率。目前，在云计算、人工智能等各种新技术、新趋势的影响下，客户企业集团的信息化建设正面临深刻变革。企业希望通过协同OA平台在总部与分子机构间建立起完善的电子协作系统以及知识管理系统，即真正建立起一个统一办公、协同运作和管理支持的综合平台，通过综合一体化管理平台的建设，提高办公效率，提升信息综合利用水平，继而为大型制造企业整体发展注入活力。 用户企业具体需求：        用户企业经营范围广、权属企业多、层级结构复杂、管理精细化要求高，营销分支不但遍及国内各省市，境外也设有营运机构，凸显了企业营销业务板块经营管理工作纷繁复杂，集团管理制度与细则实际落地难度高，因此对企业规范化管控、跨部门协同提出了更高要求。       出于优化提升管理效率与内部运转机制的需求，横店集团德邦照明股份有限公司选择与通达合作，双方共同打造基于制造企业的协同OA网络智能办公平台，通过流程化、无纸化、移动化的业务管理模式，具体从资料共享、事务审批、工作进度监控等方面着手，赋能全员高效协作与精细化管理的同时，结合统一费用管控降本提效，并全盘提升企业综合管理水平、业务效能。 项目建设内容       在对用户企业内部OA系统应用需求进行充分调研和分析后，通达浙江本地项目服务团队结合用户企业组织架构构成情况，协助用户在全公司范围内实施搭建了符合自身业务需求的网络智能办公系统，启用了流程中心、电子邮件、公共文件柜、移动办公等功能模块。       用户企业自上线使用通达OA系统至今已近八年时间，对于用户而言，协同OA已从普通的办公工具变为用户企业不可或缺的管理利器。目前该用户单位OA系统使用人员有2千人左右，在线用户数常年保持在1千多人，常用审批流程4百多个。用户企业经OA系统办理的业务审批流程数量已逾65万条，公共文件柜文件数量达11万条，电子邮件数量达47万条。截至目前，用户企业协同OA系统平稳顺畅，有力解决了企业乃至上级集团在处理日常行政办公、营销业务、驻外沟通等工作方面的诸多痛点、难点。 协同OA平台应用成果        近期，通达本地项目服务团队接到用户反馈，称通达OA网络智能办公系统的运行效果完全符合用户早前对于信息化建设的工作构想，且完美达到用户对OA系统满足自身个性化应用需求的成果预期。 当前用户OA系统相关应用情况节选如下： 1、流程中心 随着集团公司业务的不断拓展，审批类管理流程从总部几十个流程到合计分部共4百多个流程。用户企业现已形成完善的线上管理制度，只要是行政、财务、人事审批工作都要通过OA系统办理，如此既提高了办事效率，又节约了人力与财力成本。 2、电子邮件 用户企业日常通过协同OA系统自带的收发电子邮件功能，与外部邮箱对接，取代了foxmail、outlook等工具，优化了邮件的发送、查看、管理效率。 3、即时通讯 公司员工通过OA系统即时通讯功能收发用于工作沟通的图片、文件等资料，将生活和工作信息区分，便于查找文件，也使得公司敏感信息不被外网用户获取，无形之中架起了防护安全网。 项目价值 对于集团型制造企业而言，分散的区域经营模式以及特殊的业务形式，都决定了管理上的诸多难题，而通过部署通达OA协同一体化综合管控系统，已在用户集团内部形成了一个集流程和知识于一体、以信息管理与业务管控体系贯穿起来的统一办公平台，最终使得企业内部的运营变得高效、规范并更具效能。 此外，通过协同OA来化解制造行业企业固有产业模式所带来的高成本、低效率难题，并依托协同OA在长周期、跨地域、需求庞杂的代理经销过程中进行有效的业务管理，且可依据现实数据进行科学的决策，正在成为推动制造企业优化资源配置、完善管理流程和运行方式，实现数字化转型升级企业高质量发展的重要引擎。 本项目由通达OA项目团队负责实施与技术服务。通达未来还将继续发挥与横店集团德邦照明股份有限公司等大型企业组织的成功合作经验，积极探索与实践通达集团型制造企业智慧管理解决方案的应用深度与广度，汇集从央企到500强企业之数字化精粹，助力更多集团型企业不断提升一体化、信息化、数智化发展，开创企业经营发展新的未来。

通达OA在科技型工程技术企业：数字化升级驱动中国高端制造        当今时代，以信息技术为代表的新一轮科技革命和产业变革加速推进，于此背景下，“加快数字化发展，打造数字经济新优势，协同推进数字产业化和产业数字化转型”也是构建和推进中国式现代化的核心主旨与基本要求。科创领域数字化转型作为产业数字化的重点体现，将成为未来中国科技型企业实现创新发展的关键落脚点。 用户背景        江苏超净电子系统工程有限公司成立于1998年，是为客户提供洁净系统整体解决方案的科技型工程技术企业。江苏超净为有洁净环境需求的客户提供专业的预算规划、设计咨询、工程项目管理、洁净工程施工、洁净设备、洁净材料、洁净验证服务及整厂设施维护管理的全方位解决方案。江苏超净拥有机电设备安装专业承包壹级资质，机电工程总承包贰级资质，建筑工程施工总承包贰级资质，建筑装饰装修专业承包贰级资质，消防设施工程专业承包贰级资质及钢结构专业承包叁级资质，通过GB/T19001-2016/ISO9001、GB/T50430、GB/T28001-2011/OHSAS18001、GB/T24001-2016/ISO14001体系认证。一路走来，公司稳定的核心团队平均拥有10年以上行业经验，已成功完成洁净项目逾百个。江苏超净以“专业、诚信”为首信，坚持服务的理念，重视客户的每一个需求。 信息化动因与用户需求        伴随着经济社会的快速发展，运用信息化手段提升企业核心竞争力变得尤为重要。具体方略为：通过搭建协同OA来梳理企业组织架构并进行业务流程的优化与再造，进而于管理上支撑企业快速有效的运维发展，同时降低人为因素的经营风险，提升企业综合管理效率。        目前，在云计算、人工智能等各种新技术、新趋势的影响下，用户企业的信息化建设正面临深刻变革。企业希望通过协同OA平台在组织内部建立起完善的电子协作系统以及信息管理系统，即真正建立起一个统一办公、协同运作和管理支持的综合平台，通过综合一体化管理平台的建设，提高办公效率，提升企业综合管控水平，继而实现整体发展的降本提效。 用户企业具体需求        所谓企业组织管理需求的升级，即在组织内部建立办事高效、运转协调、行为规范的运营管理体制，落地运行“安装智能化、系统一体化、服务规范化、体验便捷化、架构集约化、信息共享化、流程定制化”的新一代协同管理系统，并能整体实现基于OA平台的公文审批、会议管理、行政办公、即时通讯、公告通知、日常事务审批、文件共享、数据统计分析等一系列智慧办公应用功能。在对厂商技术实力、平台产品性能以及项目实施保障方面进行综合评估和多方比选之后，用户企业决定选择通达来实施对新OA平台的打造工作。        用户企业希望搭建一套符合自身管理需要的数字化OA办公平台，配置协助领导管理决策支持功能、搭建办公事务处理、公文管理、文档管理与资源共享、即时通信提示等工作模块，通过工作流程自动化管理，优化改造内部的行政业务表单流程，依托先进的数字化管理流程与工作机制，进一步提升组织整体的工作效率与服务水平，藉此稳步实现决策科学化、管理规范化、沟通网络化、办公流程化、信息共享化。 OA项目实施概况        本着厉行节约的工作原则，在对用户内部OA系统应用需求进行充分调研和分析后，通达OA江苏本地项目团队结合企业组织人员架构的构成情况，经过需求调查、需求分析、表单设计、流程设计、小规模试运行、表单修改定稿、流程修改定稿、上线试运行等实施工作,已协助用户在其内部实施搭建了符合科技工程技术型企业信息化建设需求的协同OA办公平台。即通过流程化、无纸化、移动化的业务管理模式，赋能全员高效协作与精细化管理的同时，力促组织内部降低沟通和管理成本，为领导决策支持系统提供强大的依托平台，全盘提升企业综合管理水平、业务效能。 OA平台应用效果        项目实施落地并验收后，通达本地项目服务团队接到用户反馈，称通达OA网络智能办公系统的运行效果完全符合用户早前对于信息化建设的工作构想，且完美达到用户对OA系统满足自身个性化应用需求的成果预期。        现将用户企业OA系统应用情况节选如下： 1、流程审批：基于通达OA流程引擎定义适合各种应用场景的流程审批，可高效快速进行内部签批。 2、信息发布：运用公告通知处理日常信息发布，便于员工随时随地掌握单位公示信息及动态。 3、文档管理：基于OA系统公共文件柜功能，分权限控制人员操作权限，有效管理单位内部文件，便于工作人员随时查阅所需文档资料。 4、考勤管理：因项目分散全国各地，借助考勤管理模块有效管理外勤人员的打卡情况，提升人事考勤的管理效率。 5、二开应用：贴合用户需求定制开发采购管理模块，促进用户企业采购流程规范化，便于领导及时掌握采购数据。 项目价值        对于科技电子类工程技术企业而言，数字时代来临让市场格局、商业模式、企业运营模式等发生着深刻变革，而通过部署通达OA协同一体化综合管控系统，已在用户企业内部形成了一个集流程和知识于一体、以信息管理与业务管控体系贯穿起来的统一办公平台，最终使得企业内部的运营变得高效、规范并更具效能。        江苏超净选择通达，依托数字化办公OA实现业务与管理的全程实时、透明、一体化管理，推进流程信息化全面优化与提升；协同办公OA系统将企业用户原来分散的人力资源、资产、知识文档、项目、客户等全部统一到一个平台上进行管理，实现企业资源的一体化；实现信息的网状化与立体化管理，藉此可以落实企业用户信息的全面管理；同时，任何一个应用层面上的操作引起的数据变化都可以在整个系统中得到体现，并可实现关联数据的自动更新......该项目的成功落地与实施，将长期于多个层面帮助用户实现更加高效、完善的管理机制，同时也将支撑起江苏超净成长为国内领先、以新材料洁净工程为本的行业综合服务商，藉此为人类创造更加高效、智能、环保的美好生活。       本项目由通达OA本地技术团队负责实施与定制开发服务。通达未来还将继续发挥与江苏超净电子系统工程有限公司等科技类工程技术企业组织的成功合作经验，积极探索与实践通达科技工程行业智慧管理解决方案的应用深度与广度，汇集从央企到500强企业之数字化精粹，助力更多科创企业不断提升一体化管控，开创企业经营发展新高地。